Attaché(E) de Direction

2 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada CISSS Des Laurentides Full time
Ici, le patient est au cœur de la vision de l'organisation. Avec les technologies mises en place, les professionnels du réseau sont en mesure de mieux communiquer, partager l'information et jumeler leurs expertises pour desservir chaque patient à un niveau supérieur.

Travailler dans les Laurentides, c'est aussi bénéficier de tous les avantages de la nature à proximité de la ville. Avec ses paysages à couper le souffle et ses nombreuses activités en plein air, la région est un milieu de vie paisible avec un indice de bonheur élevé. L'endroit idéal pour vivre, se ressourcer, s'épanouir et grandir avec sa famille.

**SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS**

Sous l'autorité hiérarchique de la cheffe des services administratifs des services professionnels (DSP) et l'autorité fonctionnelle du président du Conseil des médecins, dentistes et pharmaciens (CMDP), la personne assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles.
- Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction;
- Elle est responsable du fonctionnement administratif d'une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci;
- Elle assure le suivi des décisions du directeur auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés;
- Elle traite les requêtes acheminées au cadre supérieur ou au hors-cadre et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes. Elle règle des situations problématiques;
- Elle détermine les actions à poser, informe le cadre supérieur ou le hors-cadre ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi;
- Elle est appelée à assister un cadre supérieur ou un hors-cadre dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques;
- Elle assure le contrôle de la qualité des documents et propose des moyens d'améliorer l'organisation du travail et les services offerts par le personnel de bureau;
- Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés au CMDP;
- Elle voit aux relations internes et externes du CMDP.;
- Elle assure le suivi des décisions du président du CMDP auprès du personnel, de la direction et des gestionnaires concernés;
- Elle traite les requêtes acheminées et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes;
- Elle est appelée à assister le président du CMDP dans les dossiers organisationnels ou plus particuliers;
- Elle est responsable du fonctionnement administratif du CMDP, précisément auprès des personnes œuvrant dans des fonctions de secrétariat pour lesquelles elle veille à l'efficience des activités, à la sélection des ressources humaines, à l'évaluation et au développement.

**EXIGENCES**:

- Doit détenir un diplôme de fin d'étude collégiale en bureautique ou tout autre combinaison d'expérience et formation jugée pertinente;
- Doit détenir un minimum de cinq (5) ans d'expérience auprès d'un cadre supérieur au cours des dix (10) dernières années dans une direction des services professionnels;
- Doit détenir un minimum de deux (2) ans d'expérience au sein du CMDP
- Excellent français écrit ;
- Maîtrise parfaite des logiciels de bureautique;
- Expérience en supervision d'une équipe de travail (un atout).
- À défaut de répondre à l'exigence prévue, toute autre combinaison de formation et d'expérience pourrait être considérée.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Professionnalisme et courtoisie;
- Respect de la confidentialité;
- Sens de l'organisation et des priorités;
- Initiative, autonomie et savoir être;
- Orientation client;
- Rigueur;
- Capacité de travailler sous pression;
- Excellente expression orale et capacité de rédaction;
- Facilité à travailler en équipe.

**Autres informations pertinentes**:

- Le poste est permanent et non syndiqué.
- Le poste est en télétravail - mode hybride, avec deux journées en présentiel par semaine, le lundi et le vendredi.
- Les tests à effectuer sont : (Word débutant + intermédiaire, Excel débutant + intermédiaire, Vitesse de frappe : 40 mots/minutes au minimum).

**Remarques**:
Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 25,07$ à 36,95$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Réductions Tarifaires
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel

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