Adjoint(e) administratif(ive)

3 weeks ago


SainteAdèle QC, Les Pays-d'en-Haut, Canada Tisseur inc. Full time

L’équipe Tisseur propose des services qui surpassent les exigences des clients en ayant les ressources adéquates à l’interne. Pour des projets et une exécution de haute qualité.

Nous accomplissons quotidiennement notre travail en respectant les plus hauts standards de l’industrie, la législation applicable et les normes environnementales.

Le/La Adjoint(e) Administratif(ive) de notre division Bâtiment, sous la responsabilité de la Coordonnatrice de Projets en chef, aura comme principale tâche d'assurer un soutient administratif et clérical à l'équipe de projets de la division Bâtiment.

RÔLES ET RESPONSABILITÉS

  • Planifier et gérer les différents procès-verbaux;
  • Créer une méthodologie pour la traçabilité des courriels du projet (SimplyFile);
  • Gérer la documentation des Devis, Livrables et plans;
  • Remplir et transmettre la documentation en collaboration avec le responsable SST;
  • Effectuer la mobilisation de départ à faire avec le chargé projet;
  • Ajuster et distribuer le programme de prévention et le plan de communication;
  • Créer des groupes de distribution sur Procore (Sous-traitants, Professionnels, personnel Tisseur…);
  • Dépôt des plans sur Procore (Pour soumission/Pour construction), programmation et mise à jour;
  • Faire une comparaison des émissions de plans entre soumission et construction et soulever toute différence au chargé de projet;
  • Dépôt des devis et des livrables sur Procore et programmation;
  • Ajuster les documents pour dénonciation;
  • Ajuster les documents pour envoie des échantillons;
  • Remplir le répertoire Procore au fur et à mesure que les contrats sont donnés et le tenir à jour;
  • Classer la documentation administrative;
  • Faire des relances serrées auprès des sous-traitants pour obtenir leurs documents administratifs;
  • Assigner les livrables sur Procore au bon sous-traitants;
  • Envoyer les flux travail 3 étape et procédure de dépôt pour le sous-traitant;
  • Assister les sous-traitants/fournisseur dans l'utilisation Procore et au besoin voir avec le gestionnaire procore;
  • Dépôt des directives (Correspondances) et instructions supplémentaires/Révision de plan;
  • Faire les demandes de prix aux sous-traitants et suivi;
  • Déposer les différentes inspections des professionnels;
  • Sortir les rapports, QRT, Directive et Livrables pour les réunions de suivie avec les professionnels;
  • Toutes autres tâches connexes.

COMPÉTENCES REQUISES

  • Diplôme d’étude professionnel, AEC ou diplôme d’étude collégiale en comptabilité, administration ou autre discipline pertinente;
  • Expérience de 3-5 ans en comptabilité ou autres domaines connexes;
  • Expérience pertinente dans le domaine de la construction;
  • Maîtrise de la suite office (Excel, word);
  • Faire preuve d'autonomie et de minutie
  • Habileté à travailler en équipe;
  • Avoir une bonne communication interpersonnelle;

AVANTAGES RELIÉS AU POSTE

Chez Tisseur, on voit nos employés comme des membres de la famille. Parce que le bonheur de travailler ensemble, de réaliser son plein potentiel professionnel dans un milieu de travail stimulant à son image, c’est une de nos principales priorités

Voici quelques-uns des nombreux avantages de travailler chez nous :

  • Des horaires flexibles (la conciliation travail-famille-j’ai-une-vie c’est un must chez nous, en autant que tu fais tes heures )
  • Un salaire compétitif
  • Plusieurs semaines de vacances
  • Assurances collectives avantageuses
  • Possibilité de cotiser à un REER collectif avec contribution de l'employeur
  • Des tenues décontractées, tu peux porter ce que tu souhaites (pas besoin de sortir ton tailleur pour nous impressionner, c’est ta personnalité et tes compétences qui nous intéressent)
  • Des formations selon les champs qui t’intéressent (parce qu’on croit que tes compétences peuvent aller loin)
  • Des vêtements corporatifs confortables et design sont fournis sans frais.
  • Des événements entre collègues à faire rêver Diners, activités corporatives, activités sportives, 5 à 7 sont organisés fréquemment.

Bref, il y a toujours de l’action chez nous

Tu as envie de travailler sur des projets d’envergure et de faire une différence dans ta région?

Tu recherches un milieu de travail stimulant où le travail d’équipe est en priorité? On a le poste qu'il te faut dans la grande famille Tisseur

Ça te parle? Construis ton avenir avec nous

*** Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s. Nous prendrons en considération votre CV pour d'autres postes. L'usage du masculin dans le contenu de ce document a pour seul objectif d'alléger le texte.


  • Diplôme d’étude professionnel, AEC ou diplôme d’étude collégiale en comptabilité, administration ou autre discipline pertinente;
  • Expérience de 3-5 ans en comptabilité ou autres domaines connexes;
  • Expérience pertinente dans le domaine de la construction;
  • Maîtrise de la suite office (Excel, word);
  • Être autonome;
  • Être minutieux;
  • Habileté à travailler en équipe;
  • Avoir une bonne communication interpersonnelle.

  • Gérant de magasin

    3 weeks ago


    Saint-Sauveur, QC, J0R, Les Pays-d'en-Haut, Canada Levi's Full time

    Gérant(e) de Magasin Description du poste Le/La gérant(e) ayant un bon sens de l’organisation, est en charge de diriger l’équipe pour atteindre les objectifs de vente de la boutique, tout en s’impliquant dans le recrutement, la formation et le développement. Passionné(e) de la mode, il/elle saura transmettre une bonne connaissance du produit et...

  • Réceptionniste

    1 week ago


    Saint-Sauveur, QC, J0R, Les Pays-d'en-Haut, Canada GoCoopt Full time

    Chez GoCoopt, nous misons sur le dynamisme de notre équipe spécialisée dans le domaine administratif pour soutenir, accompagner et prendre en charge nos clients et ce, partout dans le Québec! Service à la clientèle, administration, secrétariat et centre d'appels sont les services que nous offrons à de nombreux clients exercant leurs activités...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago


    Saint-Rémi, QC, Les Jardins-de-Napierville, Canada Eurovia Québec Full time

    Eurovia Québec, filiale de VINCI Construction, est l'un des principaux acteurs de la construction d'infrastructures de transport et d'aménagements urbains. Nous offrons une large gamme de produits et services pour différents types de projets : industriel, commercial, municipal et gouvernemental. Nous sommes présents dans dix régions de la...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago


    Rimouski, QC, G0K, Les Basques, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    Vous êtes en quête d'un nouveau défi professionnel ? Vous souhaitez mettre à profit vos compétences et désirez contribuer au bon fonctionnement des activités de bureau ? Entre autres, vous aurez le plaisir de : Assurer un soutien technique relié à l’organisation du travail; Voir au classement de la documentation; Offrir le soutien technique...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago


    Rimouski, QC, G0K, Les Basques, Canada Roy Gestion-Conseils Part time

    L’Association des Personnes Handicapées Visuelles du Bas-Saint-Laurent est un organisme communautaire autonome qui a pour mission d’aider les personnes handicapées visuelles de la région à améliorer leur qualité de vie. Sous la supervision du coordonnateur de l’organisme, la personne en charge de ce poste aura comme tâche de: Effectuer la...


  • Terrebonne, QC, H0H, Les Moulins, Canada Lefebvre & Benoit Full time

    #emploiTerrebonne #technique # #construction CE QUE NOUS OFFRONS : Une rémunération concurrentielle avec augmentation salariale annuelle6% de vacances cumulable dès l'embauche ( 3 semaines)Un programme annuel de bonification (postes administratifs et...


  • Saint-Hyacinthe, QC, J0H, Les Maskoutains, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) : TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATION Résidence Cibèle - Saint-Hyacinthe Super défi pour quelqu'un qui aimerait s'aventurer dans l'ouverture d'une nouvelle résidence. Cibèle, située à Saint-Hyacinthe, ouvrira ses portes le 1er octobre prochain !​ Aimeriez-vous contribuer à...


  • Saint-Hyacinthe, QC, J0H, Les Maskoutains, Canada Agiska Coopérative Full time

    Vous êtes passionné par le domaine végétal et vous recherchez un emploi au sein d'une équipe expérimentée qui vous permettra d'apprendre quotidiennement et de faire progresser votre carrière? Un emploi dans une coopérative aux fortes valeurs humaines et offrant un large éventail d'avantages sociaux vous intéresse? Ne cherchez plus,...

  • Chargé(e) de projet

    2 weeks ago


    Rimouski, QC, G0K, Les Basques, Canada Régulvar Full time

    Venez travailler avec nous ! Vous désirez mener une carrière enrichissante dans un environnement de travail dynamique? Les projets innovants et d’envergure vous intéressent? Joignez-vous à la grande famille de Régulvar pour atteindre votre plein potentiel.En tant que spécialiste de l’immotique depuis plus de 50 ans, nous nous dépassons chaque jour...


  • Terrebonne, QC, H0H, Les Moulins, Canada Lefebvre & Benoit Full time

    CE QUE NOUS OFFRONS : Une rémunération concurrentielle avec augmentation salariale annuellePoste hybride 2 jours bureau et 3 jours télétravail6% de vacances cumulable dès l'embauche ( 3 semaines) Un programme annuel de bonification (postes administratifs et...


  • Sainte-Adèle, Canada Tisseur inc. Full time

    L’équipe Tisseur propose des services qui surpassent les exigences des clients en ayant les ressources adéquates à l’interne. Pour des projets et une exécution de haute qualité. Nous accomplissons quotidiennement notre travail en respectant les plus hauts standards de l’industrie, la législation applicable et les normes environnementales. Le/La...


  • Sainte-Adèle, Canada Tisseur inc. Full time

    L’équipe Tisseur propose des services qui surpassent les exigences des clients en ayant les ressources adéquates à l’interne. Pour des projets et une exécution de haute qualité. Nous accomplissons quotidiennement notre travail en respectant les plus hauts standards de l’industrie, la législation applicable et les normes environnementales. Le/La...


  • Sainte-Adèle, Canada Tisseur inc. Full time

    L’équipe Tisseur propose des services qui surpassent les exigences des clients en ayant les ressources adéquates à l’interne. Pour des projets et une exécution de haute qualité.Nous accomplissons quotidiennement notre travail en respectant les plus hauts standards de l’industrie, la législation applicable et les normes environnementales.Le/La...


  • Sainte-Claire, Canada Prevost Full time

    Adjoint(e) Administratif(ive) **Site administratif**:Sainte-Claire, Quebec, CA, G0R 2V0**Type de poste**:CDI / CDDLe transport est au cœur de notre société. Pourquoi ne pas mettre votre compétence au service de l’élaboration des solutions de transport durables de demain ? Si vous souhaitez agir à l'échelle mondiale en travaillant sur les...


  • Sainte-Claire, Canada Prevost Full time

    Prevost, un membre du Groupe Volvo, est actuellement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ive) pour combler un besoin au sein de son équipe actuelle à notre site principal de Sainte-Claire. Ce que vous ferez Notre Adjoint(e) administratif(ive) effectue diverses tâches de support administratif, en français et en anglais. Plus...


  • Sainte-Adèle, Canada Tisseur inc. Full time

    L’équipe Tisseur propose des services qui surpassent les exigences des clients en ayant les ressources adéquates à l’interne. Pour des projets et une exécution de haute qualité. Nous accomplissons quotidiennement notre travail en respectant les plus hauts standards de l’industrie, la législation applicable et les normes environnementales. Le/La...


  • Sainte-Adèle, Canada Tisseur inc. Full time

    L’équipe Tisseur propose des services qui surpassent les exigences des clients en ayant les ressources adéquates à l’interne. Pour des projets et une exécution de haute qualité. Nous accomplissons quotidiennement notre travail en respectant les plus hauts standards de l’industrie, la législation applicable et les normes environnementales. Le/La...


  • Sainte-Adèle, Canada Tisseur inc. Full time

    L’équipe Tisseur propose des services qui surpassent les exigences des clients en ayant les ressources adéquates à l’interne. Pour des projets et une exécution de haute qualité. Nous accomplissons quotidiennement notre travail en respectant les plus hauts standards de l’industrie, la législation applicable et les normes environnementales. Le/La...


  • Sainte-Claire, Canada Volvo Group Full time

    Le transport est au cœur de notre société. Pourquoi ne pas mettre votre compétence au service de l’élaboration des solutions de transport durables de demain ? Si vous souhaitez agir à l'échelle mondiale en travaillant sur les technologies les plus avancées et avec les meilleures équipes, alors nous pourrions parfaitement nous entendre. **Ce que...


  • Sainte-Claire, Canada Volvo Group Full time

    Le transport est au cœur de notre société. Pourquoi ne pas mettre votre compétence au service de l’élaboration des solutions de transport durables de demain ? Si vous souhaitez agir à l'échelle mondiale en travaillant sur les technologies les plus avancées et avec les meilleures équipes, alors nous pourrions parfaitement nous entendre.Ce que vous...


  • Québec, QC, Canada AtkinsRéalis Full time

    Adjoint(e) administratif(ive) Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et diversifiée sur qui...


  • Montréal, QC, Canada AtkinsRéalis Full time

    Adjoint(e) administratif(ive) Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et diversifiée sur qui...


  • Sainte-Claire, Canada Prevost Canada Full time

    Prevost, un membre du Groupe Volvo, est actuellement à la recherche d’un(e) **Assistant(e) administratif(ive) **pour combler un besoin au sein de son équipe actuelle à notre site principal de Sainte-Claire. **Ce que vous ferez** Notre Adjoint(e) administratif(ive) effectue diverses tâches de support administratif, en français et en anglais. Plus...


  • Sainte-Catherine-de-Hatley, Canada Colas Full time

    **Votre mission**: **L'Estrie, est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour combler un poste permanent dans son équipe !** **Vos principales responsabilités**: **Fonctions principales**: Relevant du Contrôleur aux opérations, l’adjointe admninistrative effectue des tâches administrative pour épauler les gestionnaires...


  • Granby, QC, J2G, La Haute-Yamaska, Canada Centre de prévention du suicide de la Haute-Yamaska Full time

    Donnez un sens à votre travail, tous les jours… Le Centre de prévention du suicide Haute-Yamaska Brome-Missisquoi (CPSHYBM) est à la recherche d’une adjointe administrative ou d’un adjoint administratif. Vous êtes à la recherche d’un défi stimulant? Vous voulez faire partie d’une équipe engagée et ouverte? Vous voulez une place au sein...


  • Val-d'Or, QC, Canada AtkinsRéalis Full time

    AtkinsRéalis en Abitibi-Témiscamingue est en pleine croissance! Répartis dans plusieurs bureaux, nous offrons des services de génie-conseil et d’ingénierie d’usine principalement aux clients de la région et du Grand Nord. Nous avons une expertise et une gamme de services diversifiés dans différentes disciplines des secteurs du bâtiment, des...


  • Brossard, QC, H1N, Montréal, Canada SFL Gestion de patrimoine Full time

    OFFRE D’EMPLOI Titre : Adjoint(e) administratif (ive) pour un cabinet de services financiers- temps plein Statut : Permanent à temps complet – 35 heures par semaine Salaire : à partir de 22$/h, à discuter selon expérience Lieu du poste : Brossard en présentiel Horaire : Du lundi au vendredi Candidat(e) recherché(e) Minimum 2 années...


  • Brossard, QC, H1N, Montréal, Canada SFL Gestion de patrimoine Part time

    OFFRE D’EMPLOI Titre : Adjoint(e) administratif (ive) pour un cabinet de services financiers- temps partiel Statut : Permanent à temps complet – 2 à 3 jours par semaine (14-21h/semaine) Salaire : à partir de 22$/h, à discuter selon expérience Lieu du poste : Brossard en présentiel Horaire : De jour Candidat(e) recherché(e) Minimum 2 années...


  • Saint-Roch-de-l'Achigan, QC, Montcalm, Canada Le Groupe Agritex inc. Full time

    Tu cherches une équipe d'expérience, motivée et passionnée dans son domaine ? Ça tombe bien, nous sommes aussi à la recherche d’une personne dynamique pour compléter notre équipe des ventes! En tant que Coordonnateur(trice) et adjoint(e) administratif(ive) des ventes, tu seras amené à agir à titre de responsable dans chaque projet de ventes....


  • Saint-Augustin-de-Desmaures, QC, G0R, Montmagny, Canada Global Tardif inc. Full time

    Présentation de l'entrepriseFondé en 1984, Global tardif est l’un des plus gros manufacturiers d’ascenseur de l’Amérique du nord. Il fabrique à l’interne des cabines, des entrées, et des structures d’ascenseurs. Chez Global Tardif, le travail est guidé par les valeurs de respect, créativité, plaisir, famille et satisfaction client. Nous...