Adjointe Administrative Régionale

2 weeks ago

Ottawa, Ontario, Canada BGIS Full time
**À propos de BGIS**

BGIS est un chef de file de la prestation de services immobiliers et de services personnalisés de gestion des installations. Grâce à notre équipe combinée de plus de 6 500 personnes à l'échelle mondiale, nous encourageons sans cesse l'innovation par l'intermédiaire des services que nous offrons, tout en cherchant activement de nouvelles occasions qui stimuleront la créativité pour les entreprises de nos clients. Nous gérons des portefeuilles clients comptant plus de 320 millions de pieds carrés de superficie dans plus de emplacements en Amérique du Nord, en Europe, au Moyen-Orient, en Australie et en Asie.

**SOMMAIRE**

**L'adjoint administratif régional **relève du directeur régional et fournit une assistance administrative dans les domaines de la production de rapports régionaux et du suivi des informations et de la coordination ESAT.

**PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS**
- Fournir un soutien administratif, notamment préparer et réviser les documents pour l'équipe de gestion, participer aux réunions et rédiger les procès-verbaux.
- Coordonner les rapports régionaux et effectuer des analyses préliminaires de base.
- Coordonner le déploiement des initiatives de l'entreprise dans l'ensemble de la région, notamment coordonner divers événements et activités.
- Assurer le suivi des priorités régionales et voir à la compilation et à la mise à jour de l'information.
- Coordonner la distribution et la collecte des questionnaires de sondage sur la satisfaction des employés.
- Coordonner les conférences et les réunions à l'échelle régionale, voir à la logistique et élaborer des ordres du jour préliminaires.
- Préparer le contenu initial des bulletins et des communications à l'intention des membres de l'équipe dans l'ensemble de la région.
- Voir à l'administration, à la tenue à jour et à la coordination de l'ensemble des communications avec divers fournisseurs et clients.
- Exécuter d'autres tâches administratives de nature générale au besoin.

**Connaissances et compétences**
- Diplôme d'études secondaires
- De trois (3) à cinq (5) ans d'expérience en gestion de travail de bureau.
- Solides compétences en informatique et maîtrise de la suite Microsoft Office.
- Capacité de travailler en autonomie avec peu ou pas de supervision.
- Entregent hors du commun.
- Capacité à traiter des informations confidentielles
- Capacité démontrée de résoudre des problèmes.
- Solides compétences en gestion et sens aigu de l'organisation.
- Capacité de s'exprimer verbalement et par écrit avec aisance en français et en anglais.
- Grand souci du client
- Bilinguisme Français/Anglais requis

**Autorisations d'exercer et/ou reconnaissance professionnelle**
- Aucune exigence

Chez BGIS, nous croyons en la diversité et l'inclusion comme moteurs commerciaux clés, de sorte que nous ne perdons jamais de vue de son importance car elle est tissée dans le tissu de notre organisation. Nous nous engageons à maintenir un processus de recrutement sans obstacle en offrant des opportunités d'emploi équitables grâce au recrutement et à la sélection d'individus de tous horizons. Nous reconnaissons que la promotion de la diversité est un élément essentiel de notre quête du succès organisationnel

  • Adjointe administrative principale et adjoint administratif principal

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    Adjointe administrative principale et adjoint administratif principal Environnement de travail: Sur place Ouvert: À tous Exigences linguistiques: Bilingue (français et anglais) Résultat: Indéterminé (Permanent) Heures: Temps plein (35 heures par semaine) Taux de rémunération ($): L'A

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Ministère du Développement économique, de la Création d'emplois et du Commerce Full time

    À compter du 1er janvier 2023, l'échelle salariale de ce poste sera désormais de 26.15 $ à 30.48 $ par l'heure, conformément aux dispositions de la convention collective du SEFPO.Venez mettre à profit vos compétences exceptionnelles en administration en vous joignant au ministère du Développement économique, de la Création d'emplois et du...

  • Adjointe Administrative Principale Et Adjoint

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    **Description de l'entreprise**L'Administration de la Chambre des communes fournit aux députés et à leur personnel des services exceptionnels afin d'appuyer la démocratie parlementaire. Notre main-d'œuvre talentueuse et dévouée est au cœur de notre succès. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous reconnaissons que chacun peut...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada RPMGlobal Full time

    Lieu QC, Montreal - Bureau régional du Québec Le grand public et les employé(e)s de CDC Horaire de travail: Durée du contrat: Niveau de sécurité: Fiabilité Exigences linguistiques: Préférence sera accordée aux personnes bilingues Date de clôture: L'adjoint administratif, à titre d'administrateur principal du secteur de services des...

  • Adjointe ou Adjoint, Prestation Des Services

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Ministère du Travail, de l'Immigration, de la Formation et du Développement des compétences Full time

    Vous travaillez dans le domaine de la gestion administrative et avez à cœur l'excellence des services à la clientèle? Voici l'occasion de fournir à la Division de l'emploi et de la formation divers services de soutien administratif, financier et autre liés aux programmes d'emploi.La Division de l'emploi et de la formation du ministère du Travail, de...

  • Adjointe ou Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploiAdjointe ou adjoint administratif - Mandat de 18 moisCatégorie d'emploiAdjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, ProfessionalsExigence linguistiqueBilingual / BilingueType d'accord de travail flexibleDate de fin de recrutement NiveauP1Échelle salarialeCommensurate with Experience / Selon l'expérienceSommaire du...

  • Adjointe administrative principale et adjoint administratif principal

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Parliament of Canada Full time

    Description du poste Le Bureau du greffier de la Chambre des communes cherche actuellement à doter le poste d'adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal. En tant qu'adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal, vous ferez partie d'une équipe dynamique au Bureau du greffier. Vous aiderez l'équipe à...

  • Adjointe ou Adjoint Aux Adhésions

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Canadian Bar Association Full time

    **Adjointe ou adjoint aux adhésions**Poste contractuel se terminant le 30 septembre 2023**SOMMAIRE DU POSTE**Relevant de la gestionnaire des services aux membres, le ou la titulaire du poste s'acquitte de fonctions administratives liées au maintien des services aux membres et de leur adhésion. Le ou la titulaire fournit des compétences orientées...

  • Adjointe Administrative/administrative Assistant

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada OFFICE MUNICIPAL D'HABITATION DES PAYS D'EN HAUT Full time

    **ADJOINTE ADMINISTRATIVE.****NATURE DE L'EMPLOI**Sous la supervision de la directrice générale, le rôle principal du titulaire consiste à alléger le travail de la directrice par la prise en charge et la résolution de problèmes complexes de nature administrative ou opérationnels et d'offrir un service à la clientèle exceptionnel dans la...

  • Adjointe ou Adjoint à L'administration

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada CENTRE MONDIAL DU PLURALISME Full time

    **CENTRE MONDIAL DU PLURALISME****Adjointe ou adjoint à l'administration (poste permanent)****Poste**: Adjointe ou adjoint à l'administration**Durée du mandat **:Poste permanent**Lieu**: 330, promenade Sussex, Ottawa, ON**Date d'entrée en poste**: 21 août 2023**Fourchette salariale**: $ à $ (par année)En vous joignant au Centre, vous ferez partie d'un...

  • Adjointe administrative principale et adjoint administratif principal

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    du posteLe Bureau du greffier de la Chambre des communes cherche actuellement à doter le poste d'adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal.En tant qu'adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal, vous ferez partie d'une équipe dynamique au Bureau du greffier. Vous aiderez l'équipe à coordonner la...

  • Adjointe administrative principale et adjoint administratif principal

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    du posteLe Bureau du greffier de la Chambre des communes cherche actuellement à doter le poste d'adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal.En tant qu'adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal, vous ferez partie d'une équipe dynamique au Bureau du greffier. Vous aiderez l'équipe à coordonner la...

  • Lori Idlout, Députée- Adjointe ou Adjoint

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Nouveau Parti démocratique du Canada Full time

    **Lori Idlout, députée - Adjointe ou adjoint législatif, poste permanent à temps plein**:**Bureau**:Lori Idlout, députée de la circonscription de Nunavut**Lieu**:Bureau parlementaire, Ottawa (Ontario)**Fonctions**:- Préparer des documents pour la période des questions, des notes d'allocution et des recommandations que la députée utilisera à la...

  • Adjoint

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Saint Paul University Full time

    **Unité administrative**:- Bureau de la Vice-Rectrice Associée, gestion des effectifs étudiants**Superviseur**:- Manager, Admissions**Heures**:- 35.00**Fonctions**:**Titre du poste**:Adjoint (e) au secteur de l'admission**Numéro de concours**:27-2023**Unité administrative**:Bureau de la Vice-Rectrice Associée, gestion des effectifs...

  • Bilingual Senior Administrative Assistant

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada EightSix Network Inc Full time

    Canadian Labour Congress - Congrès du travail du CanadaBilingual Senior Administrative Assistant / Adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal bilingueBilingual Senior Administrative Assistant / Adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal bilingueLe Congrès du travail du Canada cherche à pourvoir un (1)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploiAdjoint(e) administratif(ve)Catégorie d'emploiAdjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, ProfessionalsExigence linguistiqueBilingual / BilingueType d'accord de travail flexibleDate de fin de recrutement NiveauP1Échelle salarialeCommensurate with Experience / Selon l'expérienceSommaire du posteSous la...

  • Administrative Assistant

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada CHEO RESEARCH INSTITUTE Full time

    JOB DESCRIPTIONPosting # - RI-23-028Posting Period: June 5, June 19, 2023DEPARTMENT CHEO Research Institute - Office of Research Services (ORS)TITLE RESEARCH ADMINISTRATIVE ASSISTANTREPORTS TO Office of Research Services Executive AssistantTERM Full-time (1.0 FTE)SUMMARY Children's Hospital of Eastern Ontario Research Institute ("CHEO RI") is the research...

  • Gestionnaire Et éditeur Adjoint/éditrice Adjointe

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Senate of Canada Full time

    **À propos du Sénat**Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d'intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire.Le Sénat est un lieu de travail...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Ginsberg Gingras & Associates Inc. Full time

    Faire le montage des dossiers de consommateurs à notre logiciel/ entrée de données,- Effectuer du travail technique dans les dossiers d'insolvabilité;- Travailler de pair avec tes collègues affectés aux même tâches;- Assurer le suivi des tâches générées automatiquement;- Accueillir la clientèle, traiter le courrier, prendre les paiements;-...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Ginsberg Gingras & Associates Inc. Full time

    Faire le montage des dossiers de consommateurs à notre logiciel/ entrée de données,- Effectuer du travail technique dans les dossiers d'insolvabilité;- Travailler de pair avec tes collègues affectés aux même tâches;- Assurer le suivi des tâches générées automatiquement;- Accueillir la clientèle, traiter le courrier, prendre les paiements;-...