Adjointe Administrative/administrative Assistant

1 week ago

Ottawa, Ontario, Canada OFFICE MUNICIPAL D'HABITATION DES PAYS D'EN HAUT Full time
**ADJOINTE ADMINISTRATIVE.**

**NATURE DE L'EMPLOI**

Sous la supervision de la directrice générale, le rôle principal du titulaire consiste à alléger le travail de la directrice par la prise en charge et la résolution de problèmes complexes de nature administrative ou opérationnels et d'offrir un service à la clientèle exceptionnel dans la préparation de la correspondance et des documents légaux. Il participe à la coordination des activités et dossiers de l'Office. Il assure également le support administratif, clérical et bureautique de l'Office et est appelé à exécuter les tâches et activités caractéristiques de secrétariat. Le titulaire du poste doit être professionnel, avoir un sens élevé de la discrétion et avoir une bonne connaissance de la réglementation en matière de logements abordables.

**CONDITIONS D'EMPLOI**

Salaire : Entre 18$/h et 24$/h selon expérience.

Horaires : 35h/sem.

Période : dès que possible.

Durée : Temporaire un (1) an renouvelable.

LIEU DE TRAVAIL : 800 rue Blondin, Ste-Adèle (QC) J8B 2R1

Possibilité de télétravail une (1) journée par semaine.

**ADMISSIBILITÉ**

Formation : Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de bureau.

Expérience : Deux (2) années d'expérience à un poste comparable.
Quatre (4) années d'expérience pertinente (niveau de secrétaire administrative).

Équivalences : Secondaire V général (DES) et une formation complémentaire en secrétariat ou bureautique et six (6) années d'expérience pertinente (niveau de secrétaire administrative)

ou

Secondaire V professionnel (DEP) en techniques de secrétariat et six (6) années d'expérience pertinente (niveau de secrétaire administrative)

**DIVERS**

**Connaissances générales minimum requises**:
Excellente connaissance du français parlé et écrit, aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles, bon sens de l'organisation et de la planification.

Connaissances des divers logiciels et équipements bureautiques.

**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**:
**VOLET ADMINISTRATIF**
- Assiste et supporte au quotidien son supérieur dans l'ensemble de ses fonctions et assure l'exécution, en son absence, de ses demandes et/ou mandats.
- Voit à la gestion de problèmes quotidiens ne nécessitant pas l'intervention de la directrice générale et à la saisie des demandes de logements et renouvellement de baux.
- Aide à la préparation des dossiers pour le comité de sélection.
- Participe à la coordination et au suivi des différents dossiers traités au sein du secteur et suggère des méthodes de fonctionnement.
- Effectue la gestion d'agenda du supérieur selon les priorités planifiées.
- Coordonne et supporte les arrangements relatifs aux déplacements de son supérieur.
- Assiste à des réunions du comité de sélection, et du conseil d'administration, prend note des échanges et rédige des comptes rendus ou des procès-verbaux reflétant l'esprit des discussions et des décisions intervenues.
- Participe aux rencontres des comités de locataires (comités de secteur) et rencontres avec les préposés à la sécurité des locataires, en prépare la documentation, ainsi que les avis de convocation et en rédige le compte rendu.
- Assure la transmission d'informations relatives aux divers règlements et politiques envers les divers intervenants sociaux et élus politiques et la transmission d'informations corporatives (politiques, procédures, lois et règlements) régissant les activités des secteurs et émanant des différents services centralisés.
- Assure un support dans l'élaboration et la rédaction de documents destinés aux locataires et/ou organisationnels (avis, lettres personnalisées, etc.) et dans la préparation, la planification et la mise en page des contrats de service, tableaux divers, lettres, etc.
- Procède à la saisie et à la numérisation des factures.
- Exécute la réception, le traitement et/ou établit la priorité et l'assignation adéquate du courrier et des appels téléphoniques, rédige des projets de réponse et signe la correspondance d'ordre général pour le traitement des dossiers.
- Effectue la révision finale des documents émis par la directrice et s'assure de la qualité et la justesse de la présentation, de l'absence d'erreurs grammaticales, d'orthographe ou autre.
- Procède au recouvrement des loyers, à la préparation de la correspondance et des documents légaux et en assure la saisie informatique (préparation demande à la Régie, suivi des dossiers, saisie des avis d'auditions, envoi documentation par huissier, mise en demeure, etc.).
- Assure et effectue l'impression massive des correspondances et procède à la cueillette des documents à joindre (vignettes stationnement, guides, enveloppes et étiquettes).
- Reçoit et saisit au système informatique au nom de la directrice toute plainte reçue de locataires et en tient un registre.
- Assure,

  • Administrative Assistant

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada CHEO RESEARCH INSTITUTE Full time

    JOB DESCRIPTIONPosting # - RI-23-028Posting Period: June 5, June 19, 2023DEPARTMENT CHEO Research Institute - Office of Research Services (ORS)TITLE RESEARCH ADMINISTRATIVE ASSISTANTREPORTS TO Office of Research Services Executive AssistantTERM Full-time (1.0 FTE)SUMMARY Children's Hospital of Eastern Ontario Research Institute ("CHEO RI") is the research...

  • Adjointe administrative principale et adjoint administratif principal

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    Adjointe administrative principale et adjoint administratif principal Environnement de travail: Sur place Ouvert: À tous Exigences linguistiques: Bilingue (français et anglais) Résultat: Indéterminé (Permanent) Heures: Temps plein (35 heures par semaine) Taux de rémunération ($): L'A

  • Bilingual Senior Administrative Assistant

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada EightSix Network Inc Full time

    Canadian Labour Congress - Congrès du travail du CanadaBilingual Senior Administrative Assistant / Adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal bilingueBilingual Senior Administrative Assistant / Adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal bilingueLe Congrès du travail du Canada cherche à pourvoir un (1)...

  • Administrative Assistant, Housing

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada Assembly of First Nations Full time

    Administrative AssistantHousing & HomelessnessInternal/External CompetitionDescription: The Assembly of First Nations (AFN) Housing & Homelessness is seeking a skilled and experienced Administrative Assistant who will be responsible for providing a wide variety of administrative support including, clerical, data entry, customer service, and other office...

  • Administrative Assistant for The Languages

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada Assembly of First Nations Full time

    Administrative AssistantJustice SectorInternal/External CompetitionDescription: The Assembly of First Nations (AFN) Languages and Learning Sector is seeking a skilled and experienced Administrative Assistant who will be responsible for providing a wide variety of administrative support including, clerical, data entry, customer service, and other office...

  • Ri-23-028r Administrative Assistant

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada CHEO RESEARCH INSTITUTE Full time

    JOB DESCRIPTIONPosting # - RI-23-028RPosting Period: August 2, August 16, 2023DEPARTMENT CHEO Research Institute - Office of Research Services (ORS)TITLE ADMINISTRATIVE ASSISTANTREPORTS TO Office of Research Services Executive AssistantTERM Full-time (1.0 FTE)SALARY From $50 000 to $58 000SUMMARY Children's Hospital of Eastern Ontario Research Institute...

  • Administrative Assistant for The Justice Sector

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada Assembly of First Nations Full time

    Administrative AssistantJustice SectorInternal/External Competition**Description**: The Assembly of First Nations (AFN) Justice Sector is seeking a skilled and experienced Administrative Assistant who will be responsible for providing a wide variety of administrative support including, clerical, data entry, customer service, and other office support...

  • Administrative Assistant Cheo Ri

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada CHEO Full time

    Compensation Pay Range:$0.00-$0.00Summary:Please send your resume with a cover letter toPosting # RI-24-028Posting Period June 18th to June 28th, 2024TITLE:Administrative Assistant - Bone HealthTERM:Casual position; one year term (renewable)SALARY:Will be commensurate with skills and experienceREPORTS TO:Dr. Leanne Ward - Bone HealthChildren's Hospital of...

  • Adjointe Administrative Principale Et Adjoint

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    **Description de l'entreprise**L'Administration de la Chambre des communes fournit aux députés et à leur personnel des services exceptionnels afin d'appuyer la démocratie parlementaire. Notre main-d'œuvre talentueuse et dévouée est au cœur de notre succès. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous reconnaissons que chacun peut...

  • Administrative Assistant

    19 hours ago

    Ottawa, Ontario, Canada Carleton University Full time

    Duties and Responsibilities: Under the Supervision of the Departmental Administrator, the Administrative Assistant is responsible for ensuring the efficient operation of the day-to-day 'business' of the Department's main office and the delivery of a high level of responsiveness to inquiries from student, staff, faculty and the general public. The...

  • Administrative Assistant

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada Gorilla Voltage Full time

    Job briefWe are looking for a responsible Administrative Assistant to perform a variety of administrative and clerical tasks. Duties of the Administrative Assistant include providing support to our managers and employees, assisting in daily office needs and managing our company's general administrative activities.What does an Administrative Assistant...

  • Administrative Assistant

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada The Grounds Guys Full time

    The PositionThe Administrative Assistant performs administrative and office support activities for multiple supervisors. Duties may include fielding telephone calls, receiving and directing visitors, word processing, creating spreadsheets and presentations, and filing. Extensive typing and software skills are required, as well as Internet research abilities...

  • Administrative Assistant

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada Borden Ladner Gervais LLP Full time

    We areBLG:Canada's Law Firm. Our culture is one of vigilance and curiosity, Firm-wide collaboration, unfailing mutual respect and dedication. We pride ourselves on having standout talent and delivering an exceptional client experience.We are a future-minded Firm delivering high-value advice and known for our unwavering commitment to innovation, diversity and...

  • Administrative Assistant

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada @Hive Full time

    Position: Administrative Assistant (Volunteer Opportunity)Position Summary: We are a start-up company seeking an Administrative Assistant on a volunteer basis for approximately 8 to 10 hours per week to assist us with administrative tasks as they relate to opening and operating our business. This role would be ideal for anyone seeking experience in order to...

  • Administrative Assistant

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada Westview Projects Full time

    Salary:As an Administrative Assistant for Westview Projects Inc., your base of operations will be the Westview Projects head office, located at 18 Louisa St., Ottawa, Ontario. The Administrative Assistant provides executive support to the Management Team and administrative support to all departments.Reports to:Director, Finance & OperationsEssential...

  • Administrative Assistant

    3 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Larga Baffin Full time

    Salary: $21.00Company Overview|A full-service boarding home for residents of the Baffin Region of Nunavut. Located in Ottawa, our goal is to provide, within the limits of our mandate, the best possible atmosphere and service to our clients needing specialized medical care not available in their home communities. At Larga Baffin, we are committed to providing...

  • Administrative Assistant

    2 months ago

    Ottawa, Ontario, Canada Larga Baffin Full time

    Salary: $21.00Company Overview|A full-service boarding home for residents of the Baffin Region of Nunavut. Located in Ottawa, our goal is to provide, within the limits of our mandate, the best possible atmosphere and service to our clients needing specialized medical care not available in their home communities. At Larga Baffin, we are committed to providing...

  • Administrative Assistant

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada Horizons Behaviour Consulting Full time

    Administrative Assistant at Horizons Behaviour ConsultingDo you have a passion for helping children and families with special needs? Are you organized and want to be part of an environment that supports a culture of TRANSPARENCY, HONESTY, AUTONOMY, INCLUSION, TEAMWORK, AND OPPORTUNITIES FOR GROWTH. If so, you might be the perfect fit for our teamHorizons...

  • Administrative Assistant

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada Pinchin Full time

    Administrative AssistantOttawa, ONToday is the day to boost your career Pinchin is seeking an Administrative Assistant to join our team in our Ottawa office.The Administrative Assistant will assist with general office duties. This is a fast-paced position requiring a pleasant, helpful demeanor, excellent communication skills and the ability to communicate...

  • Adjointe administrative principale et adjoint administratif principal

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada Parliament of Canada Full time

    Description du poste Le Bureau du greffier de la Chambre des communes cherche actuellement à doter le poste d'adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal. En tant qu'adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal, vous ferez partie d'une équipe dynamique au Bureau du greffier. Vous aiderez l'équipe à...