Stagiaire - Gestion Documentaire

7 days ago


Québec, Quebec, Canada Desjardins Full time
Chez Desjardins, on croit à l'équité, à la diversité et à l'inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu'elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c'est tolérance zéro Nous croyons en l'importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.

Si vous avez besoin d'assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d'aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n'importe quelle étape du processus de recrutement.

**Niveau d'emploi**

ST-99

Tu as un profil en gestion documentaire? Organiser et gérer les données confidentielles selon les nouvelles normes de sécurité de l'information sont des activités qui te font tripper? Tu as soif d'apprendre, de mettre en pratique tes acquis et d'intégrer une équipe senior soudée dont l'ambition est d'être le programme le plus hot du Bureau de la Sécurité Desjardins? Tu es curieux(euse), pragmatique, et orienté(e) résultats? On te veut avec nous

À titre de Stagiaire - Gestion documentaire, tu contribues à l'organisation et la gestion documentaire de l'équipe du programme. Tu exerces un rôle de collaboration et d'accompagnement auprès de l'équipe cœur dédiée au programme. Tu travailles avec des experts seniors en projet et en sécurité physique et proposes des solutions d'amélioration et d'optimisation de la gestion documentaire dans le respect des normes de sécurité de l'information.

La nature des dossiers et projets exige des connaissances en matière de gestion documentaire et une garantie de confidentialité.

**Ta mission en 3 objectifs**

Contribuer à une nouvelle structure documentaire pour l'équipe cœur programme permettant l'accès simple aux documentations des divers projets/produits du programme de Sécurité Physique en co-leadant ce projet avec la conseillère stratégique. Migrer la documentation confidentielle du projet de rehaussement des salles TI vers une voute documentaire de type Documentum ou autre suivant la solution préconisée par l'architecte TI en chef, tout en leadant ce projet de migration des données. Contribuer aux initiatives impliquant de la gestion documentaire le cas échéant, selon ta capacité.

**Responsabilités principales**
- Collaborer sur le projet de migration des données du projet de rehaussement des salles TI en collaborant avec plusieurs parties prenantes
- Transférer les documents d'un site documentaire à une voute sécurisée de type Documentuum
- Analyser, proposer, recommander, livrer une structure documentaire à l'échelle Programme à destination de l'équipe cœur (connaissance des outils Sharepoint, Confluence requise, Jira un plus)
- Archiver le cas échéant les plans et photos liés aux inventaires de sites
- Former sur la nouvelle structure documentaire et être un ambassadeur de la gestion du changement

**Conditions particulières**
- Lieu de travail: 1 fois semaine sur site au Complexe Desjardins #LI-Hybrid
- Poste temporaire - Date de fin prévue : 18 août 2023
- Rémunération concurrentielle au marché
- Possibilité de contrat étudiant temps partiel par la suite
- Nombre d'emploi disponible : 1

**Profil recherché**
- Vous êtes étudiant(e ) dans un programme d'étude pour l'obtention d'un BAC ou d'une Maîtrise dans une discipline appropriée
- Vous êtes éligible à une activité de stage reconnue (Programme COOP) ou créditée dans le cadre de votre programme d'étude
- Le stage devra obligatoirement être crédité/attesté par ton établissement d'enseignement soit pour l'obtention d'un BAC ou d'une Maîtrise dans une discipline appropriée

Notre engagement

Tu auras une marraine pour t'accompagner tout au long de ton stage, qui contribueras et faciliteras ta vie de stagiaire

Pour les postes vacants disponibles au Québec, veuillez noter que la connaissance du français est nécessaire

**Compétences transversales Desjardins**

Apprécier les différences, Apprendre avec agilité, Être orienté client, Être orienté vers l'action

**Compétences clés au profil recherché**

**Lieu de travail**

1, Complexe Desjardins, Montréal

**Syndicat**

Non Syndiqué

**Date de fin d'affichage**

**Famille d'emplois**

Stagiaire (GF)

Le Mouvement Desjardins est le plus important groupe financier coopératif au Canada et l'un des principaux employeurs au pays. Il offre toute la gamme des produits et services financiers et regroupe les expertises en gestion de patrimoine, en assurance de personnes et de dommages, en service aux entreprises de toutes tailles, en vale

  • Québec, Quebec, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    **Employeur**: Industrielle Alliance, Assurance auto et habitation inc.- **Bureau**: 1080, Grande Allée Ouest- **Principal lieu de travail**: Québec, Québec- **Autre(s) lieu(x) de travail possible(s)**: Montreal, Québec- **Domaines d'activité**: Stages et emplois étudiants- **Numéro du poste**: JR - **Type d'emploi**: Stage- **Postulez avant le**: -...


  • Québec, Quebec, Canada Groupe Minier Windfall Full time

    Sera responsable de l'information documentaire entre les différents intervenants, firmes, contracteurs, personnel technique, etc. Organisera et gèrera, selon des méthodes rigoureuses, toutes les catégories de documents conservés. Travaillera principalement au site de Windfall, situé dans la Nord-du-Québec, à 115 km à l'est de Lebel-sur-Quévillon,...


  • Québec, Quebec, Canada GBI experts-conseils Full time

    Québec, Temps pleingbi est à la recherche d'un.e gestion documentaire pour ses bureaux situés à Québec. aura pour mandat d'assurer de réaliser différentes tâches liées à l'administration des projets, la gestion de la documentation et le support bureau.Tâches et responsabilitésClasser la documentation du projet et fournir un soutien à l'équipe...


  • Québec, Quebec, Canada RTC Full time

    POSTE RÉGULIER**SALAIRE**: entre $ et $, selon expérienceTEMPS PLEINDIRECTION DES PROJETS MAJEURSSOMMAIRE DE LA FONCTIONSous la supervision de la chef - gestion du portefeuille de projets, le titulaire sera responsable de l'élaboration et la mise en place d'un système de gestion électronique documentaire (GED) pour les projets du RTC et il fournira du...


  • Québec, Quebec, Canada Tetra Tech Full time

    **Pour Tetra Tech, c'est l'humain d'abord et avant tout.**Nous sommes conscients que nos gens sont notre force, et c'est pourquoi nous en faisons notre priorité.Tetra Tech c'est employés aux quatre coins du monde, c'est 4.5 milliards $ de chiffre d'affaires, et plus de projets dans 125 pays annuellement. C'est également 3 500 employés au Canada dont 1...


  • Québec, Quebec, Canada Réseau de transport de la Capitale (RTC) Full time

    Opportunité d'Emploi: Spécialiste en Gestion Documentaire Poste Régulier à Temps Plein (35 heures par semaine) en Télétravail Hybride Direction Exécutive des Projets Majeurs Salaire Initial à $89,000 (selon l'expérience) Description du Poste: Sous la supervision de la chef – soutien aux projets, le titulaire agit en tant que personne-ressource...


  • Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    **Votre rôle**Sous l'autorité de la direction du Service du secrétariat général et des communications, et en collaboration avec les différents services, le titulaire du poste assure la mise en place des politiques et outils reconnus en vue d'une gestion intégrée, saine et efficace des archives et documents institutionnels. Plus précisément:-...


  • Québec, Quebec, Canada Réseau de transport de la Capitale Full time

    POSTE RÉGULIERTEMPS PLEIN (35 heures par semaine)TÉLÉTRAVAIL EN MODE HYBIRDEDirection exécutive des projets majeursSalaire débutant à $SOMMAIRE DE LA FONCTIONSous la supervision de la chef - soutien aux projets, le titulaire agit à titre de personne-ressource en matière de gestion documentaire aux projets.Il conseille les différents intervenants...


  • Québec, Quebec, Canada Pyrowave Full time

    **Joignez notre équipe et changez le monde **Pyrowave un pionnier de l'électrification des procédés chimiques par micro-ondes à faible empreinte carbone. Pyrowave est aussi un leader de l'économie circulaire des plastiques et du recyclage chimique par micro-ondes qui permet de régénérer les plastiques post-consommation et post-industriels en de...


  • Québec, Quebec, Canada Cofomo Full time

    Conseiller en gestion documentaire Cofomo: Un endroit où vous pouvez vous sentir chez vous. Travailler avec Cofomo, c'est l'occasion de collaborer aujourd'hui aux projets technologiques de demain. Faites partie de l'avenir – de la technologie verte, aux dernières innovations en IA et sécurité de l'information dans le cadre de projets à grande...


  • Québec, Quebec, Canada Enterprise Holdings Full time

    Présentation Si vous cherchez un formidable tremplin pour lancer votre carrière, le Stage en Gestion chez Enterprise vous fournira une expérience stimulante qui vous aidera à gagner de précieuses compétences en affaires et en leadership. En tant qu'étudiant universitaire, le savoir-faire professionnel que vous recevrez lors du stage vous fera...


  • Québec, Quebec, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    Secrétaire et Direction, Affaires institutionnellesNo d'affichage : 24-G-08Statut d'emploi : Poste temporaire Temps plein - jusqu'à septembre 2024Échelle salariale : 20 $ à 23 $ par heureAdresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4|10 mai 2024**Apprenez-en plus sur l'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec**:L'Ordre des infirmières et...


  • Québec, Quebec, Canada Chantier Davie Canada Inc. Full time

    Relevant de la Gérante, Contrôle des documents, vous serez principalement responsable du déploiement et de la mise en place du système automatisé M-Files, afin d'assurer la fluidité des processus d'approbation au sein de l'entreprise, tout en veillant à la bonne intégration de ces processus dans le logiciel. Vous aurez aussi à effectuer la mise à...


  • Québec, Quebec, Canada Energir Full time

    **Stage du 1er mai au 11 août 2023****Lieu de travail**: 1717 rue du Havre Montréal - Mode de travail hybride (1 jour de présentiel aux 2 semaines). Disponibilité pour des déplacements à travers le Québec.**salaire horaire**: 27,36$**Horaire de travail**: 36,25 h/sem, soit de 8 h 30 à 16 h 30 du lundi au vendredi.**Énergir, c'est bâtir ensemble un...


  • Québec, Quebec, Canada SNC-Lavalin Full time

    La division Service aux projets est présentement à la recherche d'un(e) **Chef d'équipe - Gestion documentaire** pour son bureau de Québec, Montréal ou Rouyn-Noranda afin de soutenir la croissance et de supporter l'équipe déjà en place, en plus de contribuer au succès de nos différents projets***Quelle sera votre contribution dans l'équipe...


  • Québec, Quebec, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Technicien(ne) en contrôle documentaire**- Afin de soutenir sa croissance, le bureau du Saguenay est à la recherche _**_d'un(e) technicien(ne) en contrôleur documentaire _**_pour son département spécialisé dans la réalisation de projets d'alumineries._- Notre équipe se distingue par son dynamisme et son milieu de vie vivant. Notre orientation est...


  • Québec, Quebec, Canada Nestle Operational Services Worldwide SA Full time

    **À propos de nous****Instantané du poste****Service : Nespresso****Titre du poste: Stagiaire technique et gestion de la qualité****Emplacement: Montréal****Résumé de la position**Nous recherchons un(e) stagiaire en durabilité environnementale basé(e) sur notre site de Montréal pour les mois de mai à août. Ce rôle consistera à soutenir les...


  • Québec, Quebec, Canada Canam Full time

    du poste**Ta vie de stagiaire chez Canam**En tant que stagiaire en traduction chez Canam, tu auras l'opportunité de mettre en pratique tes compétences acquises au cours de ta formation. Ta mission consistera à traduire du français vers l'anglais et de l'anglais vers le français des contenus en lien avec notre programme de leadership ainsi que d'un...


  • Québec, Quebec, Canada Canam Full time

    **Description du poste** Stage offert à l'été 2024. Durée de 4 mois.****Ta vie de stagiaire chez Canam**En tant que stagiaire chez Canam, tu seras guidé.e par une équipe d' d'expérience. Ce stage t'amènera à soutenir l'équipe dans différentes tâches, dont:- Mise en place d'un système de gestion de contrats- Participation à la négociation de...


  • Québec, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Stagiaire du Barreau-Organisation-Service des affaires juridiques / Direction des poursuites pénales et criminelles / Division du droit pénal-Destinataires-Candidat(e)s de l'externe-Type d'emploi à pourvoir-Emploi temporaire-Période d'inscription-Du 12 au 25 avril 2023-Salaire**Taux horaire 2023 : 22,82 $Avis de modification**Catégorie...