Adjoint

1 week ago


Ottawa, Ontario, Canada Saint Paul University Full time
**Unité administrative**:

- Bureau de la Vice-Rectrice Associée, gestion des effectifs étudiants

**Superviseur**:

- Manager, Admissions

**Heures**:

- 35.00

**Fonctions**:
**Titre du poste**:
Adjoint (e) au secteur de l'admission

**Numéro de concours**:
27-2023

**Unité administrative**:
Bureau de la Vice-Rectrice Associée, gestion des effectifs étudiants

**Supérieur immédiat**:
Gestionnaire, admissions

**Type d'emploi**:
Permanent, Temps plein (non-syndiqué)

**Horaire de travail**:
35 heures par semaine

**Échelle salariale**:
Niveau $ $)
- Le masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte._

L'Université Saint-Paul est le collège fondateur de l'Université d'Ottawa, avec laquelle elle a conservé un lien de fédération depuis 1965. Bilingue et à échelle humaine, elle compte plus de 1000 étudiants; elle offre des programmes en communications sociales, counseling et psychothérapie, droit canonique, éthique publique, études de conflits, philosophie, théologie, relations humaines, leadership transformatif et spiritualité et innovation sociale. L'Université Saint-Paul offre un environnement de travail propice à l'épanouissement professionnel et des avantages sociaux compétitifs.

L'Université Saint-Paul se démarque par l'intégration de l'apprentissage et de la recherche à l'engagement social, ce qui permet d'offrir une expérience étudiante unique. Elle participe au dialogue sur les enjeux contemporains et est résolument tournée vers la justice sociale.

**RÉSUMÉ DES FONCTIONS**

**PRINCIPALES FONCTIONS**:

- Réceptionner des documents; monter des demandes d'admission; produire des accusés de réception;
- Dossiers étudiants : gérer et classer de façon numérique les documents pour les dossiers d'admission;
- Dossiers étudiants : entrer des données dans le système d'information scolaire;
- Répondre à des demandes d'informations relatives aux admissions (courriels et téléphone);
- Numériser et indexer tous les documents reçus;
- Faire les suivis des conditions d'admission;
- Peut être appelé à recevoir et traiter les frais des demandes d'admission. Effectue les suivis nécessaires auprès du Service des finances de l'université.
- Référer aux agents d'admission lorsque les questions sont reliées à l'évaluation ou la décision du dossier.
- Au besoin, remplacer la personne préposée à l'accueil.

**Expérience**:
**FORMATION, CONNAISSANCES, EXPÉRIENCE ET QUALITÉS ESSENTIELLES**
- Détenir un diplôme collégial dans un domaine pertinent ou une combinaison de formation et d'expérience jugée équivalente
- Expérience de l'entrée de données
- Expérience importante du service à la clientèle
- Expérience auprès de clientèle multiculturelle
- Connaissance approfondie d'outils informatiques tels que Windows, logiciels de traitement de texte, logiciels de présentation, tableurs, Internet, courrier électronique et outils électroniques de planification des horaires
- Connaissance générale du système universitaire et des processus d'admissions au Canada
- Connaissance du système d'information scolaire, un atout
- Excellentes compétences en service à la clientèle
- Méticulosité et grand sens du détail
- Tolérance au travail répétitif
- Grand sens de l'organisation
- Disponibilité et flexibilité pour répondre aux urgences
- Capacité à collaborer et à travailler en équipe
- Sens des responsabilités, bon jugement, tact et discrétion
- Bilinguisme : aisance à s'exprimer en français et en anglais (à l'oral et à l'écrit)

  • Ottawa, Ontario, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploiAdjointe ou adjoint administratif - Mandat de 18 moisCatégorie d'emploiAdjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, ProfessionalsExigence linguistiqueBilingual / BilingueType d'accord de travail flexibleDate de fin de recrutement NiveauP1Échelle salarialeCommensurate with Experience / Selon l'expérienceSommaire du...


  • Ottawa, Ontario, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    Adjointe administrative principale et adjoint administratif principal Environnement de travail: Sur place Ouvert: À tous Exigences linguistiques: Bilingue (français et anglais) Résultat: Indéterminé (Permanent) Heures: Temps plein (35 heures par semaine) Taux de rémunération ($): L'A


  • Ottawa, Ontario, Canada CENTRE MONDIAL DU PLURALISME Full time

    **CENTRE MONDIAL DU PLURALISME****Adjointe ou adjoint à l'administration (poste permanent)****Poste**: Adjointe ou adjoint à l'administration**Durée du mandat **:Poste permanent**Lieu**: 330, promenade Sussex, Ottawa, ON**Date d'entrée en poste**: 21 août 2023**Fourchette salariale**: $ à $ (par année)En vous joignant au Centre, vous ferez partie d'un...


  • Ottawa, Ontario, Canada Myers Automotive Group Full time

    **Chef de Service Adjoint**:Notre service après-vente s'agrandit Myers Infiniti a une ouverture pour un directeur de service adjoint. C'est une belle opportunité avec possibilité d'évolution.**En tant que directeur de service adjoint, vos responsabilités seront de**:- S'assurer de l'entière satisfaction de la clientèle, de la production et de la...


  • Ottawa, Ontario, Canada Canadian Bar Association Full time

    **Adjointe ou adjoint aux adhésions**Poste contractuel se terminant le 30 septembre 2023**SOMMAIRE DU POSTE**Relevant de la gestionnaire des services aux membres, le ou la titulaire du poste s'acquitte de fonctions administratives liées au maintien des services aux membres et de leur adhésion. Le ou la titulaire fournit des compétences orientées...

  • Concepteur Adjoint

    1 week ago


    Ottawa, Ontario, Canada IBM Full time

    **Introduction**Thomas J. Watson avait cette formule idéale : "Un bon concept, c'est un bon business." La visualisation est essentielle pour détecter des connaissances extraites des données et les transmettre aux autres. Les concepteurs chez IBM créent des expériences qui sont compatibles entre elles, fonctionnent de façon homogène, et satisfont nos...


  • Ottawa, Ontario, Canada Grandir Ensemble Full time

    **Qui nous sommes**Les services à l'enfance Grandir ensemble est un organisme sans but lucratif œuvrant sur l'ensemble du territoire de la Ville d'Ottawa. Par le biais de ses programmes, Grandir ensemble s'adresse aux familles, aux responsables de garde, ainsi qu'aux services éducatifs à l'enfance. Il a pour but d'offrir du soutien et de favoriser le...

  • Direction Adjointe

    1 week ago


    Ottawa, Ontario, Canada La Cité collégiale Full time

    **DIRECTION ADJOINTE - LA CITÉ DES AFFAIRES****Numéro de processus de sélection**: ADM **Secteur**: La Cité des affaires**Emplacement **:Campus d'Ottawa (801, promenade de l'Aviation)**Statut**: Poste permanent à temps plein**Affichage**: Interne et externe**Horaire de travail **:35 heures/semaine**Salaire annuel**: entre $ et $**Le Collège offre la...


  • Ottawa, Ontario, Canada Adjoint marketing et boutique Full time

    St-Jérôme Harley-Davidson est à la recherche d'une personne pour occuper le poste de conseiller à la vente de pièces. L'entreprise vie actuellement une forte augmentation de l'achalandage et un nouveau poste est maintenant disponible dans notre département de pièces**Description du poste**:- Conseiller les clients pour les achats de pièces au...


  • Ottawa, Ontario, Canada Nouveau Parti démocratique du Canada Full time

    **Lori Idlout, députée - Adjointe ou adjoint législatif, poste permanent à temps plein**:**Bureau**:Lori Idlout, députée de la circonscription de Nunavut**Lieu**:Bureau parlementaire, Ottawa (Ontario)**Fonctions**:- Préparer des documents pour la période des questions, des notes d'allocution et des recommandations que la députée utilisera à la...


  • Ottawa, Ontario, Canada Optimum Général inc. Full time

    Optimum Assurance générale est une entreprise en perpétuelle évolution qui s'efforce de perfectionner ses processus afin d'offrir un service de qualité à ses courtiers et clients tout en fournissant un environnement de travail moderne et efficace pour ses employés. Le directeur adjoint TI relèvera du Vice-président opérations, Stratégie et...


  • Ottawa, Ontario, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    **Description de l'entreprise**L'Administration de la Chambre des communes fournit aux députés et à leur personnel des services exceptionnels afin d'appuyer la démocratie parlementaire. Notre main-d'œuvre talentueuse et dévouée est au cœur de notre succès. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous reconnaissons que chacun peut...


  • Ottawa, Ontario, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploiAdjoint(e) administratif(ve)Catégorie d'emploiAdjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, ProfessionalsExigence linguistiqueBilingual / BilingueType d'accord de travail flexibleDate de fin de recrutement NiveauP1Échelle salarialeCommensurate with Experience / Selon l'expérienceSommaire du posteSous la...


  • Ottawa, Ontario, Canada University of Ottawa Full time

    Famille d'emplois:Cadres universitaires et corps professoralAffiliation syndicale:APUOFaculté ou département:DIEM Corps professoralCampus:Campus principalDate d'affichage:août 24, 2023Date de clôture:Le Département d'innovation en éducation médicale (DIEM) sera le principal lieu académique d'appartenance de la personne retenue. Le DIEM bénéficie...


  • Ottawa, Ontario, Canada Parliament of Canada Full time

    Description du poste Le Bureau du greffier de la Chambre des communes cherche actuellement à doter le poste d'adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal. En tant qu'adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal, vous ferez partie d'une équipe dynamique au Bureau du greffier. Vous aiderez l'équipe à...


  • Ottawa, Ontario, Canada Les Thés DavidsTea Full time

    Un emploi de rêveVous êtes un associé aux ventes passionné et inspirant à la recherche de possibilités d'avancement professionnel?Les Thés DAVIDsTEA sont une entreprise canadienne fondée en 2008. Nous sommes surtout connus pour notre personnel super accueillant, notre service à la clientèle sans pareil, notre design moderne et, bien entendu, notre...


  • Ottawa, Ontario, Canada Nouveau Parti démocratique du Canada Full time

    **Adjoint-e exécutif-ve à la direction nationale - Nouveau Parti démocratique du Canada**:**Résumé du poste**:Le Nouveau Parti démocratique du Canada est à la recherche d'un adjoint-e exécutif-ve pour soutenir le travail du bureau exécutif du NPD à Ottawa, Ontario, y compris la direction nationale et la direction nationale adjointe. L'adjoint-e...


  • Ottawa, Ontario, Canada Ministère du Travail, de l'Immigration, de la Formation et du Développement des compétences Full time

    Vous travaillez dans le domaine de la gestion administrative et avez à cœur l'excellence des services à la clientèle? Voici l'occasion de fournir à la Division de l'emploi et de la formation divers services de soutien administratif, financier et autre liés aux programmes d'emploi.La Division de l'emploi et de la formation du ministère du Travail, de...


  • Ottawa, Ontario, Canada Senate of Canada Full time

    **À propos du Sénat**Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d'intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire.Le Sénat est un lieu de travail...


  • Ottawa, Ontario, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    du posteLe Bureau du greffier de la Chambre des communes cherche actuellement à doter le poste d'adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal.En tant qu'adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal, vous ferez partie d'une équipe dynamique au Bureau du greffier. Vous aiderez l'équipe à coordonner la...