Agent(E) de Planification, Programmation Et

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Charlesbourg, Quebec, Canada CHUQ Full time
L'agent de planification, de programmation et de recherche soutien, supporte et accompagne de façon transversale tout professionnel ou toute personne autorisée qui désire consulter des dossiers d'usagers aux fins d'étude, d'enseignement, de recherche ou d'évaluation de la qualité de l'acte médical. Il produit des rapports, présente des résultats, coordonne les changements et assure une vision globale de son secteur d'activités. Il a la responsabilité d'analyser les besoins des professionnels d'en faire l'élaboration, le déploiement, l'implantation et le support afin d'assurer la réussite de leurs activités de recherche.

Les responsabilités spécifiques:

- Agir comme responsable de la mise en œuvre des activités de recherche et d'évaluation de l'acte selon les orientations de l'établissement, du comité d'éthique, du comité pro-act, du CMQ et des ordres professionnels;
- Agir à titre de personne ressource du service des archives auprès des différentes instances et ce, pour toute question relative aux activités de son secteur;
- Conseiller et accompagner les différents demandeurs lors du démarrage d'un projet;
- Participer au comité pro-act et autre comité si nécessaire;
- Collaborer avec des équipes multidisciplinaires et le comité pro-act pour la validation et l'approbation des projets;
- Analyser chaque projet et en déterminer la finalité (recherche, évaluation de l'acte, nécessité de publication, revue de mortalité et de morbidité, etc.);
- Prendre en charge toutes les demandes transversales et concevoir les stratégies applicables pour leur exécution (analyse, étude de faisabilité des processus préalables à mettre en place et des extractions de données, évaluer la disponibilité des ressources et des échéanciers);
- Assurer la validation des consentements, des autorisations préalables applicables, des renouvellements et de la conformité des lois en vigueur (comité d'éthique, DSP);
- Assurer la garantie de la confidentialité, le respect et la protection des usagers et des participants à la recherche;
- Assurer le respect des politiques et procédures en matière d'accessibilité et de contrôle des accès aux différents systèmes applicatifs (accès et protection des données personnelles, accès BVI, accès DPE);
- Produire les listes de dossiers conformément aux critères de recherche;
- Conseiller et répondre aux questions des différents demandeurs pendant leur projet;
- Exécuter conjointement avec la chef de service les tâches de supervision et d'assistance de l'équipe des archivistes médicales et des agents administratifs dans leurs tâches.
- Agir comme facilitateur lors des ateliers d'accompagnement;
- Agir comme expert du service des archives médicales pour les questions opérationnelles selon les standards, les normes et les procédures en vigueur;
- Effectuer la facturation selon l'échelle de tarification en vigueur;
- Production des rapports statistiques des activités en vue d'une aide à la décision et/ou conformément à la reddition de comptes (manuel de gestion financière, unité de mesure);
- Réaliser tout autre mandat et fonction connexe provenant de son supérieur immédiat.

Exigences:

- Détenir un baccalauréat dans une discipline universitaire appropriée telle qu'en sciences de l'administration, en sciences humaines ou en sciences sociales;
- Expérience de 2 ans dans le réseau de la santé;
- Détenir une formation ou de l'expérience en administration ou en révision de processus, un atout;
- Expérience dans la gestion du changement avec la méthodologie Lean, un atout;
- Connaissance de Impromptu et de Nagano, un atout;
- Connaissance avancée des logiciels Word, Excel.

Les diplômes exigés pour l'emploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent être obligatoirement accompagnés d'une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l'Immigration et des Communautés culturelles du Québec.

Remarques:
Regroupant le CHUL, L'Hôtel-Dieu de Québec, l'Hôpital de l'Enfant-Jésus, l'Hôpital du Saint-Sacrement et l'Hôpital Saint-François d'Assise, le CHU de Québec-Université Laval est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l'un des plus grands au Canada. Dispensant des soins généraux et spécialisés, mais surtout surspécialisés, le CHU de Québec-Université Laval dessert la population de tout l'est du Québec, soit un bassin de près de deux millions de personnes. Étroitement lié à l'Université Laval et orienté vers l'avenir, il détient également une mission d'enseignement, de recherche dans de nombreux domaines d'excellence et d'évaluation des technologies et des modes d'intervention en santé. Le CHU de Québec-Université Laval compte plus de employés, 1 500 médecins, dentistes et pharmaciens, 338 chercheurs réguliers et associés, 169 chercheurs

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    Rôle: Personne qui fournit les techniques professionnelles et scientifiques relatives à la réalisation et au développement des activités en matière de gestion de la pertinence clinique dans les secteurs de la médecine de laboratoire.Sous l'autorité immédiate de la chef de service pertinence, performance et SIL de la Direction OPTILAB, l'agent/agente...

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    1 week ago

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    Au sein du CHU de Québec-Université Laval, la mission du module d'amélioration continue est d'implanter et de faire évoluer la culture d'amélioration continue dans l'ensemble de l'organisation.Sous l'autorité immédiate de l'adjoint au directeur pour la planification, expertise de projet et amélioration continue, l'agent/agente de planification, de...

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    1 week ago

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    Au sein du CHU de Québec-Université Laval, la mission du module d'amélioration continue est d'implanter et de faire évoluer la culture d'amélioration continue dans l'ensemble de l'organisation.Sous l'autorité immédiate de l'adjoint au directeur pour la planification, expertise de projet et amélioration continue, l'agent/agente de planification, de...

  • Agent(E) de Planification, Programmation Et

    1 week ago

    Charlesbourg, Quebec, Canada CHUQ Full time

    Sous l'autorité du chef de service des activités d'enseignement médical, la personne titulaire du poste participe à la coordination et la planification des stages médicaux. Elle réalise également des mandats transversaux en lien avec la mission d'enseignement du CHU de Québec-Université Laval dans les secteurs désignés accueillant des stages. Pour...

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    1 week ago

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    Sous l'autorité de la chef de service des activités de l'enseignement, la personne occupant le poste agit afin de renforcer la mission d'enseignement du CHU de Québec-Université Laval dans les secteurs désignés accueillant des stages. Pour ce faire, elle fournit une assistance professionnelle au développement des services de la direction de...

  • Agent(E) de Planification, de Programmation Et de

    1 week ago

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    Sous l'autorité de la chef de service des activités de l'enseignement, la personne occupant le poste agit afin de renforcer la mission d'enseignement du CHU de Québec-Université Laval dans les secteurs désignés accueillant des stages. Pour ce faire, elle fournit une assistance professionnelle au développement des services de la direction de...

  • Agent(E) de Planification, Programmation Et

    1 week ago

    Charlesbourg, Quebec, Canada CHUQ Full time

    Coordonner le processus et ses suivis lors du démarrage des études cliniques, selon les besoins:1. Rédiger les ententes de service entre la pharmacie et les équipes de recherche en collaboration avec un pharmacien du SMEC, avec le chef adjoint à l'usage optimal du médicament et à la recherche ainsi qu'avec le Bureau de l'éthique de la recherche;2....

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    Coordonner le processus et ses suivis lors du démarrage des études cliniques, selon les besoins:1. Rédiger les ententes de service entre la pharmacie et les équipes de recherche en collaboration avec un pharmacien du SMEC, avec le chef adjoint à l'usage optimal du médicament et à la recherche ainsi qu'avec le Bureau de l'éthique de la recherche;2....

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    Coordonner le processus et ses suivis lors du démarrage des études cliniques, selon les besoins:1. Rédiger les ententes de service entre la pharmacie et les équipes de recherche en collaboration avec un pharmacien du SMEC, avec le chef adjoint à l'usage optimal du médicament et à la recherche ainsi qu'avec le Bureau de l'éthique de la recherche;2....

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

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    Vous voulez travailler dans le domaine de la santé et l'administration? Combinez ces deux mondes en travaillant pour le CHU de Québec-ULLe CHU de Québec-UL est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l'un des plus grands au Canada. Il regroupe le CHUL, L'Hôtel-Dieu de Québec, l'Hôpital de l'Enfant-Jésus, l'Hôpital du...

  • Agent(E) de La Gestion Du Personnel

    1 week ago

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    L'agent de gestion du personnel œuvre sous l'autorité fonctionnelle de la cheffe du service de prévention et mieux-être au travail à la Direction des ressources humaines, des communications et des affaires juridiques. Son mandat est de soutenir les gestionnaires du CHU de Québec-Université Laval en matière de promotion et de prévention de la santé...

  • Agent(E) de La Gestion Du Personnel

    1 week ago

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    Sous la responsabilité de la chef de service - acquisition de talents et gestion de carrière, l'agent(e) de la gestion du personnel est expert(e) et exerce un rôle conseil en matière de sélection et de dotation des employés syndiqués et non-syndiqués du CHU de Québec-Université Laval. Il ou elle représente une personne ressource et établit les...

  • Chef de Service

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    MANDAT DE 1 AN À TEMPS COMPLET (AVEC POSSIBILITÉ DE RENOUVELLEMENT DE 6 À 12 MOIS SUPPLÉMENTAIRES)Bureau de la directrice générale adjointe (BDGA)Faire partie du personnel d'encadrement du CHU, c'est- Profiter d'une vaste gamme de rabais et de privilèges auprès de nos partenaires, dont une collaboration avec certains services de garde à proximité...

  • Chargé(E) de Projets Bilingue

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    Charlesbourg, Quebec, Canada On Side Après-Sinistre Full time

    **Pour qualifier seules les citoyens canadiens, résidents permanents et personnes avec permit de travail ouverte pour Canada seront pris en considération.**** **- Les catastrophes météorologiques majeures et les accidents mineurs impliquant l'eau, le feu et autres se produisent tous les jours, et dans notre industrie, c'est notre occupation, et nous nous...

  • Assistant(E) Technique Aux Soins de La Santé

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    Il y a de nombreuses raisons pour choisir de faire carrière au CHU de Québec-Université Laval Ceux qui sont présentement en poste vous diront sans doute qu'il s'agit d'un travail valorisant, qu'ils évoluent dans un milieu de travail unique et qu'ils ont une carrière passionnante. En quelques mots, c'est une carrière qui fait du bienVous êtes...

  • Agent(E) D'information en Communication Interne

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    Emploi temps complet temporaire avec possibilité de permanenceSommaire de la fonctionSous l'autorité fonctionnelle du chef du Service des communications, la personne détentrice du poste d'agent d'information en communication interne élabore et met en œuvre des plans et stratégies de communication pour différents projets, en concordance avec le plan...

  • Étudiant(E)s été 2023- Préposé(E) à

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    Étudiant(e)s été 2023- Préposé(e) à l'entretien ménager/préposé(e) à l'hygiène et salubritéVous êtes à la recherche d'un emploi d'été? Le CHU de Québec-Université Laval vous propose de vivre une expérience d'emploi dans un environnement stimulant pour l'été 2023.Nous offrons un horaire de travail flexible et variable selon vos...

  • Préposé(E) Aux Bénéficiaires

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    Charlesbourg, Quebec, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de 13 Centres d'Hébergement et de Soins de Longue Durée (CHSLD) privés conventionnés, situés dans plusieurs régions du Québec.Description:Notre centre Champlain des-Montagnes, Situé à Québec avec vue sur les montagnes du Lac Beauport et proche de la station de ski Stoneham, propose à sa clientèle un...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

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    Charlesbourg, Quebec, Canada CHUQ Full time

    Vous voulez travailler dans le domaine de la santé? Vous avez des aptitudes en administration? Combinez ces deux mondes en travaillant pour le CHU de Québec-UL** En travaillant de nuit, vous devez être disponible entre 23h et 7h30. **Vos responsabilités seront de:- compléter et mettre à jour le dossier du patient;- soutenir l'équipe multidisciplinaire...

  • Agent(E) de La Gestion Du Personnel

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    L'agent de gestion du personnel œuvre sous l'autorité fonctionnelle de la cheffe du service de prévention et mieux-être au travail à la Direction des ressources humaines, des communications et des affaires juridiques. Son mandat est de soutenir les gestionnaires du CHU de Québec-Université Laval en matière de promotion et de prévention de la santé...