Analyste en Gestion Documentaire/document

1 week ago

Québec, Quebec, Canada Pyrowave Full time
**Joignez notre équipe et changez le monde **

Pyrowave un pionnier de l'électrification des procédés chimiques par micro-ondes à faible empreinte carbone. Pyrowave est aussi un leader de l'économie circulaire des plastiques et du recyclage chimique par micro-ondes qui permet de régénérer les plastiques post-consommation et post-industriels en de nouveaux plastiques, redonnant à ces ressources leur pleine valeur. Sa plateforme technologique brevetée de dépolymérisation catalytique par micro-ondes haute puissance est la plus avancée au monde et est aujourd'hui à l'avant-plan de la nouvelle génération de plastiques. En restaurant les plastiques à leur état moléculaire identique aux matières vierges, la technologie Pyrowave permet de recycler les plastiques à l'infini et offre une solution d'économie circulaire pour relever le défi mondial du recyclage des plastiques.

Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) analyste en gestion documentaire. Relevant du vice-président finance, l'analyste en gestion documentaire a pour mission d'analyser les besoins et développer le système de gestion documentaire de l'entreprise. Il effectue les différentes activités nécessaires à la gestion documentaire (classification, classement, nomenclature, indexation, transfert, archivage, destruction, contrôle de la qualité, etc.) pour les dossiers administratifs et les dossiers de projets. Il contribue activement au déploiement du système GED dans l'organisation et apporte son soutien aux différentes équipes.

**Ce que nous offrons**:

- Flexibilité d'horaire et possibilité de télétravail ;
- Accès facile aux bureaux au centre-ville par le métro Square Victoria;
- Titres de transport en commun payé;
- Salaire concurrentiel;
- Une culture d'entreprise dynamique et moderne qui favorise le développement des compétences;
- Assurances collectives;
- Régime d'épargne-retraite.

**Et surtout, ce que nous n'offrons pas**
- Un travail routinier,
- Une description de tâches qui brime l'esprit d'initiative,
- Un milieu de travail blasé et démotivant.

**Responsabilités et tâches**:

- Plus spécifiquement, l'analyste en gestion documentaire est responsable de:

- Assurer le maintien et le développement du logiciel GED (TEEXMA) ;
- Effectuer la migration des dossiers vers le nouveau système de classement et vers le logiciel GED ;
- Participer à titre de membre du comité sur la protection des renseignements personnels et s'assurer de la conformité et de la sécurité de l'information sensible et/ou confidentielle ;
- Maintenir à jour les inventaires des documents techniques etgénérer les transmissions et la réception de la documentation afin d'assurer la traçabilité des documents échangés à l'interne et avec l'externe ;
- Développer le processus du contrôle de la documentation du projet d'ingénierie ;
- Travailler en étroite collaboration avec les autres départements afin d'analyser leurs besoins et contribuer à l'amélioration continue en remettant en question les processus et les systèmes existants pour atteindre l'efficacité et maintenir la qualité.

**Savoir-faire**:

- Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de la documentation ou diplôme universitaire dans un domaine de la science de l'information (certificat en archivistique ou en gestion de l'information numérique ou maîtrise en science de l'information) ;
- Avoir un minimum de 3 ans d'expérience dans un rôle similaire ;
- Connaissance générale des documents d'ingénierie et de gestion de projets ;
- Bonne connaissance des lois et normes régissant la gestion des documents au Québec ;
- Bonne connaissance de la suite Microsoft 365 et du logiciel TEEXMA (un atout) ;
- Maîtrise du français et de l'anglais dans l'expression orale et écrite.

*Toute autre combinaison de diplôme et d'expérience pourra être considérée.

**Savoir-être**:

- Démontrer une excellente capacité d'analyse, un bon esprit de synthèse et une attitude pragmatique pour mieux circonscrire les enjeux et participer à l'élaboration de solutions tangibles et applicables ;
- Faire preuve d'un bon sens de la planification et de l'organisation du travail ;
- Être autonome, dynamique et orienté vers les résultats ;
- Facilité et intérêt à développer, à implanter et s'adapter aux systèmes informatiques
- Rigueur et sens du détail
- Ouverture aux changements et capacité d'adaptation développée ;
- Habiletés à communiquer et démontrer une grande considération pour le travail en équipe;
- Avoir un grand souci de la confidentialité.
- Très bon jugement.

**Le masculin est utilisé dans le simple but d'alléger le texte.

Pyrowave a pioneer in low carbon microwave electrification of chemical processes. Pyrowave is also a leader in the plastics circular economy and microwave chemical recycling that restores post-consumer and

  • Analyste en Gestion Documentaire

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    **Votre rôle**Sous l'autorité de la direction du Service du secrétariat général et des communications, et en collaboration avec les différents services, le titulaire du poste assure la mise en place des politiques et outils reconnus en vue d'une gestion intégrée, saine et efficace des archives et documents institutionnels. Plus précisément:-...

  • Stagiaire en Gestion Documentaire

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    **Employeur**: Industrielle Alliance, Assurance auto et habitation inc.- **Bureau**: 1080, Grande Allée Ouest- **Principal lieu de travail**: Québec, Québec- **Autre(s) lieu(x) de travail possible(s)**: Montreal, Québec- **Domaines d'activité**: Stages et emplois étudiants- **Numéro du poste**: JR - **Type d'emploi**: Stage- **Postulez avant le**: -...

  • Technicien Gestion Documentaire

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Groupe Minier Windfall Full time

    Sera responsable de l'information documentaire entre les différents intervenants, firmes, contracteurs, personnel technique, etc. Organisera et gèrera, selon des méthodes rigoureuses, toutes les catégories de documents conservés. Travaillera principalement au site de Windfall, situé dans la Nord-du-Québec, à 115 km à l'est de Lebel-sur-Quévillon,...

  • Gestion Documentaire

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada GBI experts-conseils Full time

    Québec, Temps pleingbi est à la recherche d'un.e gestion documentaire pour ses bureaux situés à Québec. aura pour mandat d'assurer de réaliser différentes tâches liées à l'administration des projets, la gestion de la documentation et le support bureau.Tâches et responsabilitésClasser la documentation du projet et fournir un soutien à l'équipe...

  • Stagiaire - Gestion Documentaire

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Desjardins Full time

    Chez Desjardins, on croit à l'équité, à la diversité et à l'inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu'elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la...

  • Technicien(Ne) en Gestion Documentaire

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Tetra Tech Full time

    **Pour Tetra Tech, c'est l'humain d'abord et avant tout.**Nous sommes conscients que nos gens sont notre force, et c'est pourquoi nous en faisons notre priorité.Tetra Tech c'est employés aux quatre coins du monde, c'est 4.5 milliards $ de chiffre d'affaires, et plus de projets dans 125 pays annuellement. C'est également 3 500 employés au Canada dont 1...

  • Conseiller en Gestion Documentaire de Projets

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Réseau de transport de la Capitale Full time

    POSTE RÉGULIERTEMPS PLEIN (35 heures par semaine)TÉLÉTRAVAIL EN MODE HYBIRDEDirection exécutive des projets majeursSalaire débutant à $SOMMAIRE DE LA FONCTIONSous la supervision de la chef - soutien aux projets, le titulaire agit à titre de personne-ressource en matière de gestion documentaire aux projets.Il conseille les différents intervenants...

  • Technicien/technicienne en Gestion Des Documents

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada GESTAR Experts en gouvernance documentaire Full time

    **Durée de l'emploi**: Permanent**Langue de travail**: Français**Education**: Certificat ou diplôme**Expérience**: 1 an à moins de 2 ansGestion d'archives TâchesClasser, coder, enregistrer et ranger des documents, et établir des renvoisDresser des inventaires de documents et tenir des index pour les systèmes de classificationÉtiqueter, préparer et...

  • Conseiller en gestion documentaire de projets

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Réseau de transport de la Capitale (RTC) Full time

    Opportunité d'Emploi: Spécialiste en Gestion Documentaire Poste Régulier à Temps Plein (35 heures par semaine) en Télétravail Hybride Direction Exécutive des Projets Majeurs Salaire Initial à $89,000 (selon l'expérience) Description du Poste: Sous la supervision de la chef – soutien aux projets, le titulaire agit en tant que personne-ressource...

  • Coordonnateur, Coordonnatrice Gestion Documentaire

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada RTC Full time

    POSTE RÉGULIER**SALAIRE**: entre $ et $, selon expérienceTEMPS PLEINDIRECTION DES PROJETS MAJEURSSOMMAIRE DE LA FONCTIONSous la supervision de la chef - gestion du portefeuille de projets, le titulaire sera responsable de l'élaboration et la mise en place d'un système de gestion électronique documentaire (GED) pour les projets du RTC et il fournira du...

  • Technicien en Documentation

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada L'Autorité des marchés financiers Full time

    -Date de fin d'affichage LieuMontréal ou QuébecType de contratPoste occasionnel (2 ans)Vous avez un intérêt pour la gestion de l'information et la transformation numérique? Vous désirez sortir des sentiers battus? Vous avez de la facilité à trouver des solutions originales aux problèmes, vous possédez une bonne capacité d'adaptation et...

  • Conseiller en gestion documentaire

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Cofomo Full time

    Conseiller en gestion documentaire Cofomo: Un endroit où vous pouvez vous sentir chez vous. Travailler avec Cofomo, c'est l'occasion de collaborer aujourd'hui aux projets technologiques de demain. Faites partie de l'avenir – de la technologie verte, aux dernières innovations en IA et sécurité de l'information dans le cadre de projets à grande...

  • Assistant en Documentation

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada CSSSPNQL Full time

    Collaborer à la gestion du centre de documentation physique et virtuel.système de gestion intégrée des documents et de l'information de l'organisation.- Soutenir le technicien en documentation dans la gestion documentaire et l'archivage des documents.- Soutenir les employés dans l'utilisation du logiciel de gestion documentaire et veiller à la...

  • Conseiller(ère) en Gestion Des Documents

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs**: La Direction de l'évaluation de programme et de l'amélioration continue du Bureau de la performance organisationnelle souhaite pourvoir un **emploi occasionnel d'une durée d'un an **à Québec, au 675, boulevard René-Lévesque Est. Toutefois,...

  • Analyste Des SystÈmes de Gestion Documentaire

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Chantier Davie Canada Inc. Full time

    Relevant de la Gérante, Contrôle des documents, vous serez principalement responsable du déploiement et de la mise en place du système automatisé M-Files, afin d'assurer la fluidité des processus d'approbation au sein de l'entreprise, tout en veillant à la bonne intégration de ces processus dans le logiciel. Vous aurez aussi à effectuer la mise à...

  • Technicien en Documentation

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Autorité des marchés financiers Full time

    Nous sommes à la recherche d'un technicien en documentation pour joindre notre équipe à Québec.Vous avez un intérêt pour la gestion de l'information et la transformation numérique? Vous désirez sortir des sentiers battus? Vous avez de la facilité à trouver des solutions originales aux problèmes, vous possédez une bonne capacité d'adaptation et...

  • Technicien en Documentation

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Autorité des marchés financiers Full time

    Nous sommes à la recherche d'un technicien en documentation pour joindre notre équipe à Québec.Vous avez un intérêt pour la gestion de l'information et la transformation numérique? Vous désirez sortir des sentiers battus? Vous avez de la facilité à trouver des solutions originales aux problèmes, vous possédez une bonne capacité d'adaptation et...

  • étudiant, Technicien en Gestion Documentaire ou

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    Secrétaire et Direction, Affaires institutionnellesNo d'affichage : 24-G-08Statut d'emploi : Poste temporaire Temps plein - jusqu'à septembre 2024Échelle salariale : 20 $ à 23 $ par heureAdresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4|10 mai 2024**Apprenez-en plus sur l'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec**:L'Ordre des infirmières et...

  • en documentation #10865

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Commission scolaire Central Québec Central Québec School Board Full time

    Pourcentage de la tâche: 26%Superviseur immédiat: Direction d'écoleNature du travailLe rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à réaliser des travaux techniques ayant trait à l'organisation et au fonctionnement d'un ou de centres de documentation tels qu'une bibliothèque ou un centre de gestion de...

  • en Documentation

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Commission Scolaire Central Quebec Central Quebec School Board Full time

    **Pourcentage de la tâche: 21%****Superviseur immédiat: Direction d'école****Nature du travail**Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à réaliser des travaux techniques ayant trait à l'organisation et au fonctionnement d'un ou de centres de documentation tels qu'une bibliothèque ou un centre de...