Adjoint(E) à La Direction

1 week ago


Québec, Quebec, Canada Air Liaison Full time
**Description du poste**

**Multi-entreprises**
Le Groupe La Québécoise est composé d'une vingtaine de sociétés actives dans le domaine du transport et touristique. Il effectue tant du transport par autobus (scolaire, adapté, interurbain, nolisé) que du transport par hélicoptère et par avion. Il a pour territoire principal le Québec mais il étend aussi ses activités à la grandeur du Canada et des États-Unis.

**Description du poste**
Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) direction dynamique, détenant une bonne gestion des priorités pour assister le Président et la direction dans leurs fonctions afin de faciliter le bon déroulement administratif de l'ensemble de l'entreprise. La personne idéale pour ce poste doit être discrète et détenir une grande capacité d'adaptation, puisqu'elle sera amenée à travailler dans différents types de projet en équipe avec la direction. Le milieu de travail sera majoritairement au bureau au siège social, le poste peut parfois apporter à se déplacer au Québec.

**LE OU LA TITULAIRE AURA COMME PRINCIPALES FONCTIONS**:

- Assister et travailler en équipe avec la direction dans différents projets;
- Supporter les départements des Ressources humaines et de la Comptabilité dans toutes tâches administratives et cléricales
- Entrée de données dans les logiciels internes et suivis de dossiers
- Transmission de documents aux différents intervenants internes et externes
- Création de documents, présentations, feuilles de calculs ;
- Inscription de factures dans le logiciel interne;
- Participation à des projets spéciaux;
- Effectuer les tâches cléricales (classement, numérisation, gestion de documentation électronique, commandes de matériel, archivage, etc.) et certaines correspondances (comptes rendus, lettres, rapports, diffusion de communiqués, ententes contractuelles, etc.);
- Se déplacer à la SAAQ ou autres endroits au besoin sur les heures de travail;
- Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande des supérieurs;
**Exigences**
- DEP en secrétariat, DEC en bureautique, ou autre diplôme équivalent
- Maitrise élevée du français écrit, anglais un atout
- Maîtriser la suite MS Office et d'Adobe Acrobat
- 5 années d'expérience en secrétariat ou bureautique
- Permis de conduire de classe 5

**Connaissances et aptitudes**
- Bonne communication orale et écrite
- Discrétion, minutie, méthode et rigueur
- Polyvalence, initiative, autonomie
- Gestion des priorités et respect des échéanciers
- Grande collaboration

**Mobilité dans la ville de Québec**: Oui, doit posséder un véhicule

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Repos la fin de semaine

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- Administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

  • Québec, Quebec, Canada Novo Full time

    Novo SST (« Novo ») est à la recherche d'une adjointe ou d'un adjoint à la direction. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec.Tu es à la recherche d'un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d'une équipe dynamique? Ne cherche plus Rigueur, organisation et proactivité sont des éléments qui te décrivent bien?...


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  • Québec, Quebec, Canada Exceldor Full time

    Lévis- BeloeilPour les besoins de son siège social de Lévis, Exceldor coopérative est actuellement à la recherche d'**un(e) adjoint(e) à la direction**, pour un remplacement de congé de maternité. Relevant de la Directrice communications - Marketing, le titulaire du poste offre un support administratif et de secrétariat aux Vice-présidents et...


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  • Québec, Quebec, Canada Les Loisirs Montcalm inc. Full time

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    **Adjoint(e) à la direction / Siège Social Québec - Concept C**Notre entreprise est spécialisée dans la vente de produits de coiffure professionnels au Québec. Nous proposons une gamme de produits diversifiée et de haute qualité. Nous sommes une entreprise en constante évolution, qui se distingue par son engagement envers ses clients et notre...


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    Adjointe à la direction Ville de Québec 50 000$/ annéeVous êtes une adjointe administrative expérimentée (ou pas) et vous avez envie de joindre une organisation tout simplement fabuleuse dans le monde de la télé ? Vous maîtrisez parfaitement la langue française et les logiciels informatiques n'ont désormais plus de secret pour vous ? Cette...


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    **Adjoint(e) de direction****Description**La clinique GMF-U de la Haute-Ville est une destination de choix Nous offrons, bien sûr, des services médicaux d'une qualité exemplaire et accessible à nos patients mais nous avons aussi une vocation académique puisque nous formons la nouvelle génération de professionnels de la santé en utilisant une approche...


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    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la gestion immobilière pour rejoindre notre équipe du Complexe Santé de la CapitaleQuotidiennement, vous serez en charge de:- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels ;- Assister la direction dans les tâches quotidiennes et administratives ;- Gérer de l'agenda du Directeur Général...

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    1 week ago


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    **Adjoint(e) de direction**:Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjointsiège social - Montréal Québec H3A 1G1**Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour)**Description:**Adjoint(e) de direction**Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l'avenir** CIM Conseil** est une firme d'experts-conseil qui s'appuie sur...


  • Québec, Quebec, Canada La Maison et Résidence Valeo Jean XXIII à Trois-Rivières Full time

    Venez partager votre expertise avec notre famille élargie dès maintenant**Principales responsabilités**- Assiste la direction en exécutant des tâches administratives (paie, transactions, embauche, horaires)- Maintient les relations avec les fournisseurs de services et les partenaires- Assure la gestion des outils informatiques, bureautiques, et...


  • Québec, Quebec, Canada Le Conseil Québécois de la Coopération et de la Mutualité (CQCM) Full time

    **ADJOINT(E) EXÉCUTIF(VE) À LA DIRECTION GÉNÉRALE**Votre débrouillardise et votre capacité à vous adapter rapidement sont reconnues? Vous avez souvent 2 solutions à un problème? Vous aimez être la personne en soutien de la direction générale? Aidez à la planification (agenda), rédigez le rapport de la dernière réunion, organisez la prochaine...


  • Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Adjoint ou Adjointe administrative à la direction générale**- **Direction générale **:Direction générale de la coordination des investissements- **Nombre d'emplois à pourvoir :1**:- **Statut de l'emploi **:Régulier- **Lieu de travail **:700, boulevard René-Lévesque, Est, 14e étage, Québec (Québec) G1R 5H1- **Télétravail **:en mode hybride...


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    Depuis plus de 75 ans, Croix Bleue Medavie est un partenaire reconnu en matière de santé et de bien-être pour les individus, les employeurs et les gouvernements à travers le Canada. En tant qu'organisme à but non lucratif, nous investissons dans nos communautés pour lutter contre certains des problèmes majeurs de santé du pays. Notre entreprise a...


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