Adjointe Administrative

2 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada Valosphere Environnement Full time
**Titre : Adjointe administrative / Service à la clientèle / Commis au Crédit**

**Tâches et Responsabilités**

**Service à la clientèle**:

- Cycle complet de facturation.
- Cycle complet des dénonciations des contrats, du début à la fin, ainsi que le suivi des contacts et l'aspect légal.
- En collaboration avec le siège social, s'assurer que tous les dépôts et le suivi des comptes clients soient à jour.
- S'assurer que les dossiers de crédit des clients soient à jour et les réviser au besoin.
- Procéder à l'ouverture de comptes et enquêtes de crédit.
- Apporter un soutien au président et aux départements des ventes (ex. : listes de prix, campagnes de vente, promotions, etc.).

**Poste de balances à camion**:

- Apprendre le fonctionnement des opérations de la balance à camion.
- Prendre en charge le bon fonctionnement du poste de balance.
- Superviser le personnel nécessaire au bon fonctionnement de la balance et le service aux camionneurs et camionneuses.
- Établir les plannings nécessaires pour le personnel de la balance.
- Organiser des réunions et des mémos nécessaires pour garantir une communication fluide.
- Créer et maintenir un manuel des opérations de la balance.

**Gestion des inventaires**:

- Mise en fonction du module inventaire dans le système OTO-NOMI, ainsi que le suivi complet des productions et les mises à jour des inventaires.
- Faire le suivi des piles de productions et des analyses de productions avec notre laboratoire.
- Faire le suivi des piles de production avec les contremaîtres.

**Administration**:

- Responsabilité entière du Comité Santé et Sécurité, ainsi que de son bon fonctionnement.
- Projets spéciaux
- Contrôle des tâches et des projets spéciaux et le bon fonctionnement du Comité Santé et

Sécurité.
- Rôle d'adjoint administratif pour Donato Venafro.

La personne doit posséder un minimum de 3 à 5 ans d'expérience en bureautique, ainsi qu'une expertise avec les logiciels Excel, PowerPoint et Word.

Nous offrons une rémunération concurrentielle en fonction de votre expérience, ainsi que des conditions de travail agréables.

L'horaire de travail est de 7 h 30 à 16 h 00, du lundi au vendredi.

Type d'emploi : Temps plein.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 25,00$ à 25,01$ par heure

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : In person

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