Coordonnateur(rice) d'évènements, Services financiers commerciaux

Found in: beBee S CA - 3 weeks ago

Montreal, Canada RBC - Banque Royale Full time

Résumé du travail

Description du poste

What is the opportunity?

Key responsibilities

  • Coordinate the design, development and production of corporate events for employees, executives and clients, including the following:

  • -Executive leadership meetings, regional galas (logistics assistance), high-profile client events (ice-breakers)

  • Annual employee events

  • Talent show and regional golf day

  • Manage sporting event venues, such as the Bell Centre box.

  • Coordinate regional events with private suites.

  • Draft and produce communication materials for all employee events, including critical paths, pre‑event plans and post-event summaries, invitations, e-mail reminders and follow-up articles.

  • Provide ongoing event planning expertise to various internal partners in all areas of RBC Royal Bank.

  • Provide superior project management to deliver best-in-class strategic event planning: selecting venues, choosing catering companies, ensuring sound supplier relationships (e.g., decor, entertainment, audio/visual support), obtaining and managing partner participation.

  • Ensure that the programs include appraisals based on measurable criteria. Collect, evaluate, communicate and incorporate these findings to ensure continued excellence for future events (where the information is required for the organization).

  • Manage supplier relationships to maintain their accountability for budgets and the quality and consistency of their services and physical output.

  • Manage the logistics for the annual community appreciation week (CAW) in cooperation with all regional and international stakeholders.

Time allocation

  • Event planning, execution and evaluation (65%)

  • Employee communications (10%)

  • Research and negotiation (10%)

  • Administration (15%)

Authorities, Impact, Risk

  • You are accountable for the public's perception of RBC Royal Bank and its image in the context of external events.

  • You are responsible for organizing large-scale events.

  • You are authorized to make recommendations on the effective use of the budget to ensure alignment with strategic and operational objectives. You have a positive impact on the effective use of an event budget.

  • You choose and manage suppliers.

Managerial, Excellence

  • Proven negotiating skills and experience in managing supplier relationships.

Key relationships

  • RBC colleagues and associates

  • Other colleagues responsible for RBC events

  • RBC executives

  • Cross-platform business contacts at RBC

  • External service vendors and suppliers

What do you need to succeed?

  • Minimum of three years' experience in event management, especially hands-on experience in corporate event planning, including employee and executive events, sponsorships and related communications

  • University degree in a related field

  • Excellent interpersonal skills with strong written and verbal communication skills

  • Ability to work well under pressure, to prioritize and to organize your workload (essential)

  • Attention to detail

  • Ability to think conceptually and analytically

  • Ability to multi-task and meet deadlines

  • Excellent time-management skills

  • Client focus; results-oriented; creativity; organizational skills; efficiency; interpersonal and leadership skills that include being a team player, relationship building, the ability to influence and collaborate

  • Solid experience in event planning, negotiations and employee communications

Special Conditions

  • May be called to work at event venues and outside regular office hours

What are the advantages for you?

We strive to meet the challenge of being our best mind, a progressive mindset to continue to grow and work together to provide trusted advice to help our clients thrive and thrive in communities. We care about each other, realize our potential, make a difference for our communities, and achieve mutual success.

  • Network and develop lasting relationships with students from diverse backgrounds across Canada

  • Participate in fun events and gamification challenges to help you build your career toolkit while enjoying a work-life balance.

  • Leaders who support your development with coaching and learning opportunities

  • Work in a dynamic, collaborative, progressive and high-performance team

  • Ability to make a difference and lasting impact

  • Enjoy a comfortable work environment with the ability to dress casually

Compétences professionnelles

Détails supplémentaires de l’emploi

Adresse :

1 PLACE VILLE MARIE:MONTRÉAL

Ville :

MONTRÉAL

Pays :

Canada

Nombre d’heures de travail par semaine :

37.5

Type d’emploi :

temps plein

Secteur d’activité :

Services bancaires aux particuliers et aux entreprises

Type de fonction :

Régulier

Type d’échelle salariale :

Salarié

Date d’affichage :

2023-12-15

Date limite des candidatures :

2023-12-30

Inclusion et équité en matière d’emploi​​​​​​​

À RBC, nous favorisons la diversité et l’inclusion pour stimuler l’innovation et la croissance. Nous nous engageons à bâtir des équipes inclusives et un milieu de travail équitable pour que nos employés puissent être entièrement eux-mêmes au travail. Nous agissons contre les inégalités et les biais systémiques afin de soutenir notre clientèle, nos collectivités et notre effectif diversifiés.
​​​​​​​
Nous veillons également aux questions d’accessibilité pour nos employés éventuels ayant des capacités différentes. Veuillez communiquer avec nous si vous avez besoin d’aménagements pendant le processus de recrutement.

Joignez-vous à notre communauté de talents

Tenez-vous au courant des formidables perspectives de carrière offertes à RBC. Inscrivez-vous et recevez des renseignements sur les plus récentes offres d’emploi et les activités de recrutement qui vous intéressent, de même que des conseils en matière de gestion de carrière.

Repoussez vos limites et bâtissez un nouvel avenir à RBC. Découvrez comment nous mettons notre passion et notre motivation au service du bien-être des clients et des collectivités à jobs.rbc.com.

  • Coordonnateur(Rice) Ventes Marketing

    4 days ago

    Greater Montreal Area, Canada Vinéo vins et spiritueux Full time

    **Coordonnateur(rice) Ventes Marketing (Hybrid)** Cherchez-vous une opportunité d’emploi au sein d’une entreprise en forte croissance ou vous pourrez être impliqué à plusieurs niveaux? Vous êtes un joueur d’équipe, vous êtes passionné et organisé. Vous désirez grandir dans une organisation qui vous permettra de vous dépasser dans un...

  • Coordonnateur(rice) évènements

    Found in: beBee jobs CA - 2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Sheraton Full time

    Numéro de l'Emploi Catégorie d'Emploi Food and Beverage & CulinaryLieu Le Centre Sheraton Montreal Hotel, 1201 Boulevard Rene-Levesque West, Montreal, QC, Canada AFFICHER SUR LA CARTEHoraire Full-TimeSitué à distance ? NMutation? NType de Poste Non-Management Résumé des fonctions Effectuer des tâches de bureau générales pour soutenir le département...

  • Coordonnateur(rice) administration

    Found in: Talent CA C2 - 1 day ago

    Montreal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) :COORDONNATEUR(RICE) ADMINISTRATION- Poste temporaire - Le coordonnateur administration assure la prise en charge des procédures visant labonne conduite des opérations journalière du siège social. Il agit également àtitre de réceptionniste par le transfert des appels, l’accueil desvisiteurs et le...

  • Coordonnateur(rice) administration

    Found in: Talent CA C2 - 2 days ago

    Montreal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Job DescriptionNous sommes actuellement à la recherche d'un(e) :COORDONNATEUR(RICE) ADMINISTRATION- Poste temporaire - Le coordonnateur administration assure la prise en charge des procédures visant la bonne conduite des opérations journalière du siège social. Il agit également à titre de réceptionniste par le transfert des appels, l’accueil des...

  • Coordonnateur(rice) d'épicerie de soir

    3 days ago

    Montreal, Canada Super C Full time

    Titre du poste : Coordonnateur(rice) d'épicerie de soir Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 37032 Bannière : Super C Statut : Temps plein Super C Rivière-des-Prairies Lieu: 8115 Bd Maurice-Duplessis, Montréal, QC H1E 2S6 Nombre d’heures : Temps plein Quarts de travail : De soir Venez relever de nouveaux défis et partagez votre...

  • Coordonnateur(rice) d'épicerie de soir

    Found in: Talent CA C2 - 1 week ago

    Montreal, Canada Metro Full time

    Titre du poste : Coordonnateur(rice) d'épicerie de soir  Type de poste : Permanent  Numéro de la demande : 37032  Bannière : Super C  Statut : Temps plein Super C Rivière-des-Prairies  Lieu:  8115 Bd Maurice-Duplessis, Montréal, QC H1E 2S6 Nombre d’heures :  Temps plein Quarts de travail  : De soir Venez relever...

  • Coordonnateur(rice) d'épicerie de soir

    3 days ago

    Montreal, Canada Super C Full time

    Titre du poste : Coordonnateur(rice) d'épicerie de soir Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 37032 Bannière : Super C Statut : Temps pleinSuper C Rivière-des-Prairies Lieu:8115 Bd Maurice-Duplessis, Montréal, QC H1E 2S6Nombre d’heures :Temps plein Quarts de travail: De soirVenez relever de nouveaux défis et partagez votre passion pour...

  • Director of Housekeeping

    Found in: Adzuna CA C2 - 3 days ago

    Montreal, QC, G4F, CA InterContinental Montreal Full time

    L’hôtel InterContinental Montréal recherche un(e) Directeur(rice) de l’entretien ménagerTravailler pour l’InterContinental Montréal, c’est faire vivre au client un séjour passionnant qui laissera des souvenirs inoubliables. Parfaite combinaison entre l’atmosphère intime d'un hôtel boutique et le service hors pair d'un luxueux hôtel...

  • Coordonnateur(rice), assurance qualité

    Found in: beBee jobs CA - 1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada AtkinsRéalis Full time

    Job Description Coordonnateur(rice), assurance qualité Veuillez noter que cet affichage de poste a pour but de constituer une banque de candidatures pour des besoins futurs. Si vous êtes a la recherche d'un employeur qui a des projets internationaux d'ingénierie de grande envergure a vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d'une...

  • Coordonnateur(rice) d'évènements, Services financiers commerciaux

    Found in: beBee jobs CA - 2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada RBC - Banque Royale Full time

    Résumé du travailDescription du posteWhat is the opportunity?Key responsibilities Coordinate the design, development and production of corporate events for employees, executives and clients, including the following: -Executive leadership meetings, regional galas (logistics assistance), high-profile client events (ice-breakers) Annual employee events ...

  • Coordonnateur(rice) d'évènements, Services financiers commerciaux

    Found in: Talent CA C2 - 1 week ago

    Montreal, Canada Royal Bank of Canada> Full time

    Résumé du travailDescription du posteWhat is the opportunity?Key responsibilitiesCoordinate the design, development and production of corporate events for employees, executives and clients, including the following:-Executive leadership meetings, regional galas (logistics assistance), high-profile client events (ice-breakers)Annual employee eventsTalent...

  • Coordonnateur ou coordonnatrice de baux commerciaux

    Found in: Talent CA C2 - 1 week ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

     Coordonnateur ou coordonnatrice de baux commerciaux - profil juridique1 an+ | Montréal (hybride)Notre client, un chef de file dans son domaine, est à la recherche d'un coordonnateur ou d'une coordonnatrice de baux commerciaux ayant un profil juridique, pour rejoindre son département. Il s'agit d'une belle opportunité de vous joindre à une entreprise...

  • Analyste Financier FP&A

    Found in: Adzuna CA C2 - 3 days ago

    Montreal, QC, G4F, CA Recochem Inc. Full time

    English version will followRelevant du directeur commercial FP&A, l'analyste sera le partenaire financier des activités de Recochem au Canada et aux États-Unis et soutiendra l'expansion future de l'entreprise afin qu'elle devienne le chef de file des produits de transport en Amérique du Nord.Vous serez responsable de l'élaboration et...

  • Coordonnateur BIM-VDC

    Found in: Adzuna CA C2 - 3 days ago

    Montreal, QC, G4F, CA Groupe AXOR Full time

    Au cours des 50 dernières années, AXOR s’est taillé une place de choix comme chef de file canadien dans le développement, la réalisation et l’exploitation de projets d’infrastructures, principalement dans les domaines de l’énergie renouvelable, du génie civil, de l’industriel, du bâtiment et de l’environnement.AXOR se démarque grâce à...

  • Coordonnateur(rice) d'épicerie de soir

    Found in: Talent CA C2 - 1 week ago

    Montreal, Canada Super C Full time

    Titre du poste : Coordonnateur(rice) d'épicerie de soir Type de poste : Permanent Numéro de la demande :  37032 Bannière :  Super C Statut : Temps plein   Super C Rivière-des-Prairies Lieu: 8115 Bd Maurice-Duplessis, Montréal, QC H1E 2S6  Nombre d’heures : Temps pleinQuarts de travail : De soir  Venez relever de nouveaux...

  • Coordonnateur/ Coordonnatrice Exploitation

    Found in: Adzuna CA C2 - 3 days ago

    Montreal, QC, G4F, CA Groupe Petra Full time

    Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et offrez un service à la clientèle exceptionnel ? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble.Comme Coordonnateur Exploitation pour notre...

  • Human Resources Coordinator

    Found in: Adzuna CA C2 - 3 days ago

    Montreal, QC, G4F, CA Gestion Zagora Full time

    Sous la responsabilité du CFO, la coordonnatrice/ le coordonnateur aux Ressources humaines sera responsable de diverses tâches liées à la gestion des ressources humaines au sein de Gestion Zagora et Black Ridge Inc. La personne jouera un rôle clé dans le processus d'intégration et de gestion quotidienne des employés, en veillant à ce que les...

  • Coordonnateur(rice) d'épicerie de soir

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Metro Inc. Full time

    Appuyez sur la touche de tabulation pour sélectionner le lien Passer au contenu. Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte: Titre du poste:Coordonnateur(rice) d'épicerie de soirType de poste:Permanent Lieu: 8115 Bd Maurice-Duplessis, Montréal, QC H1E 2S6 Nombre d’heures :Temps plein Quarts de travail: De soir ...

  • Coordonnateur(rice) d'épicerie de soir

    1 week ago

    Montreal, Canada Metro Inc. Full time

    Appuyez sur la touche de tabulation pour sélectionner le lien Passer au contenu. Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte: Titre du poste:Coordonnateur(rice) d'épicerie de soirType de poste:Permanent Lieu: 8115 Bd Maurice-Duplessis, Montréal, QC H1E 2S6 Nombre d’heures :Temps plein Quarts de travail: De soir ...

  • Coordonnateur(rice) d'épicerie de soir

    1 week ago

    Montreal, Canada Metro Inc. Full time

    Appuyez sur la touche de tabulation pour sélectionner le lien Passer au contenu. Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte: Titre du poste:Coordonnateur(rice) d'épicerie de soirType de poste:Permanent Lieu: 8115 Bd Maurice-Duplessis, Montréal, QC H1E 2S6 Nombre d’heures :Temps plein Quarts de travail: De soir ...