Adjointe Administrative, Opérations

2 weeks ago


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Adjointe administrative, Opérations

Description du poste

L'Adjointe administrative occupe un poste crucial au niveau du soutien à la Chef de la direction des Opérations ainsi qu'à toute l'équipe des Opérations.

**Ses responsabilités, sans s'y limiter, sont**:
Assister le COO dans ses tâches quotidiennes;
Assister aux réunions d'opérations et prendre les minutes;
Rédiger et envoyer des communiqués divers;
Rédiger et préparer de présentations;
Corriger et traduire des documents;
Organiser des réunions;
Coordonner l'agenda de l'équipe de formation, organiser la logistique des formations et procéder à l'envoi des invitations;
**Aider à la gestion des UFC auprès de la ChAD**: suivi des dossiers employés, entrée des UFC sur le portail de la ChAD lors de formations données à l'interne;
Gérer l'agenda et le compte de dépenses du COO.

Exigences du poste

Compétences techniques

Diplôme d'études en bureautique, secrétariat ou un niveau d'études équivalent;
Excellente connaissance de la suite Microsoft (Word et Excel);
Excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit).

Compétences personnelles

Souci du détail et faire preuve de précision et de minutie;
Solides compétences organisationnelles;
Capacité éprouvée à travailler dans un environnement dynamique en établissant les priorités;
Faire preuve de flexibilité;
Faire preuve de discrétion;
Faire preuve d'un bon esprit d'équipe.

Compétences complémentaires

Connaissance du logiciel EPIC, un atout;
Permis valide de l'AMF - Assurance de dommages, un atout.

Conditions de travail spécifiques

Horaires de travail variables peuvent être exigés, y compris une présence au bureau au moins trois jours par semaine.
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