Adjoint(E) Exécutif(Ve) À La Direction Générale

2 weeks ago


Québec, Quebec, Canada Le Conseil Québécois de la Coopération et de la Mutualité (CQCM) Full time
**ADJOINT(E) EXÉCUTIF(VE) À LA DIRECTION GÉNÉRALE**

Votre débrouillardise et votre capacité à vous adapter rapidement sont reconnues? Vous avez souvent 2 solutions à un problème? Vous aimez être la personne en soutien de la direction générale? Aidez à la planification (agenda), rédigez le rapport de la dernière réunion, organisez la prochaine selon la disponibilité des personnes concernées ou vous occupez de la planification de la prochaine formation? Trouver une solution pour rendre plus efficace le classement, ou trouver des solutions en amélioration continue parce que votre rôle est d'être un facilitateur ou une facilitatrice? Vous êtes un.e d'équipe et le principe coopératif vous attire? Nous aimerions beaucoup vous rencontrer

Fondé en 1940, **le Conseil québécois de la coopération et de la mutualité (CQCM) a pour mission** de participer au développement social et économique du Québec en favorisant le plein épanouissement du mouvement coopératif et mutualiste québécois. **Nos 3 axes stratégiques**sont la promotion, l'éducation et la mobilisation.

Le mouvement coopératif gagne à être connu et partagé Le mouvement coopératif est en marche dans le domaine de la culture, de l'agriculture, dans l'univers de la construction, dans les transports, dans les services et dans tellement de domaines encore. Travailler en mode collaboratif pour notre bien, le bien des communautés, de notre monde, de notre société La Coopérative permet de voir plus grand et plus loin et de déterminer ensemble les valeurs et notre avenir Au lieu d'avancer seule, nous pouvons avancer ensemble. Voulez-vous en faire partie?

**Principales fonctions**

Voici un aperçu des tâches et responsabilités du poste. Sous la supervision de la direction générale, fournir le soutien technique, administratif et de secrétariat nécessaire au bon fonctionnement du bureau des instances du CQCM.

**Fournir le support requis en matière de secrétariat**
- Tenir à jour l'agenda de la direction générale. Planifier et noter les différentes activités. Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions. Prévoir les déplacements et faire les réservations nécessaires.
- Recevoir, épurer, traiter et distribuer le courrier et les documents de la direction générale et coordonner la circulation des renseignements.
- Préparer des renseignements et des documents en relation avec la correspondance, les appels, les rendez-vous et les réunions.
- Assurer le traitement de la correspondance usuelle et des demandes de renseignements reçues.
- Établir et tenir à jour un système de rappel d'activités et de suivi de dossiers.
- Rédiger divers documents (correspondance, lettre, rapport, compte rendu, note, résumé, ordre du jour).
- Coordonner, organiser et préparer les diverses réunions en lien avec la gouvernance (C.A. et comités), en rédiger les procès-verbaux, s'assurer de leur conformité et des suivis à exercer.
- Organiser la gestion documentaire et des archives, papier et numérisé, et voir à la conservation des dossiers.
- Assurer la révision de différents textes produits par l'équipe et destinés à l'externe.
- Rédiger la correspondance officielle de la direction générale et du conseil d'administration.
- Assister les diverses directions dans l'organisation de certaines rencontres ou activités, notamment par la planification de ces dernières.
- Participer à l'organisation logistique de l'assemblée générale annuelle du CQCM et coordonner les processus officiels issus de la gouvernance.

**Voir à l'organisation et au bon fonctionnement du bureau de la direction** générale.
- Élaborer, proposer et mettre en place les modes de fonctionnement du bureau de la direction générale.
- Procéder sur demande à différentes recherches et à la compilation de données, statistiques ou autres renseignements.
- S'assurer au besoin de la validité de documents produits ou autres modalités techniques (respect de délais, tenue d'assemblées, nominations ) en conformité avec les règlements du Conseil d'administration.
- Tenir à jour les règlements du Conseil.
- Tenir à jour la liste des membres.
- Tenir à jour la base de données et les listes d'envoi.
- Participer à l'élaboration et à l'organisation d'activités découlant de la Vie associative.

**Fournir des services de secrétariat à la Fondation pour l'éducation à la coopération et à la mutualité**
- Convoquer et coordonner la préparation des documents pour la tenue des conseils d'administration.
- Assister aux réunions du conseil d'administration et rédiger les procès-verbaux.
- Procéder à la révision de différents textes (rapport annuel, autres).
- Participer à l'organisation logistique de l'assemblée générale annuelle.

**Qualifications recherchées**
- Diplôme d'études collégiales en bureautique ou formation en secrétaria

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