Agent (E) D'administration Principal

2 weeks ago

Québec, Quebec, Canada Office Municipal d'Habitation de Montreal Full time
**Agent (e) d'administration principal**

**_ Qui sommes-nous?_**
- Présent dans le paysage montréalais depuis plus de 50 ans, l'OMHM est un organisme public de plus de 900 employés qui gère le plus grand parc immobilier de logements HLM et abordables, ainsi qu'un réseau de 11 résidences ENHARMONIE._
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**Plus qu'un emploi, faites carrière à l'OMHM Nous sommes**:
Une organisation dans l'action qui encourage à faire les choses autrement;
Une organisation qui prône le travail d'équipe et les valeurs humaines.

**Nous offrons**:
Possibilité de télétravail en mode hybride, selon la politique en vigueur;
Possibilité d'horaire flexible et comprimé (9 jours sur 10 et/ou 4 jours sur 5);
Environnement riche de diversité et d'inclusion;
Philosophie de conciliation travail-famille;
Programme d'assurances collectives adapté aux besoins individuels et familiaux;
Vacances et divers congés sociaux compétitifs;
Régime de retraite parmi les meilleurs sur le marché (prestation déterminée);
Programme de référencement;
Programme de gestion de carrière et de développement des compétences;
Programme de promotion de la santé et de mieux-être (énergie cardio, PAEF, semaine de mieux-être);
Du plaisir et des défis

**NATURE DE L'EMPLOI**

Sous la supervision du directeur concerné, le rôle principal du titulaire consiste à assister le directeur de l'unité concernée dans le domaine des budgets, volumes d'affaires et activités d'entretien afin d'optimiser les opérations du secteur.

**RESPONSABILITÉS**:

- Assiste le directeur dans la planification, le suivi, le contrôle du volume d'affaires et des budgets du secteur.
- Collabore à la préparation du budget, ainsi qu'au suivi budgétaire, en fournissant les informations requises et en identifiant les besoins prévus.
- Agit en tant que coordonnateur administratif pour la planification, le suivi, le contrôle et la répartition de tout travail relatif à l'entretien effectué par les préposés à l'administration (ex. : fermeture des enregistrements de travaux, relance des entrepreneurs).
- S'assure de la saisie et de la mise à jour des données nécessaires à la gestion efficace des activités du Service (contrats de service).
- Assiste le directeur de la gestion immobilière dans le suivi et la planification des travaux majeurs et des contrats de service.
- Assiste les directeurs pour des demandes de prix (2 prix) de biens et services tel que requis dans la politique d'achat.
- Assure la vérification de la conformité des données inscrites sur les factures, bons de commande, bons de livraison et autres documents du genre.
- Prépare et autorise des réquisitions de niveau territoire.
- Recommande l'octroi de travaux à la suite d'appels d'offre sur invitation selon les politiques en vigueur.
- Prépare et effectue les bons de commande de moins de 2 000$, procède à la fermeture de bons de commande et prépare les rapports relatifs au suivi des bons de commande et du budget.
- Effectue les transferts budgétaires et les analyses de comptes.
- Prépare les rapports financiers anticipés et effectue les rapports de conciliation des travaux sinistres.
- Assure le suivi et l'approbation des factures dans les délais et demande des crédits au besoin.
- Assure la conciliation des dépôts comptants journaliers.
- Voit à la gestion de la petite caisse.
- Assure la transmission des documents devant être remis à des entrepreneurs ou intervenants internes et externes.
- Effectue le suivi ainsi que la correspondance avec les entrepreneurs.
- S'assure de la diffusion et du suivi des politiques et procédures administratives et effectue certaines recommandations en ce sens.
- Assure, lorsque requis, l'exécution de toute activité connexe qu'il est raisonnablement en mesure d'accomplir.

**PROFIL RECHERCHÉ**

**Formation académique minimum requise**:
Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives.

**Expérience minimum requise**:
Deux (2) années d'expérience à un poste comparable.

Quatre (4) années d'expérience pertinente

**Exemples d'équivalences généralement reconnues**:
Certificat d'études universitaires en administration, finances ou comptabilité et deux (2) années d'expérience à un poste comparable ou quatre (4) années d'expérience pertinente (niveau agent d'administration ou technicien comptable)

Secondaire V général (DES) ou professionnel (DEP) dans une discipline orientée vers le travail de bureau (ex. : bureautique, comptabilité, etc.) et six (6) années d'expérience pertinente

**Connaissances générales minimum requises**:
Bonne connaissance du français, des mathématiques, de l'environnement Windows et des logiciels Word et Excel, des règles comptables ainsi que de la problématique de l'entretien d'un immeuble résidentiel. Expériences pour les relations inter-personnelles et les communications avec dive

  • Agente administrative

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Agente administrative / Achat et logistique / QuébecNous recherchons un(e) agent(e) administratif(ve) pour se joindre à l'équipe de notre client situé à Québec. Vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien logistique.La durée du mandat est de 3 mois avec possibilité de prolongation avec une entrée en poste rapide.Après...

  • Agent(E) de Service à La Clientèle Principal(E)

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Logisco Full time

    **La compagnie de gestion immobilière LOGISCO, possédant plus de 6 000 logements résidentiels, souhaite poursuivre sa croissance sur les territoires avoisinants les villes de Québec et Lévis. L'équipe du Service à la clientèle de chez LOGISCO est à la recherche de son ou sa nouveau(elle) agent(e) de service à la clientèle...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada CISSSCA Full time

    **Présentation de l'organisation**Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de Chaudière-Appalaches c'est un environnement stimulant, innovant et dynamique comptant plus de employés, 800 médecins ainsi que des milliers de bénévoles, de chercheurs et d'étudiants qui travaillent en collaboration pour le bien-être de la population....

  • Office Agent Principal Class

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

    **NOTICE OF VACANCY PLEASE POST**:ANY VACANCIES RESULTING FROM THE STAFFING OF THIS POSITION WILL BE POSTED**OFFICE AGENT PRINCIPAL CLASS****REGIONS**1925 Brookdale, Dorval, Quebec**Director: Deborah Dixon**Status of post: Replacement, full-timeStart date: July 1, 2023End date: June 30, 2024, or another date determined by the boardWorking Schedule: 35 hours...

  • Agent-e Administratif-ve

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Agent-e Administratif-ve - Finances Lebourgneuf 20$ à 23$ /HVous êtes à la recherche d'un emploi permanent, temps plein ? Ça tombe bienNous recherchons un-e agent-e administratif-ve pour rejoindre l'équipe de notre client, une entreprise œuvrant dans le domaine financier/assurances.Le candidat idéal aura une excellente précision et une attention...

  • Assistant(E) Administrative en Clinique

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd'hui plus de **90 cliniques à travers la province.**Nous sommes actuellement à la recherche d'un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative **afin de faire partie de l'équipe supportant le personnel régulier en...

  • Assistant(E) Administrative en Clinique

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd'hui plus de **90 cliniques à travers la province.**Nous sommes actuellement à la recherche d'un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative **afin de faire partie de l'équipe supportant le personnel régulier en...

  • Associé(E) Principal(E) Aux Ventes

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Best Buy Full time

    Vous aimez être en contact avec les gens et la technologie? Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) associé(e) principal(e) aux ventes, que nous appelons chez Best Buy un(e) conseiller(ère) principal(e). En tant qu'associé(e) principal(e) aux ventes, vous serez le visage de Best Buy pour tous ceux qui visitent nos magasins. Nous vous aiderons...

  • Assistant(E) Administrative en Clinique

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd'hui plus de **90 cliniques à travers la province.**Nous sommes actuellement à la recherche d'un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative **afin de faire partie de l'équipe supportant le personnel régulier en...

  • Assistant(E) Administrative en Clinique

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada LE GROUPE FORGET, AUDIOPROTHÉSISTES Full time

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd'hui plus de **90 cliniques à travers la province.**Nous sommes actuellement à la recherche d'un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative **afin de faire partie de l'équipe supportant le personnel régulier en...

  • Conseiller(ère) principal(e)

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Bassetti Group Full time

    Un rôle en RH, ca vous intéresse ? Nous avons un client, spécialisé en location d'outil qui recrute son/sa futu(e)Conseiller(ère) principal(e) - talent, culture et communication Rejoignez une entreprise en pleine croissance et contribuez aux divers projets RH. Poste temporaire d'1 an, à temps plein.Gérer et participer aux différents processus de...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Giroux Arpentage Full time

    **Agent administratif-Agente administrative- Facturation et service client****La vie chez Giroux**- Fais partie d'une organisation en plein essor, où les opportunités de croissance professionnelle sont au rendez-vous ;- Évolue dans des nouveaux bureaux conçus pour favoriser l'ergonomie, le bien-être et la collaboration ;- Profite d'un horaire de travail...

  • Agent(E) de Sécurité événementiel

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada HMS SÉCURITÉ Full time

    Offre d'emploi : Agent de sécurité événementiel (METRO METRO, FUEGO FUEGO et autres type d'évènements..)HMS Sécurité est à la recherche d'un(e) agent(e) de sécurité professionnel(le) pour se joindre à notre équipe de sécurité dynamique. Le rôle principal de l'agent(e) de sécurité sera de veiller à la sécurité et au bien-être de tous les...

  • Associé(E) Principal(E) Aux Ventes Microsoft

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Best Buy Full time

    Êtes-vous passionné(e) par le contact avec les gens et par les produits de Microsoft? Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) associé(e) principal(e) aux ventes Microsoft, qui rejoindra Best Buy en tant que conseiller(ère) principal(e) Microsoft. Dans ce rôle, vous serez le visage de la boutique Windows située chez Best Buy pour tous ceux qui...

  • Agent(E) Aux Ventes, Québec

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Maison Orphée Full time

    **La Maison Orphée** est présentement à la recherche d'**un(e) agent(e) aux ventes**.Nous sommes une entreprise familiale fièrement québécoise qui se spécialise depuis 40 ans dans la fabrication d'huiles vierges et de condiments savoureux. Nos produits se retrouvent dans près de 3000 points de vente au Canada.Si vous vibrez à l'idée de faire une...

  • agent-e administratif-ve

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Randstad Full time

    Agent-e Administratif-ve - Finances Lebourgneuf 20$ à 23$ /HVous êtes à la recherche d'un emploi permanent, temps plein ? Ça tombe bienNous recherchons un-e agent-e administratif-ve pour rejoindre l'équipe de notre client, une entreprise œuvrant dans le domaine financier/assurances.Le candidat idéal aura une excellente précision et une attention...

  • R&d

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Opsens Full time

    Opsens est une entreprise leader dans la fabrication d'instruments médicaux, reconnue pour son engagement envers l'innovation et la conception de produits de qualité supérieure. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Concepteur(ice) R&D passionné(e) prêt(e) à relever des défis stimulants et à participer à la création de produits de...

  • Agent Administratif en Comptabilité

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada SPAQ (Société Parc-Auto du Québec) Full time

    **Vous vous démarquez par votre organisation, votre professionnalisme et votre rigueur?**Joignez-vous à notre équipe à titre d'**Agent(e) administratif en comptabilité ****Les conditions de travail**:En plus d'avoir l'opportunité d'évoluer au sein d'une équipe chaleureuse, vous bénéficiez d'avantages distinctifs:- Salaire concurrentiel ;-...

  • Agent (E) Administratif (Ve) Classe 2 Et 3

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada CIUSSS de l'Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l'Estrie - CHUS**Titre d'emploi**: Agent (e) administratif (ve) classe 2 et 3 | administration**Direction**: Directions diverses**Ville de l'emploi**: Lac-Mégantic et environs**Installation**: CSSS du Granit**Type de poste**: Personnel syndiqué**Statut de l'emploi**: Occasionnel (sur appel)**Quart de travail**: Rotation...

  • Agent(E) de Sécurité

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada GardaWorld Full time

    **Prêt à revêtir l'uniforme ?**:**GardaWorld** est à la recherche d'un(e) agent(e) de sécurité dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe à Sept-Îles. En tant qu'agent(e) de sécurité, vous serez responsable de protéger les biens et les personnes, d'assurer la sécurité des lieux, et de répondre aux situations d'urgence.**Qu'est-ce que...