Adjoint(E) à La Direction

2 weeks ago

Québec, Quebec, Canada Pôle culturel du Monastère des Ursulines Full time
Situé au cœur du Vieux-Québec, le Pôle culturel du Monastère des Ursulines est un organisme à but non lucratif dynamique qui a pour mission de témoigner de la présence et de l'œuvre des Ursulines de l'Union canadienne et de partager leur héritage en offrant des activités misant sur des échanges, des expériences et des rencontres en arts et patrimoine. Le Pôle culturel assure la gestion des archives historiques et administratives de la communauté, du Musée des Ursulines de Québec et de ses collections ainsi que le développement d'activités culturelles afin de mettre en valeur le legs culturel, artistique, archivistique, religieux et éducatif des Ursulines.

Nous recherchons **:Adjoint.e à la direction**

Sous la supervision de la direction générale, la personne recherchée aura la responsabilité du cycle comptable complet de l'organisation et du secrétariat administratif.

**Tâches principales**:

- Planifier, préparer et faire le suivi des opérations comptables de l'organisme en utilisant le logiciel Acomba (gestion des comptes clients et fournisseurs, préparation des états financiers mensuels et autres rapports de gestion financière) ;
- Produire les payes et les rapports afférents ;
- Effectuer les opérations bancaires et la conciliation bancaire ;
- Produire les déclarations de taxes et toutes autres déclarations de revenus ;
- Préparer les différents formulaires et rapports exigés par les ministères ou organismes gouvernementaux ;
- Collaborer à la préparation des prévisions budgétaires et à l'audit des états financiers annuels ;
- Assurer le suivi des assurances collectives ;
- Assister la direction générale dans la préparation de documents (demandes de subvention, rapport annuel, etc.) ;
- Rédiger des documents (procès-verbaux, sommaires exécutifs, politiques et procédures administratives) ;
- Assister la direction générale dans le recrutement des personnes et participer à l'intégration des nouveaux employé.e.s au milieu de travail ;
- Gérer l'inventaire de la boutique ;
- Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire ;
- Utiliser le système informatique de classement des dossiers de l'organisme ;
- Agir à titre de personne-ressource auprès du fournisseur informatique ;
- Soutenir la direction dans toutes les tâches administratives.

**Profil et compétences recherchés**:

- Diplôme d'études (DEP, DEC) en secrétariat comptabilité ou un équivalent ;
- Maîtrise du logiciel de comptabilité Acomba, des logiciels de la suite Office et du logiciel EmployeurD ;
- Expérience mínimale de cinq (5) ans ;
- Connaissance des règles administratives d'un organisme sans but lucratif ;
- Faire preuve d'autonomie, de rigueur, de discrétion, d'efficacité, d'honnêteté et de fiabilité ;
- Grande capacité à travailler en équipe ;
- Maîtrise du français oral et écrit et bonne connaissance de l'anglais ;
- Intérêt pour la culture et le patrimoine.

**Avantages**:

- Un programme d'assurances collectives après trois (3) mois ;
- En plus des vacances annuelles, treize (13) jours fériés, une réserve maladie de cinq (5) jours et trois (3) journées mieux-être ;
- L'accès à un régime de retraite ;
- L'opportunité de se joindre à un milieu ouvert, bienveillant et stimulant ;
- Une organisation à échelle humaine centrée sur le mieux-être du personnel ;
- Différentes formules offrant une conciliation travail-vie personnelle ;
- Possibilité d'obtenir un espace de stationnement à prix symbolique ou un remboursement d'une portion des frais de transport collectif ;
- L'accès à des formations sur les logiciels ou autres ;
- L'accès gratuit à toutes nos expositions ainsi que des rabais à la boutique du Pôle culturel.

**Conditions de travail**:
Poste régulier à temps plein, à raison de 28 à 35 h par semaine (à discuter). Le taux horaire sera fixé selon l'expérience et les compétences.

**Pour postuler**:

- dont le dossier sera retenu. Le Pôle culturel du Monastère des Ursulines souscrit au principe d'égalité an matière d'accès à l'emploi_.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 39 235,98$ à 50 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Indemnité de déplacement
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- Administration: 5 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(E) à La Direction

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Novo Full time

    Novo SST (« Novo ») est à la recherche d'une adjointe ou d'un adjoint à la direction. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec.Tu es à la recherche d'un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d'une équipe dynamique? Ne cherche plus Rigueur, organisation et proactivité sont des éléments qui te décrivent bien?...

  • Adjoint(E) à La Direction

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Novo Full time

    Novo SST (« Novo ») est à la recherche d'une adjointe ou d'un adjoint à la direction. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec.Tu es à la recherche d'un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d'une équipe dynamique? Ne cherche plus Rigueur, organisation et proactivité sont des éléments qui te décrivent bien?...

  • Adjoint(E) à La Direction

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Exceldor Full time

    Lévis- BeloeilPour les besoins de son siège social de Lévis, Exceldor coopérative est actuellement à la recherche d'**un(e) adjoint(e) à la direction**, pour un remplacement de congé de maternité. Relevant de la Directrice communications - Marketing, le titulaire du poste offre un support administratif et de secrétariat aux Vice-présidents et...

  • Adjoint(E) à La Direction

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Novo Full time

    Novo SST (« Novo ») est à la recherche d'une adjointe ou d'un adjoint à la direction. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec.Tu es à la recherche d'un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d'une équipe dynamique? Ne cherche plus Rigueur, organisation et proactivité sont des éléments qui te décrivent bien?...

  • Adjoint(E) Direction

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Groupe La Québécoise Full time

    **Multi-entreprises**Le Groupe La Québécoise est composé d'une vingtaine de sociétés actives dans le domaine du transport et touristique. Il effectue tant du transport par autobus (scolaire, adapté, interurbain, nolisé) que du transport par hélicoptère et par avion. Il a pour territoire principal le Québec mais il étend aussi ses activités à la...

  • Adjoint(E) à La Direction

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Les Loisirs Montcalm inc. Full time

    **Adjointe à la direction, responsable des communications**L'adjoint(e) à la direction est une personne de première importance pour notre équipe. Elle doit être de confiance et doté d'une grande autonomie afin de supporter le directeur de l'organisme à titre de bras droit. Il s'agit d'une personne fiable et honnête, qui détient une bonne capacité...

  • Adjoint(E) à La Direction

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Air Liaison Full time

    **Description du poste****Multi-entreprises**Le Groupe La Québécoise est composé d'une vingtaine de sociétés actives dans le domaine du transport et touristique. Il effectue tant du transport par autobus (scolaire, adapté, interurbain, nolisé) que du transport par hélicoptère et par avion. Il a pour territoire principal le Québec mais il étend...

  • Adjoint(E) à La Direction

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Concept C Full time

    **Adjoint(e) à la direction / Siège Social Québec - Concept C**Notre entreprise est spécialisée dans la vente de produits de coiffure professionnels au Québec. Nous proposons une gamme de produits diversifiée et de haute qualité. Nous sommes une entreprise en constante évolution, qui se distingue par son engagement envers ses clients et notre...

  • Adjointe à la direction

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Adjointe à la direction Ville de Québec 50 000$/ annéeVous êtes une adjointe administrative expérimentée (ou pas) et vous avez envie de joindre une organisation tout simplement fabuleuse dans le monde de la télé ? Vous maîtrisez parfaitement la langue française et les logiciels informatiques n'ont désormais plus de secret pour vous ? Cette...

  • Adjoint(E) à La Direction

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Steamatic Québec Full time

    **À PROPOS DE NOUS **Steamatic est une entreprise de renommée mondiale qui se spécialise en restauration et en nettoyage après sinistre. Notre entreprise, en continuelle expansion, offre un environnement de travail enrichissant rempli de rebondissements et défis.**REJOINS LA STEAMTEAM **En tant que ADJOINT(E) DE DIRECTION, tu auras un rôle de...

  • Adjoint(E) à La Direction

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Clinique GMF-U-Haute-Ville Full time

    **Adjoint(e) de direction****Description**La clinique GMF-U de la Haute-Ville est une destination de choix Nous offrons, bien sûr, des services médicaux d'une qualité exemplaire et accessible à nos patients mais nous avons aussi une vocation académique puisque nous formons la nouvelle génération de professionnels de la santé en utilisant une approche...

  • Ns 2024-05 Adjoint Administratif à La Direction

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada CONSEIL DE LA NATION HURONNE-WENDAT Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) à la direction générale**Régulier à temps plein**, non syndiqué**35 heures par semaine**Salaire **:Selon les échelles salariales en vigueur**Entrée en fonction **:Dès que possible****DESCRIPTION DE POSTE**Sous l'autorité du directeur général, titulaire du poste assure un soutien administratif, technique et logistique...

  • Adjoint(E) à La Gestion Immobilière

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Complexe santé de la Capitale Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la gestion immobilière pour rejoindre notre équipe du Complexe Santé de la CapitaleQuotidiennement, vous serez en charge de:- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels ;- Assister la direction dans les tâches quotidiennes et administratives ;- Gérer de l'agenda du Directeur Général...

  • Direction Adjointe

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    **Direction adjointe - Réseau de l'éducation adulte et formation professionnelle**Sous l'autorité de la direction de réseau, le poste de direction adjointe au Réseau de l'éducation des adultes et de la formation générale comporte l'ensemble des fonctions requises pour la planification, l'organisation, la supervision, l'évaluation, la recherche et le...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada CIM - Conseil Full time

    **Adjoint(e) de direction**:Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjointsiège social - Montréal Québec H3A 1G1**Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour)**Description:**Adjoint(e) de direction**Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l'avenir** CIM Conseil** est une firme d'experts-conseil qui s'appuie sur...

  • Adjoint(E) à La Direction

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada La Maison et Résidence Valeo Jean XXIII à Trois-Rivières Full time

    Venez partager votre expertise avec notre famille élargie dès maintenant**Principales responsabilités**- Assiste la direction en exécutant des tâches administratives (paie, transactions, embauche, horaires)- Maintient les relations avec les fournisseurs de services et les partenaires- Assure la gestion des outils informatiques, bureautiques, et...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve) À La Direction Générale

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Le Conseil Québécois de la Coopération et de la Mutualité (CQCM) Full time

    **ADJOINT(E) EXÉCUTIF(VE) À LA DIRECTION GÉNÉRALE**Votre débrouillardise et votre capacité à vous adapter rapidement sont reconnues? Vous avez souvent 2 solutions à un problème? Vous aimez être la personne en soutien de la direction générale? Aidez à la planification (agenda), rédigez le rapport de la dernière réunion, organisez la prochaine...

  • Adjoint ou Adjointe Administrative à La Direction

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Adjoint ou Adjointe administrative à la direction générale**- **Direction générale **:Direction générale de la coordination des investissements- **Nombre d'emplois à pourvoir :1**:- **Statut de l'emploi **:Régulier- **Lieu de travail **:700, boulevard René-Lévesque, Est, 14e étage, Québec (Québec) G1R 5H1- **Télétravail **:en mode hybride...

  • Adjointe ou Adjoint à La Direction

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Adjointe ou adjoint à la direction****Technicienne ou technicien en administration****Un emploi régulier à pourvoir à Québec****Ministère des Ressources naturelles et des Forêts **:La Direction de la recherche forestière souhaite pourvoir un emploi régulier à Québec, plus précisément au 2700, rue Einstein.**Attraction****Mission**La mission de...

  • Adjoint(e) de direction

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Groupe SiliCycle Full time

    Adjoint(e) au président et support au développement des affaires Relevant directement du Président et Chef de la direction, le rôle de l'adjoint(e) exécutif(ve) est de l'appuyer au quotidien dans tous les aspects entourant ses responsabilités, en agissant comme son bras droit auprès des différentes