Adjoint(E) Administratif(Ive)

2 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada Héritage Plateau Full time
Notre organisation a su se démarquer de par son agilité, la variété de ses produits offerts ainsi que l'excellent service offert à sa clientèle. Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative pour supporter le quotidien des gestionnaires.

Vous êtes à la recherche de votre prochain défi professionnel en soutien administratif? Vous souhaitez épauler les gestionnaires dans leurs tâches quotidiennes? On vous reconnait pour votre rigueur, votre positivisme et votre grande organisation? Vous détenez de l'expérience dans les milieux de soins ? Nous avons le poste sur-mesure pour vous Ce poste offre des défis intéressants au sein de l'organisation.

**Détails**:
Poste à temps plein
Lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30
Repas gratuits
3 semaines de vacances + 4 congés de maladie
Salaire de 19,30 $
310, rue Rachel Est, Montréal (Plateau-Mont-Royal)

**Responsabilités**:
Planifie les horaires de travail et gère les remplacements ponctuels (congés, vacances, maladies, échanges de quarts)
Coordonne les besoins avec les agences de placement au besoin
Ouvre les dossiers résidents lors d'admission à la résidence, s'assure de l'archivage selon les directives au départ
Effectue les commandes et les suivis auprès des pharmacies;
Effectue la prise des rendez-vous médicaux, des réservations de transport et assure la gestion des services d'accompagnement au besoin;
Assure la mise à jour des plans de travail et des soins selon les besoins des résidents. Assure l'impression et la distribution des plans à chaque 1er du mois
Assure le classement de divers documents en lien avec les soins
Maintien à jour les listes du plan de sécurité incendie et de réanimation RCR pour les résidents
Envoi les communications via courriel aux familles
Communique avec des employés potentiels pour la prise de rendez-vous pour des entrevues
Participe aux entrevues pour les préposés aux bénéficiaires
Assure le suivi pour la vérification des antécédents judiciaires pour les employés aux soins
Transige au besoin avec les intervenants du CIUSSS
Relève la visite médicale (prescription pour les pharmacies, demandes de laboratoires, rendez-vous avec les spécialistes) avec l'aide de la coordonnatrice des soins.

**Qualités et profil recherchés**:
DEP en secrétariat médical ou l'équivalent
2 ans d'expérience pertinente dans le domaine de la santé
Expérience auprès d'une clientèle aînée (un atout)
Expérience avec un logiciel de soins (un atout)
Grande ouverture aux changements
Sens de l'organisation et sens aigu du service à la clientèle
Bienveillant, responsable et sympathique
Maitrise du français parlé et écrit et anglais fonctionnel
Maitrise de la Suite Office

  • Montreal, Quebec, Canada Maison Corbeil Full time

    Le travail en équipe vous motive ? Vous avez une passion pour le service à la clientèle de qualité ? Si vous recherchez un lieu de travail gratifiant, ce poste de **réceptionniste /** **adjoint(e) administratif(ive) **n'attend que vous.Maison Corbeil, division de g2mc inc, est un détaillant de meubles reconnu comme le leader québécois dans ce domaine...


  • Montreal, Quebec, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ive)Type de poste : PermanentNuméro de la demande : 34332Bannière : MetroStatut : Temps plein**Alimentation Gabriela Lorenzo Inc. (Metro Châteauguay)****SOMMAIRE**Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges, compte...


  • Montreal, Quebec, Canada SNC-Lavalin Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive)****Pourquoi rejoindre notre équipe ?**L'adjoint(e) administratif(ive) offrira un soutien administratif, professionnel et assistera au quotidien notre vice-président principale de l'organisation professionnelle technique (OPT), Services d'ingénierie Canada, à partir de notre bureau du Centre-ville de Montréal.Afin de bien...


  • Montreal, Quebec, Canada Logibec Inc Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) des ventes**Vous recherchez un employeur où votre expérience en administration et coordination de projet sera mise de l'avant? Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi, à temps partiel, qui sera stimulant qui réussira à combler votre sentiment d'accomplissement?Osez faire le saut et venez relever le défi au sein de...


  • Montreal, Quebec, Canada Collège Cumberland Full time

    Adjoint(e) Administratif(ive) - Tenue de livre et ressources humainesLe Collège Cumberland, établi en 2020, s'est donné comme mission d'offrir une formation professionnelle de pointe adaptée au monde numérique actuel. Niché au cœur du quartier technologique de Montréal, notre établissement bénéficie d'un emplacement privilégié dans une ville...


  • Montreal, Quebec, Canada SNC-Lavalin Full time

    Job Description Adjoint(e) administratif(ive) Si vous êtes à la recherche d'un employeur qui a des projets internationaux d'ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d'une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et...


  • Montreal, Quebec, Canada Partenaires Lafontaine Full time

    **Adjoint(e) Administratif/ive**Partenaires Lafontaine est une compagnie de marketing directe. Ce poste vise à effectuer des tâches administratives pour soutenir les gestionnaires et les professionnels. Nous travaillons en collaboration avec la Banque Triangle pour promouvoir leurs produits et services. C'est-à-dire la vente de la carte de crédit...


  • Montreal, Quebec, Canada Fondation Brain Canada Foundation Full time

    **_À propos de la Fondation Brain Canada_**- Établie à Montréal, au Québec, la Fondation Brain Canada (Brain Canada) est un organisme de bienfaisance national enregistré qui joue un rôle fédérateur unique et inestimable auprès des acteurs qui soutiennent et font progresser la recherche sur le cerveau à l'échelle nationale. Une meilleure...


  • Montreal, Quebec, Canada St-Pierre et associés Full time

    ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(IVE)**Qui nous sommes**Une entreprise de Montréal en pleine croissance, spécialisée en sciences du bâtiment au Canada. Son offre de services s'étend dans le vaste domaine des bâtiments et des structures et elle se spécialise en réhabilitation de structures tant pour le résidentiel, l'industriel, le commercial que pour...


  • Montreal, Quebec, Canada Résidence L'Alto Full time

    **À Montréal**:**Entreprise** : Résidence L'Alto**Statut** : Poste disponible**Type** : Temps plein**Quart de travail** : Jour**Salaire** : 23 $**Catégorie** : Administration**Lieu de travail** : Montréal**Sommaire du poste**:Des humains au service des humains Faites partie d'une équipe passionnée et compétente qui contribue activement au bien-être...


  • Montreal, Quebec, Canada Centre Rockland Full time

    **Ensemble, façonnons l'immobilier de demain**Cominar est à la recherche d'un-e**Adjoint**-**e administratif**-**ive, service à la clientèle**- pour son équipe de Montréal- Chez Cominar, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mission est d'enrichir l'expérience des occupants de nos immeubles, de nos consommateurs et de nos...


  • Montreal, Quebec, Canada Cominar Full time

    Ensemble, façonnons l'immobilier de demainCominar est à la recherche d'un-eAdjoint-e administratif-ive, service à la clientèlepour son équipe de MontréalChez Cominar, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mission est d'enrichir l'expérience des occupants de nos immeubles, de nos consommateurs et de nos employé-es. Nous croyons...


  • Montreal, Quebec, Canada Services Financiers Normand Charbonneau Inc Full time

    **Services Financiers Normand Charbonneau Inc.**Poste d'adjoint/adjointe administrative - bureau**Description**- Recevoir et répondre aux courriels et appels téléphoniques ; Compléter divers formulaires ; Naviguer sur plusieurs sites de diverses compagnies d'assurance et de fonds de placement ; Créer divers documents sur Word et Excel ; Préparer,...


  • Montreal, Quebec, Canada TW Insurance Services (TWIS) Full time

    de l'entreprise**Adjoint(e) administratif(ive)**Description du poste**Ce que vous ferez**:Le poste au sein de notre équipe consiste à:- Traiter la correspondance, notamment l'examen, le tri, et l'acheminement de la correspondance entrante. Entamer la communication au besoin.- Tenir à jour les stocks de fournitures de bureau et passer des commandes, s'il y...


  • Montreal, Quebec, Canada Royal Bank of Canada Full time

    **Résumé du travail****Description du poste****En quoi consiste l'occasion d'emploi ?**RBC Dominion valeurs mobilières est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour se joindre à une équipe dynamique de services-conseils spécialisée dans la prestation de services de gestion de patrimoine à une clientèle avertie. Vous...


  • Montreal, Quebec, Canada Royal Bank of Canada Full time

    **Résumé du travail****Description du poste****En quoi consiste l'occasion d'emploi ?**RBC Dominion valeurs mobilières est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour se joindre à une équipe dynamique de services-conseils spécialisée dans la prestation de services de gestion de patrimoine à une clientèle avertie. Vous...


  • Montreal, Quebec, Canada Construgep Full time

    L'adjoint (e) administratif (ve) est au centre de la gestion du bureau.En plus de s'occuper des tâches administratives quotidiennes, il/elle a comme principale responsabilité de s'assurer que tous les dossiers administratifs soient bien gérés, afin que l'équipe puisse se concentrer sur les projets.Il/elle joue également un rôle clé dans les projets...


  • Montreal, Quebec, Canada Hydro Québec Full time

    **Concours**: **Titre à l'interne**:- Adjoint(e) administratif(ive) (Affectation temporaire durée 11 mois)**Statut**:- Temporaire**Durée**:- 11 mois**Adresse**:- 75, boul. René-Lévesque Ouest (Siège Social Hydro-Québec)**Ville**:- Montréal**Horaire de travail**:- 5 jours**Fin d'affichage**:- 23/04/2024- _Le titre du poste affiché peut être...


  • Montreal, Quebec, Canada Divco Construction Full time

    English below- **Divco **est spécialisée dans la construction avec une mission simple : celle de concevoir, construire et développer des projets générateurs de valeur pour tous.Intégrer Divco, c'est intégrer une entreprise qui place l'humain au centre de ses démarches. La collaboration et le respect font partie des valeurs clés qui guident...


  • Montreal, Quebec, Canada RBC - Banque Royale Full time

    Résumé du travailDescription du posteEn quoi consiste l'occasion d'emploi ?RBC Dominion valeurs mobilières est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour se joindre à une équipe dynamique de services-conseils spécialisée dans la prestation de services de gestion de patrimoine à une clientèle avertie. Vous l'aiderez à...