Technicien Gestion Documentaire
6 days ago
**Tâches et responsabilités**
- Être le point central dans la gestion de la documentation technique;
- Recevoir, classer, vérifier et transmettre les documents d'ingénierie et de fournisseurs;
- Implanter et assurer la mise à jour des bases de données des systèmes de gestion documentaire;
- Contrôler et vérifier les documents qui sont partagés entre les membres des projets d'ingénierie, en assurer la qualité et assurer le transfert vers les opérations;
- Répondre aux demandes et questionnements des usagers internes et externes;
- Former les usagers internes et externes à l'usage du système de classement;
- Communiquer proactivement avec les intervenants internes et externes pour mettre à jour les documents, les émissions et archivages et le suivi des processus;
- Respecter la chaîne d'approbation des documents, à leur conformité au regard des normes documentaires définies par l'équipe projet;
- Assurer le respect des délais de production des documents et gérer les retards;
- Dresser des inventaires de documents et tenir des index pour les systèmes de classification;
- Informer et aider le département sur l'utilisation des services documentaires et leur fournir des références au besoin;
- Appliquer une démarche de contrôle fiable (qualité et conformité);
- Participation à différentes réunions de projets, lorsque requis;
- Effectuer toute autre tâche connexe au poste technicien gestion documentaire.
**Qualifications requises**
- Diplôme d'études collégiales (DEC) en technique administrative ou connexe;
- Détenir 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire;
- Expérience dans le domaine minier (un atout).
- Bilinguisme, requis (sera appelé à communiquer avec des fournisseurs anglophones).
**Compétences techniques**
- Très bonne compréhension de l'environnement documentaire et les flux d'information;
- Savoir distinguer les différents types d'information, discipline des dessins, dessins fournisseurs, normes applicables, phases, Pink room, etc.;
- Excellente maîtrise de Microsoft Office;
- Expérience avec les logiciels de gestions documentaire, un atout (Edman);
- Expérience en génie conseil ou/avec projet d'ingénierie (un atout);
- Expérience en matière de contrôle de documents (un atout)
- Connaissance d'AutoCAD Viewer (un atout).
**Compétences de base**
- Faire preuve de rigueur et de minutie ;
- Confidentialité ;
- Autonomie;
- Organisé et bonne gestion des priorités;
- Esprit d'équipe et habiletés de relations; interpersonnelles;
- Faire preuve de flexibilité;
- Rapidité d'exécution.
Veuillez noter que la forme masculine utilisée dans ce document désigne aussi bien les femmes que les hommes. Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.
Si cela est nécessaire, le Groupe Minier Windfall pourrait communiquer vos renseignements personnels à une tierce partie, afin de poursuivre votre dossier de recrutement, dans les limites permises par la Loi et sous réserve d'un engagement de confidentialité par cette tierce partie.
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Technicien(Ne) en Gestion Documentaire
6 days ago
Québec, Quebec, Canada Tetra Tech Full time**Pour Tetra Tech, c'est l'humain d'abord et avant tout.**Nous sommes conscients que nos gens sont notre force, et c'est pourquoi nous en faisons notre priorité.Tetra Tech c'est employés aux quatre coins du monde, c'est 4.5 milliards $ de chiffre d'affaires, et plus de projets dans 125 pays annuellement. C'est également 3 500 employés au Canada dont 1...
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Stagiaire - Gestion Documentaire
7 days ago
Québec, Quebec, Canada Desjardins Full timeChez Desjardins, on croit à l'équité, à la diversité et à l'inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu'elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la...
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Québec, Quebec, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full timeSecrétaire et Direction, Affaires institutionnellesNo d'affichage : 24-G-08Statut d'emploi : Poste temporaire Temps plein - jusqu'à septembre 2024Échelle salariale : 20 $ à 23 $ par heureAdresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4|10 mai 2024**Apprenez-en plus sur l'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec**:L'Ordre des infirmières et...
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Gestion Documentaire
6 days ago
Québec, Quebec, Canada GBI experts-conseils Full timeQuébec, Temps pleingbi est à la recherche d'un.e gestion documentaire pour ses bureaux situés à Québec. aura pour mandat d'assurer de réaliser différentes tâches liées à l'administration des projets, la gestion de la documentation et le support bureau.Tâches et responsabilitésClasser la documentation du projet et fournir un soutien à l'équipe...
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Technicien(Ne) en Contrôle Documentaire
6 days ago
Québec, Quebec, Canada AtkinsRéalis Full time**Technicien(ne) en contrôle documentaire**- Afin de soutenir sa croissance, le bureau du Saguenay est à la recherche _**_d'un(e) technicien(ne) en contrôleur documentaire _**_pour son département spécialisé dans la réalisation de projets d'alumineries._- Notre équipe se distingue par son dynamisme et son milieu de vie vivant. Notre orientation est...
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Québec, Quebec, Canada RTC Full timePOSTE RÉGULIER**SALAIRE**: entre $ et $, selon expérienceTEMPS PLEINDIRECTION DES PROJETS MAJEURSSOMMAIRE DE LA FONCTIONSous la supervision de la chef - gestion du portefeuille de projets, le titulaire sera responsable de l'élaboration et la mise en place d'un système de gestion électronique documentaire (GED) pour les projets du RTC et il fournira du...
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Stagiaire en Gestion Documentaire
7 days ago
Québec, Quebec, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time**Employeur**: Industrielle Alliance, Assurance auto et habitation inc.- **Bureau**: 1080, Grande Allée Ouest- **Principal lieu de travail**: Québec, Québec- **Autre(s) lieu(x) de travail possible(s)**: Montreal, Québec- **Domaines d'activité**: Stages et emplois étudiants- **Numéro du poste**: JR - **Type d'emploi**: Stage- **Postulez avant le**: -...
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Québec, Quebec, Canada Réseau de transport de la Capitale (RTC) Full timeOpportunité d'Emploi: Spécialiste en Gestion Documentaire Poste Régulier à Temps Plein (35 heures par semaine) en Télétravail Hybride Direction Exécutive des Projets Majeurs Salaire Initial à $89,000 (selon l'expérience) Description du Poste: Sous la supervision de la chef – soutien aux projets, le titulaire agit en tant que personne-ressource...
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Analyste en Gestion Documentaire
7 days ago
Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time**Votre rôle**Sous l'autorité de la direction du Service du secrétariat général et des communications, et en collaboration avec les différents services, le titulaire du poste assure la mise en place des politiques et outils reconnus en vue d'une gestion intégrée, saine et efficace des archives et documents institutionnels. Plus précisément:-...
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Québec, Quebec, Canada Réseau de transport de la Capitale Full timePOSTE RÉGULIERTEMPS PLEIN (35 heures par semaine)TÉLÉTRAVAIL EN MODE HYBIRDEDirection exécutive des projets majeursSalaire débutant à $SOMMAIRE DE LA FONCTIONSous la supervision de la chef - soutien aux projets, le titulaire agit à titre de personne-ressource en matière de gestion documentaire aux projets.Il conseille les différents intervenants...
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Analyste en Gestion Documentaire/document
7 days ago
Québec, Quebec, Canada Pyrowave Full time**Joignez notre équipe et changez le monde **Pyrowave un pionnier de l'électrification des procédés chimiques par micro-ondes à faible empreinte carbone. Pyrowave est aussi un leader de l'économie circulaire des plastiques et du recyclage chimique par micro-ondes qui permet de régénérer les plastiques post-consommation et post-industriels en de...
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Conseiller en gestion documentaire
7 days ago
Québec, Quebec, Canada Cofomo Full timeConseiller en gestion documentaire Cofomo: Un endroit où vous pouvez vous sentir chez vous. Travailler avec Cofomo, c'est l'occasion de collaborer aujourd'hui aux projets technologiques de demain. Faites partie de l'avenir – de la technologie verte, aux dernières innovations en IA et sécurité de l'information dans le cadre de projets à grande...
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Technicien en Documentation
6 days ago
Québec, Quebec, Canada Autorité des marchés financiers Full timeNous sommes à la recherche d'un technicien en documentation pour joindre notre équipe à Québec.Vous avez un intérêt pour la gestion de l'information et la transformation numérique? Vous désirez sortir des sentiers battus? Vous avez de la facilité à trouver des solutions originales aux problèmes, vous possédez une bonne capacité d'adaptation et...
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Technicien en Documentation
6 days ago
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Québec, Quebec, Canada Chantier Davie Canada Inc. Full timeRelevant de la Gérante, Contrôle des documents, vous serez principalement responsable du déploiement et de la mise en place du système automatisé M-Files, afin d'assurer la fluidité des processus d'approbation au sein de l'entreprise, tout en veillant à la bonne intégration de ces processus dans le logiciel. Vous aurez aussi à effectuer la mise à...
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Québec, Quebec, Canada Barreau du Québec Full timeLe Barreau du Québec cherche à pourvoir un poste temporaire syndiqué (période évaluée six mois) de technicien junior en gestion des documents et archives.**Description sommaire**Le technicien junior en gestion des documents et archives applique les politiques et directives concernant la gestion des documents et archives. À cet effet, il voit notamment...
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Conseiller(ère) en Gestion Des Documents
7 days ago
Québec, Quebec, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Par Full time**Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs**: La Direction de l'évaluation de programme et de l'amélioration continue du Bureau de la performance organisationnelle souhaite pourvoir un **emploi occasionnel d'une durée d'un an **à Québec, au 675, boulevard René-Lévesque Est. Toutefois,...
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Technicien / Technicienne de Gestion
6 days ago
Québec, Quebec, Canada GDG Informatique et Gestion Full timeGDG est à la recherche de plusieurs techniciens en cybersurveillance pour le quart de nuit (semaine et fin de semaine) pour un client de la fonction publique.Responsabilités :o Surveiller en continu les consoles et les systèmes d'alerte du client afin d'identifier les événements pouvant représenter une menace ou un incident de sécurité:Solutions...
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Technicienne ou Technicien en Gestion de La
7 days ago
Québec, Quebec, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time**Faire une différence pour l'environnement ****Protéger l'environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité et jouer un rôle clé dans la transition climatique, dans une perspective durable, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise.****Nombre d'emploi à pourvoir **:1**Statut de l'emploi...
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Technicien(Ne) à La Documentation
6 days ago
Québec, Quebec, Canada GSK Full time**Êtes-vous stimulé par le défi de supporter les équipes de laboratoire dans la gestion documentaire ? Si c'est le cas, le poste de Technicien à la documentation pourrait fort bien vous intéresser.****Objectif du poste**- **Afin de faciliter la lecture du présent texte, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les...
