Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time
**Adjointe administrative ou adjoint administratif**:
**Faculté de médecine - Départements de chirurgie - psychiatrie - pédiatrie - obstétrique - gynécologie**:
La Faculté de médecine est une institution d'avant-garde dont la vocation d'enseignement et de recherche repose sur une participation active à l'avancement du savoir et de la maîtrise des compétences pour l'amélioration des soins de santé.

**Votre mandat en quelques mots**

Seconder l'adjointe au directeur et les directeurs dans la gestion des activités de communication, de philanthropie et de finance du secteur ainsi que dans le développement de programmes et activités académiques pour 4 départements des sciences cliniques.

**Vos défis au quotidien**
- Communication et rayonnement: coordonne les activités de marketing et communication des départements. Est à l'affût de nouveaux outils de diffusion de l'information.
- Effectue le suivi des publications scientifiques du corps professoral. Prépare et diffuse le rapport annuel & les nouvelles départementales en continue dans les diverses plateformes (anciennes et nouvelles).
- Assure la planification et coordination administrative des activités philanthropiques, nouvellement sous la responsabilité des départements.
- Élabore et met en place la structure des projets philanthropiques et en fait le suivi. Coordonne les activités liées à la campagne sollicitation. Voit à l'optimisation de l'utilisation des fonds, planification avec le RDD
- Développe et met en place des outils de gestion, de suivis budgétaires, etc. Prépare divers avis, analyses, rapports administratifs et statistiques pour les besoins de la direction de l'unité. Révise et optimise les processus déjà en place.
- Assure le suivi financier et budgétaire des divers programmes, projets de fonds courants, spéciaux et philanthropiques des 4 départements et en faire une gestion administrative afin d'optimiser l'utilisation des fonds. Oriente la prise de décision financière et le soutien aux étudiants.
- Prend en charge la gestion administrative de plusieurs programmes académiques: Perfusion extra-corporelle, conseil génétique et éthique clinique, mentorat, IPS.
- Planifie et met en œuvre des activités académiques. Développe de nouveaux programmes académiques, évalue les coûts et la faisabilité."
- Travaille en collaboration avec les directeurs, l'adjointe aux directeurs, les TCTB et la TA des quatre départements.
- Coordonne le travail de la TA et les TCTB en relation avec les objectifs départementaux. En l'absence de l'adjointe au directeur, assure la coordination de l'équipe administrative et la gestion des opérations des 4 départements.

**Ce qu'il vous faut pour réussir dans ce rôle**
- Baccalauréat en administration des affaires
- 1 à 3 ans d'expérience en gestion financière et administrative
- Connaissance du domaine des communications et de la santé, un atout
- Connaissance des différents logiciels et outils de bureautique (incluant logiciel de base de données).
- Dynamisme, capacité s'adaptation et ouverture à l'apprentissage de nouveaux outils de travail.
- Bonne connaissance des services et du fonctionnement institutionnel.
- Connaissance de base de l'anglais (écrit et oral).

**Notre promesse employeur**
- Un salaire entre $ et $ en fonction de votre expérience
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu'une offre de formation continue
- Un accès facile en transport collectif
- L'accès aux installations sportives, aux cliniques et à la foule de services offerts à la communauté de l'UdeM
- 23 jours de vacances après 1 an
- Une organisation du travail en mode hybride
- Gamme complète d'assurances comprenant les soins médicaux, paramédicaux, dentaires, une assurance vie et une assurance salaire en cas d'invalidité

**Davantage d'information sur ce poste.**
- Poste régulier à temps plein situé sur le campus de Montréal

**Comment postuler**:
**Faire carrière à l'UdeM : aider la société, relever des défis et être considéré**

L'Université de Montréal forme avec ses écoles affiliées, HEC Montréal et Polytechnique Montréal, le premier pôle d'enseignement et de recherche du Québec par son nombre d'étudiants et de professeurs, ainsi que son volume de recherche.
Nos employés peuvent compter sur une rémunération globale concurrentielle, des conditions de travail et un milieu de vie exceptionnels.

**Programme d'accès à l'égalité en emploi**

**Exigences en matière d'immigration

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L'OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative (Direction, Affaires institutionnelles) No d'affichage : 24-G-09 Statut d'emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l'Ordre des infirmières et i

  • Adjointe Administrative

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Emplois Adjointe Full time

    **Adjointe administrative - Gestion de copropriété - Ile des Sœurs**Ayant évolué dans le domaine immobilier depuis plus de trente (30) ans, Gestior inc. est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Cette entreprise a bâti sa clientèle grâce à sa réputation basée sur des valeurs sûres : l'honnêteté, l'intégrité et la...

  • Adjointe administrative ou adjoint administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Votre travail vous passionne et vous vous distinguez par votre spécialisation dans les tâches administratives? Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de notre organisation? Devenez adjointe administrative ou adjoint administratif . Votre capacité d'adaptation, votre autonomie et votre rigueur seront des atouts dont nous aurons besoin au...

  • Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Concordia University Full time

    **Numéro de poste**: / P2813A**Département**:Programme MBA**Niveau**:GR09**Campus**:Sir-George-Williams (centre-ville)**Salaire**:$31,12 - $37,43 /heure**Syndicat/Association/Politiques RH**:SESUCReconnue comme meilleure université du Canada de moins de 50 ans et l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université Concordia est l'endroit où il faut...

  • Adjointe ou adjoint administratif, VP

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada BRP Full time

    Nous sommes à la recherche d'une adjoint ou d'un adjoint administratif(ve) VP qui jouera un rôle important en veillant à ce que les réunions et les événements de l'équipe soient bien coordonnés au sein d'une équipe dynamique et proactive. Dans cette fonction de soutien à l'équipe, vous mettrez à pro

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada D-Cor inc. Full time

    Offre d'Emploi : Adjoint(e) Administratif(ve) Notre firme de design et d'architecture, réputée pour ses projets innovants et créatifs, recherche une Adjointe Administrative qualifiée pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Adjointe Administrative, vous serez un pilier essentiel du fonction

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Institut de recherches cliniques de Montréal Full time

    **L'organisation**Haut lieu de savoir scientifique, l'**IRCM **est un institut de recherche biomédicale de grande réputation situé en plein cœur de Montréal. Fondé en 1967, l'IRCM a été le premier centre de recherche au Québec à réunir, sous un même toit, des chercheuses et chercheurs fondamentalistes ainsi que des cliniciennes et cliniciens qui...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne reconnue pour votre proactivité et pour votre sens de l'organisation? Vous souhaitez relever de nouveaux défis qui sauront vous stimuler au quotidien?Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**. Votre** capacité d'adaptation et votre rigueur** seront des atouts que nous mettrons en valeur au quotidien.Le ministère...

  • Adjoint Administratif

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Autorité régionale de transport métropolitain (ARTM) Full time

    **ADJOINT ADMINISTRATIF - TI****Autorité régionale de transport métropolitain - ARTM****DÉTAILS DE L'OFFRE****Lieu de travail**:Montréal,QC**Adresse**:1001, boulevard Robert-Bourassa, bureau 400**Nombre de poste(s) à combler**:1**Statut de l'emploi**: Permanent, Télétravail**Horaire de travail**: Temps plein**Quart de travail**: Jour**Date d'entrée...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada sourcevolution Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour notre client dans le domaine bancaire. Vous contribuez à la réalisation de diverses activités administratives de votre secteur. Vous assurez le soutien administratif requis auprès d'autres ressources de votre unité. Vous collaborez à la coord

  • Adjoint Administratif/adjointe Administrative

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CLINIQUE DENTAIRE DRE MARIE MADELEINE BALLA INC. Full time

    **Durée de l'emploi**: Permanent**Langue de travail**: Français**Education**: Certificat ou diplôme**Expérience**: 2 ans à moins de 3 ansAdjoint administratif m\u00E9dical et secr\u00E9taire m\u00E9dicalou experience équivalente Milieu de travailClinique Questions de sélectionÊtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada exp Full time

    Chez EXP, nous sommes animés par le désir de concevoir des solutions innovantes destinées aux milieux bâtis et naturels du monde entier. Nous sommes une firme de génie-conseil d'envergure internationale au sein de laquelle ingénieures et ingénieurs, urbanistes, architectes et autres expertes et experts issus de nombreux domaines scientifiques et...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif****École de santé publique (ESPUM) - Unité de santé internationale (USI)**:L'Unité de santé internationale, rattachée à l'École de santé publique de l'Université de Montréal, a pour mission de contribuer à l'amélioration de la santé dans les pays à faible revenu ou émergents tout en appuyant...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada D-Cor inc. Full time

    Offre d'Emploi : Adjoint(e) Administratif(ve) Notre firme de design et d'architecture, réputée pour ses projets innovants et créatifs, recherche une Adjointe Administrative qualifiée pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Adjointe Administrative, vous serez un pilier essentiel du fonctionnement quotidien de notre bureau, en assurant une...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d'accès à l'égalité en emploi à l'intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.**Adjointe administrative ou adjoint administratif***** ****Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier...

  • Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Norda Stelo Full time

    **Suivez votre étoile**Norda Stelo signifie étoile du Nord, là où les possibilités sont infinies en termes d'innovation, de développement et d'engagement.Notre vision est collective et notre ADN sérieusement humain**L'équipe derrière le génie**Fondée au Québec en 1963, Norda Stelo est une firme de génie-conseil indépendante. Elle se spécialise...

  • Réceptionniste - Adjoint ou Adjointe administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Clinic Dr. Bita Full time

    An English version will follow. Clinique Dre Bita Inc. est une clinique de psychologie établie avec plusieurs emplacements à travers la région de Montréal. Le poste de Réceptionniste/Adjoint administratif à temps plein à la Clinique Dr. Bita vous offre l'opportunité de rejoindre une équipe clinique et administrative dynamique. En tant que...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    _Le Tribunal administratif du travail est appelé à statuer sur de nombreux recours exercés en vertu d'une quarantaine de lois relatives au monde du travail, ce qui en fait un tribunal unique en son genre._**Classe d'emploi : 221-20****Processus de sélection - recrutement : E22120SRS ****Tribunal administratif du travail** : La Direction adjointe aux...

  • Adjointe administrative ou adjoint administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d'accès à l'égalité en emploi à l'intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier offert ...

  • Adjoint ou Adjointe Juridique

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Fédération des cégeps Full time

    **ADJOINT OU ADJOINTE JURIDIQUE****(droit du travail et droit administratif)**DIRECTION DES AFFAIRES JURIDIQUESLa Fédération des cégeps est le regroupement volontaire des 48 collèges publics du Québec. Elle a été créée en 1969 dans le but de promouvoir le développement de la formation collégiale et des cégeps. Elle agit comme porte-parole...