Agente Administrative

4 days ago


Canada CHSLD du Boisé St-Thérèse Full time

Nous sommes à la recherche d'un(e) **AGENTE(E) ADMINISTRATIF(VE) EN CHSLD**
(_1 poste à temps complet du lundi au vendredi de jour)_

Tu as le goût d'évoluer dans un milieu vie de proximité en pleine transformation et croissance où l'humain est bien au centre de toutes nos préoccupations et où tu peux y faire une différente par ta présence et ta contribution ? Rejoins-nous avec ton enthousiasme, ta créativité, tes idées novatrices en administration et ton intérêt pour les clientèles et collègues gravitant autour de toi en CHSLD où l’expérience bienveillante et le plaisir font partie de nos critères de base. Ce défi t'interpelle ?

Nous adoptons une philosophie de gestion de proximité empreinte de bienveillance, de respect et de collaboration dans une ambiance de travail conviviale et stimulante axée sur le développement des compétences en continue de tous les membres de nos équipes qui comptent plus de 180 employés pour un établissement de 166 lits d'hébergement.

Sous la Direction des soins infirmiers, de la qualité, des services professionnels et du milieu de vie (DSIQ), voici quelques exemples de NOS ATTENTES:

- Accomplir des travaux de soutien administratif et de type secrétariat de nature complexe
- Soutenir le fonctionnement administratif de la direction et assurer les liens aux relations internes et externes de celle-ci
- Organiser l’ensemble du travail administratif et de la planification de l’exécution de travaux complexes à caractère administratif
- Traiter les requêtes acheminées à la DSIQSPVM et répondre aux différentes demandes provenant de la direction
- Analyser et assurer le suivi des plaintes et/ou situations problématiques et en apporter les correctifs nécessaires selon la nature
- Déterminer les actions à poser, informer ou diriger les différentes demandes entrantes aux différentes instances
- Assurer le contrôle de la qualité des documents et proposer des moyens d’améliorer l’organisation du travail et les services offerts
- Assurer le traitement et la confidentialité des demandes relatives aux résidents et aux familles et voir à la réalisation de communications efficientes et rigoureuses
- Assurer la gestion documentaire et l’archivage des dossiers sous sa responsabilité
- Harmoniser les documents, formulaires et guides en assurant une signature organisationnelle conforme
- Assurer le montage de tableaux de bord, compiler les données périodiques et assurer le suivi
- Soutenir les activités administratives en lien avec le Bureau de la coordination des épisodes de soins
- Élaborer une grille de suivi du parcours d’hébergement pour chaque usager admis
- Tenir à jour le registre des mouvements des clientèles
- Offrir toute la logistique administrative des réunions sous sa responsabilité (ordre du jour, compte rendus, convocation, suivis post-rencontre)
- Élabore le calendrier annuel des rencontres sous la responsabilité de la directrice
- Gérer l’agenda et les rencontres des gestionnaires sous sa responsabilité
- Assumer la 1ère ligne des demandes entrantes via les différents médias
- Contribuer au développement et à l’utilisation efficace des outils technologiques

**TES COMPÉTENCES ET TA FORMATION**:

- DEP en secrétariat ou expérience équivalente reconnue
- Expérience mínimale de 2 ans en tâches administratives et de secrétariat de gestion
- Connaissance du réseau de la santé et des services sociaux
- Maîtrise de la langue française tant à l'écrit qu'à l'oral
- Habiletés de rédaction de différents documents, procédures, communiqués
- Maîtrise de la suite Office (Word, Excel et PowerPoint
- Maîtrise de TEAMS et des différentes options (rencontres, documents, groupes )
- Facilité à établir des relations de collaboration et d’engagement
- Habiletés en relations interpersonnelles et en communications
- Capacité à gérer les priorités, proactivité et initiative
- Habiletés au travail d’équipe et à la collaboration
- Capacité à faire vivre une expérience optimale et bienveillante aux collègues et différentes clientèles (résidents, familles, employés, bénévoles, stagiaires)
- Facilité à s'imprégner du PLAISIR AU TRAVAIL

**NOUS T'OFFRONS**:

- Un taux horaire variant selon ton expérience entre 22,54 $ et 26 $
- 2 semaines de vacances
- Accès au développement de tes compétences en continue (formation, ateliers )
- Un horaire de jour du lundi au vendredi
- La flexibilité d'horaire pour une meilleure conciliation avec ta vie personnelle
- Un prix préférentiel pour ton repas à notre cafétéria
- Le stationnement gratuit
- Une salle de repos pour échanger avec tes collègues ou prendre soin de toi
- Et bien plus encore
- **TU HÉSITES ?**_
Envoie-nous tes coordonnées afin que nous puissions échanger avec toi plus facilement et qui sais, te joindras-tu à nous prochainement dans ce poste ou un autre correspondant plus à tes envies
- **Note**_



  • Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    **CE QU'ON CHERCHE** Un milieu scolaire, c'est dynamique et vivant. Viens nous aider à créer un environnement sécurisant afin que chaque élève puisse évoluer en toute confiance. Tu es une personne qui aime jongler avec diverses tâches administratives et tu aimerais jouer un rôle crucial dans le soutien administratif de notre organisation scolaire....

  • Adjoint Administratif

    2 weeks ago


    Canada Marmen inc. Full time

    **Vous cherchez une équipe qui vous supporte et qui vous fera évoluer?** Dans le cadre de vos fonctions, vous évoluez au sein d'une équipe dynamique où la rigueur est une priorité de chaque instant. Vous agissez à titre de soutien administratif dans la gestion du département dans lequel vous êtes affecté. **VOTRE QUOTIDIEN SERA RYTHMÉ PAR DIVERS...

  • Mortgage Agent

    4 weeks ago


    Ontario, Canada, Canada Dominion Lending Centres, Mortgage Mastery Full time

    Is your current employer or brokerage limiting your growth? Are you ready to skyrocket your earning potential? Look no further! We're on the hunt for ambitious individuals like you, who dream of building their own mortgage business. Say goodbye to barriers and hello to unlimited possibilities! At Dominion Lending Centres (DLC), Mortgage Mastery, we...


  • Canada Voxdata Full time

    **English version to follow** **Prêt à vous joindre à l'un des plus importants centres d'appels de Montréal ! VOXDATA vous attend !** Nous cherchons à agrandir notre équipe avec de nouveaux membres qui sont prêts à devenir nos prochains experts en offrant la meilleure expérience client possible ! **Voici quelques raisons pour lesquelles il fait...


  • Canada Ministère des Forêts, de la Faune et des Parcs Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier à pourvoir en Abitibi-Témiscamingue** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts **:La pépinière forestière de Trécesson, œuvrant au sein de la Direction générale de la production de semences et de plants forestiers (DGPSPF), souhaite pourvoir un emploi régulier à Trécesson,...


  • Canada Exceldor Full time

    Lévis Postuler maintenant Pour les besoins de son siège social de Lévis, Exceldor Coopérative est présentement à la recherche d’un **agent aux ressources humaines**. Relevant du directeur Ressources humaines, le titulaire de ce poste effectue le support administratif pour l’ensemble des dossiers en ressources humaines. - Type d'emploi Permanent-...


  • Canada Groupe Medway Inc. Full time

    Vous possédez de l’expérience dans le domaine médical? Vous désirez offrir le meilleur service client possible? Et vous recherchez de nouveaux défis stimulants? Medway est **LA** place pour vous! Le Groupe Medway, œuvrant dans la gestion de cliniques médicales, est à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) à temps plein pour une clinique...


  • Canada Dawson College Full time

    Nature of the Work: - The principal and customary work of the employee in this employment class consists in performing a set of administrative functions of a relatively complex nature according to established methods and procedures and clerical functions related to activities in their area.**Responsibilities**: - Provide administrative support to the Office...


  • Canada Sonder Full time

    **[English Description to follow]** Nos agents d'accueil sont le visage de Sonder et vivent notre principe de leadership "Offrir l'hospitalité à tous". Il s'agit de l'un des postes les plus polyvalents de l'entreprise, parfait pour toute personne qui aime interagir avec les clients et qui trouve sa satisfaction dans la résolution créative de problèmes....


  • Canada CISSSCA Full time

    **Présentation de l'organisation** Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de Chaudière-Appalaches c’est un environnement stimulant, innovant et dynamique comptant plus de 13 000 employés, 800 médecins ainsi que des milliers de bénévoles, de chercheurs et d’étudiants qui travaillent en collaboration pour le bien-être de la...


  • Canada Bell Canada Full time

    En choisissant Bell Solutions Techniques, vous choisissez une carrière, pas seulement un emploi. Nous nous engageons à développer les talents et à offrir des opportunités de croissance infinies aux membres de l'équipe. Joignez-vous à l'équipe de Bell Solutions technique et découvrez comment nous faisons les choses pour les membres de notre équipe...


  • Canada CIUSSS du Centre-Sud de l'Île de Montréal Full time

    Technicienne en administration - Enseignement et Stage SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS Une seule grande équipe est dédiée au développement de ces stages et des activités d’enseignement pour notre établissement. Cette équipe intégrée relève de la Direction de l’enseignement universitaire et de la recherche (DEUR) et de la Direction des ressources...


  • Canada L'École de L'Automobile Full time

    L’École de l’Automobile offre des cours et des programmes conçus pour permettre aux étudiants d'acquérir les compétences nécessaires afin d'intégrer l'industrie automobile. De la mécanique en passant par l'esthétique automobile et la répartition du transport routier, les choix de programmes offerts à temps plein ou temps partiel permettent aux...


  • Canada State Street Full time

    Who we are looking for The position will be responsible for overall project management and team leadership aspects for the BBH Integration as it relates to the Agent Bank Operations (ABO) group. This role will operate as part of the Custody team that has overall project responsibilities for the Custody integration workstream. This individual will work with...


  • Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 180571 Fonction administrative : Agent de livraison ou Facteur Ville principale : Lac-Mégantic Province : Québec Type d’emploi : Sur appel Statut d’emploi : Temporaire Exigences linguistiques : Français essentiel Nombre de postes vacants : 1 Salaire : $22.28 **Description de l'emploi**: Postes Canada offre un milieu...


  • Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Office Agent

    2 weeks ago


    Canada Ville de Cote Saint-Luc Full time

    The work consists of performing, in one or more areas such as budget, personnel, counter service, records, and other administrative and operational support activities, a variety of duties related to general office work. Work is performed under general supervision, following generally complete instructions and directions and according to methods, techniques...

  • Admissions Advisor

    2 weeks ago


    Canada YMCA International Language School Full time

    JOB CATEGORY: International Student Advising & Services Department STATUS: Permanent, Full-time SALARY: Competitive, to be discussed SCHEDULE: 35h per week BENEFITS: 2 weeks’ vacation, pension plan, group insurance, and many other benefits. Duties And Responsibilities: Provide quality customer service to (students and international agents) in...


  • Canada DeSerres Full time

    Nous recherchons présentement un(e) agent(e) développement des affaires B2B. On vous reconnaît pour vos habiletés organisationnelles et votre sens du service à la clientèle? Voici une perspective stimulante de vous joindre à l’équipe B2B de DeSerres! Venez mettre à profit vos compétences au sein d’un grand nom du matériel artistique, des...


  • Canada Clinique médicale Maisonneuve-Rosemont Full time

    Bienvenue à la clinique médicale Maisonneuve Rosemont !! Si tu souhaites faire partie d’une équipe dynamique et inspirante ou l’ambiance de travail est agréable et ou la qualité de vie et le bonheur au travail font partie de notre quotidien , alors rejoins nous vite! **TES MISSIONS**: - Accueillir et enregistrer la clientèle dans le dossier...