Coordonnateur(rice) d'évènements, Services financiers commerciaux

4 weeks ago

Montreal, Canada Royal Bank of Canada> Full time

Résumé du travail

Description du poste

What is the opportunity?

Key responsibilities

  • Coordinate the design, development and production of corporate events for employees, executives and clients, including the following:

  • -Executive leadership meetings, regional galas (logistics assistance), high-profile client events (ice-breakers)

  • Annual employee events

  • Talent show and regional golf day

  • Manage sporting event venues, such as the Bell Centre box.

  • Coordinate regional events with private suites.

  • Draft and produce communication materials for all employee events, including critical paths, pre‑event plans and post-event summaries, invitations, e-mail reminders and follow-up articles.

  • Provide ongoing event planning expertise to various internal partners in all areas of RBC Royal Bank.

  • Provide superior project management to deliver best-in-class strategic event planning: selecting venues, choosing catering companies, ensuring sound supplier relationships (e.g., decor, entertainment, audio/visual support), obtaining and managing partner participation.

  • Ensure that the programs include appraisals based on measurable criteria.  Collect, evaluate, communicate and incorporate these findings to ensure continued excellence for future events (where the information is required for the organization).

  • Manage supplier relationships to maintain their accountability for budgets and the quality and consistency of their services and physical output.

  • Manage the logistics for the annual community appreciation week (CAW) in cooperation with all regional and international stakeholders.

Time allocation

  • Event planning, execution and evaluation (65%)

  • Employee communications (10%)

  • Research and negotiation (10%)

  • Administration (15%)

Authorities, Impact, Risk

  • You are accountable for the public's perception of RBC Royal Bank and its image in the context of external events.

  • You are responsible for organizing large-scale events.

  • You are authorized to make recommendations on the effective use of the budget to ensure alignment with strategic and operational objectives.  You have a positive impact on the effective use of an event budget.

  • You choose and manage suppliers.

Managerial, Excellence

  • Proven negotiating skills and experience in managing supplier relationships.

Key relationships

  • RBC colleagues and associates

  • Other colleagues responsible for RBC events

  • RBC executives

  • Cross-platform business contacts at RBC

  • External service vendors and suppliers

What do you need to succeed?

  • Minimum of three years' experience in event management, especially hands-on experience in corporate event planning, including employee and executive events, sponsorships and related communications

  • University degree in a related field

  • Excellent interpersonal skills with strong written and verbal communication skills

  • Ability to work well under pressure, to prioritize and to organize your workload (essential)

  • Attention to detail

  • Ability to think conceptually and analytically

  • Ability to multi-task and meet deadlines

  • Excellent time-management skills

  • Client focus; results-oriented; creativity; organizational skills; efficiency; interpersonal and leadership skills that include being a team player, relationship building, the ability to influence and collaborate

  •  Solid experience in event planning, negotiations and employee communications

Special Conditions

  • May be called to work at event venues and outside regular office hours

 What are the advantages for you?

We strive to meet the challenge of being our best mind, a progressive mindset to continue to grow and work together to provide trusted advice to help our clients thrive and thrive in communities. We care about each other, realize our potential, make a difference for our communities, and achieve mutual success.

  • Network and develop lasting relationships with students from diverse backgrounds across Canada

  • Participate in fun events and gamification challenges to help you build your career toolkit while enjoying a work-life balance.

  • Leaders who support your development with coaching and learning opportunities

  • Work in a dynamic, collaborative, progressive and high-performance team

  • Ability to make a difference and lasting impact

  • Enjoy a comfortable work environment with the ability to dress casually

Compétences professionnelles

Détails supplémentaires de l’emploi

Adresse :

1 PLACE VILLE MARIE:MONTRÉAL

Ville :

MONTRÉAL

Pays :

Canada

Nombre d’heures de travail par semaine :

37.5

Type d’emploi :

temps plein

Secteur d’activité :

Services bancaires aux particuliers et aux entreprises

Type de fonction :

Régulier

Type d’échelle salariale :

Salarié

Date d’affichage :

2023-12-15

Date limite des candidatures :

2023-12-30

Inclusion et équité en matière d’emploi​​​​​​​

À RBC, nous favorisons la diversité et l’inclusion pour stimuler l’innovation et la croissance. Nous nous engageons à bâtir des équipes inclusives et un milieu de travail équitable pour que nos employés puissent être entièrement eux-mêmes au travail. Nous agissons contre les inégalités et les biais systémiques afin de soutenir notre clientèle, nos collectivités et notre effectif diversifiés.
​​​​​​​
Nous veillons également aux questions d’accessibilité pour nos employés éventuels ayant des capacités différentes. Veuillez communiquer avec nous si vous avez besoin d’aménagements pendant le processus de recrutement.

Joignez-vous à notre communauté de talents

Tenez-vous au courant des formidables perspectives de carrière offertes à RBC. Inscrivez-vous et recevez des renseignements sur les plus récentes offres d’emploi et les activités de recrutement qui vous intéressent, de même que des conseils en matière de gestion de carrière.

Repoussez vos limites et bâtissez un nouvel avenir à RBC. Découvrez comment nous mettons notre passion et notre motivation au service du bien-être des clients et des collectivités à jobs.rbc.com.

  • Coordonnateur(rice) administration

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) : COORDONNATEUR(RICE) ADMINISTRATION - Poste temporaire - Le coordonnateur administration assure la prise en charge des procédures visant la bonne conduite des opérations journalière du siège social. Il agit également à titre de réceptionniste par le transfert des appels, l’accueil des visiteurs et le...

  • Coordonnateur(rice) administration

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) : COORDONNATEUR(RICE) ADMINISTRATION - Poste temporaire - Le coordonnateur administration assure la prise en charge des procédures visant la bonne conduite des opérations journalière du siège social. Il agit également à titre de réceptionniste par le transfert des appels, l’accueil des visiteurs et le...

  • Coordonnateur(rice) administration

    4 days ago

    Montreal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement a la recherche d'un(e) : COORDONNATEUR(RICE) ADMINISTRATION - Poste temporaire - Le coordonnateur administration assure la prise en charge des procedures visant la bonne conduite des operations journaliere du siege social. Il agit egalement a titre de receptionniste par le transfert des appels, laccueil des visiteurs et le suivi des...

  • Coordonnateur(rice), Communication intégrée

    2 weeks ago

    Montreal, Canada NATIONAL Public Relations Inc. Full time

    Coordonnateur(rice), Communication intégrée Lieu du travailMontréal National est à la recherche d’un(e) coordonnateur(rice), communication intégrée pour son bureau de Montréal. Nous recherchons une personne en début de carrière qui souhaite collaborer à une foule de projets et en apprendre davantage sur les relations publiques. Nous recherchons...

  • Coordonnateur(rice), Communication intégrée

    2 weeks ago

    Montreal, Canada NATIONAL Public Relations Inc. Full time

    Coordonnateur(rice), Communication intégrée Lieu du travailMontréal National est à la recherche d’un(e) coordonnateur(rice), communication intégrée pour son bureau de Montréal. Nous recherchons une personne en début de carrière qui souhaite collaborer à une foule de projets et en apprendre davantage sur les relations publiques. Nous recherchons...

  • Coordonnateur(rice), Communication intégrée

    2 weeks ago

    Montreal, Canada NATIONAL Public Relations Full time

    Coordonnateur(rice), Communication intégrée Lieu du travail Montréal À propos de nous National est à la recherche d’un(e) coordonnateur(rice), communication intégrée pour son bureau de Montréal. Nous recherchons une personne en début de carrière qui souhaite collaborer à une foule de projets et en apprendre davantage sur les relations...

  • Coordonnateur(rice), Communication intégrée

    1 week ago

    Montreal, Canada NATIONAL Public Relations Inc. Full time

    Coordonnateur(rice), Communication intégrée Lieu du travailMontréal National est à la recherche d’un(e) coordonnateur(rice), communication intégrée pour son bureau de Montréal. Nous recherchons une personne en début de carrière qui souhaite collaborer à une foule de projets et en apprendre davantage sur les relations publiques. Nous recherchons...

  • Coordonnateur(rice) aux opérations

    4 days ago

    Montreal, Canada GardaWorld Full time

    Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte : Coordonnateur(rice) aux opérations Unité d’affaire:  Corporatif Domaine de carrière:  Opérations et Administration Lieu de travail:  Montréal, Quebec, CA Prêt à faire partie de la grande équipe GardaWorld? GardaWorld, entreprise possédant une...

  • Coordonnateur(rice) aux opérations

    4 days ago

    Montreal, Canada GardaWorld Full time

    Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte : Coordonnateur(rice) aux opérations Unité d’affaire:  Corporatif Domaine de carrière:  Opérations et Administration Lieu de travail:  Montréal, Quebec, CA Prêt à faire partie de la grande équipe GardaWorld? GardaWorld, entreprise possédant une...

  • Coordonnateur(rice) aux opérations

    4 days ago

    Montreal, Canada GardaWorld Full time

    Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte : Coordonnateur(rice) aux opérations Unité d’affaire:  Corporatif Domaine de carrière:  Opérations et Administration Lieu de travail:  Montréal, Quebec, CA Prêt à faire partie de la grande équipe GardaWorld? GardaWorld, entreprise possédant une...

  • Coordonnateur(rice) administration

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) :COORDONNATEUR(RICE) ADMINISTRATION- Poste temporaire - Le coordonnateur administration assure la prise en charge des procédures visant la bonne conduite des opérations journalière du siège social. Il agit également à titre de réceptionniste par le transfert des appels, l’accueil des visiteurs et le...

  • Coordonnateur(rice) administration

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) :COORDONNATEUR(RICE) ADMINISTRATION- Poste temporaire - Le coordonnateur administration assure la prise en charge des procédures visant la bonne conduite des opérations journalière du siège social. Il agit également à titre de réceptionniste par le transfert des appels, l’accueil des visiteurs et le...

  • Coordonnateur(rice) administration

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) :COORDONNATEUR(RICE) ADMINISTRATION- Poste temporaire - Le coordonnateur administration assure la prise en charge des procédures visant la bonne conduite des opérations journalière du siège social. Il agit également à titre de réceptionniste par le transfert des appels, l’accueil des visiteurs et le...

  • Coordonnateur(rice) administration

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) :COORDONNATEUR(RICE) ADMINISTRATION- Poste temporaire - Le coordonnateur administration assure la prise en charge des procédures visant labonne conduite des opérations journalière du siège social. Il agit également àtitre de réceptionniste par le transfert des appels, l’accueil desvisiteurs et le...

  • Coordonnateur (rice), services graphiques

    3 days ago

    Montreal, Canada Canadiens de Montréal Full time

    Qui nous sommesLe Groupe CH est l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec. Que ça soit lors d’un match de hockey, d’un spectacle ou d’un festival, nous cherchons constamment à faire vivre à nos partisans et spectateurs des expériences uniques et mémorables. Notre succès est tributaire du talent de nos employés dont...

  • Coordonnateur (rice), services graphiques

    3 days ago

    Montreal, Canada Canadiens de Montréal Full time

    Qui nous sommes Le Groupe CH est l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec. Que ça soit lors d’un match de hockey, d’un spectacle ou d’un festival, nous cherchons constamment à faire vivre à nos partisans et spectateurs des expériences uniques et mémorables. Notre succès est tributaire du talent de nos employés...

  • Coordonnateur (rice), services graphiques

    4 days ago

    Montreal, Canada Canadiens de Montréal Full time

    Qui nous sommesLe Groupe CH est l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec. Que ça soit lors d’un match de hockey, d’un spectacle ou d’un festival, nous cherchons constamment à faire vivre à nos partisans et spectateurs des expériences uniques et mémorables. Notre succès est tributaire du talent de nos employés dont...

  • Coordonnateur(rice) administration

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Job DescriptionNous sommes actuellement à la recherche d'un(e) :COORDONNATEUR(RICE) ADMINISTRATION- Poste temporaire - Le coordonnateur administration assure la prise en charge des procédures visant la bonne conduite des opérations journalière du siège social. Il agit également à titre de réceptionniste par le transfert des appels, l’accueil des...

  • Coordonnateur de Contrat Bilingue

    3 days ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, CA Adecco Full time

    Adecco Professional s'est associé à un client pharmaceutique très active qui recherche présentement les meilleurs talents pour un poste de coordonnateur de contrat bilingue à Saint-Laurent, QC - veuillez noter qu'il s'agit d'un poste au bureau avec stationnement gratuit et accessible par autobus (au nord-est de l'aéroport...

  • Coordonnateur(rice) aux opérations

    6 days ago

    Montreal, Canada GardaWorld Full time

    Prêt à faire partie de la grande équipe GardaWorld? GardaWorld, entreprise possédant une culture entrepreneuriale et opérant dans un contexte international, est à la recherche d'une personne dynamique et prête à relever des défis dans un environnement en constante évolution. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) Coordonnateur(rice) aux...