Adjoint-e Administratif-ive, Service à La

7 days ago

Montreal, Quebec, Canada Cominar Full time
Ensemble, façonnons l'immobilier de demain

Cominar est à la recherche d'un-e
Adjoint-e administratif-ive, service à la clientèle
pour son équipe de Montréal

Chez Cominar, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mission est d'enrichir l'expérience des occupants de nos immeubles, de nos consommateurs et de nos employé-es. Nous croyons fermement que nous pouvons rehausser le bonheur en créant des lieux inspirants, qui stimulent la créativité et où chacun a son rôle à jouer.

Nous recherchons un-e adjoint-e administratif-ive, service à la clientèle hautement motivé-e et organisé-e pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre succès continu. Si vous êtes une personne proactive et bienveillante, on veut vous rencontrer

Vous intégrerez notre bureau de Montréal, situé à Alexis Nihon, et aurez la possibilité de travailler à domicile les vendredis. Près de tous les services, cet espace offre une vue panoramique sur la ville de Montréal et des espaces et technologies modernes favorisant la collaboration et l'innovation.

Votre contribution à notre mission collective

Vous serez autant le premier point de contact de notre entreprise et fournirez un service clientèle exceptionnel aux clients, aux visiteurs, aux fournisseurs et aux employé-es, que responsable d'assurer un suivi des dossiers clients à travers les appels de service et la rédaction de lettres. Vous jouerez un rôle crucial dans le maintien d'une image positive et professionnelle de l'entreprise et veillerez au bon déroulement des activités quotidiennes du bureau.

Service à la clientèle
- Générer des bons de travail dans la plateforme Yardi;
- Traiter les courriels d'appels de service et répondre avec courtoisie aux appels entrants;
- Mettre à jour les coordonnées des clients dans la plateforme Yardi;
- Rédiger, valider et transmettre différents communiqués aux locataires;
- Effectuer la programmation des horaires et des cartes d'accès de différents systèmes;
- Assurer des suivis et collaborer étroitement avec des intervenants de différents départements (maintenance, direction, sécurité, etc.);
- Administrer les contrats de stationnement de nos tours à bureaux;
- Répondre aux demandes de renseignements et aux plaintes des locataires tout en assurant la coordination avec le personnel d'entretien;
- Saisir les factures dans SAP Concur pour en assurer le traitement et le paiement;
- Rédiger et compiler les lettres de départ soulignant nos exigences en matière de remise conditionnelle des locaux;
- Réaliser divers mandats en soutien aux différentes équipes de Cominar.

Réception
- Accueillir la clientèle et leur offrir une expérience client exceptionnelle;
- Répondre aux appels entrants et à divers renseignements;
- Recevoir et transmettre les appels aux services concernés;
- Effectuer la réception et la distribution du courrier entrant;
- Gérer les livraisons et l'envoi de colis;
- Effectuer la gestion et le réapprovisionnement en papeterie, fournitures de bureau, coin café, etc.;
- Aider à l'accueil des nouveaux employé-es;
- Aider à la planification de certains événements (réunions, fêtes d'équipe, etc.);
- S'assurer que les espaces communs soient propres et fonctionnels (réception, aire de vie, salles de réunion, etc.).

Notre collègue idéal-e
- Possède un diplôme d'études professionnelles (DEP) ou une expérience significative dans un rôle similaire;
- Est bilingue (français/anglais) pour assurer la collaboration à l'interne et à l'externe (oral et écrit);
- Maîtrise l'utilisation de la suite Office;
- Est organisé-e et capable de mener plusieurs dossiers de front;
- Fait preuve du souci du détail.

**Les petits + chez Cominar**:

- Régime d'assurances collectives, dès l'embauche;
- Service de télémédecine;
- Programme d'aide aux employé-es et à la famille;
- REER collectif, avec participation de l'employeur;
- 7 jours de congés mobiles personnels par année;
- Congé payé pour votre anniversaire;
- Stationnement intérieur gratuit et accès direct au métro Atwater.

Joignez-vous à Cominar, une entreprise qui favorise le pouvoir de l'humain

**Visualisez notre vision stimulante de vivre le travail**:
Cominar est une fière ambassadrice de l'égalité en emploi et interdit la discrimination fondée sur l'âge, la couleur de la peau, les origines, la religion, le sexe, l'orientation sexuelle et toute autre caractéristique protégée par les législations fédérale, provinciale et municipale. Nous nous engageons à créer et à maintenir un milieu de travail accessible et inclusif. Si nous vous contactons pour une entrevue et que vous avez besoin d'un soutien particulier, n'hésitez pas à nous en parler.

  • Adjoint-e Administratif-ive, Service à La

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre Rockland Full time

    **Ensemble, façonnons l'immobilier de demain**Cominar est à la recherche d'un-e**Adjoint**-**e administratif**-**ive, service à la clientèle**- pour son équipe de Montréal- Chez Cominar, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mission est d'enrichir l'expérience des occupants de nos immeubles, de nos consommateurs et de nos...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administratif(Ive)

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Maison Corbeil Full time

    Le travail en équipe vous motive ? Vous avez une passion pour le service à la clientèle de qualité ? Si vous recherchez un lieu de travail gratifiant, ce poste de **réceptionniste /** **adjoint(e) administratif(ive) **n'attend que vous.Maison Corbeil, division de g2mc inc, est un détaillant de meubles reconnu comme le leader québécois dans ce domaine...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada SNC-Lavalin Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive)****Pourquoi rejoindre notre équipe ?**L'adjoint(e) administratif(ive) offrira un soutien administratif, professionnel et assistera au quotidien notre vice-président principale de l'organisation professionnelle technique (OPT), Services d'ingénierie Canada, à partir de notre bureau du Centre-ville de Montréal.Afin de bien...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ive)Type de poste : PermanentNuméro de la demande : 34332Bannière : MetroStatut : Temps plein**Alimentation Gabriela Lorenzo Inc. (Metro Châteauguay)****SOMMAIRE**Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges, compte...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive) Des Ventes

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Logibec Inc Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) des ventes**Vous recherchez un employeur où votre expérience en administration et coordination de projet sera mise de l'avant? Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi, à temps partiel, qui sera stimulant qui réussira à combler votre sentiment d'accomplissement?Osez faire le saut et venez relever le défi au sein de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège Cumberland Full time

    Adjoint(e) Administratif(ive) - Tenue de livre et ressources humainesLe Collège Cumberland, établi en 2020, s'est donné comme mission d'offrir une formation professionnelle de pointe adaptée au monde numérique actuel. Niché au cœur du quartier technologique de Montréal, notre établissement bénéficie d'un emplacement privilégié dans une ville...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada SNC-Lavalin Full time

    Job Description Adjoint(e) administratif(ive) Si vous êtes à la recherche d'un employeur qui a des projets internationaux d'ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d'une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Partenaires Lafontaine Full time

    **Adjoint(e) Administratif/ive**Partenaires Lafontaine est une compagnie de marketing directe. Ce poste vise à effectuer des tâches administratives pour soutenir les gestionnaires et les professionnels. Nous travaillons en collaboration avec la Banque Triangle pour promouvoir leurs produits et services. C'est-à-dire la vente de la carte de crédit...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Fondation Brain Canada Foundation Full time

    **_À propos de la Fondation Brain Canada_**- Établie à Montréal, au Québec, la Fondation Brain Canada (Brain Canada) est un organisme de bienfaisance national enregistré qui joue un rôle fédérateur unique et inestimable auprès des acteurs qui soutiennent et font progresser la recherche sur le cerveau à l'échelle nationale. Une meilleure...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada St-Pierre et associés Full time

    ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(IVE)**Qui nous sommes**Une entreprise de Montréal en pleine croissance, spécialisée en sciences du bâtiment au Canada. Son offre de services s'étend dans le vaste domaine des bâtiments et des structures et elle se spécialise en réhabilitation de structures tant pour le résidentiel, l'industriel, le commercial que pour...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Résidence L'Alto Full time

    **À Montréal**:**Entreprise** : Résidence L'Alto**Statut** : Poste disponible**Type** : Temps plein**Quart de travail** : Jour**Salaire** : 23 $**Catégorie** : Administration**Lieu de travail** : Montréal**Sommaire du poste**:Des humains au service des humains Faites partie d'une équipe passionnée et compétente qui contribue activement au bien-être...

  • Adjoint (E) à La Direction, Agent (E)

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    du poste:- Devenons plus forts avec vous Le CIUSSS du Centre-Sud de l'Île-de-Montréal est présentement à la recherche des adjoints(es) administratifs(ives)pour se joindre à son équipe dynamique.- Quels sont les avantages à te joindre à notre équipe?- Postes à temps complet (35 heures/semaine)- Travail en mode hybride possible...

  • Adjoint(E) Administratif(-ive)

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Royal Bank of Canada Full time

    **Résumé du travail****Description du poste****En quoi consiste l'occasion d'emploi ?**RBC Dominion valeurs mobilières est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour se joindre à une équipe dynamique de services-conseils spécialisée dans la prestation de services de gestion de patrimoine à une clientèle avertie. Vous...

  • Adjoint(E) Administratif(-ive)

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Royal Bank of Canada Full time

    **Résumé du travail****Description du poste****En quoi consiste l'occasion d'emploi ?**RBC Dominion valeurs mobilières est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour se joindre à une équipe dynamique de services-conseils spécialisée dans la prestation de services de gestion de patrimoine à une clientèle avertie. Vous...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Construgep Full time

    L'adjoint (e) administratif (ve) est au centre de la gestion du bureau.En plus de s'occuper des tâches administratives quotidiennes, il/elle a comme principale responsabilité de s'assurer que tous les dossiers administratifs soient bien gérés, afin que l'équipe puisse se concentrer sur les projets.Il/elle joue également un rôle clé dans les projets...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TW Insurance Services (TWIS) Full time

    de l'entreprise**Adjoint(e) administratif(ive)**Description du poste**Ce que vous ferez**:Le poste au sein de notre équipe consiste à:- Traiter la correspondance, notamment l'examen, le tri, et l'acheminement de la correspondance entrante. Entamer la communication au besoin.- Tenir à jour les stocks de fournitures de bureau et passer des commandes, s'il y...

  • Adjoint (E) Administratif (Ive)

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Services Financiers Normand Charbonneau Inc Full time

    **Services Financiers Normand Charbonneau Inc.**Poste d'adjoint/adjointe administrative - bureau**Description**- Recevoir et répondre aux courriels et appels téléphoniques ; Compléter divers formulaires ; Naviguer sur plusieurs sites de diverses compagnies d'assurance et de fonds de placement ; Créer divers documents sur Word et Excel ; Préparer,...

  • Adjoint(e) administratif(-ive)

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada RBC - Banque Royale Full time

    Résumé du travailDescription du posteEn quoi consiste l'occasion d'emploi ?RBC Dominion valeurs mobilières est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour se joindre à une équipe dynamique de services-conseils spécialisée dans la prestation de services de gestion de patrimoine à une clientèle avertie. Vous l'aiderez à...

  • Adjoint(e) administratif(-ive)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada RBC - Banque Royale Full time

    Résumé du travailDescription du posteEn quoi consiste l'occasion d'emploi ?RBC Dominion valeurs mobilières est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour se joindre à une équipe dynamique de services-conseils spécialisée dans la prestation de services de gestion de patrimoine à une clientèle avertie. Vous l'aiderez à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Hydro Québec Full time

    **Concours**: **Titre à l'interne**:- Adjoint(e) administratif(ive) (Affectation temporaire durée 11 mois)**Statut**:- Temporaire**Durée**:- 11 mois**Adresse**:- 75, boul. René-Lévesque Ouest (Siège Social Hydro-Québec)**Ville**:- Montréal**Horaire de travail**:- 5 jours**Fin d'affichage**:- 23/04/2024- _Le titre du poste affiché peut être...