Secrétaire D'administration Générale

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal-Est Full time
La Ville de Montréal-Est souhaite pourvoir un poste de secrétaire d'administration générale au sein de la Direction générale. Il s'agit d'un poste temporaire de remplacement à durée indéterminée.

**À PROPOS DE MONTRÉAL-EST**

Fondée en 1910, avec une population de plus de 4200 habitants pour une superficie de 12,5 km2, la Ville de Montréal-Est s'est significativement développée au cours des dernières années. À la recherche active de nouveaux investisseurs, Montréal-Est poursuit sa mission d'offrir une excellente qualité de vie à ses citoyennes et citoyens en mettant ces derniers au centre de ses priorités et de ses actions. Ses nombreux projets de développement économique et résidentiel ainsi que ses démarches de revitalisation en font une Ville dynamique.

Faire partie de l'équipe de la municipalité de Montréal-Est c'est:

- Participer à la réalisation de notre mission qui est d'offrir des services de qualité aux Montréalestoises et Montréalestois;
- Déployer vos talents au sein d'une équipe dynamique, où l'esprit de collaboration et le plaisir sont au rendez-vous;
- Bénéficier de plusieurs avantages : régime d'assurances collectives, régime de retraite à prestations déterminées avec contribution de l'employeur, congés mobiles et de maladie rémunérés, congé prolongé payé durant la période des fêtes, remboursement d'une partie des frais d'études et de formation, programme d'aide aux employés, stationnement gratuit et plus encore.

Venez faire une différence dans une ville moderne, en pleine expansion, qui a à cœur ses citoyens. Un milieu où votre créativité contribue à la réalisation de grands projets stimulants favorisant le mieux-être des citoyennes et citoyens. En plus de vous offrir des possibilités de carrière intéressantes, vous ferez partie d'une grande organisation publique à dimension humaine. Ce milieu de travail et ses défis vous interpellent, n'attendez plus, et appliquez dès maintenant

**DESCRIPTIF SOMMAIRE DE L'EMPLOI**

Le travail consiste à l'organisation de l'ensemble des activités administratives de la direction générale et à collaborer avec le maire, les conseillers municipaux, le directeur général ou le directeur général adjoint dans la coordination et la vérification de la qualité des diverses tâches nécessaires à l'organisation des activités et le suivi des dossiers ou mandats relevant de l'autorité du directeur général et des élus. À cette fin, la personne titulaire coordonne le travail des employés affectés au soutien administratif de la direction générale et du cabinet du maire, établit les liens fonctionnels avec les intervenants impliqués des autres directions dans le suivi des dossiers et mandats sous sa responsabilité, le tout en respect des politiques, des procédures et des normes applicables. La personne titulaire se réfère en priorité au maire, tout en informant le directeur général des différents suivis pertinents.

**EXEMPLES DES TÂCHES ACCOMPLIES**
- Assiste le directeur général ou le directeur général adjoint dans l'évolution de divers mandats ou dossiers de la direction générale et en effectue le suivi auprès des intervenants dans le respect des politiques, des normes et des procédures établies.
- Assiste le maire et les conseillers municipaux dans l'évolution des divers dossiers du Conseil municipal et en effectue les suivis auprès des intervenants dans le respect des politiques, des normes et des procédures établies.
- Analyse, vérifie les dossiers administratifs et décisionnels de l'ensemble des directions sous la responsabilité de la direction générale avant la présentation au Conseil municipal et voit à faire apporter, au besoin, les correctifs appropriés. Obtient de sources diverses les documents additionnels à la bonne compréhension des dossiers. Assure le respect des échéanciers. Assure le suivi des dossiers décisionnels de sa direction auprès des différents intervenants.
- Assure un lien entre le maire, les conseillers municipaux et le directeur général.
- Règle un grand nombre de détails administratifs significatifs afin d'alléger le travail de son supérieur. Conseille et supporte la direction générale dans les décisions de nature politique ou découlant de citoyens en fournissant l'ensemble des informations nécessaires.
- Agit en qualité d'aide-conseil en ce qui concerne les diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif de la Direction générale et des secrétaires de direction des autres directions.
- Fixe ou déplace les rendez-vous de son supérieur en tenant compte des priorités, lui rappelle les dates de ses réunions et prépare la documentation requise; confirme sa présence à des réunions ou propose au besoin un remplaçant. Fait des arrangements relatifs aux déplacements de son supérieur (transport, hébergement, avance de fonds,

  • Secrétaire administrative

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    sommaire: Service: Direction des affaires juridiques et secrétariat généralStatut : Personne salariée régulière à temps completSupérieure immédiate : Karolyne GagnonAncienne titulaire : Valérie Léveillée-BélangerPériode : Dès que possible;Salaire : De 22,54$ à 26,00$ de l'heure;Horaire : Du lundi au vendredi 9h à 17h; Lieu de travail : 3800,...

  • Secrétaire administrative

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    sommaire : Service: Direction des affaires juridiques et secrétariat généralStatut : Personne salariée régulière à temps completSupérieure immédiate : Karolyne GagnonAncienne titulaire : Valérie Léveillée-BélangerPériode : Dès que possible;Salaire : De 22,54$ à 26,00$ de l'heure;Horaire : Du lundi au vendredi 9h à 17h; Lieu de travail :...

  • Secrétaire Administrative

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Office Municipal d'Habitation de Montreal Full time

    **Offre de poste permanent****Secrétaire administratif(ve)**- Être secrétaire chez nous, c'est de faire partie d'une organisation avec une mission sociale où il est possible de bâtir une carrière? Vous êtes rigoureux et vous vous démarquez par votre _sens de l'organisation et de la planification? _Vous aimez relever les défis? _**_L'Office municipal...

  • Secrétaire Administrative

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi:- Secrétaire administrative (Service de la vie étudiante)- Numéro de référence:- SP Catégorie d'emploi:- Soutien administratif- Direction:- Direction des affaires étudiantes- Service:- Service des affaires étudiantes- Nom du supérieur immédiat:- Marc-André Robitaille- Statut de l'emploi:- S - Régulier à temps complet- Durée de...

  • Secrétaire Administrative

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Commission de la construction du Québec Full time

    **Secrétaire administrative**:**Numéro d'affichage **:1837**Titre de la classification **:Secrétaire administrative**Bureau régional **:Montréal**Direction **:Ressources humaines et transformation**Section **:RH et transformation**Statut **:Temporaire**Durée**:**Salaire minimum **:$47 242,00**Salaire maximum **:$67 488,00Travailler à la Commission de...

  • Secrétaire Administrative

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Les entreprises PE Marcotte inc Full time

    Responsabilités:- Gérer la réception, accueillir les clients et répondre aux appels téléphoniques;- Assurer le classement, l'archivage et la gestion des documents;- Gérer les courriels de l'administration, la réception des commandes- Rédiger, modifier et corriger des documents;- Préparer la facturation client et effectuer des suivis de paiement;-...

  • Réceptionniste/secrétaire

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Dermagyms Full time

    Dermagyms est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe au poste de réceptionniste / secrétaire. Une personne dynamique et professionnelle pour rejoindre notre équipe dévouéeDermagyms est une clinique medico-esthétique située au centre ville, quartier le village à Montreal. L'équipe est très dynamique et est composée...

  • Secrétaire Médicale

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Clinique Services Santé Rosemère Full time

    **Secrétaire Médicale**- Rejoignez une équipe dédiée et faites la différence **RESPONSABILITÉS**La titulaire du poste devra se montrer flexible afin de supporter le personnel médical selon les besoins changeants.Principales fonctions:- Prise des appels et accueil des clients;- Planification et gestion des rendez-vous interne et externe;- Préparation...

  • Secrétaire Médical

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Clinique Ophtalmo MTL Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'une secrétaire médicale pour un poste permanent à temps partiel pour notre clinique d'ophtalmologie.L'horaire de travail est du lundi au vendredi de 9h à 17h et quelques samedis.Les principales fonctions du poste:- Répondre et transférer les appels de façon appropriée.- Accueillir les patients et visiteurs.-...

  • Stage D'été 2024

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Société Générale Full time

    **Vos missions au quotidien**:**à propos du programme**:Si les défis suivants vous passionnent : numérique, transition énergétique, diversité/inclusion et que vous souhaitez vous impliquer dans la construction de l'avenir, vous êtes au bon endroit Nous recherchons des joueurs d'équipe, des personnes investies qui sont capables d'apporter des idées...

  • Bilingual Business Continuity Officer

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Société Générale Full time

    Responsibilities:ABOUT THE JOB:In this position, you will be developing, maintaining, and supporting the Business Continuity Management (BCM) Program in the Americas (AMER) region by liaising extensively with the business representatives to ensure compliance with regulatory requirements, industry standards and overall risk management and best practice...

  • Conseiller Cadre Direction Générale

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CISSS Montérégie-Ouest - Cadres Full time

    **Statut de poste : Temps complet****Port d'attache**: 101, rue Lauzon à Châteauguay**Territoire **: CISSS de la Montérégie-Ouest**Fonctions**:Sous la responsabilité de la Directrice adjointe aux affaires corporatives et partenariats, le ou la conseiller(ère) cadre agit à titre de premier(ère) répondant(e) auprès des collaborateurs internes et...

  • Secrétaire Médicale

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Clinique UnionMD Full time

    Secrétaire médicale - Regroupement cliniqueUnion MD est un regroupement de cliniques médicales privées situé sur l'île de Montréal, Rive sud, Ouest de l'île, Laval et à Gatineau qui offre une vaste gamme de services médicaux. Notre équipe est composée de professionnels de la santé dévoués qui s'efforcent de créer un environnement de travail...

  • Secrétaire Médicale

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Polyclinique de l'oreille Full time

    **Polyclinique de l'Oreille, le plus grand réseau en santé auditive au Québec **Depuis maintenant plus de 20 ans, la Polyclinique de l'Oreille vous offre un service clef en main en regroupant sous le même toit tous les professionnels de la santé auditive. Ayant plus de 70 cliniques, vous en trouverez certainement une près de chez vousNous sommes...

  • Secrétaire Médicale

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre médical St-André Full time

    **Offre d'emploi****Poste :Secrétaire médicale**Clinique médicale située à rivière des prairies est à la recherche d'une secrétaire médicale à temps partiel qui désire se joindre à une équipe dynamique et accueillante.**Horaire**:Lundi au Jeudi 15h00 à 20h**Sommaire des responsabilités**:La secrétaire médicale assure un soutien administratif...

  • Secrétaire-réceptionniste de fin de semaine

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada OMHM Office municipal d'Habitation de Montréal Full time

    Secrétaire réceptionniste de fin de semaineService des résidencesTu es à la recherche de nouveaux défis qui rejoignent tes valeurs sociales?Tu es sensible à l'amélioration des conditions de vie des personnes âgées?Les résidences ENHARMONIE sont à la recherche de tes talentsQui sommes-nous?Présent d

  • Secrétaire Médicale

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre médical St-André Full time

    **Offre d'emploi****Poste :Secrétaire médicale**Clinique médicale située à rivière des prairies est à la recherche d'une secrétaire médicale à temps partiel qui désire se joindre à une équipe dynamique et accueillante.**Sommaire des responsabilités**:La secrétaire médicale assure un soutien administratif aux membres de l'équipe de la...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail Full time

    **TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION****Processus de sélection - Recrutement : 26410SRS0703C0006****Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST) **:Présidence direction générale - Secrétariat général et Bureau des plaintes sur la qualité des services.**Un emploi régulier **est à pourvoir au**...

  • Secrétaire Dentaire

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre Dentaire Amari Full time

    **Poste convoité: Secrétaire dentaire**Passionné(e) par l'industrie dentaire? Le bien-être des patients vous tient à cœur? Vous êtes la personne que nous recherchons Le Centre Dentaire Amari s'agrandit et est à la recherche d'une(e) secrétaire dentaire dynamique pour se joindre à son équipe.Centré sur les gens, le Centre Dentaire Amari offre tous...

  • Analyste Quantitatif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Société Générale Full time

    **Vos missions au quotidien**:**À PROPOS DU POSTE**:Au sein de la Banque d'Affaires et d'Investissement de la Société Générale, la division Marchés Globaux regroupe la recherche, les solutions d'investissement et de gestion des risques, la négociation et règlement de transactions, les services de garde de valeur, pour les actions, obligations,...