Coordinateur(Trice) Administratif(Ve) Des

1 week ago

Montreal, Quebec, Canada Jewish General Hospital Foundation Full time
**DES SOINS EXCEPTIONNELS. SANS EXCEPTION.**

Depuis 1969, la Fondation de l'Hôpital général juif constitue une source essentielle de soutien pour l'HGJ, le meilleur hôpital du Québec*, dans le but d'améliorer les soins extraordinaires offerts aux patients, d'appuyer la recherche scientifique et de transformer la prestation des soins de santé grâce à l'innovation. Nous établissons des partenariats avec d'éminents membres de la communauté pour mener à bien diverses initiatives de collecte de fonds dans le but d'atteindre ces objectifs ambitieux.

Nous sommes une équipe de professionnels dynamiques et une organisation déterminée à vous outiller pour entreprendre un rôle majeur au sein de cet écosystème essentiel. Ensemble, nous continuons à rendre possibles des découvertes médicales impressionnantes et à faire avancer l'Hôpital général juif pour le bien de la population du Québec et d'ailleurs. Joignez-vous à nous

**L'OCCASION D'EMPLOI**

Relevant de la Directrice, engagement communautaire, le ou la Coordinateur(trice) administratif(ve) des évènements jouera un rôle essentiel au sein de ce service. Nous sommes à la recherche d'une personne qui mettra à profit son expérience et ses compétences dans le secteur pour aider la Fondation de l'HGJ à continuer de croître et à bâtir un avenir prospère.

**FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS**
- Organiser et exécuter simultanément plusieurs événements (internes et externes) et assurer la liaison avec nos équipes de développement et de marketing et communication pour les tâches liées à ces événements.
- Gérer les budgets liés aux événements, remplir les notes de frais, suivre la facturation et les paiements, assurer la liaison avec les fournisseurs pour les achats et les paiements.
- Créer, éditer et mettre en forme les documents, la correspondance et le contenu liés aux événements y compris les lettres, les listes d'événements et les plateformes de dons en ligne.
- Convoquer et gérer la logistique des réunions, préparer les ordres du jour et les procès-verbaux des réunions, et suivre l'avancement des points d'action.
- Saisir des informations précises dans la base de données des donateurs (Raiser's Edge), créer des requêtes pour extraire des informations de la base de données afin de construire diverses listes relatives aux événements, et maintenir l'exactitude de ces listes.
- Assurer l'exactitude du suivi des dons pour les événements.
- Entretenir des relations internes et externes productives et collaboratives avec les fournisseurs, les bénévoles et toutes les autres parties prenantes.

**COMPÉTENCES ET EXIGENCES**
- Au moins 2 ans d'expérience de travail dans le domaine
- Maîtrise du français et de l'anglais (à l'oral et à l'écrit)
- Capacité à prendre des initiatives et à relever des défis
- Doit faire preuve d'un haut niveau de professionnalisme et posséder d'excellentes compétences interpersonnelles
- Excellentes aptitudes à communiquer et à travailler en équipe et de manière autonome
- Connaissance de Raiser's Edge un atout

**RENSEIGNEMENTS IMPORTANTS**
- Poste régulier à temps plein (35 heures par semaine)
- Certains soirs (mensuels) et fins de semaine (à l'occasion)
- Salaire concurrentiel
- Régime de retraite collectif assorti d'une cotisation patronale
- Environnement de travail hybride

**ÉNONCÉ SUR LA DIVERSITÉ, L'ÉQUITÉ, L'INCLUSION ET L'APPARTENANCE**

La Fondation de l'HGJ est fière de souscrire au principe de l'accès équitable à l'emploi et s'engage à offrir un milieu de travail inclusif permettant à l'ensemble de son personnel d'atteindre son plein potentiel. Une équipe diversifiée véritablement passionnée pour notre cause constitue la clé de notre succès, et nous croyons en l'importance d'être soi-même au travail. Nous invitons toutes les personnes qualifiées à postuler. Nous ne communiquerons toutefois qu'avec les personnes retenues pour une entrevue.
- Pour une troisième année de suite, l'HGJ a été déclaré le meilleur hôpital du Québec et un établissement reconnu mondialement par le magazine _Newsweek_.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Congés de Vacances et Compensatoires
- REER Collectif

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Disponibilité la fin de semaine
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Quart de soir

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC

  • Coordinateur (Trice) Administratif(Ve) Comité Des

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Êtes-vous un(e) professionnel(le) organisé(e) et agile, motivé(e) pour travailler dans le secteur santé dans une équipe dynamique et multidisciplinaire, avec des avantages sociaux compétitifs ?Joignez-vous à notre CIUSSS comme un coordinateur(trice) administratif(ve)- Coordination de plusieurs projets et planification d'événementsPrise de minutes et...

  • Coordinateur(Trice) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Turner & Townsend Full time

    Company DescriptionVoulez-vous faire partie de notre équipe performante qui soutient les meilleurs clients de Turner & Townsend à** Montréal **? Nous embauchons **un(e) coordinateur(trice) administratif(ve)** ambitieux et avant-gardiste pour soutenir notre équipe au bureau de Montreal.Chez Turner & Townsend, notre passion est de faire la différence....

  • Coordinateur(Trice) Administratif(Ve) de Projet

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Decasult Full time

    **LOCALISATION**:- Montréal**TYPE DE POSTE**:- Temps pleinNous sommes actuellement à la recherche d'un(e) **Coordinateur(trice) administratif(ve) de projet** **pour intégrer ses talents dans notre département de notre firme.**Vous aimez**- Participer aux rencontres reliées au projet- Effectuer les suivis requis suite aux rencontres reliées au projet-...

  • Coordinateur(Trice) Administratif(Ve) de Base de

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada The Cummings Centre Full time

    LA FONDATION DU CENTRE JUIF CUMMINGS POUR AÎNÉSTITRE DU POSTE : Coordinateur(trice) administratif(ve) de base de données (temps partiel)DÉPARTEMENT : FondationCALENDRIER : 3 jours/semaine, en personneDATE DE DÉBUT : mars 2024- Gérer la base de données et veiller à ce que les données soient maintenues et mises à jour.- Développer et créer des...

  • Coordonnateur(trice) administratif(ve)

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada A+ Full time

    TA MISSIONAvec le Directeur des opérations chantiers A+ et Serviceco comme mentor, ta mission, à titre de Coordonnateur(trice) administratif(ve) , sera de le supporter dans les opérations administratives et auprès des équipes de chantier. Tu participeras, entre autres, à la mise en place d'outils et

  • Coordonnateur(trice) administratif(ve)

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada A+ Full time

    TA MISSIONAvec le Directeur des opérations chantiers A+ et Serviceco comme mentor, ta mission, à titre de Coordonnateur(trice) administratif(ve) , sera de le supporter dans les opérations administratives et auprès des équipes de chantier. Tu participeras, entre autres, à la mise en place d'outils e

  • Coordonnateur(trice) administratif(ve)

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada A+ Full time

    TA MISSION Avec le Directeur des opérations chantiers A+ et Serviceco comme mentor, ta mission, à titre de Coordonnateur(trice) administratif(ve) , sera de le supporter dans les opérations administratives et auprès des équipes de chantier. Tu participeras, entre autres, à la mise en place d'outils e

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada RUBY BROWN Full time

    LA MARQUE ÉCO-LUXE RUBY BROWN, RECONNUE POUR LA QUALITÉ ET LA SINGULARITÉ DE SES PARFUMS, CÉLÈBRE L'ART DE VIVRE ET PROPOSE DES PRODUITS RICHES DE SENS ET DE MÉMOIRE OLFACTIVE.- **Coordonnateur(trice) administratif(ve) **_Sous la supervision de la Présidente et fondatrice, Mme Ruby Brown, le ou **la Coordonateur(trice) administratif(ve) **aura les...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Expertbâtiment - Division Efficacité énergétique Full time

    Notre division Expertise est à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) afin de compléter notre superbe équipe technique du bureau de Joliette._- Vous désirez bonifier votre expérience et apprendre davantage sur les diverses composantes des bâtiments? Nous avons une opportunité pour vous_- _Voici un aperçu des mandats qui vous seront...

  • Coordonnateur (trice) administratif (ve) mandat de 4 mois à 6 mois

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Excel personnel inc. Full time

    Nous recrutons pour notre client, une société de la restauration après sinistre est à la recherche un (e) coordonnateur (trice) administratif (ve) pour un mandat temporaire de 4 à 6 mois.Lieu de travail : Montréal (proche du métro Pie IX)Horaire du lundi au vendredi de préférence de 9 h à 17 h 30 en

  • Coordinateur/trice Des Vérifications

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Progesys Inc Full time

    **Progesys **est une firme reconnue en gestion de projets industriels et leurs transitions optimales de la construction à l'opération. La société est basée à Laval (Canada) depuis 2002 et possède des bureaux aux États-Unis, au Moyen-Orient et en Asie.Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordinateur/trice pour l'administration des Vérifications...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Rioux Consultants RH Full time

    Coordonnateur(trice) administratif(ve)Rioux Consultants RH est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) pour joindre son équipe de consultants en ressources humaines. Nous recherchons une personne rigoureuse, curieuse et qui aimerait avoir la chance de prendre des initiatives dans son travail quotidien.**Voici les principaux défis à...

  • Coordinateur Administratif

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Genatec Full time

    Titre du poste: Coordinateur/Coordinatrice Administratif Temps-Plein – Permanent Emplacement: Montréal, QC, Canada À propos de notre entreprise: Genatec est un fournisseur de services gérés en informatique (MSP) de premier plan, engagé à soutenir les entreprises dans leurs exigences technologiques.

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Regroupement québécois des résidences pour aînés - RQRA Full time

    **Sommaire du poste**Sous la supervision de la Directrice des opérations, le (la) **Coordonnateur(trice) administratif(ve)**, agira à titre de personne-ressource au sein de l'organisation. Il/elle supportera la direction des opérations et la direction du développement des affaires en coordonnant diverses tâches et suivis avec les clients, les...

  • Coordinateur(Trice) Administratif, Bail

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada ALDO Group Full time

    **Titre du poste**: Coordinateur(trice) administratif, bail**Département **:ImmobilierTu veux atteindre ton plein potentiel? Ça avance au GROUPE ALDO.**NOUS SUIVONS UN PARCOURS POUR CRÉER UN MONDE OÙ RÈGNENT L'AMOUR, LA CONFIANCE ET L'INCLUSION.**Le Groupe ALDO a entamé ce parcours il y a plus de 50 ans. Nos associés passionnés sont au cœur de notre...

  • Coordinateur(trice) de composant

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Astek Full time

    COORDINATEUR(TRICE) DE COMPOSANTMONTREALAstek Canada fait partie du Groupe Astek présent dans 22 pays et soutenu par plus de 8 000 ressources hautement qualifiées en TI / ingenierie. Au Canada, la firme se spécialise en service conseil TI et en ingénierie.Depuis 1988, nos équipes pilotent avec succès les stratégies de développement de nos clients....

  • Coordinateur(Trice) en Gestion Immobilière

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Gestion Immobilière BRT Full time

    du posteCoordinateur(trice) en gestion immobilière multirésidentielsÀ propos de nousGestion immobilière BRT est une entreprise dynamique et en croissance, spécialisée dans la gestion immobilière locative au Québec. Avec un portefeuille de plus quarante immeubles, nous mettons tout en œuvre pour offrir un service exceptionnel à nos locataires et...

  • Coordonnateur (trice) administratif (ve) mandat de 4 mois à 6 mois

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Excel personnel inc. Full time

    Nous recrutons pour notre client, une société de la restauration après sinistre est à la recherche un (e) coordonnateur (trice) administratif (ve) pour un mandat temporaire de 4 à 6 mois.Lieu de travail : Montréal (proche du métro Pie IX)Horaire du lundi au vendredi de préférence de 9 h à 17 h 30 en présentiel 100%Salaire à partir de 25$/hVoici...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve) D'équipe

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Nestle Full time

    **POSTE VACANT **:Coordonnateur(trice) Administratif(ve) d'équipe Marketing**LIEU DE TRAVAIL **:Montréal**SE RAPPORTE AU**: MarketingSi pour VOUS, déguster un café est bien plus qu'un simple geste quotidien, découvrez la quête du geste parfait de Nespresso : une quête dans laquelle chaque collaborateur, où qu'il soit dans le monde, contribue par son...

  • Coordinateur(Trice) Des évènements

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Marriott International, Inc Full time

    **Numéro de l'Emploi** **Catégorie d'Emploi** Food and Beverage & Culinary**Lieu** Delta Hotels Montreal, 475 President-Kennedy Avenue, Montreal, QC, Canada AFFICHER SUR LA CARTE**Horaire** Full-Time**Situé à distance ?** N**Mutation?** N**Type de Poste** Non-ManagementRÉSUMÉ DU POSTELe coordinateur d'événements joue un rôle important dans un...