Analyste en Gestion Documentaire

7 days ago


Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time
**Votre rôle**

Sous l'autorité de la direction du Service du secrétariat général et des communications, et en collaboration avec les différents services, le titulaire du poste assure la mise en place des politiques et outils reconnus en vue d'une gestion intégrée, saine et efficace des archives et documents institutionnels. Plus précisément:

- Assurer la création, le maintien et la mise à jour des principaux outils en gestion documentaire, dont le calendrier de conservation et le plan de classification;
- Assurer la coordination de la classification, de l'indexation, du classement, de la conservation, du versement et de la destruction des documents, s'il y a lieu, selon le calendrier de conservation;
- Dispenser de la formation auprès du personnel;
- Organiser l'aménagement d'espaces administratifs de rangement des documents et des dossiers;
- Organiser et maintenir les dépôts de documents semi-actifs et à conservation permanente, traiter les boîtes de documents à archiver et à détruire, et procéder à la destruction des documents conformément aux règles de conservation établies en tenant compte des lois et des règlements en vigueur ;
- Participer à la définition des stratégies de déploiement et de gestion du changement en lien avec la gestion des documents et des archives;
- Développer et tenir à jour des outils de recherche destinés à faciliter la consultation des archives;
- Assurer une veille informationnelle sur l'évolution des pratiques archivistiques et sur le cadre légal entourant ses fonctions. S'assurer de mettre à jour les outils disponibles afin de refléter les meilleures pratiques de gestion documentaire et archivistique. À cet effet, établir et entretenir des relations avec des homologues et participer à différentes activités;
- Tenir à jour des données liées à ses activités et aux inventaires archivistiques permettant de produire des statistiques pour son secteur de travail;
- Participer aux comités afin d'assurer l'uniformité des outils et processus au sein de l'organisation;
- En collaboration avec la Direction des technologies de l'information et la personne responsable de la protection des renseignements personnels, participer à la conception de la structure de l'environnement de collaboration Microsoft SharePoint, des mécanismes de sécurité à mettre en place et d'une gestion pérenne et conforme de tous les espaces de stockage de documents.

**Vos conditions**
- Un poste régulier à temps plein;
- Entrée en fonction dès que possible;
- Salaire de 26,66 $ à 45,70 $ l'heure selon les qualifications (échelle sujette à révision en fonction du renouvellement de la convention collective actuellement en négociation nationale).

**Vos avantages**
- 20 jours de vacances payées par année;
- 18 jours de congés fériés offerts, dont 10 jours les vacances de Noël;
- Régime de retraite à prestations déterminées;
- Assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels;
- Programme de santé et mieux-être pour vous et votre famille;
- Télémédecine;
- Lieu d'emploi situé en plein cœur de Sainte-Foy et à proximité de différents services;
- Formation et développement des compétences offert

**Votre profil**
- Posséder un diplôme universitaire de premier cycle (Baccalauréat) dans un champ de spécialisation approprié, incluant notamment un certificat en archivistique ou en gestion documentaire ou l'équivalent et détenir 3 années d'expérience pertinente en lien avec les activités de gestion des documents (supports numériques et papier) ainsi que la gestion des archives.

OU
- Posséder un diplôme universitaire de premier cycle (Baccalauréat) dans un champ de spécialisation approprié et un diplôme d'études collégiales (DEC) en technique de la documentation et détenir 8 années d'expérience pertinente en lien avec les activités de gestion des documents (supports numériques et papier) ainsi que la gestion des archives.
- Être membre de l'Association des archivistes du Québec ou tout autre association ou regroupement professionnel reconnu serait un atout.
- Détenir une expérience de travail dans le réseau scolaire serait un atout.

**Compétences demandées**
- Posséder une très bonne connaissance :

- Des lois et normes applicables en matière de gestion des documents, incluant le respect des règles d'éthique relatives à la gestion de dossiers confidentiels;
- De la gestion documentaire électronique et des archives;
- Des outils de gestion, de traitement et de diffusion des archives;
- Des enjeux de la gestion des archives;
- Du milieu archivistique québécois (associations, organisations, etc.).
- Excellente maîtrise de la langue française, parlée et écrite;
- Habiletés dans les relations interpersonnelles, dans les communications orales et écrites et à vulgariser le langage technique;
- Fortes habiletés pour la résolution de problèm

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    **Joignez notre équipe et changez le monde **Pyrowave un pionnier de l'électrification des procédés chimiques par micro-ondes à faible empreinte carbone. Pyrowave est aussi un leader de l'économie circulaire des plastiques et du recyclage chimique par micro-ondes qui permet de régénérer les plastiques post-consommation et post-industriels en de...


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    **Employeur**: Industrielle Alliance, Assurance auto et habitation inc.- **Bureau**: 1080, Grande Allée Ouest- **Principal lieu de travail**: Québec, Québec- **Autre(s) lieu(x) de travail possible(s)**: Montreal, Québec- **Domaines d'activité**: Stages et emplois étudiants- **Numéro du poste**: JR - **Type d'emploi**: Stage- **Postulez avant le**: -...


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  • Québec, Quebec, Canada Groupe Minier Windfall Full time

    Sera responsable de l'information documentaire entre les différents intervenants, firmes, contracteurs, personnel technique, etc. Organisera et gèrera, selon des méthodes rigoureuses, toutes les catégories de documents conservés. Travaillera principalement au site de Windfall, situé dans la Nord-du-Québec, à 115 km à l'est de Lebel-sur-Quévillon,...


  • Québec, Quebec, Canada Tetra Tech Full time

    **Pour Tetra Tech, c'est l'humain d'abord et avant tout.**Nous sommes conscients que nos gens sont notre force, et c'est pourquoi nous en faisons notre priorité.Tetra Tech c'est employés aux quatre coins du monde, c'est 4.5 milliards $ de chiffre d'affaires, et plus de projets dans 125 pays annuellement. C'est également 3 500 employés au Canada dont 1...


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    Opportunité d'Emploi: Spécialiste en Gestion Documentaire Poste Régulier à Temps Plein (35 heures par semaine) en Télétravail Hybride Direction Exécutive des Projets Majeurs Salaire Initial à $89,000 (selon l'expérience) Description du Poste: Sous la supervision de la chef – soutien aux projets, le titulaire agit en tant que personne-ressource...


  • Québec, Quebec, Canada Réseau de transport de la Capitale Full time

    POSTE RÉGULIERTEMPS PLEIN (35 heures par semaine)TÉLÉTRAVAIL EN MODE HYBIRDEDirection exécutive des projets majeursSalaire débutant à $SOMMAIRE DE LA FONCTIONSous la supervision de la chef - soutien aux projets, le titulaire agit à titre de personne-ressource en matière de gestion documentaire aux projets.Il conseille les différents intervenants...


  • Québec, Quebec, Canada RTC Full time

    POSTE RÉGULIER**SALAIRE**: entre $ et $, selon expérienceTEMPS PLEINDIRECTION DES PROJETS MAJEURSSOMMAIRE DE LA FONCTIONSous la supervision de la chef - gestion du portefeuille de projets, le titulaire sera responsable de l'élaboration et la mise en place d'un système de gestion électronique documentaire (GED) pour les projets du RTC et il fournira du...


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    Secrétaire et Direction, Affaires institutionnellesNo d'affichage : 24-G-08Statut d'emploi : Poste temporaire Temps plein - jusqu'à septembre 2024Échelle salariale : 20 $ à 23 $ par heureAdresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4|10 mai 2024**Apprenez-en plus sur l'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec**:L'Ordre des infirmières et...


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    La division Service aux projets est présentement à la recherche d'un(e) **Chef d'équipe - Gestion documentaire** pour son bureau de Québec, Montréal ou Rouyn-Noranda afin de soutenir la croissance et de supporter l'équipe déjà en place, en plus de contribuer au succès de nos différents projets***Quelle sera votre contribution dans l'équipe...


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  • Québec, Quebec, Canada Ministère de l'Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques Full time

    **Attributions**: La personne titulaire de l'emploi doit analyser, organiser adéquatement et superviser la mise en place efficiente du processus de gestion des documents administratifs et des archives documentaires à la Direction générale des barrages, en ce qui concerne la gestion numérique et papier.Elle conçoit des politiques, des règles et des...