Attachée, Attaché D'administration

2 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada Université du Québec à Montréal Full time
**Titre du poste : Attachée, attaché d'administration (SPB03)**
Unité organisationnelle | Secteur de travail : Emploi partagé Faculté des arts et Faculté de communication

Groupe d'emploi : Professionnel
Statut : Emploi temporaire jusqu'au début septembre 2024
Horaire : Régulier temps partiel 28 heures / semaine
Pavillon : J : Judith-Jasmin

**EXIGENCES NORMALES**:
Scolarité et expérience' : Baccalauréat en administration ou dans une discipline pertinente
Deux (2) années d'expérience pertinente

Salaire : Entre $ et $
Classement salarial : 11

**DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION**:
Cette personne planifie, organise, coordonne et évalue les activités dont elle a la responsabilité. Elle analyse différents dossiers, formule des recommandations et assure le suivi administratif.

**DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (à titre indicatif)**:
Cette personne:

- Fournir aux professeur(e)s-chercheur(e)s, et aux agent(e)s, des centres de recherche un support administratif à la gestion des fonds de recherche, conseiller et répondre à toute demande d'information d'ordre administratif, budgétaire ainsi que sur les procédures d'utilisation des fonds de recherche ;
- Informer les professeur(e)s-chercheur(e)s des règles administratives et constituer des outils d'information ou de suivis pratiques ;
- Aider à structurer le développement de projets majeurs tels que FCI et autres montages financiers ;
- Communiquer avec le directeur des budgets pour obtenir des informations, expliquer des situations et régler des problèmes ;
- Communiquer avec les différents organismes subventionnaires pour obtenir les renseignements ayant un lien avec les activités de recherche et maintenir à jour les connaissances et en informer les professeur(e)s-chercheur(e)s ;
- Obtenir des dérogations par les autorités concernées en vue de régler des problèmes (par exemple les conflits d'intérêts) ;
- Fournir un support et de renseignements généraux pour la planification et réalisation du budget prévisionnel pour les demandes de subvention ;
- Soutenir les chercheurs dans la gestion des budgets de recherche, valider l'admissibilité des remboursements de dépenses à partir des fonds de recherche des principaux organismes subventionnaires ;
- Collaborer à l'organisation d'évènements tels que : congrès, colloques et conférences et en assurer le suivi financier;
- Documenter les processus administratifs, analyser les différentes problématiques et formuler des recommandations, afin d'apporter les correctifs appropriés ;
- Vérifier que les informations et les pièces justificatives sont complètes sur les différents formulaires administratifs ; rapports de dépenses, contrat de services professionnels, demandes - de versement de bourse, paiement d'honoraires professionnels, transmissions de dépôt et réquisitions internes générales ;
- Effectuer la reddition de compte et préparer les rapports financiers ;
- Initier le nouveau personnel enseignant sur l'utilisation du progiciel SIGA3 ;
- Préparer les contrats d'embauche et en assurer le suivi ;
- Collaborer au développement et à la mise en œuvre de nouvelles procédures administratives pour améliorer les processus ;
- Opérer des transferts interétablissements ;
- Réaliser temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur ;
- La liste des tâches et responsabilités énumérées précédemment est sommaire et indicative.

  • Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **ATTACHÉ OU ATTACHÉE D'ADMINISTRATION****CENTRE DE FORMATION PROFESSIONNELLE, FORMATION CONTINUE, CENTRE D'ÉDUCATION DES ADULTES**Joins-toi à notre équipe pour contribuer à instruire, à qualifier et à socialiser nos nouvelles générations dans un environnement stimulant, axé sur la collaboration et le plaisir au travail**Conditions et lieu de...


  • Montreal, Quebec, Canada École de Technologie Supérieure Full time

    **VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS**:L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le...


  • Montreal, Quebec, Canada Ministère de la Justice du Québec Full time

    **ATTACHÉE OU ATTACHÉ JUDICIAIRE**Vous êtes détentrice(eur) d'un baccalauréat en droit et souhaitez contribuer au bon fonctionnement du système judiciaire? Saisissez cette occasion vous permettant de travailler à la réalisation d'une mission noble ayant un impact réel dans la vie des citoyens.**Notre offre**Le ministère de la Justice est à la...


  • Montreal, Quebec, Canada Ministère de la Justice Full time

    **ATTACHÉE OU ATTACHÉ JUDICIAIRE**** ****Processus de sélection - Recrutement SRS CAB*******1 emploi régulier offert****Ministère de la Justice **:Direction régionale des services judiciaires de Montréal et du palais de justice de Montréal - Direction du service aux citoyens des greffes et du soutien au Tribunal des droits de la personne - Service...


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  • Analyste Comptable

    2 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada Services Conseils Jafferson inc. Full time

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  • Montreal, Quebec, Canada Dawson College Full time

    Nature du travail- Le poste d'attaché ou d'attachée d'administration consiste à réaliser des programmes et des traitements administratifs quotidiens pour un ou plusieurs services du Collège.- Plus précisément, le ou la titulaire jouera un rôle principal dans la gestion de la clinique de santé du Collège Dawson (DCHC), dans l'organisation de la...


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    Assister l'équipe de bureau dans les communications auprès des citoyens (rédaction et remise de lettres officielles, certificats de l'Assemblée nationale, etc.);- Répondre aux questions des citoyens;- Résoudre des problématiques que peuvent avoir les citoyens avec les différentes organisations de l'État québécois tel qu'Hydro-Québec, aide...


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