Technicienne ou Technicien en Administration

2 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail Full time
**TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION**

**Processus de sélection - Recrutement : 26410SRS0703C0006**

**Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST) **:Présidence direction générale - Secrétariat général et Bureau des plaintes sur la qualité des services.

**Un emploi régulier **est à pourvoir au** 1199, rue de Bleury à Montréal**. L'entrée en fonction est dès que possible et sera déterminée au terme du processus de sélection.

La personne titulaire de l'emploi pourrait être autorisée à travailler en mode hybride (télétravail/présentiel) en se présentant physiquement, à raison de deux jours par semaine, à l'adresse du port d'attache de l'emploi citée dans le paragraphe précédent.

La CNESST accorde une importance particulière à la **santé et au mieux-être** de son personnel. Au total, 96 % des employés se disent **fiers de travailler à la CNESST**, et 93 % considèrent que la CNESST offre **une bonne qualité de vie** à son personnel.

**Contexte**:Le Secrétariat général et Bureau des plaintes sur la qualité des services, c'est une équipe dynamique et dévouée qui travaille en étroite collaboration avec la haute direction de l'organisation. Ses principaux mandats concernent la gestion du conseil d'administration et de ses comités, la gouvernance, les plaintes sur la qualité des services et la négociation d'ententes au Québec et hors Québec. Le Secrétariat général assure également le suivi des différentes demandes provenant du Secrétariat général du ministère du Travail.

**Attributions**:
Sous la responsabilité immédiate de la secrétaire générale, la personne titulaire de l'emploi assiste et apporte un soutien technique et administratif dans la réalisation des mandats et des activités du Secrétariat général et Bureau des plaintes sur la qualité des services.

Plus particulièrement, la personne titulaire du poste doit:

- appuyer la secrétaire générale et les gestionnaires dans la réalisation des fonctions liées à la gestion administrative, notamment:

- agir en tant que répondante auprès de la Direction générale des ressources humaines pour toutes les affaires relatives à la gestion de la dotation, la rémunération, l'assiduité et l'accueil du personnel;
- agir en tant que répondante de la gestion budgétaire et des ressources financières en collaborant aux exercices de facturation, de prévision annuelle et de suivi mensuel des dépenses et des effectifs autorisés;
- agir en tant qu'adjointe administrative à la secrétaire générale en assurant la gestion de la messagerie et de l'agenda électronique ainsi que des suivis demandés par la haute direction;
- organiser les réunions de direction et les réunions de travail;
- prendre en charge les communications écrites et les processus administratifs liés aux membres du conseil d'administration et la haute direction de la CNESST;
- en collaboration avec les autres technicien(ne)s, réaliser les fonctions liées à la préparation et au suivi des instances décisionnelles de la CNESST, notamment:

- planifier le calendrier annuel des instances décisionnelles;
- établir les projets d'ordre du jour de séances et en obtenir les approbations requises;
- analyser les mémoires de présentation afin de s'assurer que les exigences relatives aux règles de présentation sont satisfaites;
- constituer les dossiers de séance tout en s'assurant de l'intégrité du contenu et de leur transmission dans les délais fixés par le règlement intérieur;
- faire les suivis nécessaires auprès des diverses vice-présidences de la CNESST.

**Échelle de traitement : $ à $**
- **La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l'emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d'inscription qui servira de référence.**

**Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le **site Web** du **Secrétariat du Conseil du trésor**.**

**Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de **40 heures, poste non syndiqué**.**

**Exigences de l'emploi**:

- **Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) dans une spécialisation technique pertinente en administration (sans égard à la spécialisation), en juridique ou en bureautique.**

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. La personne qui détient un diplôme d'études collégiales (DEC) non pertinent combiné à une année d'études postsecondaires pertinente peut également être admise.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l'objet d'une évaluation comparative (attestation d'équivalence) délivrée par le m

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