Gestionnaire, Admissions

7 days ago

Ottawa, Ontario, Canada Saint Paul University Full time
**Unité administrative**:

- Bureau de la Vice-Rectrice Associée, gestion des effectifs étudiants

**Superviseur**:

- Vice-Rectrice Associée, gestion des effectifs étudiants

**Heures**:

- 35.00

**Fonctions**:
**Titre du poste:
Gestionnaire, Admissions

**Numéro de concours**:

**Service**:
Bureau du Vice-recteur associé, gestion des effectifs étudiants

**Supérieur immédiat**:
Vice-recteur associé, gestion des effectifs étudiants

**Type d'emploi**:
Régulier, temps plein (non-syndiqué)

**Horaire de travail**:
35 heures par semaine

**Échelle salariale**:
Niveau $ $)
- Le masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte._

L'Université Saint-Paul est le collège fondateur de l'Université d'Ottawa, avec laquelle elle a conservé un lien de fédération depuis 1965. Bilingue et à échelle humaine, elle compte plus de 1000 étudiants; elle offre des programmes en communications sociales, counselling et psychothérapie, droit canonique, éthique publique, études de conflits, théologie, relations humaines, leadership transformatif et spiritualité et innovation sociale. L'Université Saint-Paul offre un environnement de travail propice à l'épanouissement professionnel et des avantages sociaux compétitifs.

L'Université Saint-Paul se démarque par l'intégration de l'apprentissage et de la recherche à l'engagement social, ce qui permet d'offrir une expérience étudiante unique. Elle participe au dialogue sur les enjeux contemporains et est résolument tournée vers la justice sociale.

**SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS**

Sous la responsabilité du Vice-recteur associé, gestion des effectifs étudiants, le titulaire est responsable de l'embauche, la supervision, l'évaluation du personnel et du fonctionnement courant des opérations du secteur des admissions. Le titulaire veille à ce que l'équipe responsable mène à bien le cycle d'admission en fonction des objectifs de l'institution. Le titulaire assiste, conseille et attribue certaines tâches à l'équipe pour rencontrer les objectifs du secteur. Il participe aux opérations, fait du travail d'analyse et des recommandations afin d'améliorer le service à la clientèle. Il donne des formations et assure des tâches de représentation.

**DÉTAILS DES RESPONSABILITÉS**

**A. **GESTION (40%)**
- Planifier et gérer le cycle des admissions pour l'ensemble du service ce qui comprend:

- la création et le maintien du calendrier chronologique et tout autre outil nécessaire au bon fonctionnement du cycle d'admission (tableau de bord, etc.);
- la création et maintien de la procédure générale adaptée à l'Université Saint-Paul et d'une procédure des opérations du système étudiant ;
- l'analyse constante des statistiques d'admissions afin d'établir les priorités de l'équipe;
- le nettoyage régulier des données du système étudiant durant et à la fin de chaque cycle d'admission;
- la prise de décisions concernant les dossiers, le maintien et la conservation de bons liens avec l'Université d'Ottawa (Bureau des admissions) pour l'articulation des données du Ontario Universities' Application Centre (OUAC) et de l'Université Saint-Paul.
- Analyser l'environnement (interne et externe) afin d'identifier les nouveaux besoins et les lacunes dans le service offert.
- Analyser les pratiques courantes (processus, procédures, règlements, délimitation des postes) et fait des propositions au Vice-recteur associé, gestion des effectifs étudiants.
- Élaborer et maintenir une documentation concernant les processus associés aux diverses fonctions du service.
- S'assurer que la qualité du service à la clientèle soit constante chez tous les membres du service.
- Donner de l'appui et des rétroactions régulières aux membres du service quant aux processus des admissions.
- S'occuper des plaintes liées au service à la clientèle. Faire suivre au Vice-recteur associé, gestion des effectifs étudiants, les cas exceptionnels.

**B. OPERATIONS (40%)**
- Entreprendre des recherches et maintenir ses connaissances en ce qui a trait aux développements du système éducationnel canadien ; aux critères d'admission utilisés par les autres universités canadiennes ; aux programmes de bourses d'admission ainsi qu'aux développements à l'Université Saint-Paul, etc.
- Suit de près les statistiques d'admission afin d'atteindre les objectifs de l'Université. Avise le Vice-recteur associé, gestion des effectifs étudiants, s'il croit que les objectifs ne seront pas atteints ou s'il y a une possibilité que les objectifs soient dépassés.
- Remplacer les membres du service en cas d'absences de courte durée.
- Assurer la mise à jour du manuel de règles et procédures entre le Bureau des admissions et les facultés concernant les particularités de chacun des programme

  • Admissions Analyst Analyste aux admission

    3 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Universite Saint-Paul Full time

    Job Title: Admissions Analyst Competition Number : Administrative Unit : Office of the Associate Vice-Rector, Strategic Enrolment Management Immediate Supervisor : Manager, Admissions Job Type : Permanent (Unionized) Work Schedule: 35 hours per week Salary Scale : Level 6 ($ - $ ) In this document, the masculine pronoun is used without...

  • Admissions Analyst Analyste aux admission

    1 month ago

    Ottawa, Ontario, Canada Universite Saint-Paul Full time

    Job Title: Admissions Analyst Competition Number : Administrative Unit : Office of the Associate Vice-Rector, Strategic Enrolment Management Immediate Supervisor : Manager, Admissions Job Type : Permanent (Unionized) Work Schedule: 35 hours per week Salary Scale : Level 6 ($ - $ ) In this document, the masculine pronoun is used without...

  • Gestionnaire, Bureau Du Registraire

    7 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Saint Paul University Full time

    **Unité administrative**:- Bureau des admissions, du registraire et des services étudiants**Superviseur**:- Vice-Rectrice Associée, gestion des effectifs étudiants**Heures**:- 35.00**Fonctions**:**Titre du poste:Gestionnaire, Bureau du registraire**Numéro de concours**: **Service**:Bureau des admissions, du registraire et des services...

  • Gestionnaire de Programmes Et Gestionnaire

    7 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Affaires mondiales Canada Full time

    Affaires mondiales CanadaOttawa (Ontario), Gatineau (Québec)PM-04, PM-0571 599 $ à $**Date limite : 5 juin h 59, heure du pacifique****Qui est admissible**: Personnes résidant au Canada ainsi que les citoyens canadiens et résidents permanents à l'étranger.**Messages importants**:Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et...

  • Urbaniste / Gestionnaire de Projet

    7 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Services publics et Approvisionnement Canada Full time

    Services publics et Approvisionnement Canada - Direction générale de la science et de l'infrastructure parlementaire (DGSIP) et Services immobiliers (SI)Ottawa (Ontario), Gatineau (Québec)AR-03, AR-04, AR-0584 469 $ à $Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme, veuillez visiter Services publics et Approvisionnement CanadaBesoin d'aide pour...

  • Gestionnaire, Publications Opérationnelles

    7 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploiGestionnaire, Publications opérationnellesCatégorie d'emploiPrestation de la formation de l'ExploitationExigence linguistiqueBilingual / BilingueType d'horaire de travail flexibleDate de fin de recrutement NiveauL1 Zone BÉchelle salarialeCommensurate with Experience / Selon l'expérienceSommaire du posteLe (la) gestionnaire,...

  • Gestionnaire de Cas, Services Aux Enfants

    7 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Service Coordination For Persons With Special Need Full time

    **Date d'affichage**Le 25 juillet 2023**Titre**Gestionnaire de cas, services aux enfants**État**Terme - 18 mois**Langue**Bilinguisme dans les deux langues officielles est essentiel**Échelle salariale**54 400$ $**Date de clôture**Le 4 août 2023**Qui sommes-nous?**Chez Service Coordination Soutien (SCS), nous sommes très fiers de donner aux personnes...

  • Gestionnaire, Harcèlement Et Gestion de Conflits

    7 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploiGestionnaire, Harcèlement et gestion de conflitsCatégorie d'emploiPolitiques et programmes en matière de RHExigence linguistiqueBilingual / BilingueType d'accord de travail flexibleHybrid / HybrideDate de fin de recrutement NiveauL1 Zone AÉchelle salarialeCommensurate with Experience / Selon l'expérienceSommaire du posteLa...

  • Gestionnaire de Programmes, Dons Majeurs

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada Liberal Party of Canada Full time

    **Lieu**:Ottawa (Ontario) - Poste hybride**Supérieur immédiat**:Directeur, campagnes de financement**Résumé**:Le Parti libéral du Canada est à la recherche d'un gestionnaire de programmes, dons majeurs, pour pourvoir un poste permanent à temps plein. Il s'agit d'une occasion de se joindre à une équipe d'employés et de bénévoles dévoués pour...

  • Gestionnaire de La Surveillance Et de La Sécurité

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada Affaires mondiales Canada Full time

    Affaires mondiales Canada - Intervention d'urgence - CSWOttawa (Ontario)AS-06Intérimaire, Affectation, Mutation, Indéterminé, Détachement, Terme, Occasionnel95 209 $ à $**Date limite : 1 mai h 59, heure du pacifique****Qui est admissible**: Personnes résidant au Canada ainsi que les citoyens canadiens et résidents permanents à l'étranger.**Messages...

  • Gestionnaire, Salle de commande

    3 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Hydro Ottawa Full time

    N.B. : Si vous êtes actuellement à l'emploi d'Hydro Ottawa et avez accès à Workday, posez votre candidature au moyen de l'application Workday.Chez Hydro Ottawa, nous jouons un rôle dans l'électrification de la vie de chaque abonné. En tant que distributeur d'électricité de la capitale nationale, notre travail alimente les activités essentielles que...

  • Gestionnaire, Salle de commande

    2 months ago

    Ottawa, Ontario, Canada Hydro Ottawa Full time

    N.B. : Si vous êtes actuellement à l'emploi d'Hydro Ottawa et avez accès à Workday, posez votre candidature au moyen de l'application Workday.Chez Hydro Ottawa, nous jouons un rôle dans l'électrification de la vie de chaque abonné. En tant que distributeur d'électricité de la capitale nationale, notre travail alimente les activités essentielles que...

  • Gestionnaire, Livraison de Produits

    7 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploiGestionnaire, Livraison de produits (Ottawa, temps plein)Catégorie d'emploiGestion de la TIExigence linguistiqueBilingual / BilingueDate de fin de recrutement NiveauL1 Zone BÉchelle salarialeCommensurate with Experience / Selon l'expérienceSommaire du posteDescription d'emploiCe qu'offre NAV CANADA:- Un environnement de travail...

  • Gestionnaire, Évaluation Des Postes

    7 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploiGestionnaire, Évaluation des postesCatégorie d'emploiÉvaluation des postesExigence linguistiqueBilingual / BilingueFlexible Work Agreement TypeDate de fin de recrutement NiveauL1 Zone AÉchelle salarialeCommensurate with Experience / Selon l'expérienceSommaire du posteRelevant du (de la) du directeur(trice), Rémunération...

  • Gestionnaire Principal(E) Des Investissements

    7 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Innovation, Sciences et Développement économique Canada Full time

    Innovation, Sciences et Développement économique Canada - FSI - Fonds stratégique pour l'innovationOttawa (Ontario)CO-0398 709 $ à $Pour en apprendre davantage et voir l'ampleur de son impact au Canada, veuillez consulter la page du Fonds stratégique pour l'innovationPour obtenir plus de renseignements sur l'organisme, veuillez consulter la page d'...

  • Gestionnaire, Engagement Des Parties Prenantes Et

    7 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploiGestionnaire, Engagement des parties prenantes et des communautésCatégorie d'emploiAffaires médiatiques, commerciales et publiquesExigence linguistiqueBilingual / BilingueDate de début de recrutement Date de fin de recrutement NiveauL1 Zone BÉchelle salarialeCommensurate with Experience / Selon l'expérienceSommaire du...

  • Gestionnaire, Services de Sécurité, Déplacements

    7 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada International Development Research Centre Full time

    **Si vous êtes à la recherche d'une occasion de carrière, si voulez donner un sens à vos réalisations professionnelles et contribuer à rendre le monde meilleur en jouant un rôle dans le domaine du développement international, et si vous êtes passionné-e **par la gestion des services de sécurité et des déplacements dans une organisation**, alors...

  • Gestionnaire, architecte des données

    7 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Canada Post Full time

    Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d'une alerte : Titre du poste: Gestionnaire, architecte des données Lieu de travail: Ottawa, ON, CA Emplacement(s) supplémentaire(s): Toronto Type d'emploi: Temps plein Exigences linguistiques: Anglais essentiel Détails d'emploi: Numéro de la demande d'emploi : Fonction administrative :...

  • Gestionnaire, architecte des données

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada Canada Post Full time

    Numéro de la demande d'emploi : Fonction administrative : Technologie de l'information Ville principale : Ottawa Emplacement(s) supplémentaire(s) : Toronto Province : Ontario Type d'emploi : Temps plein Statut d'emploi : Permanent Exigences linguistiques : Anglais essentiel Classification et niveau d'employé : CPMGA02 Nombre de postes vacants : 1...

  • Adjoint

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada Saint Paul University Full time

    **Unité administrative**:- Bureau de la Vice-Rectrice Associée, gestion des effectifs étudiants**Superviseur**:- Manager, Admissions**Heures**:- 35.00**Fonctions**:**Titre du poste**:Adjoint (e) au secteur de l'admission**Numéro de concours**:27-2023**Unité administrative**:Bureau de la Vice-Rectrice Associée, gestion des effectifs...