Attaché(E) de Direction

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada CHSLD du Boisé St-Thérèse Full time
**ATTACHÉ(E) DE DIRECTION - poste à temps complet de jour**

Ce poste relève de la direction soit de 4 directeurs présents au CHSLD du Boisé Sainte-Thérèse (Direction générale, Direction des soins infirmiers et Direction des ressources humaines, direction des ressources financières).

**De façon générale**:

- La personne assiste les directeurs dans leurs fonctions administratives et professionnelles reliées à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement.
- Elle exerce des attributions relatives au secrétariat et à la bureautique de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés aux directions
- Elle assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données
- Elle assiste la direction dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques
- Elle assure le contrôle de la qualité des documents et propose des moyens d'améliorer l'organisation du travail et les services offerts par le personnel de bureau.

**Et plus spécifiquement, entres autres**:

- Coordonne et participe aux différentes rencontres et comités incluant la gestion de la logistique et la rédaction des comptes-rendus des réunions.
- Assiste administrativement et cléricalement les directeurs et directrices.
- Participe à la rédaction de processus de travail pour supporter les activités de la direction et collaboration à la réalisation des différents objectifs.
- Crée ou met à jour différents outils stratégiques, tels que des guides, procédures, politiques, communiqués, etc.
- Collabore aux programmes d'accueil, d'orientation, d'intégration et de la formation du nouveau personnel de la direction.
- Effectue l'entrée de données informatiques, le suivi et la mise à jour de divers documents : listes, tableaux de bord, statistiques, etc.
- Produit des tableaux, graphiques, formulaires, rapports, bases de données, présentations et autres documents en utilisant des logiciels de bureautique
- Procède à la mise en page, la révision et la correction de documents
- Assure la gestion documentaire et ses déclinaisons ainsi que la numérisation des différents documents administratifs.
- Applique les règles relatives à la confidentialité, la conservation, la circulation et la destruction des dossiers.
- Assume la gestion de la correspondance, gestion du courriel et des différents suivis à appliquer.
- Participe à la rédaction des communiqués, notes de service, rapports et s'assure de leur distribution.
- Maintien une expérience optimale en approche client-employé-gestionnaire et s'assure du niveau de qualité et de services attendus en lien avec les attentes et valeurs de la direction.
- Accomplit toute autre fonction connexe à la demande de son supérieur immédiat.
- Ce poste est en création, il est donc possible que les tâches et responsabilités progressent et/ou se modifient légèrement en cours d'emploi.

**Nos attentes**:

- Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat et/ou une attestation collégiale en bureautique reconnue par le ministère de l'Éducation du Québec et/ou des études connexes jumelées à une expérience pertinente à la fonction
- Posséder au moins 5 années d'expérience pertinente en secrétariat de direction
- Connaissance du réseau de la santé et des services sociaux du Québec (un atout)
- Avoir une excellente connaissance de la Suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et outils et logiciels complémentaires administratifs et de médias sociaux (TEAMS, Outlook, LinkedIn, Facebook )
- Excellente maîtrise de la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Profil de compétences : Autonomie, initiative, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, sens des priorités et des échéanciers, rigueur, collaboration, travail d'équipe, communication interpersonnelle, sens des responsabilités, humanisme, créativité, polyvalence et bonne humeur

Ø Taux horaire de 23,12 $ à 28,31 selon expérience

Ø Vacances annuelles et banques de congés maladies et mobiles

Ø Stationnement disponible et gratuit à proximité

Ø Sécurité 24h/7

Ø Programme de formation et développement professionnel personnalisé

Ø Possibilité d'aménagement d'horaire

Ø Philosophie de gestion axée sur la confiance, l'agilité, le leadership, l'ouverture, le professionnalisme, le respect, la gestion de proximité, l'innovation et la créativité

Ø Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Ø Horaires de travail : Du lundi au vendredi (quart de jour)

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 23,12$ à 28,31$ par heure

Avantages:

- Congés de Vacances et Compensatoires
- Horaires flexibles
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Stationnement sur place

Horaires de trav

  • Attaché-e de Direction, Volet Administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada La Grande Porte Full time

    Vous souhaitez mettre vos capacités professionnelles au profit d'un organisme qui soutient au quotidien des dizaines du jeunes du quartier de St-Michel et des alentours?La Grande Porte, crée en 1983, rejoint chaque année plus d'une centaine d'individus : enfants, adolescent-es, jeunes adultes et leurs familles afin de leur offrir différents services au...

  • Attaché(e) d'administration- Rémunération et avantages sociaux

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Attaché(e) d'administration - Rémunération et avantages sociauxAffichage : Interne et externe (RH Statut d'emploi : RégulierCorps d'emploi : Attaché d'administrationDébut : Dès que possibleLieu : Centre administratifSous la responsabilité de la coordonnatrice - Rémunération et avantages so

  • Attaché/attachée politique

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Working for a Member of Parliament | Travailler pour un(e) député(e) Full time

    Le bureau de circonscription de Rachel Bendayan, députée d'Outremont, est actuellement à la recherche d'une personne expérimentée possédant les compétences requises pour occuper le poste d'attaché(e) politique. Il s'agit d'un poste à temps plein pour une prise de fonction immédiate.Description du poste :En travaillant en collaboration avec le reste...

  • Attaché ou Attachée D'administration

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **ATTACHÉ OU ATTACHÉE D'ADMINISTRATION****CENTRE DE FORMATION PROFESSIONNELLE, FORMATION CONTINUE, CENTRE D'ÉDUCATION DES ADULTES**Joins-toi à notre équipe pour contribuer à instruire, à qualifier et à socialiser nos nouvelles générations dans un environnement stimulant, axé sur la collaboration et le plaisir au travail**Conditions et lieu de...

  • Attachée, Attaché D'administration

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **Titre du poste : Attachée, attaché d'administration (SPB03)**Unité organisationnelle | Secteur de travail : Emploi partagé Faculté des arts et Faculté de communicationGroupe d'emploi : ProfessionnelStatut : Emploi temporaire jusqu'au début septembre 2024Horaire : Régulier temps partiel 28 heures / semainePavillon : J : Judith-Jasmin**EXIGENCES...

  • Attaché(E) D'administration

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Cégep Gérald-Godin Full time

    Attaché(e) d'administration - Direction GénéralePoste régulier à temps completDescription généraleSous l'autorité de la Directrice générale, la personne titulaire du poste participe à la gestion stratégique et au développement institutionnel sur le plan administratif. Dans une optique d'intelligence d'affaires et d'aide à la prise de décision,...

  • Attaché(E) Judiciaire

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ministère de la Justice du Québec Full time

    **ATTACHÉE OU ATTACHÉ JUDICIAIRE**Vous êtes détentrice(eur) d'un baccalauréat en droit et souhaitez contribuer au bon fonctionnement du système judiciaire? Saisissez cette occasion vous permettant de travailler à la réalisation d'une mission noble ayant un impact réel dans la vie des citoyens.**Notre offre**Le ministère de la Justice est à la...

  • Attachée ou Attaché D'administration

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada École de Technologie Supérieure Full time

    **VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS**:L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le...

  • Attachée ou Attaché Judiciaire

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ministère de la Justice Full time

    **ATTACHÉE OU ATTACHÉ JUDICIAIRE**** ****Processus de sélection - Recrutement SRS CAB*******1 emploi régulier offert****Ministère de la Justice **:Direction régionale des services judiciaires de Montréal et du palais de justice de Montréal - Direction du service aux citoyens des greffes et du soutien au Tribunal des droits de la personne - Service...

  • Attaché(E) de Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CISSS Des Laurentides Full time

    Ici, le patient est au cœur de la vision de l'organisation. Avec les technologies mises en place, les professionnels du réseau sont en mesure de mieux communiquer, partager l'information et jumeler leurs expertises pour desservir chaque patient à un niveau supérieur.Travailler dans les Laurentides, c'est aussi bénéficier de tous les avantages de la...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Adjoint(e) de direction-Organisation-Direction générale / Secrétariat de liaison de l'agglomération de Montréal-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Emploi temporaire-Période d'inscription-Du 29 mars au 4 avril 2023-Salaire**Échelle salariale (2023): $ à $ | Groupe de traitement: 12-008EAvis de modification**Catégorie...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Adjoint(e) de direction-Organisation-Service du greffe / Division du soutien aux élus-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Emploi temporaire-Période d'inscription-Du 8 au 15 février 2023-Salaire**Échelle salariale (2023): $ à $ | Groupe de traitement: 12-008EAvis de modification**Catégorie d'emploi**:Employé(e) de bureau, soutien...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi**Adjoint(e) de direction**Organisation**Service du greffe / Soutien aux élus**Destinataires****Type d'emploi à pourvoir**Emploi temporaire**Période d'inscription**Du 9 au 18 mai 2024**Salaire****Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement : 12-008E****Avis de modification****Catégorie d'emploi**: Employé(e) de bureau, soutien...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi**Adjoint(e) de direction**Organisation**Arrondissement de Villeray-Saint-Michel-Parc-Extension / Direction de la culture, sports, loisirs, et développement social**Destinataires****Type d'emploi à pourvoir**Emploi temporaire**Période d'inscription**Du 3 au 10 juin 2024**Salaire****Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement :...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi**Adjoint(e) de direction**Organisation**Arrondissement de Pierrefonds-Roxboro - Direction de la culture, des sports, des loisirs, des sports et du dévleloppement social**Destinataires****Type d'emploi à pourvoir**Poste vacant permanent (col blanc)**Période d'inscription**Du 17 au 27 mai 2024**Salaire****Échelle salariale : $ à $ |...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Adjoint(e) de direction-Organisation-Service de la planification et performance organisationnelle / Direction Innovation urbaine et amélioration continue-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Poste vacant permanent (col blanc)-Période d'inscription-Du 6 au 13 juin 2023-Salaire**Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement :...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Adjoint(e) de direction-Organisation-Arrondissement de Saint-Laurent / Direction des travaux publics-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Emploi temporaire-Période d'inscription-Du 6 au 17 mars 2023-Salaire**Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement : 12-008EAvis de modification**Catégorie d'emploi**:Employé(e) de bureau,...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Adjoint(e) de direction-Organisation-Arrondissement de Mercier-Hochelaga-Maisonneuve / Cabinet du maire / Soutien aux élus-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Poste vacant permanent (col blanc)-Période d'inscription-Du 4 au 16 avril 2023-Salaire**Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement : 12-008EAvis de modification**Catégorie...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Adjoint(e) de direction-Organisation-Arrondissement Le Plateau-Mont-Royal / Direction de la culture, des sports, des loisirs et du développement social-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Poste vacant permanent (col blanc)-Période d'inscription-Du 3 au 17 mars 2023-Salaire**Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement : 12-008EAvis...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Adjoint(e) de direction-Organisation-Arrondissement Le Plateau-Mont-Royal / Direction du développement du territoire et des études techniques-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Poste vacant permanent (col blanc)-Période d'inscription-Du 6 au 17 mars 2023-Salaire**Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement : 12-008EAvis de...