Gestionnaire, Bureau Du Registraire

1 week ago


Ottawa, Ontario, Canada Saint Paul University Full time
**Unité administrative**:

- Bureau des admissions, du registraire et des services étudiants

**Superviseur**:

- Vice-Rectrice Associée, gestion des effectifs étudiants

**Heures**:

- 35.00

**Fonctions**:
**Titre du poste:
Gestionnaire, Bureau du registraire

**Numéro de concours**:

**Service**:
Bureau des admissions, du registraire et des services étudiants

**Supérieur immédiat**:
Vice-recteur associé, gestion des effectifs étudiants

**Type d'emploi**:
Régulier, temps plein (non-syndiqué)

**Horaire de travail**:
35 heures par semaine

**Échelle salariale**:
Niveau $ $)
- Le masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte._

L'Université Saint-Paul est le collège fondateur de l'Université d'Ottawa, avec laquelle elle a conservé un lien de fédération depuis 1965. Bilingue et à échelle humaine, elle compte plus de 1000 étudiants; elle offre des programmes en communications sociales, counselling et psychothérapie, droit canonique, éthique publique, études de conflits, théologie, relations humaines, leadership transformatif et spiritualité et innovation sociale. L'Université Saint-Paul offre un environnement de travail propice à l'épanouissement professionnel et des avantages sociaux compétitifs.

L'Université Saint-Paul se démarque par l'intégration de l'apprentissage et de la recherche à l'engagement social, ce qui permet d'offrir une expérience étudiante unique. Elle participe au dialogue sur les enjeux contemporains et est résolument tournée vers la justice sociale.

**SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS**

Sous la supervision du vice-recteur associé, gestion des effectifs scolaires, le Gestionnaire du secteur du registrariat embauche, supervise et évalue le personnel du secteur. Le titulaire gère au quotidien les activités de mise à l'horaire des cours, d'inscription, de cheminement scolaire des étudiants, de notation, de relevés de notes et d'attestations officielles, de tenue des dossiers officiels de tous les étudiants et étudiantes de l'USP. Il assiste, au besoin, le Vice-recteur associé, gestion des effectifs étudiants dans l'activité de la collation des grades (évaluation, recommandation des dossiers, organisation côté académique des cérémonies).

Il établit un lien avec les unités scolaires de l'USP concernant les activités de son ressort et assure le lien avec l'Université d'Ottawa (UO) et d'autres institutions post-secondaires dans tous les domaines d'activités sous sa responsabilité. Il planifie et gère le calendrier opérationnel pour le bon fonctionnement des opérations sous sa responsabilité et veille à en assurer la publication pour chaque session. Il coordonne les communications avec les étudiants. Il maintient un registre central des cours, séminaires, assignation des locaux, etc. offerts à l'USP. Il participe à l'implantation de nouveaux outils informatiques du secteur.

**DÉTAILS DES RESPONSABILITÉS**

***A. **Diriger et assumer la responsabilité des services de la mise à l'horaire des cours, d'inscription, de cheminement scolaire, de notation, de relevés de notes, d'attestations diverses et tous les calendriers d'opérations du secteur (65%)**
- Mettre en place un système d'inscription efficace: choisir les meilleures méthodes pour inscrire les étudiants; planifier les étapes; informer les intéressés; assurer le déroulement efficace selon les dates établies; évaluer l'efficacité; apporter correctifs si nécessaire; faire un suivi auprès des usagers pour valider leur satisfaction des processus; apporter conseil, aide et soutien aux unités en tout temps.
- Gérer l'inscription des dossiers des étudiants des programmes d'échange. Vérifier que les ententes sont bien captées au système d'information étudiant.
- Assurer l'intégrité des données liées au cheminement scolaire de tous les étudiants et qui sont inscrites au système d'information étudiant.
- Mettre en place un système d'entrée de notes et des procédures efficaces : vérifier que les notes sont inscrites à temps et correctement.
- Planifier et gérer les divers calendriers d'opérations pour le bon fonctionnement des opérations sous sa responsabilité.
- Renseigner la communauté universitaire sur tous les aspects de la diplomation (dates limites, formulaire, tarifs, etc.).
- Au besoin, aider la Vice-rectrice associée dans les tâches pour la collation des grades.
- Est responsable de l'exactitude du volet cheminement scolaire (conseils académiques).
- Est responsable de la tenue des dossiers officiels des étudiants.
- Voir à la préparation de diverses attestations officielles et relevés de notes.
- Répondre aux diverses enquêtes et demandes de renseignements. Coordonner la compilation des documents lors des demandes d'accès à l'information touchant les dossiers étud

  • Ottawa, Ontario, Canada La Cité collégiale Full time

    **PRÉPOSÉ.E À LA CLIENTÈLE****Numéro de processus de sélection **:SOU **Secteur **:Bureau des admissions et du registraire**Emplacement**: Campus d'Ottawa (801, promenade de l'Aviation) (Possibilité de travailler le mardi et/ou le jeudi au Campus d'Orléans)**Statut**: Temporaire (Annexe D, 12 mois)**Affichage **:Interne et externe**Horaire de travail...


  • Ottawa, Ontario, Canada Indigo Group Full time

    Relevant du directeur régional, le candidat retenu sera responsable de la gestion de toutes les fonctions administratives de notre bureau d'Ottawa. Avec votre équipe de deux personnes, vous veillerez à ce que toutes les fonctions administratives soient accomplies quotidiennement (saisie de données, tickets de service, comptes clients, RH, fournitures de...


  • Ottawa, Ontario, Canada Bureau du vérificateur général du Canada Full time

    **Numéro du processus de sélection**2023-AUD-G-OTT-EA-105**Titre du poste**Conseillère ou conseiller, Services de sécurité**Classification**GSV-04**Échelle salariale**De $ à $**Lieu**OttawaLe ou la titulaire sera en télétravail au moins jusqu'en avril 2023, puis, passera à un modèle hybride composé de télétravail et de 37,5 heures par mois au...


  • Ottawa, Ontario, Canada Canadian Bar Association Full time

    **Gestionnaire, Équipe du développement** Résumé des fonctions**Relevant du directeur de la technologie informatique, le ou la gestionnaire de l'équipe du développement sera responsable de la direction et de la coordination d'une équipe de développeurs et de développeuses de logiciels afin d'assurer la livraison en temps opportun de solutions...


  • Ottawa, Ontario, Canada ALLIANCE FRANCAISE OTTAWA Full time

    Nous recrutons:**Gestionnaire de bureau à temps plein**L'Alliance Française Ottawa est une association à but non lucratif implantée dans la région de la Capitale Nationale du Canada depuis 1905. Elle fait partie du réseau des Alliances Françaises, plus grande organisation culturelle au monde avec 832 antennes présentes dans 131 pays. L'Alliance...


  • Ottawa, Ontario, Canada La Cité collégiale Full time

    **SPÉCIALISTES EXPÉRIENCE ÉTUDIANTE****Numéro de processus de sélection **:SOU **Secteur **:Bureau des admissions et du registraire**Emplacement **:Campus d'Ottawa (801, promenade de l'Aviation)**Statut **:Permanent**Affichage **:Ouvert à l'interne et à l'externe**Horaire de travail **:35 heures/semaine**Rémunération (taux horaire) **:33,38 $ à...


  • Ottawa, Ontario, Canada Collèges et Instituts Canada Full time

    **Description**:Titre : Gestionnaire régional(e), PhilippinesSuperviseur : Directrice, Projets et programmesDivision : Partenariats avec le gouvernement et les parties prenantes**Responsabilités générales**:Planifier pour le Canada dispose d'un important réseau de partenaires et d'intervenants, notamment des organismes chargés de l'établissement, des...


  • Ottawa, Ontario, Canada Services de bien-être et moral des Forces canadiennes - SBMFC Full time

    QUI NOUS SOMMESSBMFC. Plus qu'un emploi... une mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...


  • Ottawa, Ontario, Canada Bureau du Conseil privé Full time

    Bureau du Conseil privé - Planification et consultationsOttawa (Ontario)IS-0378 834 $ à $Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme, veuillez visiter Bureau du Conseil privé**Date limite : 27 mars h 59, heure du pacifique****Qui est admissible**: Personnes résidant au Canada ainsi que les citoyens canadiens et résidents permanents à...


  • Ottawa, Ontario, Canada Federal Liberal Agency Full time

    **Lieu**:Ottawa (Ontario) - sur place (5 jours par semaine)**Résumé**:Le Parti libéral du Canada est à la recherche d'un coordonnateur de bureau. Il s'agit d'une occasion de se joindre à une équipe d'employés dévoués qui appuient Justin Trudeau et l'équipe libérale dans leurs efforts pour continuer de faire avancer le Canada.Le coordonnateur de...


  • Ottawa, Ontario, Canada Youth Services Bureau of Ottawa Full time

    **Gestionnaire de cas, Services de justice pour les jeunes****Emplacement**: Ottawa, Ontario**Relève du**: Directeur adjoint des programmes et services, Services de justice pour les jeunes**Statut d'emploi**: Permanent à temps plein (2 postes)**Statut d'unité de négociation**: Inclus (travailleur de la jeunesse)**Salaire annuel**: 56 305,60 $ à 67...


  • Ottawa, Ontario, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploiGestionnaire, Prestation du programme de recrutement ATSCatégorie d'emploiAcquisition de talentsExigence linguistiqueBilingual / BilingueDate de fin de recrutement NiveauL2 Zone AÉchelle salarialeCommensurate with Experience / Selon l'expérienceSommaire du posteLe (la) gestionnaire, Prestation du programme de recrutement ATS est...


  • Ottawa, Ontario, Canada Bureau du vérificateur général du Canada Full time

    **Numéro du processus de sélection**2023-AUD-G-OTT-IA-344**Titre du poste**Spécialiste des systèmes de RH**Classification**GSV-05**Échelle salariale**88 216$ à $**Lieu**OttawaLe ou la titulaire travaillera selon un modèle hybride composé de télétravail et d'un minimum de 37,5 heures par mois au bureau (bureau d'Ottawa). Notez que le télétravail...


  • Ottawa, Ontario, Canada Équipe de santé familiale académique Montfort Full time

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  • Ottawa, Ontario, Canada Saint Paul University Full time

    **Unité administrative**:- Bureau de la Vice-Rectrice Associée, gestion des effectifs étudiants**Superviseur**:- Vice-Rectrice Associée, gestion des effectifs étudiants**Heures**:- 35.00**Fonctions**:**Titre du poste:Gestionnaire, Admissions**Numéro de concours**: **Service**:Bureau du Vice-recteur associé, gestion des effectifs étudiants**Supérieur...


  • Ottawa, Ontario, Canada CADTH Full time

    **Type d'emploi**: temps plein, durée indéterminée**Lieu de travail**: Ottawa (Ontario) - hybride**Date de clôture**: 12 mars 2024**Échelle salariale**: $ à $ par annéeL'ACMTS est l'agence des médicaments et des technologies de la santé au Canada. Nous sommes un organisme indépendant sans but lucratif doté de deux bureaux, soit le siège social à...


  • Ottawa, Ontario, Canada Bureau du vérificateur général du Canada Full time

    **Numéro du processus de sélection**2023-AUD-G-OTT-EA-193**Titre du poste**Auditrice ou auditeur d'états financiers**Classification**PA-FIN-0S**Échelle salariale**58 215 $ à $(Taux d'octobre 2021)**Lieu**OttawaLa ou le titulaire travaillera selon un modèle hybride composé de télétravail et d'un minimum de 37,5 heures par mois au bureau (bureau...


  • Ottawa, Ontario, Canada LRV NOTAIRES Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) technicien(ne) juridique pour occuper un poste permanent dans notre département immobilier à notre bureau de Saint-Jérôme.La personne retenue aura comme tâches:- Préparer le dossier (récupérer les taxes, les états de compte, etc.) et ajouter les nouveaux documents à la version électronique;- Rédiger les actes,...


  • Ottawa, Ontario, Canada Le Musée des beaux-arts du Canada Full time

    Résumé de l'emploi**Lieu**: sur place, Musée des beaux-arts du Canada, promenade 380 Sussex, OttawaRelevant du Gestionnaire principal, Gestion des expositions, la personne titulaire du poste doit offrir un leadership à l'interne et gérer tous les aspects des expositions et des installations spéciales, de la phasede développement initial à la phase de...