Adjoint.e à la direction générale

3 weeks ago

Québec QC, Canada Université du Québec à Rimouski Full time

Les Violons du Roy et La Chapelle de Québec
L’orchestre de chambre Les Violons du Roy et son choeur La Chapelle de Québec forment une institution basée à Québec avec un rayonnement international qui a enregistré plus de 35 albums à ce jour, effectué une cinquantaine de tournées à travers le monde et obtenu de multiple prix et récompenses.

Description du poste
L’adjoint.e à la direction générale assume diverses tâches administratives de nature variées et complexes en appui à la direction générale. Elle assure également le suivi de l’ensemble de processus administratifs en collaboration avec l’équipe administrative de l’organisation.

Principales responsabilités
Soutient la co-direction générale en ce qui a trait au suivi général de leurs dossiers;
Maintient une collaboration étroite et efficace avec la co-direction générale;
Coordonne les interactions de la co-direction générale avec les partenaires;
Collabore à la coordination et la planification des activités de gestion de l’organisation;
Coordonne la livraison de différents dossiers destinés aux divers comités de l’organisation (conseil d’administration et autres)
Participe à l’organisation logistique de divers événements (réunions, assemblées, comités);
Apporte un soutien à la réalisation de certaines activités de communications internes;
Effectue différentes tâches administratives reliées à la gestion interne (tableau de bord, suivi des comptes de dépenses, gestion d’inventaire et de matériel);
Assure la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers reliés au différents secteurs (classement, épuration et conservation) et ce selon les pratiques et règles en vigueur;
Réalise différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents de gestion (contrats et informations);
Collabore au processus de rédaction et de suivi des demandes de subventions de l’organisation;
Apporte un soutien à la co-direction générale dans la recherche d’informations;
Assure l’accueil des partenaires et fournisseurs de l’organisation;

Profil recherché
Diplôme d’études professionnelles en administration ou expérience équivalente;
Excellente connaissance de la suite Office;
Excellente connaissance du français écrit et oral;
Bonne connaissance de l’anglais écrit et oral;
Sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités;
Sens de la discrétion ou souci du détail;
Personne autonome, proactive et polyvalente
Capacité à anticiper
Avantages et conditions
Poste permanent à temps plein (35h/semaine) en présentiel à Québec
Possibilité de cotiser au REER collectif de l’entreprise
Assurances collectives
4 semaines de vacances par année après 1 an depermanence

Faites parvenir votre candidature au plus tard
le mardi 21 mai 2024, à l’attention de :
Mme Christiane Bouillé
Codirectrice générale – directrice administrative
info@violonsduroy.com

#J-18808-Ljbffr

  • Adjoint-e Exécutif-ve à La Direction Générale

    1 month ago

    Québec, Canada Groupe KO Full time

    Adjoint.e exécutif.ve à la direction générale KO Média/KO Éditions et Groupe KO Avec un profil, proactif, dynamique et orgnanisé l’A.E supportera Sophie Banford, Directrice générale - KO Média/KO Éditions Grâce à son travail en matière de gestion des agendas, suivi des livrables, de communication et de documentation, l’A.E. facilite le...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve) À La Direction Générale

    4 weeks ago

    Québec, Canada Le Conseil Québécois de la Coopération et de la Mutualité (CQCM) Full time

    **ADJOINT(E) EXÉCUTIF(VE) À LA DIRECTION GÉNÉRALE** Votre débrouillardise et votre capacité à vous adapter rapidement sont reconnues? Vous avez souvent 2 solutions à un problème? Vous aimez être la personne en soutien de la direction générale? Aidez à la planification (agenda), rédigez le rapport de la dernière réunion, organisez la...

  • Adjoint.e au bureau de la direction générale et au développement philanthropique

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada École nationale de théâtre du Canada National Theatre School of Canada Full time

    Adjoint.e au bureau de la direction générale et au développement philanthropique L'École nationale de théâtre du Canada recherche une personne passionnée, dynamique et débrouillarde, capable de jongler avec les priorités et de maîtriser avec brio différentes plateformes informatiques. Si vous avez un œil de lynx pour les détails, un...

  • Adjoint.e de direction et soutien à la gouvernance

    4 weeks ago

    Québec, QC, Canada Alliance de l'industrie touristique du Québec Full time

    Bureau d'attache : Ville de Québec Qui sommes-nous ?   Représentant plus de 10 000 entreprises et 50 associations touristiques régionales et sectorielles membres, l’Alliance de l’industrie touristique du Québec (Alliance) est la plus importante fédération provinciale d’affaires spécialisée en tourisme au Canada. Elle incarne la volonté du...

  • Adjoint.e de direction et soutien à la gouvernance

    4 weeks ago

    Québec, Canada Alliance de l'industrie touristique du Québec Full time

    Bureau d'attache : Ville de Québec Qui sommes-nous ? Représentant plus de 10 000 entreprises et 50 associations touristiques régionales et sectorielles membres, l’Alliance de l’industrie touristique du Québec (Alliance) est la plus importante fédération provinciale d’affaires spécialisée en tourisme au Canada. Elle incarne la volonté du...

  • Adjoint.e de direction et soutien à la gouvernance

    3 weeks ago

    Québec, Canada Alliance de l'industrie touristique du Québec Full time

    Bureau d'attache : Laval ou Ville de Québec Qui sommes-nous ? Représentant plus de 10 000 entreprises et 50 associations touristiques régionales et sectorielles membres, l’Alliance de l’industrie touristique du Québec (Alliance) est la plus importante fédération provinciale d’affaires spécialisée en tourisme au Canada. Elle incarne la...

  • Adjoint.e de direction et soutien à la gouvernance

    3 weeks ago

    Québec, Canada Alliance de l'industrie touristique du Québec Full time

    Bureau d'attache : Laval ou Ville de QuébecQui sommes-nous ? Représentant plus de 10 000 entreprises et 50 associations touristiques régionales et sectorielles membres, l’Alliance de l’industrie touristique du Québec (Alliance) est la plus importante fédération provinciale d’affaires spécialisée en tourisme au Canada. Elle incarne la...

  • Adjoint.e de direction et soutien à la gouvernance

    3 weeks ago

    Québec, Canada Alliance de l'industrie touristique du Québec Full time

    Bureau d'attache : Laval ou Ville de Québec Qui sommes-nous ? Représentant plus de 10 000 entreprises et 50 associations touristiques régionales et sectorielles membres, l’Alliance de l’industrie touristique du Québec (Alliance) est la plus importante fédération provinciale d’affaires spécialisée en tourisme au Canada. Elle incarne la...

  • Adjoint.e de direction et soutien à la gouvernance

    3 weeks ago

    Québec, Canada Alliance de l'industrie touristique du Québec Full time

    Bureau d'attache : Laval ou Ville de Québec Qui sommes-nous ? Représentant plus de 10 000 entreprises et 50 associations touristiques régionales et sectorielles membres, l’Alliance de l’industrie touristique du Québec (Alliance) est la plus importante fédération provinciale d’affaires spécialisée en tourisme au Canada. Elle incarne la...

  • Adjoint à la direction générale

    4 hours ago

    Québec, Canada SOPFEU - Société de Protection des Forêts contre le Feu Full time

    Culture de l’organisation :Tu cherches un milieu qui bouge et qui prône des valeurs humaines telles que la bienveillance, l’audace, la santé et sécurité et l’esprit d’équipe? Nous avons besoin de gens comme toi pour accomplir notre mission. Ça t’interpelle? Joins-toi à notre équipe!Sommaire de l'emploi: Sous la supervision de la directrice...

  • Adjoint.e au bureau de la direction générale et au développement philanthropique

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada École nationale de théâtre du Canada National Theatre School of Canada Full time

    Adjoint.e au bureau de la direction générale et au développement philanthropiqueL'École nationale de théâtre du Canada recherche une personne passionnée, dynamique et débrouillarde, capable de jongler avec les priorités et de maîtriser avec brio différentes plateformes informatiques. Si vous avez un œil de lynx pour les détails, un service à la...

  • Adjoint.e au bureau de la direction générale et au développement philanthropique

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada École nationale de théâtre du Canada National Theatre School of Canada Full time

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  • Analystes à la direction générale

    2 weeks ago

    Longueuil, QC, H4H, Montréal, Canada Centre de services scolaire Marie-Victorin Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) analyste à la direction générale pour combler : 1 remplacement à temps plein (35 heures/semaine) jusqu'au 30 juin 2025 avec possibilité de prolongationVous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)? Le Centre de services...

  • Adjoint.e de direction et soutien à la gouvernance

    3 weeks ago

    Québec, Canada Alliance de l'industrie touristique du Québec Full time

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  • Adjoint.e de direction et soutien à la gouvernance

    3 weeks ago

    Québec, Canada Alliance de l'industrie touristique du Québec Full time

    Bureau d'attache : Laval ou Ville de Québec Qui sommes-nous ?   Représentant plus de 10 000 entreprises et 50 associations touristiques régionales et sectorielles membres, l’Alliance de l’industrie touristique du Québec (Alliance) est la plus importante fédération provinciale d’affaires spécialisée en tourisme au Canada. Elle incarne la...

  • Adjoint.e Commercial.e à L'édition

    1 month ago

    Québec, Canada Québecor Full time

    Description de l'entreprise Groupe Sogides est le plus important groupe œuvrant dans les secteurs de l’édition en langue française au Canada. Il réunit plus d’une quinzaine de maisons d'édition proposant divers genres de littérature afin de faire rayonner les auteur-trices d’ici et d’ailleurs. Le groupe publie plus de 1 000 titres chaque...

  • Adjoint.e de direction et soutien à la gouvernance

    2 weeks ago

    Laval, QC, Canada Alliance de l'industrie touristique du Québec Full time

    Bureau d'attache : Laval ou Ville de QuébecQui sommes-nous ? Représentant plus de 10 000 entreprises et 50 associations touristiques régionales et sectorielles membres, l’Alliance de l’industrie touristique du Québec (Alliance) est la plus importante fédération provinciale d’affaires spécialisée en tourisme au Canada. Elle incarne la...

  • Adjoint.e de direction et soutien à la gouvernance

    2 weeks ago

    Laval, QC, Canada Alliance de l'industrie touristique du Québec Full time

    Bureau d'attache : Laval ou Ville de QuébecQui sommes-nous ? Représentant plus de 10 000 entreprises et 50 associations touristiques régionales et sectorielles membres, l’Alliance de l’industrie touristique du Québec (Alliance) est la plus importante fédération provinciale d’affaires spécialisée en tourisme au Canada. Elle incarne la...

  • Adjoint à la direction générale

    5 hours ago

    Québec, Quebec, Canada SOPFEU - Société de Protection des Forêts contre le Feu Full time

    Culture de l’organisation :Tu cherches un milieu qui bouge et qui prône des valeurs humaines telles que la bienveillance, l’audace, la santé et sécurité et l’esprit d’équipe? Nous avons besoin de gens comme toi pour accomplir notre mission. Ça t’interpelle? Joins-toi à notre équipe!Sommaire de l'emploi: Sous la supervision de la...

  • Adjoint.e de direction et soutien à la gouvernance

    2 weeks ago

    Laval, QC, Canada Alliance de l'industrie touristique du Québec Full time

    Bureau d'attache : Laval ou Ville de Québec Qui sommes-nous ?   Représentant plus de 10 000 entreprises et 50 associations touristiques régionales et sectorielles membres, l’Alliance de l’industrie touristique du Québec (Alliance) est la plus importante fédération provinciale d’affaires spécialisée en tourisme au Canada. Elle incarne la...