en Secrétariat Corporatif
2 weeks ago
**Votre rôle au sein de l'équipe**
Au sein de l'équipe des Affaires légales, Secrétariat corporatif, vous relèverez de la Secrétaire Corporative et vous aurez à:
- Coordonner la préparation des rencontres du conseil d'administration et de ses comités, particulièrement les tâches liées à la logistique (transport, réservation de salles, traiteur, support technique, etc.);
- Organiser et coordonner les réunions et déplacements professionnels, incluant les réservations de voyage, accommodation ou changements d'itinéraire, pour le conseil d'administration, la Secrétaire corporative ou l'équipe du Secrétariat corporatif;
- Organiser des réunions, des conférences ainsi que tous les outils TI pour le support des activités du Secrétariat corporatif;
- Gérer l'agenda de la Secrétaire corporative, assurer le respect du calendrier et des rendez-vous;
- Préparer, soumettre et faire le suivi des comptes de dépenses de la Secrétaire corporative, l'équipe du Secrétariat corporatif ainsi que des membres du conseil d'administration;
- Interagir avec les autres services corporatifs de la société;
- Organiser des réunions d'équipe et toutes autres réunions à la demande de la Secrétaire corporative ou de l'équipe du Secrétariat corporatif;
- Analyser des données et des informations et préparer et mettre à jour des rapports hebdomadaires ou mensuels;
- Préparer et mettre à jour des rapports, des lettres et des notes de service et autres correspondances en utilisant des modèles d'entreprise en fonction des besoins;
- Anticiper les besoins et s'assurer que tous les documents sont préparés et disponibles avant les réunions;
- Classer les dossiers et assurer leur archivage, le cas échéant;
- Assurer la mise à jour des dossiers et de fichiers confidentiels;
- Assurer la mise à jour des listes de contacts et des informations complémentaires, tel que requis;
- Assurer l'ouverture de projets et l'ajout de budgets dans Oracle, lorsqu'applicable et assurer le suivi de paiement des factures, ainsi que le suivi du budget;
- Toute autre tâche connexe.
**Pourquoi choisir SNC-Lavalin comme employeur ?**
Parce que nous offrons notamment:
- l'opportunité de travailler sur des projets variés et d'envergure autant à l'interne qu'à l'externe, au Canada et dans le monde entier;
- un milieu de vie stimulant où l'équilibre vie personnelle et vie professionnelle est important;
- l'accès à une offre de formations diversifiées axées sur le développement et les intérêts de chacun;
- un salaire concurrentiel, des avantages sociaux flexibles, un régime d'actionnariat et un régime de retraite à cotisations déterminées;
- un environnement de travail axé sur la santé et sécurité.
**Le/la en secrétariat corporatif recherché.e**
- Diplôme d'études en secrétariat, bureautique ou gestion de bureau (ou équivalent);
- Minimum 8 ans d'expérience dans un rôle similaire, avec une exposition significative auprès d'une équipe de direction;
- Comportement professionnel démontrant éthique et intégrité, grande rigueur et précision dans le traitement et le maintien de la confidentialité des données et des dossiers;
- Excellentes connaissances de la suite Office de Microsoft (Outlook, Word, excellente connaissance du logiciel Excel et PowerPoint) ainsi qu'une habileté démontrée pour l'apprentissage de nouveaux logiciels;
- Flexible et disponible pour faire face aux urgences de dernières minutes et pour des projets spéciaux;
- Sens de l'initiative, discrétion, autonomie, dynamisme, sens de l'organisation, facilité à communiquer dans un environnement d'équipe, grand souci du détail et de la qualité;
- Bien gérer le changement, adaptabilité, capacité de travailler sous pression et respect des échéanciers;
- Parfaite connaissance du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
Le défi vous intéresse? N'attendez plus Faites-nous parvenir votre CV et joignez-vous à pour façonner un meilleur avenir pour notre planète et ses habitants.
Chez SNC-Lavalin, nous cherchons à embaucher des individus possédant des caractéristiques, parcours et perspectives diversifiées. Nous croyons fermement que le talent de classe mondiale ne fait aucune distinction à l'égard du genre, de l'origine ethnique ou nationale, de l'identité et de l'orientation sexuelle, de l'âge, de la religion ou de la déficience, mais s'enrichit plutôt de ces différences.
SNC-Lavalin se préoccupe de votre confidentialité. SNC-Lavalin et les autres filiales ou entreprises affiliées de SNC-Lavalin (communément désignées « SNC-Lavalin ») sont déterminées à protéger votre confidentialité. Veuillez consulter notre Avis de confidentialité sur notre site Carrières pour en savoir plus sur la façon dont nous recueillons, util
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Conseiller Juridique, Secrétariat Corporatif
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Montreal, Quebec, Canada Business Development Bank of Canada Full timeViens faire banque à part.Choisir BDC comme employeur, c'est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C'est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et de...
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juridique en services corporatifs
2 weeks ago
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Agent Du Secrétariat Corporatif
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Adjoint - Département Corporatif (SS)
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Adjoint Immigration- Corporatif
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Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full timeAdjoint.e juridique - Immigration et Corporatif 2 ans et +Centre-ville, Cabinet d'avocatsVous désirez travailler pour un cabinet bien établi et en pleine croissance qui valorise les valeurs humaines et l'accomplissement professionnel de ses employés ? Votre implication directe sur le terrain avec les avocats est demandée. Une belle opportunité de...
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Stagiaire en Secrétariat
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Residence Angelica Full timeNOUS CHERCHONS UN(E) STAGIAIRE QUI A DES HEURES DE STAGE NON-RÉMUNÉES à compléter pour sa formationLa Résidence Angelica, c'est avant tout plus de 500 employés travaillant de concert afin d'offrir des soins qui se démarquent par leur qualité. Pour ses employés, la Résidence Angelica est synonyme d'engagement, de professionnalisme, de respect et...
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Secrétaire Corporative ou Secrétaire Corporatif
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Montreal, Quebec, Canada Société de transport de Montréal (STM) Full timeParticiper à la gouvernance et faire partie de l'équipe des affaires juridiques d'une grande entreprise de transport collectif, c'est contribuer à l'exploitation d'un service public au cœur de la vie de ses utilisateurs.**Principales fonctions**:Sous la responsabilité de la Direction générale adjointe - Stratégies, relations partenaires et...
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Parajuriste, Secrétariat Et Gouvernance
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Montreal, Quebec, Canada Caisse de dépôt et placement du Québec Full timeCDPQ is you/ Carry out projects with potential returns and economic benefits for Quebecers/ Collaborate on dynamic teams with high-level professionals committed to shared objectives/ Take on stimulating challenges that reflect your abilities and talent/ Pursue your professional development in an inspiring workplace, with state-of-the-art technology and best...
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Montreal, Quebec, Canada Metro Inc. Full time**Titre du poste**: Technicien juridique/parajuriste- droit corporatif**Numéro de la demande**:33290**Catégorie d'emploi**: Administration**Division**: Nat - Affaires juridiques **Département**: Affaires juridiques**Lieu de travail**: METRO - TERREBONNE (#M-TERR)**Province**: Canada : Quebec**Type d'emploi**: Temporaire** CONTRAT 16 MOIS ****SOMMAIRE**:Le...
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Montreal, Quebec, Canada Metro Inc. Full time**Titre du poste**: Technicien juridique/parajuriste- droit corporatif**Numéro de la demande**:33290**Catégorie d'emploi**: Administration**Division**: Nat - Affaires juridiques **Département**: Affaires juridiques**Lieu de travail**: METRO - PLACE CARILLON, MONTRÉAL (#M-CARI)**Province**: Canada : Quebec**Type d'emploi**: Temporaire** CONTRAT 16 MOIS...
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Enseignants en Secrétariat
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Montreal, Quebec, Canada Lester B. Pearson School Board Full time**Centre de Formation de Professionelle PACC****Directrice: Marilyn Aon****Cours de jour offerts sur place**au Centre de Formation Professionelle PACC. Ce programme mène au DEP (diplôme d'études professionnelles) et prépare les étudiants à entrer dans le marché du travail.Le Centre PACC**Qualifications**:- DEP/Diplôme d'études postsecondaires en...
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Montreal, Quebec, Canada Davies Ward Phillips & Vineberg LLP Full timeÀ propos de DaviesDavies est un cabinet d'avocats canadien de premier plan qui se concentre sur les questions à grands enjeux. Avec des bureaux à Montréal, Toronto et New York, nous sommes constamment au cœur des transactions et des affaires les plus complexes au Canada et à l'étranger.Un poste chez Davies est plus qu'un simple emploi. En vous...
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Technicienne, Technicien en Information
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Université du Québec à Montréal Full time**SUPERBE OPPORTUNITÉ POSTE PERMAMENT SYNDIQUÉ À** QUI LA CHANCE?**Titre du poste : Technicienne, technicien en information (STB10)Unité organisationnelle | Secteur de travail : Secrétariat des instances (620B)Groupe d'emploi : TechniqueNuméro du poste : 7949Statut : Régulier temps completHoraire : Régulier 35 heures / semainePavillon : D :...
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Montreal, Quebec, Canada Groupe Montpetit Full timeAdjoint, droit corporatif avec des tâches de parajuristeDésirant s'adjoindre les services d'un adjoint juridique possédant de l'expérience en droit corporatif, notre partenaire d'affaires est un cabinet d'avocats situé au centre-ville de Montréal et jouissant d'une belle réputation dans le milieu des affaires. En tant qu'adjoint juridique, vous...
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Corporatif
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Corporatif
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Parajuriste en droit corporatif 3+
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full timeParajuriste - Droit corporatif et transactionnel 3+Centre-ville, Cabinet d'avocats NationalExcellents avantages Vous désirez travailler pour un cabinet d"avocats national établi qui valorise les valeurs humaines et l'accomplissement professionnel de ses employés ? Nous recherchons un parajuriste intermédiaire en droit corporatif et transactionnel. Une...
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Contrôleur corporatif
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Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full timeNous recherchons un CPA dynamique, qui aime collaborer avec différentes équipes tout en ayant un esprit analytique pour rejoindre une entreprise bien établie de son secteur. Le contrôleur sera responsable de l'ensemble des activités comptables et financières du siège social. Vous êtes un CPA, avec un minimum de 3 à 5 ans d'expérience et recherchez...
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Agent de Secrétariat
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Montreal, Quebec, Canada L'Autorité des marchés financiers Full timeNous sommes à la recherche de personnes intéressées à travailler comme agent de secrétariat spécialisé à la Direction des enquêtes générales, une unité d'enquête performante et dynamique, qui mène des enquêtes tant en matière de valeurs mobilières, de distribution de produits et services financiers, de courtage hypothécaire ou...
