Coordonnateur(rice) administration

2 weeks ago

Montreal, Canada Le Groupe Maurice Full time
Job Description
Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) :
COORDONNATEUR(RICE) ADMINISTRATION
- Poste temporaire - 

Le coordonnateur administration assure la prise en charge des procédures visant la bonne conduite des opérations journalière du siège social. Il agit également à titre de réceptionniste par le transfert des appels, l’accueil des visiteurs et le suivi des demandes d’information pour l’ensemble des activités de la société. Il assure également l’approvisionnement adéquat des fournitures de bureau et autres articles nécessaires pour le bon fonctionnement du siège social.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :

Sous la responsabilité du directeur projets spéciaux RH, le titulaire assumera les tâches et les responsabilités suivantes : 

  • Assurer l’accueil des visiteurs et répondre aux demandes d’information pour l’ensemble des activités de l’organisation;
  • Acheminer les appels et le courrier entrant et s’occuper des envois par messager, poste ou courrier prioritaire;
  • Coordonner et effectuer les suivis nécessaires au bon fonctionnement des équipements;
  • Fournir un soutien clérical et administratif aux membres de la direction au besoin;
  • Voir à la prise en charge des procédures d’administration des opérations journalières du siège social (accès, sécurité, propreté des lieux et des équipements, accueil des nouveaux employés, disponibilité de matériel);
  • Coordonner la gestion des salles de conférence incluant le service aux invités;
  • Communiquer avec divers services internes et externes pour régler des problèmes mineurs;
  • Agir comme personne ressource auprès des fournisseurs de service et approuver leurs factures pour les services rendus conformément aux ententes contractuelles;
  • Gérer le renouvellement des fournitures de bureau et autres articles utilisés au siège social;
  • Assure un soutien clérical et administratif pour différents projets de ressources humaines.

Autres :

  • Effectuer, au besoin, toutes tâches connexes afin d’assurer la continuité et la qualité des services.

QUALIFICATIONS REQUISES :

Formation requise :
  • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat.
Expérience :
  • Un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente dans des fonctions similaires.

Autres : 

  • Maîtrise des outils de la suite MS-Office;
  • Bilingue autant à l’oral qu’à l’écrit, avec une excellente maîtrise du français écrit;
  • Souci du service à la clientèle;
  • Capacité démontrée à établir et entretenir d’excellentes relations interpersonnelles;
  • Souci du détail, minutie et précision;
  • Polyvalence, esprit d’initiative et grande autonomie;
  • Esprit d’équipe et collaboration;
  • Capacité d’organisation, de planification et confidentialité.


Requirements
Un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente dans des fonctions similaires.

  • Coordonnateur(rice) administration

    7 days ago

    Montreal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) : COORDONNATEUR(RICE) ADMINISTRATION - Poste temporaire - Le coordonnateur administration assure la prise en charge des procédures visant la bonne conduite des opérations journalière du siège social. Il agit également à titre de réceptionniste par le transfert des appels, l’accueil des visiteurs et le...

  • Coordonnateur(rice) administration

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Le Groupe Maurice Full time

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  • Coordonnateur(rice) administration

    1 week ago

    Montreal, Canada Le Groupe Maurice Full time

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  • Coordonnateur(rice) administration

    1 week ago

    Montreal, Canada Le Groupe Maurice Full time

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  • Coordonnateur(rice) administration

    1 week ago

    Montreal, Canada Le Groupe Maurice Full time

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  • Coordonnateur(rice) administration

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) :COORDONNATEUR(RICE) ADMINISTRATION- Poste temporaire - Le coordonnateur administration assure la prise en charge des procédures visant labonne conduite des opérations journalière du siège social. Il agit également àtitre de réceptionniste par le transfert des appels, l’accueil desvisiteurs et le...

  • Coordonnateur(rice), Communication intégrée

    7 days ago

    Montreal, Canada NATIONAL Public Relations Inc. Full time

    Coordonnateur(rice), Communication intégrée Lieu du travailMontréal National est à la recherche d’un(e) coordonnateur(rice), communication intégrée pour son bureau de Montréal. Nous recherchons une personne en début de carrière qui souhaite collaborer à une foule de projets et en apprendre davantage sur les relations publiques. Nous recherchons...

  • Coordonnateur(rice), Communication intégrée

    1 week ago

    Montreal, Canada NATIONAL Public Relations Full time

    Coordonnateur(rice), Communication intégrée Lieu du travail Montréal À propos de nous National est à la recherche d’un(e) coordonnateur(rice), communication intégrée pour son bureau de Montréal. Nous recherchons une personne en début de carrière qui souhaite collaborer à une foule de projets et en apprendre davantage sur les relations...

  • Coordonnateur(rice), Communication intégrée

    7 days ago

    Montreal, Canada NATIONAL Public Relations Inc. Full time

    Coordonnateur(rice), Communication intégrée Lieu du travailMontréal National est à la recherche d’un(e) coordonnateur(rice), communication intégrée pour son bureau de Montréal. Nous recherchons une personne en début de carrière qui souhaite collaborer à une foule de projets et en apprendre davantage sur les relations publiques. Nous recherchons...

  • Coordonnateur(rice), Communication intégrée

    6 days ago

    Montreal, Canada NATIONAL Public Relations Inc. Full time

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  • Coordonnateur(rice), logistique

    1 week ago

    Montreal, Canada Cascades Full time

    Bienvenue chez vous!    Chez Cascades, développer durablement c’est surtout respecter la nature de nos 10 000 talents. Nous prenons soin de toi:     Conciliation passion-familleRégime de partage aux profits Télémédecine, Assurance collective, Régime de retraite avec contributions de l’entreprise et Régime d’achat d’actionsEspace gym...

  • Coordonnateur(rice) de projet

    3 weeks ago

    Montreal, Canada EllisDon Full time

    Nous reconnaissons que le secteur de la construction évolue à un rythme rapide et nous nous efforçons continuellement d’être à l’avant-garde dans ce domaine. Nos valeurs fondamentales pour l’ensemble du personnel permettent de développer des carrières et d’élaborer des solutions créatives pour résoudre des problèmes complexes dans le...

  • Coordonnateur(rice) de projet

    4 weeks ago

    Montreal, Canada EllisDon Full time

    Nous reconnaissons que le secteur de la construction évolue à un rythme rapide et nous nous efforçons continuellement d’être à l’avant-garde dans ce domaine. Nos valeurs fondamentales pour l’ensemble du personnel permettent de développer des carrières et d’élaborer des solutions créatives pour résoudre des problèmes complexes dans le...

  • Coordonnateur(rice) de projet

    3 weeks ago

    Montreal, Canada EllisDon Full time

    Nous reconnaissons que le secteur de la construction évolue à un rythme rapide et nous nous efforçons continuellement d’être à l’avant-garde dans ce domaine. Nos valeurs fondamentales pour l’ensemble du personnel permettent de développer des carrières et d’élaborer des solutions créatives pour résoudre des problèmes complexes dans le...

  • Coordonnateur(rice) de projet

    1 month ago

    Montreal, Canada EllisDon Full time

    Rejoignez-nous sur LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter Vous envisagez un changement? Nous reconnaissons que le secteur de la construction évolue à un rythme rapide et nous nous efforçons continuellement d'être à l'avant-garde dans ce domaine. Nos valeurs fondamentales pour l'ensemble du personnel permettent de développer des carrières et...

  • Coordonnateur(rice) de projet

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada EllisDon Full time

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  • Coordonnateur(rice) de projet

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada EllisDon Full time

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  • Coordonnateur(rice) de projet

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada EllisDon Full time

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  • Coordonnateur(rice) de projet

    7 days ago

    Montreal, Canada EllisDon Full time

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  • Coordonnateur(rice) de projet

    2 days ago

    Montreal, Canada EllisDon Full time

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