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Conseiller en Gestion Documentaire de Projets
1 week ago
TEMPS PLEIN (35 heures par semaine)
TÉLÉTRAVAIL EN MODE HYBIRDE
Direction exécutive des projets majeurs
Salaire débutant à $
SOMMAIRE DE LA FONCTION
Sous la supervision de la chef - soutien aux projets, le titulaire agit à titre de personne-ressource en matière de gestion documentaire aux projets.
Il conseille les différents intervenants quant à la planification et la mise en œuvre des meilleures pratiques en gestion documentaire intégrée en collaborant à l'établissement et l'évolution du cadre de gouvernance ainsi que des méthodes et procédures associées.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Participe activement à l'implantation ainsi qu'à l'évolution d'un système de gestion de l'information numérique et d'une voûte documentaire numérique dans le contexte de réalisation des projets du RTC. Il contribue également à la mise en œuvre des recommandations qu'il formule.
- Conseille l'organisation sur les technologies appropriées quant aux besoins actuels et futurs en gestion numérique des documents.
- Collabore à la recherche d'informations ou documents en soutien aux demandes d'accès à l'information et la protection des renseignements personnels.
- Au besoin, participe à des mandats spéciaux ou travaux menés par d'autres intervenants et qui touchent la gestion documentaire. Il peut être appelé à représenter le RTC au sein de groupes de travail dans le domaine du transport en commun.
- Responsable de la préparation, l'organisation et la diffusion des formations internes en gestion documentaire.
- À titre de personne ressource pour les dossiers de gestion documentaire, l'archivage, la codification et la classification:
- Participe à la prise des besoins des clients internes;
- Effectue la mise à jour du calendrier de conservation conformément aux règles en vigueur;
- Coordonne l'organisation du dépôt des archives;
- Assure le transfert des documents vers les archives du RTC. Contrôle l'accès au dépôt des archives;
- Procède à la mise à jour et la diffusion des normes et politiques de gestion et de conservation des documents;
- Assure la destruction des documents périmés, conformément au calendrier de conservation, après autorisation du gestionnaire concerné.
PROFIL RECHERCHÉ
- Baccalauréat dans un domaine pertinent à l'emploi.
- Certificat universitaire en archivistique, en gestion de l'information et des archives, un atout important.
- Posséder un minimum de deux (2) années d'expérience pertinente en gestion documentaire et en transformation numérique.
- Expérience avec un logiciel de gestion documentaire un atout.
- Être membre de l'Association des archivistes du Québec, un atout.
- Avoir une bonne connaissance du fonctionnement d'un organisme public.
- Excellente connaissance des principales lois et normes relatives à la gestion des documents et de l'information.
- Maîtrise de la solution logicielle O365, dont Teams.
- Posséder de bonnes habiletés de communication à l'écrit et à l'oral.
- Faire preuve d'autonomie et avoir une bonne capacité à gérer les priorités.
- Habileté à établir des relations interpersonnelles qui favorisent la collaboration.
- Faire preuve de discrétion entourant la confidentialité des données.
- Capacité d'analyse, de synthèse et de jugement et créativité dans la recherche de solutions proactives.
POUR POSTULER
1- Créez votre profil et joindre votre curriculum vitae (obligatoire);
2- Pour tout problème technique, cliquez sur l'option « aide » ci-haut.
DATE LIMITE POUR POSTULER : 8 MARS 2024
Le Réseau de transport de la Capitale encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à postuler pour ce poste.
L1-MT1
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Québec, Quebec, Canada Cofomo Full timeConseiller en gestion documentaire Cofomo: Un endroit où vous pouvez vous sentir chez vous. Travailler avec Cofomo, c'est l'occasion de collaborer aujourd'hui aux projets technologiques de demain. Faites partie de l'avenir – de la technologie verte, aux dernières innovations en IA et sécurité de l'information dans le cadre de projets à grande...
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Gestion Documentaire
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Québec, Quebec, Canada GBI experts-conseils Full timeQuébec, Temps pleingbi est à la recherche d'un.e gestion documentaire pour ses bureaux situés à Québec. aura pour mandat d'assurer de réaliser différentes tâches liées à l'administration des projets, la gestion de la documentation et le support bureau.Tâches et responsabilitésClasser la documentation du projet et fournir un soutien à l'équipe...
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Technicien(Ne) en Gestion Documentaire
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Québec, Quebec, Canada Tetra Tech Full time**Pour Tetra Tech, c'est l'humain d'abord et avant tout.**Nous sommes conscients que nos gens sont notre force, et c'est pourquoi nous en faisons notre priorité.Tetra Tech c'est employés aux quatre coins du monde, c'est 4.5 milliards $ de chiffre d'affaires, et plus de projets dans 125 pays annuellement. C'est également 3 500 employés au Canada dont 1...
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Stagiaire - Gestion Documentaire
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Québec, Quebec, Canada Desjardins Full timeChez Desjardins, on croit à l'équité, à la diversité et à l'inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu'elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la...
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Québec, Quebec, Canada RTC Full timePOSTE RÉGULIER**SALAIRE**: entre $ et $, selon expérienceTEMPS PLEINDIRECTION DES PROJETS MAJEURSSOMMAIRE DE LA FONCTIONSous la supervision de la chef - gestion du portefeuille de projets, le titulaire sera responsable de l'élaboration et la mise en place d'un système de gestion électronique documentaire (GED) pour les projets du RTC et il fournira du...
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Chargée ou Chargé de Projet en Gestion
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Québec, Quebec, Canada Ministère de l'Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques Full time**Attributions**: La personne titulaire de l'emploi doit analyser, organiser adéquatement et superviser la mise en place efficiente du processus de gestion des documents administratifs et des archives documentaires à la Direction générale des barrages, en ce qui concerne la gestion numérique et papier.Elle conçoit des politiques, des règles et des...
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Analyste en Gestion Documentaire
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Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time**Votre rôle**Sous l'autorité de la direction du Service du secrétariat général et des communications, et en collaboration avec les différents services, le titulaire du poste assure la mise en place des politiques et outils reconnus en vue d'une gestion intégrée, saine et efficace des archives et documents institutionnels. Plus précisément:-...
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Analyste en Gestion Documentaire/document
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Québec, Quebec, Canada Pyrowave Full time**Joignez notre équipe et changez le monde **Pyrowave un pionnier de l'électrification des procédés chimiques par micro-ondes à faible empreinte carbone. Pyrowave est aussi un leader de l'économie circulaire des plastiques et du recyclage chimique par micro-ondes qui permet de régénérer les plastiques post-consommation et post-industriels en de...
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Stagiaire en Gestion Documentaire
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Québec, Quebec, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time**Employeur**: Industrielle Alliance, Assurance auto et habitation inc.- **Bureau**: 1080, Grande Allée Ouest- **Principal lieu de travail**: Québec, Québec- **Autre(s) lieu(x) de travail possible(s)**: Montreal, Québec- **Domaines d'activité**: Stages et emplois étudiants- **Numéro du poste**: JR - **Type d'emploi**: Stage- **Postulez avant le**: -...
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Conseiller(ère) en Gestion Des Documents
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Québec, Quebec, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Par Full time**Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs**: La Direction de l'évaluation de programme et de l'amélioration continue du Bureau de la performance organisationnelle souhaite pourvoir un **emploi occasionnel d'une durée d'un an **à Québec, au 675, boulevard René-Lévesque Est. Toutefois,...
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Conseiller en Gestion de Projet
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Québec, Quebec, Canada M3P Full time**Nous recherchons un CONSEILLER EN GESTION DE PROJET pour un mandat de 3 ans.**- Note: Pas un chargé de projet, mais bien un _**conseiller en gestion de projet**_ _=> supporter les chargés de projet comme expert en méthodologie, évaluation performance, etc._Mixte de télétravail et sur place 2 à 3 jours soit à Qc ou à MTL**CRITÈRES**1. Détenir un...
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Québec, Quebec, Canada AtkinsRéalis Full time**Technicien(ne) en contrôle documentaire**- Afin de soutenir sa croissance, le bureau du Saguenay est à la recherche _**_d'un(e) technicien(ne) en contrôleur documentaire _**_pour son département spécialisé dans la réalisation de projets d'alumineries._- Notre équipe se distingue par son dynamisme et son milieu de vie vivant. Notre orientation est...
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Québec, Quebec, Canada Aéroports de Montréal Full timeOFFRE D'EMPLOI**Demande N°**: 10642**Titre**: Conseiller - contrôle de portefeuille de projets**Supérieur**: Directeur Adjoint Contrôle de portefeuille**Lieu de travail**: Montréal- Trudeau**Statut**: Indéterminé, temps plein**Groupe d'employés**: assujeti à la convention collective des employés administratifs, professionnels et du soutien...
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Québec, Quebec, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full timeSecrétaire et Direction, Affaires institutionnellesNo d'affichage : 24-G-08Statut d'emploi : Poste temporaire Temps plein - jusqu'à septembre 2024Échelle salariale : 20 $ à 23 $ par heureAdresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4|10 mai 2024**Apprenez-en plus sur l'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec**:L'Ordre des infirmières et...
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Technicien(Ne) en Gestion de Projets
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Québec, Quebec, Canada Société des traversiers du Québec Full timeTu recherches à t'épanouir professionnellement et à avoir un emploi te permettant de trouver un équilibre travail/vie personnelle et une véritable qualité de vie? Embarquer avec nousTravailler pour la Société des traversiers du Québec (STQ) c'est rejoindre une équipe de plus de 750 personnes qui jour après jour travaillent avec excellence, rigueur...