Assistant(E) Administratif(Ive)

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Divco Construction Full time
English below
- **Divco **est spécialisée dans la construction avec une mission simple : celle de concevoir, construire et développer des projets générateurs de valeur pour tous.

Intégrer Divco, c'est intégrer une entreprise qui place l'humain au centre de ses démarches. La collaboration et le respect font partie des valeurs clés qui guident l'entreprise depuis ses débuts, il y a plus de 55 ans. Notre équipe est composée de collaborateurs à notre image : passionnés, bienveillants, et curieux d'apprendre toujours plus.

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive) qui travaillera avec l'équipe de chargés de projets en construction, ainsi qu'un(e) adjoint(e) aux comptes payables.

**Description des postes**

**ADMINISTRATIF**
- Préparer les commandes et les contrats
- Mettre à jour les plans et devis et les dessins d'atelier
- Assurer la communication et le suivi de tout avis de changement
- Coordonner et maintenir un bon suivi des tâches de chantier avec toutes les parties prenantes
- Préparer et assurer le suivi des documents techniques et administratifs
- Organiser et animer les réunions de chantier et rédiger les comptes rendus

**COMPTES PAYABLES**
- Gestion des factures (Vérification des prix, codification des factures)
- Émission des chèques
- Aider à la facturation
- Préparer des communications écrites
- Effectuer des photocopies et du classement

**Compétences**
- Excellentes capacités de communication
- Démontrer de l'intégrité et du professionnalisme dans les relations d'affaires
- Capacité à travailler en autonomie et à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Proactivité
- Connaissance de Microsoft Office

**Qualifications**
- Diplôme d'études secondaire 5
- Expérience comptes payables (pour le poste afférent)
- Bilingue (Français et Anglais) (un atout)

**Chez Divco, nous prenons soin de vous en vous offrant**
- Une rémunération équitable incluant une prime de fin d'année
- Une assurance collective après 3 mois
- 4 semaines de vacances payées dès la première année
- Un horaire d'été
- Une salle de sport intérieure à la disposition des employés
- Une terrasse extérieure
- Des boissons et collations gratuites
- Une opportunité de rejoindre une entreprise familiale qui opère dans les secteurs de la construction et de l'immobilier
**ACCOUNTS PAYABLE**

**Divco** specializes in construction with one mission: to design, build and develop projects that create value for all.

Working for Divco is working for a company that puts people at the center of its approach. Collaboration and respect are among the key values that have guided the company since its creation over 55 years ago. Our team is made up of employees who reflect our image: passionate, caring, and curious to learn more.

**Job descriptions**

**ADMINISTRATIVE**
- Prepare orders and contracts
- Update plans, specifications, and shop drawings
- Communicate and follow up on all change notices
- Coordinate and maintain a good follow up of the site tasks with all the stakeholders
- Prepare and follow up on technical and administrative documents
- Organize and lead site meetings and write minutes

**ACCOUNTS PAYABLE**
- Invoice management (price verification, coding of invoices)
- Issuance of cheques
- Assist with invoicing
- Prepare written communications
- Photocopying and filing

**Skills**
- Excellent communication skills
- Demonstrate integrity and professionalism in business relationships
- Ability to work independently and manage several files simultaneously
- Proficient in Microsoft Office and the use of computer

**Qualifications**
- High school diploma
- Experience in accounts payable (for the AP job)
- Bilingual (French and English) (an asset)

**At Divco, we take care of you by offering you**
- A fair compensation including a year-end bonus
- Group insurance after 3 months
- 4 weeks of paid vacation starting the first year
- Summer schedule
- Indoor gym available to employees free of charge
- Outdoor terrace
- Free beverages and snacks
- An opportunity to join a family-owned company that operates in the construction and real estate industries

Divco is committed to diversity and treating all applicants fairly.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant(E) Administratif(Ive)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Hydro Québec Full time

    **Assistant(e) administratif(ive)****Concours**: **Titre à l'interne**:- Assistant(e) administratif(ive)**Statut**:- Temporaire**Durée**:- 12 mois**Lieu**:- Montréal**Horaire de travail**:- Variable 33.5 hrs, 5 jours**Fin d'affichage**:- 15/01/2023- _Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour...

  • Assistant(E) Administratif(Ive)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Hydro Québec Full time

    **Concours**: **Titre à l'interne**:- Assistant(e) administratif(ive)**Statut**:- Temporaire**Durée**:- 11 mois**Adresse**:- 855, rue Sainte-Catherine Est**Ville**:- Montréal**Horaire de travail**:- Variable 33.5 hrs, 5 jours**Fin d'affichage**:- 07/06/2024- _Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada SNC-Lavalin Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive)****Pourquoi rejoindre notre équipe ?**L'adjoint(e) administratif(ive) offrira un soutien administratif, professionnel et assistera au quotidien notre vice-président principale de l'organisation professionnelle technique (OPT), Services d'ingénierie Canada, à partir de notre bureau du Centre-ville de Montréal.Afin de bien...

  • Assistant(E) Administratif(Ive)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Hydro Québec Full time

    **Concours**: **Titre à l'interne**:- Assistant(e) administratif(ive)**Statut**:- Permanent**Durée**:- Permanent**Adresse**:- 1001, Robert-Bourassa**Ville**:- Montréal**Horaire de travail**:- Variable 33.5 hrs, 5 jours**Fin d'affichage**:- 05/06/2024- _Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administratif(Ive)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Maison Corbeil Full time

    Le travail en équipe vous motive ? Vous avez une passion pour le service à la clientèle de qualité ? Si vous recherchez un lieu de travail gratifiant, ce poste de **réceptionniste /** **adjoint(e) administratif(ive) **n'attend que vous.Maison Corbeil, division de g2mc inc, est un détaillant de meubles reconnu comme le leader québécois dans ce domaine...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ive)Type de poste : PermanentNuméro de la demande : 34332Bannière : MetroStatut : Temps plein**Alimentation Gabriela Lorenzo Inc. (Metro Châteauguay)****SOMMAIRE**Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges, compte...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Fondation Brain Canada Foundation Full time

    **_À propos de la Fondation Brain Canada_**- Établie à Montréal, au Québec, la Fondation Brain Canada (Brain Canada) est un organisme de bienfaisance national enregistré qui joue un rôle fédérateur unique et inestimable auprès des acteurs qui soutiennent et font progresser la recherche sur le cerveau à l'échelle nationale. Une meilleure...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège Cumberland Full time

    Adjoint(e) Administratif(ive) - Tenue de livre et ressources humainesLe Collège Cumberland, établi en 2020, s'est donné comme mission d'offrir une formation professionnelle de pointe adaptée au monde numérique actuel. Niché au cœur du quartier technologique de Montréal, notre établissement bénéficie d'un emplacement privilégié dans une ville...

  • Assistant(e) administratif(ive)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Hydro-Québec Full time

    Concours: 164647Titre à l'interne*: Assistant(e) administratif(ive) Statut: PermanentDurée: PermanentAdresse: 1001, Robert-Bourassa Ville: MontréalHoraire de travail: Variable 33.5 hrs, 5 joursFin d'affichage: 05/06/2024*Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour faciliter la recherche...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive) Des Ventes

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Logibec Inc Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) des ventes**Vous recherchez un employeur où votre expérience en administration et coordination de projet sera mise de l'avant? Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi, à temps partiel, qui sera stimulant qui réussira à combler votre sentiment d'accomplissement?Osez faire le saut et venez relever le défi au sein de...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada SNC-Lavalin Full time

    Job Description Adjoint(e) administratif(ive) Si vous êtes à la recherche d'un employeur qui a des projets internationaux d'ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d'une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et...

  • Assistant(e) administratif(ive)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Hydro-Québec Full time

    Qui nous sommes Nous sommes fiers de produire une énergie propre et renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition énergétique, stimuler l'économie et bâtir un avenir durable. Travailler avec nous, c'est propulser votre carrière auprès de gens engagés et toujours prêts à...

  • Agent(E) Administratif(Ive), Classe 2

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    **Établissement**:CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal**Titre d'emploi**:Agent(e) administratif(ive), classe 2 (K6 Médecine interne) temps partiel, HGJ**Type de poste**:Personnel non syndiqué**Numéro de référence**:CNS **Direction**:Soins infirmiers**Service**:Site**:Hôpital général juif**Clientèle**:Plusieurs clientèles**Ville de...

  • Adjoint(e) administratif(ive) construction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Minier Windfall Full time

    Groupe Minier Windfall est une société d'exploration minière axée sur l'acquisition, l'exploration et le développement de propriétés de ressources en métaux précieux au Canada. Notre principal objectif consiste à créer de la valeur pour toutes nos parties prenantes, notamment nos actionnaires, nos employés et nos communautés d'accueil. Afin de...

  • Agent(E) Administratif(Ive), Classe 2

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    **Établissement**:CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal**Titre d'emploi**:Agent(e) administratif(ive), classe 2 (Médecine de jour) temps partiel, HGJ**Type de poste**:Personnel non syndiqué**Numéro de référence**:CNS **Direction**:Soins infirmiers**Service**:Site**:Hôpital général juif**Clientèle**:Plusieurs clientèles**Ville de...

  • Adjoint-e Administratif-ive

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIMA+ Full time

    **Bienvenue là où l'humain est au cœur de tout.**Bienvenue aux gens qui aiment les gens, aux cerveaux lumineux, à celles et ceux qui ont des visions d'avenir inspirantes, qui recherchent des défis stimulants, qui ont la fibre collaborative et l'esprit entrepreneurial dans leur ADN.Chez CIMA+, vous découvrirez un environnement où les idées et les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada St-Pierre et associés Full time

    ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(IVE)**Qui nous sommes**Une entreprise de Montréal en pleine croissance, spécialisée en sciences du bâtiment au Canada. Son offre de services s'étend dans le vaste domaine des bâtiments et des structures et elle se spécialise en réhabilitation de structures tant pour le résidentiel, l'industriel, le commercial que pour...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Résidence L'Alto Full time

    **À Montréal**:**Entreprise** : Résidence L'Alto**Statut** : Poste disponible**Type** : Temps plein**Quart de travail** : Jour**Salaire** : 23 $**Catégorie** : Administration**Lieu de travail** : Montréal**Sommaire du poste**:Des humains au service des humains Faites partie d'une équipe passionnée et compétente qui contribue activement au bien-être...

  • Adjoint(E) Administratif(-ive)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Royal Bank of Canada Full time

    **Résumé du travail****Description du poste****En quoi consiste l'occasion d'emploi ?**RBC Dominion valeurs mobilières est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour se joindre à une équipe dynamique de services-conseils spécialisée dans la prestation de services de gestion de patrimoine à une clientèle avertie. Vous...

  • Adjoint(E) Administratif(-ive)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Royal Bank of Canada Full time

    **Résumé du travail****Description du poste****En quoi consiste l'occasion d'emploi ?**RBC Dominion valeurs mobilières est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour se joindre à une équipe dynamique de services-conseils spécialisée dans la prestation de services de gestion de patrimoine à une clientèle avertie. Vous...