Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

1 week ago

Ottawa, Ontario, Canada Ministère du Travail, de l'Immigration, de la Formation et du Développement des compétences Full time
Apportez vos solides compétences administratives, financières et organisationnelles au ministère du Travail, de l'Immigration, de la Formation et du Développement des compétences, région de l'Est, où nous nous engageons à promouvoir des relations sûres, équitables et saines en milieu de travail et dans la communauté au sens large.

**Remarque**: La personne retenue devra se présenter sur le lieu de travail et y travailler au moins trois jours par semaine. Les dispositions actuelles relatives au travail hybride pourraient changer

**Engagement de la FPO à l'égard de la diversité, de l'inclusion, de l'accessibilité et de la lutte contre le racisme **:Nous sommes résolus à bâtir une main-d'œuvre représentative des gens que nous servons, de même qu'à promouvoir la diversité, l'antiracisme, l'inclusion, l'accessibilité, le mérite, le respect et l'équité en milieu de travail.

Nous invitons toutes les personnes intéressées à postuler, tout particulièrement les personnes handicapées, autochtones, noires, racisées, de diverses origines ethniques et culturelles, de diverses orientations sexuelles et de diverses identités et expressions de genre.

Rendez-vous sur les pages présentant la **Politique de la FPO pour la lutte contre le racisme** et le **Plan directeur pour l'inclusion et la diversité au sein de la FPO** pour en savoir plus sur son engagement à l'égard de l'égalité raciale, de l'accessibilité, de la diversité et de l'inclusion dans la fonction publique.

Nous offrons des mesures d'adaptation des emplois tout au long du processus de recrutement et pour tout ce qui touche l'emploi, conformément au **Code des droits de la personne** de l'Ontario. Si vous avez besoin que l'on prenne des mesures d'adaptation liées à un handicap, veuillez vous reporter aux instructions ci-dessous.

**Quelles seront mes fonctions dans ce poste?**: Vous devrez:

- préparer des prévisions budgétaires et des rapports budgétaires mensuels, surveiller les dépenses pour l'exercice en cours, contribuer à la mise à jour du système financier, fournir des services d'approvisionnement et d'achat, et offrir des conseils quant à la meilleure utilisation possible des ressources financières et matérielles;
- coordonner diverses activités et demandes d'accès à l'information pour le bureau;
- soutenir les ressources humaines;
- offrir divers services de soutien administratif pour l'unité.

**À quelles exigences dois-je répondre?**:
**Ce qui est obligatoire**: Maîtrise du français oral de niveau avancé. Votre niveau de maîtrise sera évalué avant l'embauche.

**Connaissances et compétences en finance**:

- Connaissance des procédures et des pratiques budgétaires et comptables ainsi que des systèmes d'information financière.
- Capacité avérée de préparer des prévisions budgétaires pour une unité, de cerner les problèmes liés aux dépenses, de surveiller les dépenses pour l'exercice en cours, de rapprocher des rapports sur les dépenses et de préparer des rapports budgétaires ordinaires.

**Compétences en communication et en relations interpersonnelles**:

- Compétences en communication orale et écrite pour répondre aux demandes de renseignements ainsi que préparer de la correspondance et des rapports.
- Compétences en services à la clientèle et en gestion des relations pour travailler avec différents clients.
- Capacité d'assurer la liaison avec des cadres supérieurs et des cadres pour coordonner des activités.
- Compétences en consultation pour discuter des questions d'intérêt et des problèmes liés aux dépenses avec des cadres et avec le personnel.
- Capacité de présenter des options aux décideurs.

**Compétences en organisation et en planification**:

- Capacité de coordonner et d'accomplir le travail, d'établir les priorités de travail et de respecter les échéances.

**Compétences en analyse et en résolution de problèmes**:

- Capacité de résoudre divers problèmes administratifs et de recommander des solutions de façon autonome.
- Capacité de cerner les problèmes à porter à l'attention des cadres ou du personnel et d'en établir la priorité, ainsi que de s'occuper de plusieurs problèmes simultanément.
- Capacité de détecter et de résoudre les problèmes liés aux dépenses, de surveiller et d'évaluer les dépenses pour l'exercice en cours ainsi que de compiler et d'analyser des données pour justifier les prévisions budgétaires et les dépenses afin de préparer des rapports financiers.

**Compétences en administration et en informatique**:

- Connaissance des systèmes, des politiques, des procédures, des pratiques et des processus administratifs (p. ex. en ce qui concerne les locaux, la conservation des dossiers, la gestion des documents, les systèmes de suivi de la correspondance).
- Capacité de préparer de la correspondance, des rapports et d'autres documents d'information.
- Capacité d'utiliser et d'entr

  • Adjointe ou Adjoint Administratif

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploiAdjointe ou adjoint administratif - Mandat de 18 moisCatégorie d'emploiAdjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, ProfessionalsExigence linguistiqueBilingual / BilingueType d'accord de travail flexibleDate de fin de recrutement NiveauP1Échelle salarialeCommensurate with Experience / Selon l'expérienceSommaire du...

  • Adjointe administrative principale et adjoint administratif principal

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    Adjointe administrative principale et adjoint administratif principal Environnement de travail: Sur place Ouvert: À tous Exigences linguistiques: Bilingue (français et anglais) Résultat: Indéterminé (Permanent) Heures: Temps plein (35 heures par semaine) Taux de rémunération ($): L'A

  • Adjointe ou Adjoint à L'administration

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada CENTRE MONDIAL DU PLURALISME Full time

    **CENTRE MONDIAL DU PLURALISME****Adjointe ou adjoint à l'administration (poste permanent)****Poste**: Adjointe ou adjoint à l'administration**Durée du mandat **:Poste permanent**Lieu**: 330, promenade Sussex, Ottawa, ON**Date d'entrée en poste**: 21 août 2023**Fourchette salariale**: $ à $ (par année)En vous joignant au Centre, vous ferez partie d'un...

  • Adjointe administrative principale et adjoint administratif principal

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada Parliament of Canada Full time

    Description du poste Le Bureau du greffier de la Chambre des communes cherche actuellement à doter le poste d'adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal. En tant qu'adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal, vous ferez partie d'une équipe dynamique au Bureau du greffier. Vous aiderez l'équipe à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploiAdjoint(e) administratif(ve)Catégorie d'emploiAdjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, ProfessionalsExigence linguistiqueBilingual / BilingueType d'accord de travail flexibleDate de fin de recrutement NiveauP1Échelle salarialeCommensurate with Experience / Selon l'expérienceSommaire du posteSous la...

  • Adjointe administrative principale et adjoint administratif principal

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    du posteLe Bureau du greffier de la Chambre des communes cherche actuellement à doter le poste d'adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal.En tant qu'adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal, vous ferez partie d'une équipe dynamique au Bureau du greffier. Vous aiderez l'équipe à coordonner la...

  • Adjointe administrative principale et adjoint administratif principal

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    du posteLe Bureau du greffier de la Chambre des communes cherche actuellement à doter le poste d'adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal.En tant qu'adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal, vous ferez partie d'une équipe dynamique au Bureau du greffier. Vous aiderez l'équipe à coordonner la...

  • Adjoint Administratif

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada CFMWS Full time

    **QUI NOUS SOMMES**SBMFC. Plus qu'un emploiune mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...

  • Adjointe Administrative Principale Et Adjoint

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    **Description de l'entreprise**L'Administration de la Chambre des communes fournit aux députés et à leur personnel des services exceptionnels afin d'appuyer la démocratie parlementaire. Notre main-d'œuvre talentueuse et dévouée est au cœur de notre succès. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous reconnaissons que chacun peut...

  • Adjoint Administratif

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada Senate of Canada Full time

    **À propos du Sénat**Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d'intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire.Le Sénat est un lieu de travail...

  • Adjointe ou Adjoint Aux Adhésions

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada Canadian Bar Association Full time

    **Adjointe ou adjoint aux adhésions**Poste contractuel se terminant le 30 septembre 2023**SOMMAIRE DU POSTE**Relevant de la gestionnaire des services aux membres, le ou la titulaire du poste s'acquitte de fonctions administratives liées au maintien des services aux membres et de leur adhésion. Le ou la titulaire fournit des compétences orientées...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve), Réceptionniste

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada Archdiocese of Ottawa-Cornwall Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE), RÉCEPTIONNISTE / CIMETIÈRE NOTRE-DAME****Titre **:Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste**Relève du **:Directeur ou son délégué**Sommaire**L'Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste est responsable d'accueillir les familles. L'Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste doit également assurer le suivi...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve), Réceptionniste

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada Notre-Dame Cemetery Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE), RÉCEPTIONNISTE / CIMETIÈRE NOTRE-DAME****Titre **:Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste**Relève du **:Directeur ou son délégué**Sommaire**L'Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste est responsable d'accueillir les familles. L'Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste doit également assurer le suivi...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada Les Entreprises Eric Lemire Inc. Full time

    _**TEMPS PLEIN**_Nous sommes une PME familiale qui a comme but de créer des relations professionnelles qui vont nous permettre de nous surpasser en décrochant des projets complexes en structure d'acier. Ce qui nous permet d'avoir une longueur d'avance c'est une équipe novatrice, dynamique et centrée sur les solutions.Comme Adjoint(e) administratif(ve),...

  • Adjoint Administratif

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada Canadian Centre on Substance Abuse Full time

    **Poste**:**Adjoint administratif****Relève de**:**Cadre(s) supérieur(s) désigné(s)****Date**:**Mai 2024**Le Centre canadien sur les dépendances et l'usage de substances (CCDUS) transforme des vies en mobilisant les gens et les connaissances afin de réduire les méfaits de l'alcool et d'autres substances sur la société. En partenariat avec des...

  • Professeure Adjointe ou Professeur Adjoint

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada University of Ottawa Full time

    Famille d'emplois:Cadres universitaires et corps professoralAffiliation syndicale:APUOFaculté ou département:DIEM Corps professoralCampus:Campus principalDate d'affichage:août 24, 2023Date de clôture:Le Département d'innovation en éducation médicale (DIEM) sera le principal lieu académique d'appartenance de la personne retenue. Le DIEM bénéficie...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada Ministère du Développement économique, de la Création d'emplois et du Commerce Full time

    À compter du 1er janvier 2023, l'échelle salariale de ce poste sera désormais de 26.15 $ à 30.48 $ par l'heure, conformément aux dispositions de la convention collective du SEFPO.Venez mettre à profit vos compétences exceptionnelles en administration en vous joignant au ministère du Développement économique, de la Création d'emplois et du...

  • Adjoint(E) Administratif(-ve)

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada Saint Paul University Full time

    **Unité administrative**:- Vice-rectorats, (Enseignement et recherche, Administration)**Superviseur**:- Vice-recteurs, (enseignement et recherche, administration)**Heures**:- 35.00**Fonctions**:**Titre du poste**:Adjoint(e) administratif(-ve)**Unité administrative**:Vice-rectorats, (Enseignement et recherche, Administration)**Supérieur...

  • Adjointe ou Adjoint, Prestation Des Services

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada Ministère du Travail, de l'Immigration, de la Formation et du Développement des compétences Full time

    Vous travaillez dans le domaine de la gestion administrative et avez à cœur l'excellence des services à la clientèle? Voici l'occasion de fournir à la Division de l'emploi et de la formation divers services de soutien administratif, financier et autre liés aux programmes d'emploi.La Division de l'emploi et de la formation du ministère du Travail, de...

  • Lori Idlout, Députée- Adjointe ou Adjoint

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada Nouveau Parti démocratique du Canada Full time

    **Lori Idlout, députée - Adjointe ou adjoint législatif, poste permanent à temps plein**:**Bureau**:Lori Idlout, députée de la circonscription de Nunavut**Lieu**:Bureau parlementaire, Ottawa (Ontario)**Fonctions**:- Préparer des documents pour la période des questions, des notes d'allocution et des recommandations que la députée utilisera à la...