Agent Du Secrétariat Corporatif

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Business Development Bank of Canada Full time
Viens faire banque à part.

Choisir BDC comme employeur, c'est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C'est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et de faire les choses différemment, pour alimenter le succès des entreprises canadiennes.

Choisir BDC comme employeur, c'est aussi:
- Des avantages sociaux flexibles et compétitifs, incluant un régime d'épargne du personnel où BDC te verse une contrepartie de tes cotisations volontaires, un régime de pension à prestations déterminées, un compte de dépenses mieux-être et soins de santé de 750 $, pour n'en nommer que quelques-uns- En complément de vacances payées chaque année, cinq journées personnelles, des journées de maladie au besoin, et nos bureaux sont fermés du 25 décembre au 1er janvier- Un modèle de travail hybride qui permet de vraiment concilier le travail et la vie personnelle- Des possibilités d'apprentissage, de formation et de perfectionnement, et bien plus encore...

APERÇU DU POSTE

La ou le titulaire assiste le bureau du secrétariat général sur le plan administratif, en effectuant des tâches de planification, d'organisation et de coordination des réunions du conseil d'administration et de tenue des dossiers de la Banque. Cette personne contribue à assurer l'administration efficace des activités quotidiennes du département afin de répondre à ses besoins et d'atteindre ses objectifs.

LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT- Collaborer à la planification, à l'organisation et à la coordination des réunions du conseil d'administration et des réunions des autres comités, y compris les ordres du jour du conseil, la préparation des livres du conseil, la mise à jour et la distribution des documents, la préparation des projets de procès-verbaux.- Travailler en étroite collaboration avec les membres du conseil d'administration et les membres des différents comités, ainsi qu'avec les membres de la direction, et assurer la liaison entre eux et elles.- Organiser les réunions hebdomadaires du comité de crédit/investissement et de risque.- Travailler en collaboration avec le secrétaire général adjoint pour l'assister dans ses tâches et rechercher des informations relatives à diverses demandes et rédiger des rapports.- Contribuer à l'administration du fonctionnement quotidien du département en effectuant des tâches régulières telles que le paiement des honoraires des administratrices ou administrateurs, de diverses factures et des notes de frais des administratrices, la mise à jour de documents, la compilation de statistiques et la fourniture de services de soutien administratif.- Participer au développement et à la maintenance du site de l'équipe du secrétariat général.- Tenir à jour et stocker de manière appropriée les dossiers et la documentation relatifs à la Banque, à ses filiales ainsi qu'au conseil d'administration et aux différents comités, conformément à la loi.- Maintenir les systèmes de base de données pour les dossiers liés aux activités du département de manière efficace, opportune et diligente.- Effectuer toute autre tâche connexe selon les directives.

CE QUE NOUS RECHERCHONS- Diplôme ou certificat en technique juridique, ou expérience équivalente- Au moins trois ans d'expérience pertinente, de préférence dans un service juridique ou secrétariat d'entreprise- Connaissance des concepts, de la terminologie et des procédures juridiques.- Compréhension du fonctionnement d'un secrétariat d'entreprise- Excellente connaissance de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Sharepoint) et d'autres systèmes et logiciels informatiques.- Compétences supérieures en matière de gestion du temps et d'établissement des priorités- Capacité à s'adapter à des priorités qui changent fréquemment tout en continuant à poursuivre les objectifs clés du portefeuille.- Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale- Capacité à travailler de manière indépendante et sous pression- Esprit d'initiative et discrétion- Orientation vers le service à la clientèle- Avoir une orientation vers le travail d'équipe et le partage d'informations.- Le bilinguisme (français et anglais) est requis

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  • en Secrétariat Corporatif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada SNC-Lavalin Full time

    ** en secrétariat corporatif****Votre rôle au sein de l'équipe**Au sein de l'équipe des Affaires légales, Secrétariat corporatif, vous relèverez de la Secrétaire Corporative et vous aurez à:- Coordonner la préparation des rencontres du conseil d'administration et de ses comités, particulièrement les tâches liées à la logistique (transport,...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi stimulant ? Le domaine de la bureautique vous passionne depuis toujours ? Nous avons l'emploi qu'il vous faut **Agente ou agent de secrétariat**- **Direction générale **:Direction générale des projets (DGP)- **Direction **:Direction de la réalisation des projets du secteur sud- **Nombre d'emploi à pourvoir...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT** **- **1 emploi occasionnel**Tribunal administratif du Québec : Bureau de la présidence - Section des affaires sociales - Un emploi est à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal.****Télétravail**Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s'effectue selon un mode...

  • Conseiller Juridique, Secrétariat Corporatif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Business Development Bank of Canada Full time

    Viens faire banque à part.Choisir BDC comme employeur, c'est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C'est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et de...

  • Agent(E) de Secrétariat

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full time

    **Agent(e) de secrétariat, Direction du développement des services et de la médiation**Jouer un rôle décisif dans la vie des Québécois(es) vous anime ? Contribuez à relever les différents défis du Québec en vous joignant à l'équipe de BAnQ. **Notre équipe recrute présentement une agente ou un agent de secrétariat pour la Direction du...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Sûreté du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SÉCRÉTARIAT****Classe d'emploi : 221-20****Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS ****Nombre d'emplois réguliers à offrir : 1**Faire partie de la Sûreté du Québec, c'est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d'appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la...

  • Agente ou Agent de Secrétariat Administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Sûreté du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT ADMINISTRATIF****Classe d'emploi : 221-20****Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS ****Nombre d'emplois réguliers à offrir : 1**Faire partie de la Sûreté du Québec, c'est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d'appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT **22120SRS 2 Emplois occassionnels (Contrat 2 ans)**Tribunal administratif du Québec** : Section des affaires sociales - Division de la santé mentale. Deux emplois sont à pourvoir au 575, rue Jacques-Parizeau, à Québec ou 500, boulevard René-Lévesque, à Montréal. À noter que deux jours par semaine en présentiel...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ministère des Transports Full time

    Vous aimeriez faire la différence dans une équipe stimulante, opérationnelle et dont les défis sont concrets ?Vous êtes une personne organisée et aucun détail ne vous échappe ?Encore une minute de lecture pour savoir si ce poste est fait pour vous **Agente ou agent de secrétariat**- **Direction **:Direction générale de la coordination et des...

  • Agent(E) de Secrétariat

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des géologues du Québec Full time

    L'Ordre des géologues du Québec (OGQ) a pour mission la protection du public par l'encadrement de l'exercice des géologues et la surveillance de l'exercice en géologie. L'Ordre s'acquitte de sa mission avec les outils du Code des professions en contrôlant la compétence et l'exercice des géologues ainsi que l'exercice illégal de la...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous possédez un bon jugement et un sens de l'organisation des priorité**s**?****Nous avons une place pour **vous dans notre belle équipe****Agente ou agent de secrétariat****Un emploi occasionnel est à pourvoir au 11 900, rue Armand Chaput à Montréal****Ministère de la Sécurité publique**: Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) —...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous possédez un bon jugement et un sens de l'organisation des priorités?****Nous avons l'emploi qu'il vous faut****Agente ou agent de secrétariat*****Un emploi régulier est à pourvoir au 1265, rue Berri, suite 600 à Montréal****Ministère de la Sécurité publique** **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction des services...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat****Un emploi régulier est à pourvoir au 10, rue Saint-Antoine Est, bureau 11.09, à Montréal.****Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction des services professionnels correctionnels — Clientèle féminine et activités spécialisées.L'employé pourrait...

  • Agent(E) de Secrétariat

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada MINISTÈRE DE LA SÉCURITÉ PUBLIQUE Full time

    **Vous souhaitez travailler dans une organisation qui se démarque? Nous sommes à la recherche d'une personne motivée****Au quotidien**:- Corriger et mettre en page des lettres, notes, rapports et autres types de documents;- Numériser et classer des rapports dans les systèmes appropriés;- Copier et numériser des documents, les transmettre aux personnes...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous souhaitez travailler dans une organisation qui se démarque?****Nous sommes à la recherche d'une personne motivée****Agente ou agent de secrétariat****Un emploi occasionnel est à pourvoir au 11 900, rue Armand Chaput à Montréal****Ministère de la Sécurité publique**:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale...

  • Agent Agente de Secrétariat

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou Agent de secrétariat**:**Faculté de médecine - École de réadaptation**:La Faculté de médecine est une institution d'avant-garde dont la vocation d'enseignement et de recherche repose sur une participation active à l'avancement du savoir et de la maîtrise des compétences pour l'amélioration des soins de santé. Parmi les valeurs et les...

  • Agent Agente de Secrétariat

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou Agent de secrétariat**:**Faculté de médecine - Pharmacologie et physiologie**:La Faculté de médecine est une institution d'avant-garde dont la vocation d'enseignement et de recherche repose sur une participation active à l'avancement du savoir et de la maîtrise des compétences pour l'amélioration des soins de santé. Parmi les valeurs et...

  • Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada L'Autorité des marchés financiers Full time

    Nous sommes à la recherche de personnes intéressées à travailler comme agent de secrétariat spécialisé à la Direction des enquêtes générales, une unité d'enquête performante et dynamique, qui mène des enquêtes tant en matière de valeurs mobilières, de distribution de produits et services financiers, de courtage hypothécaire ou...

  • Agente ou Agent à La Préparation de Dossiers Du

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ministère du Travail Full time

    Vous êtes une personne** passionnée **par le travail de nature administrative et la gestion documentaire?Devenez **agente ou agent à la préparation de dossiers du Bureau de l'évaluation médicale**. Votre **grande capacité d'adaptation** et **votre rigueur** profiteront à la clientèle de votre unité administrative.**Ces emplois sont d'une durée de...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Commission des transports du Québec Full time

    **Commission des transports du Québec** : Mise au rôle et greffe. **Un emploi régulier** est à pourvoir au 140, boulevard Crémazie Ouest, 12e étage, à Montréal.** **L'entrée en fonction est dès que possible et sera déterminée au terme du processus de sélection.**Contexte**: La Commission des transports du Québec (CTQ) est un organisme public...