Agente Administrative

2 weeks ago

Canada CHSLD du Boisé St-Thérèse Full time
Nous sommes à la recherche d'un(e) **AGENTE(E) ADMINISTRATIF(VE) EN CHSLD**
(_1 poste à temps complet du lundi au vendredi de jour)_

Tu as le goût d'évoluer dans un milieu vie de proximité en pleine transformation et croissance où l'humain est bien au centre de toutes nos préoccupations et où tu peux y faire une différente par ta présence et ta contribution ? Rejoins-nous avec ton enthousiasme, ta créativité, tes idées novatrices en administration et ton intérêt pour les clientèles et collègues gravitant autour de toi en CHSLD où l'expérience bienveillante et le plaisir font partie de nos critères de base. Ce défi t'interpelle ?

Nous adoptons une philosophie de gestion de proximité empreinte de bienveillance, de respect et de collaboration dans une ambiance de travail conviviale et stimulante axée sur le développement des compétences en continue de tous les membres de nos équipes qui comptent plus de 180 employés pour un établissement de 166 lits d'hébergement.

Sous la Direction des soins infirmiers, de la qualité, des services professionnels et du milieu de vie (DSIQ), voici quelques exemples de NOS ATTENTES:

- Accomplir des travaux de soutien administratif et de type secrétariat de nature complexe
- Soutenir le fonctionnement administratif de la direction et assurer les liens aux relations internes et externes de celle-ci
- Organiser l'ensemble du travail administratif et de la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif
- Traiter les requêtes acheminées à la DSIQSPVM et répondre aux différentes demandes provenant de la direction
- Analyser et assurer le suivi des plaintes et/ou situations problématiques et en apporter les correctifs nécessaires selon la nature
- Déterminer les actions à poser, informer ou diriger les différentes demandes entrantes aux différentes instances
- Assurer le contrôle de la qualité des documents et proposer des moyens d'améliorer l'organisation du travail et les services offerts
- Assurer le traitement et la confidentialité des demandes relatives aux résidents et aux familles et voir à la réalisation de communications efficientes et rigoureuses
- Assurer la gestion documentaire et l'archivage des dossiers sous sa responsabilité
- Harmoniser les documents, formulaires et guides en assurant une signature organisationnelle conforme
- Assurer le montage de tableaux de bord, compiler les données périodiques et assurer le suivi
- Soutenir les activités administratives en lien avec le Bureau de la coordination des épisodes de soins
- Élaborer une grille de suivi du parcours d'hébergement pour chaque usager admis
- Tenir à jour le registre des mouvements des clientèles
- Offrir toute la logistique administrative des réunions sous sa responsabilité (ordre du jour, compte rendus, convocation, suivis post-rencontre)
- Élabore le calendrier annuel des rencontres sous la responsabilité de la directrice
- Gérer l'agenda et les rencontres des gestionnaires sous sa responsabilité
- Assumer la 1ère ligne des demandes entrantes via les différents médias
- Contribuer au développement et à l'utilisation efficace des outils technologiques

**TES COMPÉTENCES ET TA FORMATION**:

- DEP en secrétariat ou expérience équivalente reconnue
- Expérience mínimale de 2 ans en tâches administratives et de secrétariat de gestion
- Connaissance du réseau de la santé et des services sociaux
- Maîtrise de la langue française tant à l'écrit qu'à l'oral
- Habiletés de rédaction de différents documents, procédures, communiqués
- Maîtrise de la suite Office (Word, Excel et PowerPoint
- Maîtrise de TEAMS et des différentes options (rencontres, documents, groupes )
- Facilité à établir des relations de collaboration et d'engagement
- Habiletés en relations interpersonnelles et en communications
- Capacité à gérer les priorités, proactivité et initiative
- Habiletés au travail d'équipe et à la collaboration
- Capacité à faire vivre une expérience optimale et bienveillante aux collègues et différentes clientèles (résidents, familles, employés, bénévoles, stagiaires)
- Facilité à s'imprégner du PLAISIR AU TRAVAIL

**NOUS T'OFFRONS**:

- Un taux horaire variant selon ton expérience entre 22,54 $ et 26 $
- 2 semaines de vacances
- Accès au développement de tes compétences en continue (formation, ateliers )
- Un horaire de jour du lundi au vendredi
- La flexibilité d'horaire pour une meilleure conciliation avec ta vie personnelle
- Un prix préférentiel pour ton repas à notre cafétéria
- Le stationnement gratuit
- Une salle de repos pour échanger avec tes collègues ou prendre soin de toi
- Et bien plus encore
- **TU HÉSITES ?**_
Envoie-nous tes coordonnées afin que nous puissions échanger avec toi plus facilement et qui sais, te joindras-tu à nous prochainement dans ce poste ou un autre correspondant plus à tes envies
- **Note**_

  • Agent ou Agente, Administration

    3 weeks ago

    Canada CBCRadio-Canada Full time

    **Agent ou agente, Administration (Services français)** - TRO00108 Famille d'emplois Programmation (TV-Radio-Internet) Emplacement principal Trois-Rivières Exigence linguistique du poste Français seulement Niveaux de compétence linguistique (Lecture) - Niveaux de compétence linguistique (Écriture) - Niveaux de compétence linguistique (Oral) Statut...

  • Mortgage Agent

    2 months ago

    Canada, CA Today's Mortgage Choice Full time

    The TMC Group is looking for an experienced or new to the industry mortgage professional to join our team!We're hiring agents here in Ottawa to join our growing team in the nation's capital!Time for a change? Is your current employer or brokerage limiting your growth or income earning potential? Are you looking for a change from your current job and...

  • Purchasing Agent

    4 weeks ago

    Canada Altis Recruitment Full time

    Our established client in the construction supply industry is seeking a Purchasing Agent in Ottawa. Reporting directly to the Purchasing Manager, the Purchasing Agent will work closely with suppliers and internal teams to ensure the timely and efficient procurement of masonry supplies and materials for projects.This is a full-time, permanent position that...

  • Purchasing Agent

    4 weeks ago

    Canada Altis Recruitment Full time

    Our established client in the construction supply industry is seeking a Purchasing Agent in Ottawa. Reporting directly to the Purchasing Manager, the Purchasing Agent will work closely with suppliers and internal teams to ensure the timely and efficient procurement of masonry supplies and materials for projects.This is a full-time, permanent position that...

  • Mortgage Agent/Mortgage Specialist

    2 months ago

    Canada, CA Today's Mortgage Choice Full time

    The TMC Group is looking for an experienced or new to the industry mortgage professional to join our team!We're hiring agents across Ontario, but most notably in: Mississauga, Oakville, Brampton, Durham Region, Clarington, Northumberland, Peterborough County and the Kawarthas, Hastings, Victoria, Prince Edward County, and Frontenac.Time for a change? Is...

  • Purchasing Agent

    4 weeks ago

    canada Altis Recruitment Full time

    Our established client in the construction supply industry is seeking a Purchasing Agent in Ottawa. Reporting directly to the Purchasing Manager, the Purchasing Agent will work closely with suppliers and internal teams to ensure the timely and efficient procurement of masonry supplies and materials for projects. This is a full-time, permanent position that...

  • Purchasing Agent

    4 weeks ago

    Canada Altis Recruitment Full time

    Our established client in the construction supply industry is seeking a Purchasing Agent in Ottawa. Reporting directly to the Purchasing Manager, the Purchasing Agent will work closely with suppliers and internal teams to ensure the timely and efficient procurement of masonry supplies and materials for projects. This is a full-time, permanent position that...

  • Purchasing Agent

    2 weeks ago

    Canada Altis Recruitment Full time

    Our client in the construction supply industry is looking for a Purchasing Agent in Ottawa. You'll report to the Purchasing Manager and collaborate with suppliers and internal teams to ensure smooth procurement of masonry supplies for projects.This is a full-time, permanent role offering competitive compensation, 3-weeks' vacation, health benefits, and...

  • Agente, Agent de Bureau Classe Ii

    2 weeks ago

    Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    **CE QU'ON CHERCHE**Un milieu scolaire, c'est dynamique et vivant. Viens nous aider à créer un environnement sécurisant afin que chaque élève puisse évoluer en toute confiance.Tu es une personne qui aime jongler avec diverses tâches administratives et tu aimerais jouer un rôle crucial dans le soutien administratif de notre organisation scolaire. Le...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier est à pourvoir au 11 900, rue Armand-Chaput à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale Montréal — Direction d’établissement de détention Rivière-des-Prairies — Direction adjointe d’établissement...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 week ago

    Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier est à pouvoir au 11900, rue Armand Chaput, à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale Montréal — Établissement de détention de Rivière-des-Prairies — Direction des opérations. Un emploi régulier...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 week ago

    Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat****Un emploi régulier est à pourvoir au 11 900, rue Armand-Chaput à Montréal****Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale Montréal — Direction d'établissement de détention Rivière-des-Prairies — Direction adjointe d'établissement de...

  • Agent (E) Administratif (Ve) Classe 2 Et 3

    2 weeks ago

    Canada CIUSSS de l'Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l'Estrie - CHUS**Titre d'emploi**: Agent (e) administratif (ve) classe 2 et 3 | administration**Direction**: Directions diverses**Ville de l'emploi**: Lac-Mégantic et environs**Installation**: CSSS du Granit**Type de poste**: Personnel syndiqué**Statut de l'emploi**: Occasionnel (sur appel)**Quart de travail**: Rotation...

  • Agente, Agent de Bureau Classe Ii

    3 weeks ago

    Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    **CE QU'ON CHERCHE** Un milieu scolaire, c'est dynamique et vivant. Viens nous aider à créer un environnement sécurisant afin que chaque élève puisse évoluer en toute confiance. Tu es une personne qui aime jongler avec diverses tâches administratives et tu aimerais jouer un rôle crucial dans le soutien administratif de notre organisation scolaire....

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat****Un emploi régulier est à pouvoir au 11900, rue Armand Chaput, à Montréal****Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale Montréal — Établissement de détention de Rivière-des-Prairies — Direction des opérations. Un emploi régulier est à...

  • Agente Administrative

    2 weeks ago

    Canada CHSLD du Boisé St-Thérèse Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) **AGENTE(E) ADMINISTRATIF(VE) EN CHSLD** (_1 poste à temps complet du lundi au vendredi de jour)_ Tu as le goût d'évoluer dans un milieu vie de proximité en pleine transformation et croissance où l'humain est bien au centre de toutes nos préoccupations et où tu peux y faire une différente par ta présence et ta...

  • Agent, Benefits

    5 days ago

    Canada Desjardins Full time

    Temporary position for 12 months As a claims agent, you help process life and health insurance claims, promote occupational health and manage disabilities. You perform clerical and administrative tasks to support your unit’s day-to-day operations and help it achieve operational objectives and carry out initiatives in accordance with the detailed...

  • Agent

    2 weeks ago

    Canada Place aux Jeunes Full time

    Description de l'offre d'emploi Nous recherchons activement un(e) agent(e) administratif(ive) dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe au sein de notre clinique de physiothérapie. Ce poste offre un salaire pouvant débuter à 20$/heure avec une possibilité d'augmentation en fonction de l'expérience et des performances. Nous offrons la...

  • Agent(E) de Bureau

    2 weeks ago

    Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full time

    Titre du poste: - Agent(e) de bureau- Numéro de concours: - 2024-20000-2172- Catégorie d'emploi: - Personnel de bureau et de l'administration- Nombre de postes disponibles: - 1- Description: - Jouer un rôle décisif dans la vie des Québécois et Québécoises vous anime ? Contribuez à relever les différents défis du Québec en vous joignant à...

  • Loan Administrator

    2 weeks ago

    Canada TekWissen ® Full time

    Position: Loan Administrator / Loan Processor Location: Montréal QC H3A 2A6Duration: 9 MonthsJob Type: ContractWork Type: OnsiteShift: 8:00am to 5:00pmPay Rate: $30 - $32/hrJob Description:MAIN RESPONSIBILITIESProvides on-going quality and professional service that supports the lending activities of a designated customer and marketing group, working as a...