Office Agent Principal Class

2 weeks ago

Québec, Quebec, Canada Lester B. Pearson School Board Full time
**NOTICE OF VACANCY PLEASE POST**:
ANY VACANCIES RESULTING FROM THE STAFFING OF THIS POSITION WILL BE POSTED

**OFFICE AGENT PRINCIPAL CLASS**
**REGIONS**

1925 Brookdale, Dorval, Quebec

**Director: Deborah Dixon**

Status of post: Replacement, full-time

Start date: July 1, 2023

End date: June 30, 2024, or another date determined by the board

Working Schedule: 35 hours per week

**Qualifications**:
Hold a Diploma of Vocational Studies in a specialty appropriate for the class of employment, or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority and have six (6) years of pertinent experience.

AND

Have a thorough knowledge of office automation.

**Other Requirements**:

- Must possess excellent written and verbal skills in both French and English - _Testing is required for both French and English written and ora_l_
- Must have strong mathematical and problem-solving analytical skills
- Must have knowledge in Microsoft Office, Access, Excel and Word -_Testing required_
- Excellent interpersonal and communication skills
- Excellent ability to deal with the public in a professional manner
- Excellent organizational skills and the ability to meet strict deadlines
- Ability to multi-task and work effectively under pressure
- Ability to work as part of a team
- Able to carry out the responsibilities and duties of the job with mínimal supervision
- May be asked to work additional hours during very busy periods
- Knowledge of GRICS software including JadeTosca would be an asset
- Experience in elementary and secondary education - an asset
- Knowledge of the Google platform an asset
- Knowledge of the registration process an asset

**Salary scale as per the IASS' Collective Agreement**:
$23.12 To $28.31 per hour

**Nature of the work***

The principal and customary work of an employee in this class of employment consists in organizing, coordinating and monitoring the work performed by their team composed of administrative support staff. This class of employment also includes employees who perform principally and customarily highly specialized work characterized by the complexity1, expertise2 and autonomy3 required.

**Daily Tasks/Dossiers**:

- Monitor and manage school and daycare fee collection process
- Verification of admin expense reports
- Receive and manage parent inquiries and concerns
- Help manage enriched exams
- Manage student placements and transfer requests
- Oversee judicial records for volunteers
- Assist and support administrator inquiries

**AVIS DE POSTE VACANT VEUILLEZ AFFICHER****:
LE POSTE QUI DEVIENDRA VACANT LORSQUE CELUI-CI SERA COMBLÉ SERA AFFICHÉ, DE MÊME QUE TOUS LES AUTRES PAR LA SUITE.

**AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE PRINCIPALE**
**RÉGIONS**

1925, avenue Brookdale, Dorval, Québec

**Directrice: Deborah Dixon**

Statut du poste : Remplacement à temps plein

Date de début: 1 juillet 2023

Date de fin: 30 juin 2024 ou une autre date à déterminer par la commission scolaire

Horaire de travail: 35 heures par semaine

**Qualifications requises**:
Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d'emplois ou être titulaire d'un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir six (6) années d'expérience pertinente.

ET

Avoir des connaissances approfondies en bureautique.

**Autres exigences**:

- Posséder d'excellentes compétences à l'écrit et à l'oral en français et en anglais
- _Examens exigés_
- Faire preuve d'un solide esprit mathématique et analytique en résolution de problèmes
- Avoir une connaissance des logiciels Microsoft Office, Access, Excel et Word
- _Examens exigés_
- Excellentes habiletés en relations interpersonnelles et communications
- Avoir une capacité supérieure à la moyenne pour traiter avec le public de manière professionnelle
- Avoir des habiletés d'organisation supérieures à la moyenne et la capacité de respecter les échéanciers serrés
- Avoir une capacité d'exécuter plusieurs tâches à la fois et de travailler efficacement sous pression
- Avoir la capacité de travailler en équipe
- Être capable d'assumer les responsabilités et les tâches de l'emploi avec une supervision mínimale
- Peut être demandé à travailler des heures supplémentaires lors des périodes très occupées
- La connaissance du système de paie GRICS - un atout
- Expérience en éducation au primaire et au secondaire - un atout
- Connaissance de plateforme Google - un atout
- Connaissance du processus d'enregistrement - un atout

Échelle de salaire selon la convention collective del'UIES:
23,12 $ à 28,31 $ de l'heure

**Nature du travail***

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres

  • Agent (E) D'administration Principal

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Office Municipal d'Habitation de Montreal Full time

    **Agent (e) d'administration principal****_ Qui sommes-nous?_**- Présent dans le paysage montréalais depuis plus de 50 ans, l'OMHM est un organisme public de plus de 900 employés qui gère le plus grand parc immobilier de logements HLM et abordables, ainsi qu'un réseau de 11 résidences ENHARMONIE._- _**Plus qu'un emploi, faites carrière à l'OMHM Nous...

  • Agent de bureau, classe principale

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaires des Premières-Seigneuries Full time

    Agente ou agent de bureau, classe principale (profil secrétariat)Lieu de travail:École secondaire du PhareStatut de l'emploi:Poste régulier, temps pleinNuméro de concours:NESCH-050, 2e affichageVous souhaitez faire partie de la nouvelle génération d'école?Vous avez un esprit collaboratif et innovateur?La nouvelle école secondaire de Charlesbourg sera...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 1

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full time

    Provoquons des réussites, une personne à la fois-- Allez-y Foncez On a hâte de vous rencontrer.246- Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 (P158)_**Description de la fonction**- À titre d'agente ou agent de soutien administratif dans l'équipe du Service du cheminement et de l'organisation scolaires à la Direction des études, vous...

  • Agente ou Agent de Bureau Classe 1

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **Agente ou agent de bureau classe 1****Service des ressources humaines****Remplacement à durée indéterminée****Affichage interne et externe****NATURE DU TRAVAIL**Nous recherchons une agente ou un agent de bureau classe 1 pour accomplir divers travaux administratifs en appui à l'équipe de la rémunération.La personne que nous recherchons est titulaire...

  • Agente ou de Soutien Administratif, Classe

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Cegep Limoilou Full time

    Votre mandat**Intitulé du poste**:- Agente ou de soutien administratif, classe principale aux Services adaptés**Catégorie de personnel**:- Personnel de soutien**Description de la fonction**:- À titre d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe principale aux Services adaptés, votre rôle principal consistera à coordonner (planifier, organiser,...

  • Agente ou Agent de soutien administratif, classe I

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    Le Cégep de Sainte-Foy recrute Agente ou Agent de soutien administratif, classe IProjet spécifique à temps complet, non permanentDurée prévue : Jusqu'au 23 mai 2025Horaire de travail : Du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00Salaire horaire : 24.36$ à 27,24$Lieu de travail : Cégep de Sainte-FoyEntrée

  • Agente ou Agent de soutien administratif, classe I

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    Le Cégep de Sainte-Foy recrute Agente ou Agent de soutien administratif, classe IRemplacement à temps complet, non permanentDurée prévue : Jusqu'au 8 août 2025Horaire de travail : Du lundi au vendredi, de 6h45 à 14h45Salaire horaire : 24.36$ à 27,24$Lieu de travail : Cégep de Sainte-FoyEntrée en fo

  • Agente ou Agent de soutien administratif, classe I

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    Le Cégep de Sainte-Foy recrute Agente ou Agent de soutien administratif, classe I Remplacement à temps complet, non permanent Durée prévue : Jusqu'au 8 août 2025 Horaire de travail : Du lundi au vendredi, de 6h45 à 14h45 Salaire horaire : 24.36$ à 27,24$ Lieu de travail : Cégep de Sainte

  • Office Agent, Principal Class de bureau, classe principale

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Central Québec School Board Full time

    Nous cherchons un agent de bureau dynamique et compétent pour rejoindre notre équipe au département des finances, au service de la communauté Naskapi. Pourcentage de la tâche: 100%, régulier temps plein, lundi au vendredi. LE POSTE Ce rôle essentiel consiste à organiser, coordonner et superviser les activités de l'équipe afin de garantir...

  • Agent(E) de Surveillance

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Office municipal d'habitation de Lévis Full time

    La mission de l'Office municipal d'habitation de Lévis vise à procurer aux personnes seules et aux familles les plus défavorisées et démunies du territoire, et ce, sans discrimination, des logements de qualité à prix modique, du logement abordable à partir des mêmes valeurs et critères utilisés dans le secteur privé. L'OMH Lévis offre également...

  • Agent (E) Administratif (Ve) Classe 2 Et 3

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada CIUSSS de l'Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l'Estrie - CHUS**Titre d'emploi**: Agent (e) administratif (ve) classe 2 et 3 | administration**Direction**: Directions diverses**Ville de l'emploi**: Lac-Mégantic et environs**Installation**: CSSS du Granit**Type de poste**: Personnel syndiqué**Statut de l'emploi**: Occasionnel (sur appel)**Quart de travail**: Rotation...

  • de Bureau, Classe Principal, Ressources

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Commission Scolaire Central Quebec Central Quebec School Board Full time

    **Pourcentage de la tâche: 100%****Superviseur immédiat**:Conseillère en gestion de personnel**Horaire**:à confirmer**Nature du travail**Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée du personnel de soutien...

  • Agent Administratif Classe 2

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada CISSS des Îles Full time

    AGENT ADMINISTRATIF - CLASSE 2CLSC de l'EstPoste permanent à temps completl | 35 heures**Affichage externeVous avez à cœur la qualité des soins et services offerts à la communauté et vous souhaitez relever un nouveaudéfi dans un nouvel environnement? Joignez-vous au plus grand employeur aux Îles-de-la-Madeleine, l'équipedu CISSS des Îles Nous...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe 1

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep de Lévis Full time

    **Travailler au Cégep de Lévis****C'est partager son quotidien avec plus de 2500 étudiantes et étudiants** et travailler dans un milieu de vie stimulant, où l'on valorise le respect et l'entraide.**C'est vivre une expérience professionnelle motivante,** qui amène à réaliser ses propres objectifs et à obtenir la reconnaissance de ses aptitudes et de...

  • Agent de soutien administratif, classe II

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    Le Cégep de Sainte-Foy recrute Agent(e) de soutien administratif, classe II Remplacement à temps partiel, non permanent , avec 8% de vacances Horaire : Tous les lundis, de 10h00 à 18h00 (7h par semaine) Durée de l'emploi : Jusqu'au 30 juin 2025 avec possibilité de prolongation Salaire hor

  • Agent de soutien administratif, classe II

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    Le Cégep de Sainte-Foy recrute Agent(e) de soutien administratif, classe IIRemplacement à temps partiel, non permanent , avec 8% de vacancesHoraire : Tous les lundis, de 10h00 à 18h00 (7h par semaine)Durée de l'emploi : Jusqu'au 30 juin 2025 avec possibilité de prolongationSalaire horaire : Entre 2

  • Agente ou Agent de soutien administratif, classe I

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    Le Cégep de Sainte-Foy recrute Agente ou Agent de soutien administratif, classe IRemplacement à temps complet, non permanentDurée prévue : Jusqu'au 8 août 2025Horaire de travail : Du lundi au vendredi, de 6h45 à 14h45Salaire horaire : 24.36$ à 27,24$Lieu de travail : Cégep de Sainte-FoyEntrée en fonction : 5 août 2024Le Cégep de Sainte-Foy, un...

  • Agente ou Agent de soutien administratif, classe I

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    Le Cégep de Sainte-Foy recrute Agente ou Agent de soutien administratif, classe IProjet spécifique à temps complet, non permanentDurée prévue : Jusqu'au 23 mai 2025Horaire de travail : Du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00Salaire horaire : 24.36$ à 27,24$Lieu de travail : Cégep de Sainte-FoyEntrée en fonction : 5 août 2024Le Cégep de Sainte-Foy,...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 1

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    **Agente ou agent de soutien administratif, classe 1**Direction de la formation continue et des affaires étudiantes**Remplacement à temps complet**En cohérence avec un plan stratégique mobilisateur, une structure organisationnelle transversale, ainsi que des valeurs phares telles que la bienveillance, la collaboration et la créativité, vous pourrez...

  • Agente ou Agent de soutien administratif, classe I

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    Le Cégep de Sainte-Foy recrute Agente ou Agent de soutien administratif, classe I Projet spécifique à temps complet, non permanentDurée prévue : Jusqu'au 23 mai 2025Horaire de travail : Du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00Salaire horaire : 24.36$ à 27,24$Lieu de travail : Cégep de Sainte-Foy Entrée en fonction : 5 août 2024 Le Cégep de...