Assistant administratif en téletravail h/f

1 month ago


Montréal QC, Canada FNX-INNOV Inc Full time

Adjoint·e administratif·ve Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l’ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une société d’ingénierie multidisciplinaire, à l’ADN innovant, qui se positionne aujourd’hui comme chef de file dans la création des solutions d’avenir, grâce à la créativité de nos 1100 experts et expertes répartis dans nos 20 bureaux au Canada.
Reconnus pour notre innovation, notre performance technique et technologique et notre service à la clientèle, nous offrons un éventail complet de services en environnement, en énergie, en infrastructures, en traitement des eaux, en bâtiment, en génie industriel et minier, en télécommunications, en sciences de la terre, en ingénierie des matériaux et en gestion de projets et de construction.
En unissant nos forces, nous multiplions nos expertises, diversifions notre offre de service, avons accès à une grande variété de projets de partout et de toute envergure et ouvrons dès maintenant, les opportunités d’évolution de carrière sur le monde.
Ensemble, présents sur cinq continents et comptant sur plus de 8 500 employés, nous réaliserons nos projets à travers le monde avec la volonté de sans cesse contribuer, par nos activités, à avoir un impact positif sur l’environnement et la société.
Au sein de l’équipe Transport et mobilité intelligente, à titre d’Adjoint·e administratif·ve:
Soutien administratif au projet:
Assurer la préparation de différents (documents d’ouverture de projets, bon de commande, documents de fin de projet, avenants, etc.) ;
Rassembler tous les documents administratifs nécessaires aux différents projets ;
Donner accès aux ressources aux projets pour leur feuille de temps, faire le suivi des approbations des ressources et tenir à jour la liste.
Assurer le suivi et la mise en place des dossiers administratifs pour les appels d’offres et voir à obtenir tous les documents administratifs (résolutions, certificats assurances, etc.) Assurer l’application des procédures et instructions de travail du système qualité (ISO 9001/2015).
Soutien à la facturation auprès de nos chargés de projets ;
Autres tâches administratives:
Réaliser toute autre tâche administrative à la demande des gestionnaires, ingénieurs, techniciens et spécialistes.
DEC en administration;
Expérience pertinente en administration dans un domaine similaire à l’ingénierie (un atout) ;
Connaissance et maîtrise de la suite office (Word, Excel et PowerPoint);
Connaissance des logiciels InDesign et Illustrator (un aout) ;
Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.
Contribution à un régime d’épargne-retraite ;
Politique de télétravail ;
Formations continues ;
Cadre de travail et projets stimulants.
#Diversity, Equity and Inclusion Policy
At FNX-INNOV, the values of respect, collaboration and innovation are embedded in our corporate DNA. In order to create the world of tomorrow, we must be open and progressive in our approach to corporate culture. That's why it's essential to demonstrate our commitment to diversity, equity and inclusion in a tangible way, to ensure we provide a welcoming environment for all our employees and collaborators.
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  • Longueuil, QC, Canada FNX-INNOV Inc Full time

    Adjoint·e administratif·ve Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l’ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une société d’ingénierie multidisciplinaire, à l’ADN innovant, qui se positionne aujourd’hui comme chef de file dans la création des solutions d’avenir, grâce à la créativité de nos 1100 experts et...


  • Montréal, Canada Ortec Group Full time

    **Descriptif**: Notre siège d'**Ortec Environnement Services** situé à **Pointes-aux-Trembles** recherche **un.e Stagiaire Administratif** pour une **durée de 3 à 6 mois**, pour appuyer notre Assistante de Direction dans ses tâches quotidiennes: - gestion des courriers et colis (envoi et réception) - saisie et traitement des factures - réservation...


  • Montréal, Canada Kumpanni créateurs d'évènements corporatifs Full time

    **Vous voulez faire partie d’une agence québécoise de créateurs d’évènements corporatifs et uniques?** Située à Montréal, _**Kumpanni créateurs d’évènements**_ est une entreprise québécoise dans le secteur de l’organisation d’évènements corporatifs. Axée sur la satisfaction de sa clientèle, l’entreprise offre un service...


  • Lorraine, QC, Canada ADH conseil en ressources humaines Full time

    Fonction : Comptabilité / Gestion / Finance Secteur : Industrie Bois / Papier / Carton / Emballage Sous la supervision du responsable administratif et financier, vous serez chargé(e) du suivi administratif et comptable d'un pôle d'activités englobant quatre sociétés. Dans ce contexte, vous êtes responsable de l'administration des ventes,...

  • Adjoint Administratif

    1 month ago


    Montréal, Canada Fédération de l'UPA de la Mauricie Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **Poste contractuel temporaire, 28 à 35 h par semaine** **Entrée en poste dès que possible (décembre 2023)** (nos bureaux seront fermés du 25 décembre au 2 janvier inclusivement) - **Ton rôle**_ Tu collaboreras au soutien administratif du département des communications et du centre d’emploi agricole de la...


  • Montréal, QC, Canada Btrust Supermarket Full time

    Btrust Supermarket is established in 2008 with Head Office located in Mississauga. We build our professional management team through widely selection in order to attract the most experienced candidates in the field. Our goal is to introduce diverse food culture to every family table. Our three local supermarkets occupy over 60,000 square feet and Each store...


  • Montréal, Canada MUZO inc Full time

    Animalier (F/H) / Comportementaliste canin (F/H) Postes à temps plein, permanent **Description du poste et principales tâches**: - Promener les chiens - Nourrir et prodiguer des soins aux animaux - Entretenir les espaces d'hébergement et les lieux communs - Organiser les activités de divertissement et les jeux - Assister le service clientèle -...


  • Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **AJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF** **- **1 emploi régulier **Tribunal administratif du Québec : Bureau de la présidence. Un emploi régulier est à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal.** **Télétravail** Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s’effectue selon un mode hybride...


  • Blainville, QC, Canada CEMEX, Inc. Full time

    Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte : Technicien Produits & Qualité (H/F) IDF à Blainville CEMEX est un acteur majeur dans l'industrie des matériaux de construction présent dans plus de 50 pays. Technicien Produits & Qualité (H/F) IDF à Caen - Blainville Rattaché au coordinateur Produits & Qualité, le...


  • Montréal, QC, Canada IDS Recrutement | Recrutement & chasse de talents | Québec, Canada & International francophone Full time

    Spécialistes en recrutement, chasseurs de talents engagés, nous sommes experts des secteurs d’activité pour lesquels nous recrutons au Québec et à l'international. Notre partenaire est un entrepreneur général en génie civil de choix, reconnu dans l’industrie des travaux d’infrastructures et de génie civil lourd sur l'ensemble de la...


  • Montréal, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    _Le Tribunal administratif du travail est appelé à statuer sur de nombreux recours exercés en vertu d’une quarantaine de lois relatives au monde du travail, ce qui en fait un tribunal unique en son genre._ **Classe d’emploi : 221-20** **Processus de sélection - recrutement : E22120SRS041502003** **Tribunal administratif du travail** : La Direction...


  • Montréal, QC, Canada Place aux Jeunes Full time

    Le campus de Trois-Rivières, en Mauricie de la Faculté de Médecine offre, depuis 2004, la formation complète en médecine, en région à mi-chemin entre les deux principaux pôles urbains de la province: Montréal et Québec. Le campus de Trois-Rivières vous propose un encadrement personnalisé dans un environnement privilégié, situé au cœur d’une...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Processus de sélection en recrutement **:28430SRS041503001 **Tribunal administratif du Travail**: Direction adjointe aux opérations - Bureau de Québec. Le poste **régulier** **d'agente ou d'agent aux activités judiciaires à pourvoir est situé au 900, place D’Youville, à Québec. Au Tribunal, nous vous offrons: - La possibilité de...


  • Montréal, QC, Canada IDS Recrutement | Recrutement & chasse de talents | Québec, Canada & International francophone Full time

    Spécialistes en recrutement, chasseurs de talents engagés, nous sommes experts des secteurs d’activité pour lesquels nous recrutons au Québec et à l'international.Notre partenaire est un entrepreneur général en génie civil de choix, reconnu dans l’industrie des travaux d’infrastructures et de génie civil lourd sur l'ensemble de la...


  • Montréal, QC, Canada IDS Recrutement | Recrutement & chasse de talents | Québec, Canada & International francophone Full time

    Spécialistes en recrutement, chasseurs de talents engagés, nous sommes experts des secteurs d’activité pour lesquels nous recrutons au Québec et à l'international.Notre partenaire est un entrepreneur général en génie civil de choix, reconnu dans l’industrie des travaux d’infrastructures et de génie civil lourd sur l'ensemble de la...

  • Cuisinier (H/F)

    2 days ago


    Montréal, Canada Grenade Full time

    Cuisinier (H/F) Résumé du poste: En tant que Cuisinier (H/F), vous serez responsable de la préparation et de la cuisson des repas dans un environnement de restauration. Responsabilités: - Préparer les ingrédients pour les repas selon les recettes établies - Cuisiner et assembler les plats en respectant les normes de qualité - Assurer le respect...


  • Montréal, QC, Canada Viaconseil Full time

    Olympiques Spéciaux Québec fait la promotion de l'inclusion sociale par le biais du sport, de la santé et de la communauté. Notre objectif est de créer des communautés inclusives à travers le Québec, où la pratique sportive encourage un mode de vie actif, sain et engagé pour les personnes présentant une déficience intellectuelle. Nous croyons...


  • Montréal, QC, Canada Groupe CH Full time

    Qui nous sommes Le Groupe CH est l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec. Que ça soit lors d’un match de hockey, d’un spectacle ou d’un festival, nous cherchons constamment à faire vivre à nos partisans et spectateurs des expériences uniques et mémorables. est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve)...


  • Montréal, QC, Canada Raymond Chabot Grant Thornton Full time

    Assistante administrative ou assistant administratif page is loaded Assistante administrative ou assistant administratif Apply locations Montréal, 600 de la Gauchetière time type Full time posted on Posted Yesterday job requisition id R005781 Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix...


  • Montréal, QC, Canada Raymond James Financial Full time

    Courtier en valeurs mobilières indépendant le plus important du Canada, Raymond James Ltée offre des produits et services de placement de grande qualité aux Canadiens et aux Canadiennes à la recherche de solutions personnalisées adaptées à leurs besoins en matière de gestion de patrimoine. S'appuyant sur une expérience antérieure dans les...