Coordonnateur(rice) d'évènements, Services financiers commerciaux

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Montreal, Quebec, Canada RBC - Banque Royale Full time

Résumé du travail

Description du poste

What is the opportunity?

Key responsibilities

  • Coordinate the design, development and production of corporate events for employees, executives and clients, including the following:
  • -Executive leadership meetings, regional galas (logistics assistance), high-profile client events (ice-breakers)
  • Annual employee events
  • Talent show and regional golf day
  • Manage sporting event venues, such as the Bell Centre box.
  • Coordinate regional events with private suites.
  • Draft and produce communication materials for all employee events, including critical paths, pre‐event plans and post-event summaries, invitations, e-mail reminders and follow-up articles.
  • Provide ongoing event planning expertise to various internal partners in all areas of RBC Royal Bank.
  • Provide superior project management to deliver best-in-class strategic event planning: selecting venues, choosing catering companies, ensuring sound supplier relationships (e.g., decor, entertainment, audio/visual support), obtaining and managing partner participation.
  • Ensure that the programs include appraisals based on measurable criteria. Collect, evaluate, communicate and incorporate these findings to ensure continued excellence for future events (where the information is required for the organization).
  • Manage supplier relationships to maintain their accountability for budgets and the quality and consistency of their services and physical output.
  • Manage the logistics for the annual community appreciation week (CAW) in cooperation with all regional and international stakeholders.

Time allocation

  • Event planning, execution and evaluation (65%)
  • Employee communications (10%)
  • Research and negotiation (10%)
  • Administration (15%)

Authorities, Impact, Risk

  • You are accountable for the public's perception of RBC Royal Bank and its image in the context of external events.
  • You are responsible for organizing large-scale events.
  • You are authorized to make recommendations on the effective use of the budget to ensure alignment with strategic and operational objectives. You have a positive impact on the effective use of an event budget.
  • You choose and manage suppliers.

Managerial, Excellence

  • Proven negotiating skills and experience in managing supplier relationships.

Key relationships

  • RBC colleagues and associates
  • Other colleagues responsible for RBC events
  • RBC executives
  • Cross-platform business contacts at RBC
  • External service vendors and suppliers

What do you need to succeed?

  • Minimum of three years' experience in event management, especially hands-on experience in corporate event planning, including employee and executive events, sponsorships and related communications
  • University degree in a related field
  • Excellent interpersonal skills with strong written and verbal communication skills
  • Ability to work well under pressure, to prioritize and to organize your workload (essential)
  • Attention to detail
  • Ability to think conceptually and analytically
  • Ability to multi-task and meet deadlines
  • Excellent time-management skills
  • Client focus; results-oriented; creativity; organizational skills; efficiency; interpersonal and leadership skills that include being a team player, relationship building, the ability to influence and collaborate
  • Solid experience in event planning, negotiations and employee communications

Special Conditions

  • May be called to work at event venues and outside regular office hours

What are the advantages for you?

We strive to meet the challenge of being our best mind, a progressive mindset to continue to grow and work together to provide trusted advice to help our clients thrive and thrive in communities. We care about each other, realize our potential, make a difference for our communities, and achieve mutual success.

  • Network and develop lasting relationships with students from diverse backgrounds across Canada
  • Participate in fun events and gamification challenges to help you build your career toolkit while enjoying a work-life balance.
  • Leaders who support your development with coaching and learning opportunities
  • Work in a dynamic, collaborative, progressive and high-performance team
  • Ability to make a difference and lasting impact
  • Enjoy a comfortable work environment with the ability to dress casually

Compétences professionnelles

Détails supplémentaires de l'emploi

Adresse :

1 PLACE VILLE MARIE:MONTRÉAL

Ville :

MONTRÉAL

Pays :

Canada

Nombre d'heures de travail par semaine :

37.5

Type d'emploi :

temps plein

Secteur d'activité :

Services bancaires aux particuliers et aux entreprises

Type de fonction :

Régulier

Type d'échelle salariale :

Salarié

Date d'affichage :

Date limite des candidatures :

Inclusion et équité en matière d'emploi​​​​​​​

À RBC, nous favorisons la diversité et l'inclusion pour stimuler l'innovation et la croissance. Nous nous engageons à bâtir des équipes inclusives et un milieu de travail équitable pour que nos employés puissent être entièrement eux-mêmes au travail. Nous agissons contre les inégalités et les biais systémiques afin de soutenir notre clientèle, nos collectivités et notre effectif diversifiés.
​​​​​​​
Nous veillons également aux questions d'accessibilité pour nos employés éventuels ayant des capacités différentes. Veuillez communiquer avec nous si vous avez besoin d'aménagements pendant le processus de recrutement.

Joignez-vous à notre communauté de talents

Tenez-vous au courant des formidables perspectives de carrière offertes à RBC. Inscrivez-vous et recevez des renseignements sur les plus récentes offres d'emploi et les activités de recrutement qui vous intéressent, de même que des conseils en matière de gestion de carrière.

Repoussez vos limites et bâtissez un nouvel avenir à RBC. Découvrez comment nous mettons notre passion et notre motivation au service du bien-être des clients et des collectivités à

  • Coordonnateur(rice) évènements

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    Montreal, Quebec, Canada Sheraton Full time

    Numéro de l'Emploi Catégorie d'Emploi Food and Beverage & CulinaryLieu Le Centre Sheraton Montreal Hotel, 1201 Boulevard Rene-Levesque West, Montreal, QC, Canada AFFICHER SUR LA CARTEHoraire Full-TimeSitué à distance ? NMutation? NType de Poste Non-Management Résumé des fonctions Effectuer des tâches de bureau générales pour soutenir le département...

  • Coordonnateur(rice), assurance qualité

    Found in: beBee jobs CA - 6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada AtkinsRéalis Full time

    Job Description Coordonnateur(rice), assurance qualité Veuillez noter que cet affichage de poste a pour but de constituer une banque de candidatures pour des besoins futurs. Si vous êtes a la recherche d'un employeur qui a des projets internationaux d'ingénierie de grande envergure a vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d'une...

  • Coordonnateur(rice) BIM

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    Montreal, Quebec, Canada EllisDon Full time

    Rejoignez-nous sur LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter Vous envisagez un changement? Nous reconnaissons que le secteur de la construction évolue à un rythme rapide et nous nous efforçons continuellement d'être à l'avant-garde dans ce domaine. Nos valeurs fondamentales pour l'ensemble du personnel permettent de développer des carrières et...

  • Conseiller(ère) en crédit commercial, Groupe consultatif sur le credit

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    Montreal, Quebec, Canada RBC - Banque Royale Full time

    Résumé du travailDescription du posteEn quoi consiste l'emploi ?Soutenir les directeurs(rices) de comptes commerciaux dans le processus de renouvellement des crédits et de prise de décision à l'égard de l'origination de crédit pour les dossiers dont l'exposition au risque total sur emprunteur unique est inférieure à $. Mettre l'accent sur les...

  • Coordonnateur(rice) de projet

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    Montreal, Quebec, Canada EllisDon Full time

    Rejoignez-nous sur LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter Vous envisagez un changement? Nous reconnaissons que le secteur de la construction évolue à un rythme rapide et nous nous efforçons continuellement d'être à l'avant-garde dans ce domaine. Nos valeurs fondamentales pour l'ensemble du personnel permettent de développer des carrières et...

  • Coordonnateur(rice) de l'Assurance Qualité 1

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    Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Full time

    Croyez-vous à la force du travail d'équipe et du partage d'idées ? Mettez-vous un point d'honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez ? Êtes-vous à l'affût d'idées pour faire évoluer votre environnement ? Si vous souhaitez réellement faire avancer les choses et si votre plus grand bonheur...

  • Coordonnateur, assurance qualité

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    Montreal, Quebec, Canada AtkinsRéalis Full time

    Job DescriptionCoordonnateur (rice), assurance qualité / Quality assurance coordinatorLa division Projets Majeurs est présentement a la recherche d'un(e) coordonnateur (rice) en assurance qualité afin de soutenir la croissance de l'équipe déja en place et de contribuer au succès actuel d'un projet dans la région Bécancour, et au succès des...

  • Coordonnateur(trice) aux opérations

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    Montreal, Quebec, Canada GardaWorld Full time

    Prêt à devenir coordonnateur(trice) aux opérations? Si vous cherchez un emploi où vous avez d'importantes responsabilités, celui-ci est fait pour vous En tant que coordonnateur(trice) aux opérations , vous jouerez un rôle clé dans la communication entre les agents, les clients et les superviseurs Nous offrons à nos employés des possibilités...

  • Premier(ère) directeur(rice) relationnel(le), Services financiers commerciaux

    Found in: beBee jobs CA - 3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada RBC - Banque Royale Full time

    Résumé du travailDescription du posteEn quoi consiste l'occasion d'emploi ?Vous vous distinguez par vos aptitudes à la vente et votre capacité de régler des questions commerciales complexes. Ce rôle a pour objectif d'assurer une gestion relationnelle efficace et d'offrir des conseils financiers de premier ordre grâce à une approche globale des...

  • Coordonnateur(trice) d'événements

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    Montreal, Quebec, Canada Demospec groupe Full time

    Coordonnateur(trice) d'événements Tu as le goût de relever de nouveaux défis ? Tu veux joindre une entreprise qui a à coeur le bien-être de ses employés ? Chez Demospec, nous avons le poste qu'il te faut Établie à Montréal depuis 24 ans et comptant près de 300 employés, Demospec est une entreprise québécoise en pleine croissance, spécialisée...

  • Organisateur(rice) communautaire

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    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-MontréalTitre d'emploi : Organisateur(rice) communautaire - Rue Union (Proche aidance) - Permanent - Temps completType de poste : Personnel syndiquéNuméro de référence : CAT Direction : Services intégrés de première ligneService :Site : Rue UnionClientèle :Ville de l'emploi : ...

  • Directeur(rice) général(e), Marchés principaux, Secteur commercial

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    Montreal, Quebec, Canada RBC - Banque Royale Full time

    Résumé du travailDescription du poste**** Les candidat(e)s doivent être disponible dans la grande région de Montréal ****En quoi consiste le poste ?À titre de Directeur(rice) Général(e) Marchés Principaux, vous servez le segment de clientèle des Marchés principaux, secteur commercial, au sein des Services financiers commerciaux (SFC), soit des...

  • Coordonnateur de Projets

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    Montreal, Quebec, Canada Michael Page International Canada Limited Full time

    Dans vos fonctions de Coordonnateur de projets en construction dans le Grand Montréal, vous serez sous la supervision du chargé de projet et vos responsabilités consisteront à :Apporter un soutien aux chargés de projets. Effectuer les demandes, les suivis et les analyses des soumissions en vue de l'attribution des bons de commande. Assister les chargés...

  • Psychoéducateur(rice)

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    Montreal, Quebec, Canada cliniquego Full time

    Nous recrutons un(e) Psychoéducateur(rice) pour des mandats en établissements de santé privés et publics dans la région du Grand Montréal. Pourquoi choisir Clinique GO : Pour faire partie d'une organisation bienveillante qui mise sur l'empathie, la flexibilité et l'autonomie professionnelle ; Pour faire une différence en santé en offrant des...

  • Planificateur(rice) Principal(e)

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    Montreal, Quebec, Canada AtkinsRéalis Full time

    Job DescriptionPlanificateur(rice) principal(e)Veuillez noter que cet affichage de poste a pour but de constituer une banque de candidatures pour des besoins futurs. Si vous êtes a la recherche d'un employeur qui a des projets internationaux d'ingénierie de grande envergure a vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d'une multitude de...

  • Coordonnateur RH

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    Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de Talent Full time

    Coordonnateur RH - Formation Bilingue Expérience 3+ Secteur public - Centre Ville de Montréal Notre client, un organisme public œuvrant dans le domaine de la santé et des services sociaux est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) en formation et gestion du personnel. Le/la candidat(e) doit avoir un grand intérêt et une belle connaissance de...

  • Premier(ère) Directeur(trice) Bilingue, Group consultatif du credit

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    Montreal, Quebec, Canada RBC - Banque Royale Full time

    Résumé du travailDescription du posteEn quoi consiste l'occasion d'emploi ?Le/la candidat(e) retenu(e) contribuera à la réalisation des priorités opérationnelles stratégiques des Services bancaires canadiens en soutenant des directeurs(rices) de comptes commerciaux (DCC) dans le cadre du processus de renouvellement du crédit et de constitution des...

  • Coordonnateur(rice) ressources humaines

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    Montreal, Quebec, Canada Sheraton Full time

    Numéro de l'Emploi Catégorie d'Emploi Human ResourcesLieu Le Centre Sheraton Montreal Hotel, 1201 Boulevard Rene-Levesque West, Montreal, QC, Canada AFFICHER SUR LA CARTEHoraire Full-TimeSitué à distance ? NMutation? NType de Poste Non-Management Résumé des fonctions Créer et tenir à jour des systèmes de classement. Créer et saisir de la...

  • Coordonnateur(rice) entretien technique

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    Montreal, Quebec, Canada Hotels W Full time

    Numéro de l'Emploi Catégorie d'Emploi Engineering & FacilitiesLieu W Montreal, 901 Square Victoria, Montreal, QC, Canada AFFICHER SUR LA CARTEHoraire Full-TimeSitué à distance ? NMutation? NType de Poste Non-Management Installer, entretenir, effectuer l'entretien préventif et recommander le remplacement des outils, des appareils et de l'équipement....

  • Planificateur(rice) financier(ère) relationnel(le)

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    Montreal, Quebec, Canada RBC - Banque Royale Full time

    Résumé du travailDescription du posteEn quoi consiste l'occasion d'emploi ?En tant que planificateur financier de RBC, vous avez l'occasion de gérer et de faire croître un portefeuille de clientèle bien nantie. Vous effectuez, sur une base constante, l'examen détaillé de la situation financière des clients, en établissant des relations à long terme...