Adjoint ou Adjointe Administrative à La Direction

2 weeks ago

Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time
**Adjoint ou Adjointe administrative à la direction générale**
- **Direction générale **:Direction générale de la coordination des investissements
- **Nombre d'emplois à pourvoir :1**:

- **Statut de l'emploi **:Régulier
- **Lieu de travail **:700, boulevard René-Lévesque, Est, 14e étage, Québec (Québec) G1R 5H1
- **Télétravail **:en mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale
- **Horaire de travail**: 35 heures par semaine
- **Date prévue d'entrée en fonction **:mars 2024

**Les défis que nous vous proposons**

Sous l'autorité du directeur général (DG) à la coordination territoriale, le titulaire de l'emploi coordonne et assure le soutien administratif pour sa clientèle directe (DG, 3 directeurs et directrices et membres du personnel). Ses principales fonctions sont d'assurer la gestion et l'exécution de travaux à caractère administratif en vue de faciliter la bonne marche des opérations courantes de la DGCI, dont la gestion des correspondances officielles (GDM) et les demandes d'accès à l'information, de proposer des améliorations à la structure et à l'organisation du travail, de procéder à la collecte et la consolidation de l'information concernant la mise en oeuvre de programmes et la livraison de services, notamment des dépenses et d'accompagner les nouveaux employés dans leur intégration. Il fait preuve de polyvalence et d'une grande autonomie, assurant ainsi les activités nécessaires au réaménagement des installations et à l'intégration des ressources.

Le titulaire de l'emploi occupe un poste pivot dans la coordination et l'harmonisation des interventions du Ministère sur l'ensemble du territoire québécois. De plus, il agit à titre de facilitateur dans la transmission des orientations et des directives issues de l'ensemble des sous-ministériats vers les DGT afin de favoriser la livraison uniforme des services en territoire et, à l'inverse, participe à la reddition de compte permettant de faire état de la performance des DGT dans la livraison de services.

Le titulaire de l'emploi travaille en collaboration étroite avec la DPSI dans différents domaines, dont la gestion de projets routiers et les relations avec le milieu. Il collabore notamment à l'élaboration et à la mise en oeuvre des projets, à l'analyse de l'avancement et au suivi de la planification des projets, à la mise à jour et au suivi des coûts et des changements apportés aux projets afin d'assurer le contrôle du projet. Il travaille de concert avec les professionnels et ingénieurs de la DPSI afin de préparer la documentation relative à l'atteinte des points de contrôle (PC) des projets.

Le titulaire de l'emploi est aussi responsable des activités administratives et techniques touchant la gestion des ressources financières liées aux activités des différents modules de la direction (production de devis, suivi des embauches, etc.). À titre de ressource polyvalente, le titulaire de l'emploi sera appelé à procéder aux paiements relatifs aux activités de la DGCI. Pour la réalisation de son mandat, le titulaire doit:

- Prévoir, contrôler et assurer le fonctionnement administratif de la DGCI en étant responsable des mandats relatifs à la gestion et au suivi budgétaire et en matière de ressources matérielles, bureautiques et immobilières, communiquer les renseignements aux équipes, aux directions et agir à titre de répondant auprès des unités centrales responsables;
- S'assurer que les processus mis en place au sein de l'organisation correspondent aux orientations provenant du DG ou du SMA. Pour ce faire, diffuser les informations et proposer des méthodes de travail permettant d'accroître l'efficacité et l'amélioration des processus de travail;
- Recueillir, compiler et préparer des données ou des informations en vue de répondre aux demandes adressées à la DGCI, notamment en matière de dépenses, de ressources humaines, de réaménagement des locaux, et communiquer les renseignements aux équipes, directions et organismes responsables;
- Participer activement aux réunions de la DGCI, des DGT et du SMA et s'assurer d'inscrire et de faire les suivis qui auront été identifiés en partageant les renseignements recueillis auprès des autres directions et directions générales permettant d'accroître l'efficacité des processus de travail;
- Participer à la production et s'assurer de la qualité des documents qui sont produits pour les autorités de la DGCI, du SMA ou du Ministère;
- Conseiller, guider et accompagner les directions de la DGCI dans la mise en œuvre des méthodes et procédures de travail.

**Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable**
- Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;
- Régime d'assurances collectives ;
- 20 jours de vacances après seulemen

  • Adjointe ou Adjoint à La Direction

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Adjointe ou adjoint à la direction****Technicienne ou technicien en administration****Un emploi régulier à pourvoir à Québec****Ministère des Ressources naturelles et des Forêts **:La Direction de la recherche forestière souhaite pourvoir un emploi régulier à Québec, plus précisément au 2700, rue Einstein.**Attraction****Mission**La mission de...

  • Adjointe à la direction

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Adjointe à la direction Ville de Québec 50 000$/ annéeVous êtes une adjointe administrative expérimentée (ou pas) et vous avez envie de joindre une organisation tout simplement fabuleuse dans le monde de la télé ? Vous maîtrisez parfaitement la langue française et les logiciels informatiques n'ont désormais plus de secret pour vous ? Cette...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif**- **Sous-ministériat **:Sous-ministériat aux services gouvernementaux aérien, aéroportuaire et de l'équipement roulant- **Nombre d'emplois à pourvoir **:1- **Statut de l'emploi **:Régulier- **Lieu de travail **:700, boulevard René-Lévesque Est 28e étage, Québec ou dans le bureau le plus près de...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif**- **Direction générale**: Secrétariat général et soutien à la gouvernance- **Direction**: Secrétariat général adjoint et accès à l'information- **Nombre d'emplois à pourvoir **:1- **Statut de l'emploi **:Régulier- **Lieu de travail **:700, boul. René-Lévesque Est, Québec- **Télétravail...

  • Adjoint(E) à La Direction

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Novo Full time

    Novo SST (« Novo ») est à la recherche d'une adjointe ou d'un adjoint à la direction. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec.Tu es à la recherche d'un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d'une équipe dynamique? Ne cherche plus Rigueur, organisation et proactivité sont des éléments qui te décrivent bien?...

  • Adjoint(E) à La Direction

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Novo Full time

    Novo SST (« Novo ») est à la recherche d'une adjointe ou d'un adjoint à la direction. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec.Tu es à la recherche d'un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d'une équipe dynamique? Ne cherche plus Rigueur, organisation et proactivité sont des éléments qui te décrivent bien?...

  • Adjoint(E) à La Direction

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Novo Full time

    Novo SST (« Novo ») est à la recherche d'une adjointe ou d'un adjoint à la direction. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec.Tu es à la recherche d'un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d'une équipe dynamique? Ne cherche plus Rigueur, organisation et proactivité sont des éléments qui te décrivent bien?...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Groupe d'Artech inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative pour joindre notre équipe de jeunes professionnels dynamiques. Le candidat choisi sera amené à travailler avec la direction et l'équipe de technologue en architecture.PRINCIPALES RESPONSABILITÉS- Fournir un soutie

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif****Vous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant? Vous n'êtes qu'à quelques clics de réaliser votre souhait****Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier, à Québec.****Ministère de la Sécurité...

  • Adjointe ou Adjoint à La Direction Générale

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ville de Lévis Full time

    **Ce qui t'attend**:En tant qu'adjointe ou adjoint à la Direction générale, tu collaboreras étroitement avec les membres de l'équipe afin d'assurer un suivi efficace des différents dossiers stratégiques et administratifs de la Direction générale.Joins-toi à l'équipe de la Direction générale, poste cadre régulier à temps complet (poste non...

  • Direction Adjointe

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    **Direction adjointe - Réseau de l'éducation adulte et formation professionnelle**Sous l'autorité de la direction de réseau, le poste de direction adjointe au Réseau de l'éducation des adultes et de la formation générale comporte l'ensemble des fonctions requises pour la planification, l'organisation, la supervision, l'évaluation, la recherche et le...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif de

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de la Justice Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif de la sous-ministre associée**** ****Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier offert****Ministère de la Justice**: Sous-ministériat des services à l'organisation et de la transformation (SMSOT) - Bureau de la sous-ministre associée (BSMA). L'adresse de travail est située au 1200,...

  • Adjoint administratif/Adjointe administrative à la réception

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada EightSix Network Inc Full time

    Adjoint administratif/Adjointe administrative à la réception Adjoint administratif/Adjointe administrative à la réception Le Groupe Financier Stratège inc. est un cabinet de services financiers situé sur la Grande-Allée, à Québec. L'entreprise se distingue par une approche visant à créer une expérience unique et durable, avec un historique de 25...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif Au

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne passionnée par le travail de nature administrative et vous désirez avoir un impact significatif sur la bonne marche opérationnelle de notre direction?Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif** Votre ** capacité d'adaptation et votre polyvalence** seront des atouts précieux dans notre quotidien.Le **Régime...

  • Adjointe ou Adjoint à La Magistrature

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de la Justice Full time

    **ADJOINTE OU ADJOINT À LA MAGISTRATURE**** ****Processus de sélection — Recrutement : 5 emplois réguliers et occasionnels à pourvoir****Profitez de l'occasion qui vous est offerte de travailler au cœur du système judiciaire québécois et de contribuer à une mission noble ayant un impact réel dans la vie des citoyens.**Les postes** **sont à...

  • Adjointe ou Adjoint à La Magistrature

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de la Justice Full time

    **Adjointe ou adjoint à la magistrature**** ****Processus de sélection — Recrutement : E22121SRS B03****5 emplois réguliers et occasionnels à pourvoir****Profitez de l'occasion qui vous est offerte de travailler au cœur du système judiciaire québécois et de contribuer à une mission noble ayant un impact réel dans la vie des citoyens.****À propos...

  • Adjointe ou Adjoint à La Magistrature

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de la Justice Full time

    **Adjointe ou adjoint à la magistrature**** ****Processus de sélection — Recrutement : 2 emplois réguliers et occasionnels à pourvoir****Profitez de l'occasion qui vous est offerte de travailler au cœur du système judiciaire québécois et de contribuer à une mission noble ayant un impact réel dans la vie des citoyens.****À propos de nous**:- Plus...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous possédez ou êtes en voie d'obtenir **une formation de niveau technique** dans le domaine de l'administration? Vous êtes une personne habile dans **le soutien technique administratif** et vous souhaitez exercer une influence significative sur notre équipe et sur le milieu communautaire?**Devenez adjointe administrative ou adjoint administratif** Vos...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif**- **Direction générale **:Direction générale des technologies de l'informations (DGTI)- **Direction **:Direction du développement et de l'évolution des systèmes (DDES)- **Nombre d'emplois à pourvoir **:1- **Statut de l'emploi **:Régulier- **Lieu de travail **:5833, boul. Pierre-Bertrand, Québec-...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif****Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier, à Québec.****Travailler chez nous c'est être au cœur de l'action, c'est contribuer à bâtir une société plus sécuritaire****Venez mettre à profit votre expérience au sein de notre équipe****Ministère de la Sécurité publique...