Adjoint(E) Administratif(Ive)

1 week ago


Montreal, Quebec, Canada Hydro Québec Full time
**Concours**:

**Titre à l'interne**:

- Adjoint(e) administratif(ive) (Affectation temporaire durée 11 mois)**Statut**:

- Temporaire**Durée**:

- 11 mois**Adresse**:

- 75, boul. René-Lévesque Ouest (Siège Social Hydro-Québec)**Ville**:

- Montréal**Horaire de travail**:

- 5 jours**Fin d'affichage**:
- 23/04/2024- _Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour faciliter la recherche d'emploi avec un titre utilisé sur le marché._

**Qui nous sommes**

Nous sommes fiers de produire une énergie propre et renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition énergétique, stimuler l'économie et bâtir un avenir durable.

Travailler avec nous, c'est propulser votre carrière auprès de gens engagés et toujours prêts à innover pour relever nos défis ambitieux. Parce que notre monde change le monde

**Vos principales activités au quotidien**:

- Assure le suivi des dossiers et l'accompagnement nécessaire pour un bon fonctionnement du bureau du vice-président.
- Gère l'agenda de son supérieur, fixe et déplace les rendez-vous en tenant compte des priorités et des circonstances et prend les dispositions nécessaires pour ses déplacements.
- Effectue le suivi des activités et des dossiers de son supérieur pour assurer le respect des échéanciers.
- Rédige, pour la signature du vice-président, la correspondance en réponse à des demandes courantes et peut rédiger, au besoin, des projets de lettre pour des demandes plus complexes.
- Prend connaissance du courrier de son supérieur, en saisit les points importants et, selon le cas, l'achemine à son supérieur et aux relevants de ce dernier en tenant compte des champs de responsabilités.
- Filtre les appels téléphoniques, répond aux demandes de renseignements sur une variété de questions et achemine les appels selon sa connaissance des dossiers et priorités.
- Collabore avec les adjointes administratives concernées afin d'assurer un bon fonctionnement des activités au bureau du vice-président.
- Assure le classement et l'archivage des dossiers numériques.

**Votre profil**:
**Exigences**:

- Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de secrétariat ou l'équivalent
- Posséder une expérience approfondie de secrétariat au niveau d'un bureau de vice-président ou directeur.

**Compétences et connaissances reliées au poste**:

- Avoir une grande capacité à coordonner les demandes acheminées au bureau de son supérieur, à organiser des rencontres, à gérer l'agenda et à assurer le suivi des dossiers et des projets.
- Avoir une bonne capacité d'analyse et de synthèse et une grande habileté à communiquer verbalement et par écrit.
- Avoir une très grande disponibilité.
- Posséder un bon sens de l'organisation, faire preuve de jugement, dynamique et efficace.
- Avoir une très bonne maîtrise des systèmes informatiques de l'entreprise et des logiciels Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
- Démontrer la maitrise des compétences comportementales suivantes:

- Gestion du temps et des priorités
- Autonomie
- Éthique professionnelle, rigueur, souci de la qualité et de la sécurité et du développement durable
- Avoir une excellente maîtrise de la langue française, tant orale qu'écrite.
- Avoir une bonne connaissance de la langue anglaise, tant orale qu'écrite.

**Compétences essentielles à Hydro-Québec**:

- Travaille en équipe
- Agit avec ouverture et bienveillance
- Agile et orienté vers les résultats
- S'engage dans l'évolution

**Ce que nous offrons**
- Un environnement stimulant qui permet de se développer et des possibilités de carrière à la hauteur de son talent
- Une rémunération concurrentielle et un régime de retraite parmi les plus généreux du marché
- Un horaire de travail qui encourage un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
- Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilité de se prévaloir d'un congé autofinancé
- Une gamme complète de programmes d'assurance maladie, vie et salaire
- Un programme de télétravail hybride et flexible selon la nature du travail

**Égalité des chances**

Des mesures d'accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap afin d'optimiser leur recrutement.

Conformément à la norme _Vérification de la fiabilité et de l'intégrité des personnes d'Hydro-Québec _(HQ-SC-N-1001), la personne retenue fera l'objet de vérifications correspondant au niveau auquel l'emploi est assujetti. Notre fournisseur _Mintz Vérifications mondiales_ effectuera ces vérifications.

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