Adjoint(E) à La Direction

1 week ago


Québec, Quebec, Canada Exceldor Full time
Lévis
- Beloeil

Pour les besoins de son siège social de Lévis, Exceldor coopérative est actuellement à la recherche d'**un(e) adjoint(e) à la direction**, pour un remplacement de congé de maternité. Relevant de la Directrice communications - Marketing, le titulaire du poste offre un support administratif et de secrétariat aux Vice-présidents et Président directeur général.
- Type d'emploi Remplacement de congé de maternité- Date d'entrée en fonction- Dès que possible- Salaire- Conditions de travail des employé(e)s administratifs et techniques, classe 4**Responsabilités**:

- Offre un soutien administratif et de secrétariat aux membres de l'équipe de direction ;
- Supporte la direction pour s'assurer que la gestion est conforme à la réglementation et au statut de la coopérative ;
- Prépare et coordonne différentes réunions et activités (préparation et transmission d'avis de convocation, invitations, ordre du jour, réservation de salles, et d'équipements) ;
- Supporte le conseil d'administration dans la gestion du calendrier des rencontres, assure la communication avec les administrateurs, organise des rencontres et des activités, prépare et transmets des documents et assure le maintien des livres de minutes d'Exceldor coopérative et de ses filiales ;
- Rédige, prépare, révise et envoi des documents officiels et à caractère légal ou corporatif, diverses communications et présentations tant à l'interne qu'à l'externe pour le président et les vice-présidents ;
- Organise et coordonne des activités pour les employés, les membres et/ou nos partenaires d'affaires et les communautés où nous sommes impliquées : tournoi de golf, assemblée générale annuelle, etc. ;
- Supporte l'employeur et le comité de retraite pour la gestion du régime de retraite ;
- Réalise des activités reliées aux dossiers des objets promotionnels, des commandites, etc. ;
- Remplit différents formulaires gouvernementaux et assure le classement des documents officiels et légaux;
- Effectue toute autre tâche connexe au besoin.

**Qualifications requises**:

- Détenir un diplôme d'études collégial (DEC) en bureautique ou une discipline équivalente ;
- Posséder de 6 à 10 années d'expérience pertinente dans un poste similaire ;
- Avoir une parfaite maîtrise du français écrit et parlé et un niveau d'anglais avancé (oral et écrit) ;
- Maitriser les logiciels Adobe Acrobat XPro et Dropbox ;
- Connaissance des systèmes de vidéoconférences ;
- Maîtriser la suite MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio et Outlook) ;
- Sens de l'organisation, initiative, rigueur et souci du détail ;
- Connaissance de l'industrie manufacturière dans le secteur alimentaire (atout).- Activités sociales
Rabais employés

  • Québec, Quebec, Canada Novo Full time

    Novo SST (« Novo ») est à la recherche d'une adjointe ou d'un adjoint à la direction. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec.Tu es à la recherche d'un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d'une équipe dynamique? Ne cherche plus Rigueur, organisation et proactivité sont des éléments qui te décrivent bien?...


  • Québec, Quebec, Canada Novo Full time

    Novo SST (« Novo ») est à la recherche d'une adjointe ou d'un adjoint à la direction. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec.Tu es à la recherche d'un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d'une équipe dynamique? Ne cherche plus Rigueur, organisation et proactivité sont des éléments qui te décrivent bien?...


  • Québec, Quebec, Canada Novo Full time

    Novo SST (« Novo ») est à la recherche d'une adjointe ou d'un adjoint à la direction. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec.Tu es à la recherche d'un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d'une équipe dynamique? Ne cherche plus Rigueur, organisation et proactivité sont des éléments qui te décrivent bien?...


  • Québec, Quebec, Canada Groupe La Québécoise Full time

    **Multi-entreprises**Le Groupe La Québécoise est composé d'une vingtaine de sociétés actives dans le domaine du transport et touristique. Il effectue tant du transport par autobus (scolaire, adapté, interurbain, nolisé) que du transport par hélicoptère et par avion. Il a pour territoire principal le Québec mais il étend aussi ses activités à la...


  • Québec, Quebec, Canada Les Loisirs Montcalm inc. Full time

    **Adjointe à la direction, responsable des communications**L'adjoint(e) à la direction est une personne de première importance pour notre équipe. Elle doit être de confiance et doté d'une grande autonomie afin de supporter le directeur de l'organisme à titre de bras droit. Il s'agit d'une personne fiable et honnête, qui détient une bonne capacité...


  • Québec, Quebec, Canada Air Liaison Full time

    **Description du poste****Multi-entreprises**Le Groupe La Québécoise est composé d'une vingtaine de sociétés actives dans le domaine du transport et touristique. Il effectue tant du transport par autobus (scolaire, adapté, interurbain, nolisé) que du transport par hélicoptère et par avion. Il a pour territoire principal le Québec mais il étend...


  • Québec, Quebec, Canada Concept C Full time

    **Adjoint(e) à la direction / Siège Social Québec - Concept C**Notre entreprise est spécialisée dans la vente de produits de coiffure professionnels au Québec. Nous proposons une gamme de produits diversifiée et de haute qualité. Nous sommes une entreprise en constante évolution, qui se distingue par son engagement envers ses clients et notre...


  • Québec, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Adjointe à la direction Ville de Québec 50 000$/ annéeVous êtes une adjointe administrative expérimentée (ou pas) et vous avez envie de joindre une organisation tout simplement fabuleuse dans le monde de la télé ? Vous maîtrisez parfaitement la langue française et les logiciels informatiques n'ont désormais plus de secret pour vous ? Cette...


  • Québec, Quebec, Canada Steamatic Québec Full time

    **À PROPOS DE NOUS **Steamatic est une entreprise de renommée mondiale qui se spécialise en restauration et en nettoyage après sinistre. Notre entreprise, en continuelle expansion, offre un environnement de travail enrichissant rempli de rebondissements et défis.**REJOINS LA STEAMTEAM **En tant que ADJOINT(E) DE DIRECTION, tu auras un rôle de...


  • Québec, Quebec, Canada Clinique GMF-U-Haute-Ville Full time

    **Adjoint(e) de direction****Description**La clinique GMF-U de la Haute-Ville est une destination de choix Nous offrons, bien sûr, des services médicaux d'une qualité exemplaire et accessible à nos patients mais nous avons aussi une vocation académique puisque nous formons la nouvelle génération de professionnels de la santé en utilisant une approche...


  • Québec, Quebec, Canada CONSEIL DE LA NATION HURONNE-WENDAT Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) à la direction générale**Régulier à temps plein**, non syndiqué**35 heures par semaine**Salaire **:Selon les échelles salariales en vigueur**Entrée en fonction **:Dès que possible****DESCRIPTION DE POSTE**Sous l'autorité du directeur général, titulaire du poste assure un soutien administratif, technique et logistique...


  • Québec, Quebec, Canada Complexe santé de la Capitale Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la gestion immobilière pour rejoindre notre équipe du Complexe Santé de la CapitaleQuotidiennement, vous serez en charge de:- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels ;- Assister la direction dans les tâches quotidiennes et administratives ;- Gérer de l'agenda du Directeur Général...

  • Direction Adjointe

    1 week ago


    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    **Direction adjointe - Réseau de l'éducation adulte et formation professionnelle**Sous l'autorité de la direction de réseau, le poste de direction adjointe au Réseau de l'éducation des adultes et de la formation générale comporte l'ensemble des fonctions requises pour la planification, l'organisation, la supervision, l'évaluation, la recherche et le...


  • Québec, Quebec, Canada CIM - Conseil Full time

    **Adjoint(e) de direction**:Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjointsiège social - Montréal Québec H3A 1G1**Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour)**Description:**Adjoint(e) de direction**Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l'avenir** CIM Conseil** est une firme d'experts-conseil qui s'appuie sur...


  • Québec, Quebec, Canada La Maison et Résidence Valeo Jean XXIII à Trois-Rivières Full time

    Venez partager votre expertise avec notre famille élargie dès maintenant**Principales responsabilités**- Assiste la direction en exécutant des tâches administratives (paie, transactions, embauche, horaires)- Maintient les relations avec les fournisseurs de services et les partenaires- Assure la gestion des outils informatiques, bureautiques, et...


  • Québec, Quebec, Canada Le Conseil Québécois de la Coopération et de la Mutualité (CQCM) Full time

    **ADJOINT(E) EXÉCUTIF(VE) À LA DIRECTION GÉNÉRALE**Votre débrouillardise et votre capacité à vous adapter rapidement sont reconnues? Vous avez souvent 2 solutions à un problème? Vous aimez être la personne en soutien de la direction générale? Aidez à la planification (agenda), rédigez le rapport de la dernière réunion, organisez la prochaine...


  • Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Adjoint ou Adjointe administrative à la direction générale**- **Direction générale **:Direction générale de la coordination des investissements- **Nombre d'emplois à pourvoir :1**:- **Statut de l'emploi **:Régulier- **Lieu de travail **:700, boulevard René-Lévesque, Est, 14e étage, Québec (Québec) G1R 5H1- **Télétravail **:en mode hybride...


  • Québec, Quebec, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Adjointe ou adjoint à la direction****Technicienne ou technicien en administration****Un emploi régulier à pourvoir à Québec****Ministère des Ressources naturelles et des Forêts **:La Direction de la recherche forestière souhaite pourvoir un emploi régulier à Québec, plus précisément au 2700, rue Einstein.**Attraction****Mission**La mission de...


  • Québec, Quebec, Canada Medavie Blue Cross Full time

    Depuis plus de 75 ans, Croix Bleue Medavie est un partenaire reconnu en matière de santé et de bien-être pour les individus, les employeurs et les gouvernements à travers le Canada. En tant qu'organisme à but non lucratif, nous investissons dans nos communautés pour lutter contre certains des problèmes majeurs de santé du pays. Notre entreprise a...


  • Québec, Quebec, Canada Groupe SiliCycle Full time

    Adjoint(e) au président et support au développement des affaires Relevant directement du Président et Chef de la direction, le rôle de l'adjoint(e) exécutif(ve) est de l'appuyer au quotidien dans tous les aspects entourant ses responsabilités, en agissant comme son bras droit auprès des différentes