Coordinateur Administratif

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada McGill University Full time
Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Résumé du poste:
Sous la direction du superviseur immédiat, fournir un soutien administratif et de secrétariat. Participe au bon fonctionnement des opérations de l'unité. Agir en tant que personne-ressource pour les politiques et les procédures. Gère les comptes de l'unité. Participe à l'organisation des activités de l'unité. Il est responsable des documents et des dossiers de l'unité. Gérer les systèmes d'information informatisés.

Tâches et responsabilités principales:

- Agit en tant que personne-ressource en ce qui concerne les politiques et procédures de l'unité. Résoudre les problèmes dans son domaine de responsabilité. Il consulte la documentation pertinente et assure la liaison avec les personnes ressources appropriées afin d'obtenir et de fournir des informations sur des questions diverses et complexes.
- Participe au bon fonctionnement de l'unité. Recommande des changements de procédure pour permettre à l'unité de fonctionner plus efficacement. Collabore avec le superviseur et d'autres personnes à l'établissement des priorités de travail. Assurer le suivi et la mise en œuvre appropriée des décisions prises par le supérieur hiérarchique.
- Mettre à jour, préparer et coordonner la publication de documents tels que des brochures publicitaires, des manuels départementaux et des rapports annuels. Rédiger de la correspondance et d'autres documents courts de nature complexe. Met en forme les documents et vérifie la grammaire, l'orthographe et l'exactitude. Prend des notes et dactylographie divers documents tels que la correspondance, les rapports, les mémos. Signe certains documents.
- Gère les comptes de l'unité. Prépare des budgets ou des propositions budgétaires. Contrôle et rapproche divers comptes, relevés et rapports. Identifie et analyse les divergences et les erreurs. Corrige les erreurs et assure le suivi des problèmes. Enregistre les dépenses et fournit des relevés de compte sur demande.
- Tient à jour les dossiers du personnel et remplit les documents relatifs aux paiements, aux affectations, aux nominations, aux promotions, aux nominations, aux congés sabbatiques et aux absences, ainsi que d'autres formulaires administratifs. Explique les procédures à suivre. Veille à ce que les délais soient respectés.
- Coordonne l'organisation d'événements tels que des symposiums et des conférences. Organise des voyages.
- Utiliser une variété de logiciels. Entretenir les systèmes d'information informatisés et participer à leur développement afin d'améliorer l'efficacité au sein de l'unité. Agit en tant que personne-ressource en ce qui concerne l'utilisation des logiciels. Explique et démontre l'utilisation des logiciels, résout les problèmes dans son domaine de compétence et assure la liaison avec les personnes ressources en informatique, le cas échéant. Conserve et met à jour les dossiers administratifs. Maintenir des systèmes de classement et organiser l'archivage.
- Assurer l'inventaire et l'achat de fournitures et d'équipements. Organise l'entretien du matériel de bureau. Vend certains articles tels que des notes de cours et tient la caisse.
- Utilise le matériel de bureau standard tel que l'ordinateur personnel, la machine à écrire, la calculatrice, la photocopieuse et le télécopieur.- La liste des tâches et des responsabilités présentée ci-dessus est représentative et ne constitue pas une liste complète et détaillée des tâches qui peuvent être accomplies par un employé dont le poste a été associé à cette description d'emploi générique.

Autres compétences et/ou aptitudes:

- Solides compétences organisationnelles et interpersonnelles.
- Grand souci du détail.
- Capacité à travailler de manière indépendante avec un minimum de supervision, à prendre des initiatives et à travailler dans une structure hybride.
- Solides compétences informatiques (connaissance d'Asana, de Microsoft Excel, Word, PowerPoint, Teams, Canva ou d'autres outils de conception graphique), notamment en matière de gestion de bases de données et de production de rapports (p. ex. RedCap).
- La connaissance des procédures et règlements de l'Université McGill en matière de recherche est un atout.
- Capacité à valider les règles relatives aux procédures et aux dépenses afin de s'assurer de leur conformité.
- Expérience dans la préparation de budgets détaillés et connaissance des règlements des organismes subventionnaires.
- Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite en français et en anglai

  • Coordinateur Administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Genatec Full time

    Titre du poste: Coordinateur/Coordinatrice Administratif Temps-Plein – Permanent Emplacement: Montréal, QC, Canada À propos de notre entreprise: Genatec est un fournisseur de services gérés en informatique (MSP) de premier plan, engagé à soutenir les entreprises dans leurs exigences technologiques.

  • Coordinateur(Trice) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Turner & Townsend Full time

    Company DescriptionVoulez-vous faire partie de notre équipe performante qui soutient les meilleurs clients de Turner & Townsend à** Montréal **? Nous embauchons **un(e) coordinateur(trice) administratif(ve)** ambitieux et avant-gardiste pour soutenir notre équipe au bureau de Montreal.Chez Turner & Townsend, notre passion est de faire la différence....

  • Coordinateur (Trice) Administratif(Ve) Comité Des

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Êtes-vous un(e) professionnel(le) organisé(e) et agile, motivé(e) pour travailler dans le secteur santé dans une équipe dynamique et multidisciplinaire, avec des avantages sociaux compétitifs ?Joignez-vous à notre CIUSSS comme un coordinateur(trice) administratif(ve)- Coordination de plusieurs projets et planification d'événementsPrise de minutes et...

  • Coordinateur(Trice) Administratif, Bail

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada ALDO Group Full time

    **Titre du poste**: Coordinateur(trice) administratif, bail**Département **:ImmobilierTu veux atteindre ton plein potentiel? Ça avance au GROUPE ALDO.**NOUS SUIVONS UN PARCOURS POUR CRÉER UN MONDE OÙ RÈGNENT L'AMOUR, LA CONFIANCE ET L'INCLUSION.**Le Groupe ALDO a entamé ce parcours il y a plus de 50 ans. Nos associés passionnés sont au cœur de notre...

  • Coordinateur(Trice) Administratif(Ve) de Projet

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Decasult Full time

    **LOCALISATION**:- Montréal**TYPE DE POSTE**:- Temps pleinNous sommes actuellement à la recherche d'un(e) **Coordinateur(trice) administratif(ve) de projet** **pour intégrer ses talents dans notre département de notre firme.**Vous aimez**- Participer aux rencontres reliées au projet- Effectuer les suivis requis suite aux rencontres reliées au projet-...

  • Coordinateur Administratif Des Affaires étudiantes

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guidepour obtenir des instructions sur la façon de postuler.Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs...

  • Coordinateur(Trice) Des évènements

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Marriott International, Inc Full time

    **Numéro de l'Emploi** **Catégorie d'Emploi** Food and Beverage & Culinary**Lieu** Delta Hotels Montreal, 475 President-Kennedy Avenue, Montreal, QC, Canada AFFICHER SUR LA CARTE**Horaire** Full-Time**Situé à distance ?** N**Mutation?** N**Type de Poste** Non-ManagementRÉSUMÉ DU POSTELe coordinateur d'événements joue un rôle important dans un...

  • Coordinateur Administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada McGill University Full time

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  • Coordinateur/coordinatrice Administrative

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada USG Corporation Full time

    Coordinateur/Coordinatrice administrativeCGC offre un équilibre travail-vie personnelle, des avantages exceptionnels et d'incroyables opportunités de carrière à long terme pour le bon professionnel. Rejoignez-nous CGC Inc., une filiale en propriété exclusive de USG Corporation, est un chef de file dans la fabrication de produits de construction et de...

  • Coordinateur(Trice) en Gestion Immobilière

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Gestion Immobilière BRT Full time

    du posteCoordinateur(trice) en gestion immobilière multirésidentielsÀ propos de nousGestion immobilière BRT est une entreprise dynamique et en croissance, spécialisée dans la gestion immobilière locative au Québec. Avec un portefeuille de plus quarante immeubles, nous mettons tout en œuvre pour offrir un service exceptionnel à nos locataires et...

  • coordinateur administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada DEC ENVIRO Full time

    À propos de DEC EnviroFondée en 1998, DEC Enviro est une entreprise multidisciplinaire de génie environnemental, géotechnique, des matériaux, hydrogéologie et sciences du bâtiment. Nos experts, incluant des ingénieurs civils, géologues, environnementaux, hydrogéologues, biologistes et technologues, servent les municipalités, promoteurs, commerces...

  • Coordonnateur Administratif Principal

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada McGill University Full time

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  • Coordinateur Administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada McGill University Full time

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  • Coordinateur, planification média

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada dentsu X Full time

    du posteLe Coordinateur, planification média aide à la planification, la mise en œuvre et le maintien de campagnes publicitaires tant dans les médias traditionnels (TV, radio, affichage) que numériques. À titre de poste de niveau d'entrée, ce poste représente une opportunité de début de carrière professionnelle en publicité, expertise médias....

  • Coordinateur Administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Indigo Park Canada Inc Full time

    Indigo Park Canada est à la recherche d'un coordonnateur administratif pour se joindre à notre équipe. Nous recherchons une personne polyvalente et autonome avec une compréhension approfondie des médias sociaux.Vous travaillerez à partir de notre bureau situé au centre-ville de Montréal, QC avec la possibilité de travailler à distance (2 jours par...

  • Coordinateur(Trice) Administratif(Ve) de Base de

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada The Cummings Centre Full time

    LA FONDATION DU CENTRE JUIF CUMMINGS POUR AÎNÉSTITRE DU POSTE : Coordinateur(trice) administratif(ve) de base de données (temps partiel)DÉPARTEMENT : FondationCALENDRIER : 3 jours/semaine, en personneDATE DE DÉBUT : mars 2024- Gérer la base de données et veiller à ce que les données soient maintenues et mises à jour.- Développer et créer des...

  • Coordinateur Administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Read Jones Christoffersen Ltd. Full time

    Nous sommes fiers de notre capacité à équilibrer créativité et sens pratique pour aider nos clients à réaliser leur vision, et comprenons que la créativité commence par l'ingéniosité de nos employés. Nous avons une culture d'apprentissage et de facilitation de la croissance des compétences et des capacités ; d'aider nos employés à réaliser...

  • Coordinateur(Trice) Administratif(Ve) Des

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Jewish General Hospital Foundation Full time

    **DES SOINS EXCEPTIONNELS. SANS EXCEPTION.**Depuis 1969, la Fondation de l'Hôpital général juif constitue une source essentielle de soutien pour l'HGJ, le meilleur hôpital du Québec*, dans le but d'améliorer les soins extraordinaires offerts aux patients, d'appuyer la recherche scientifique et de transformer la prestation des soins de santé grâce à...

  • Coordinateur, planification média

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Dentsu International Full time

    Nous sommes le point de rencontre de la créativité, des médias et de la technologie. dentsu X est une agence d'un nouveau genre. Nous sommes des penseurs, des créateurs et des faiseurs. Nous préférons l'expérience à l'exposition. Nous croyons aux personnes. Nous écoutons avant de parler. Nous valorisons le partenariat et la collaboration. Nous nous...

  • Coordinateur Bilingue, Programme D'examens

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Summit Search Group Full time

    Coordinateur Bilingue, Programme D'examens (Contrat 13-mois)À propos de notre client: Notre client est la principale source de formation professionnelle et de développement de carrière pour l'industrie de l'assurance de biens et de responsabilité civile du pay.Sommaire du poste:Notre client recherche une personne passionnée par la technologie, avide...