Secrétaire administrative

3 weeks ago

Victoriaville QC, Canada Regionvictoriaville Full time

NATURE DU TRAVAIL

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes.

Équipe, service ou département: Éducation TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES
La personne de cette classe d’emploi compose des documents, conçoit et rédige des notes de service ainsi que la correspondance courante; elle effectue des recherches et prépare la synthèse des problèmes et des questions complexes; elle tient à jour les échéanciers et en vérifie le respect.
Elle tient à jour l’agenda des personnes avec qui elle collabore et organise les activités liées à leurs rencontres internes ou externes; elle dresse le compte rendu des réunions auxquelles elle assiste et en assure les suivis nécessaires. Elle communique les informations relevant de sa compétence.
Elle tient à jour les données qui influencent les budgets du service et produit sur demande des rapports selon les procédures établies.
Elle conseille le personnel sur le langage administratif ainsi que sur la présentation à adopter dans la correspondance et dans les documents à produire.
Elle participe au développement du système de classement du collège et est responsable de la gestion documentaire du service.
Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

De façon plus spécifique, la personne occupant le poste effectue les tâches suivantes :
- Prépare les ordres du jour et la documentation sous-jacente pour les divers comités relevant de son supérieur, notamment pour : le conseil d’administration du Cégep et des divers organismes lui étant liés, le comité exécutif, le comité de toponymie, le comité de gestion de la DSA, le comité de protection sur les renseignements personnels et le comité de gestion des risques en matière de corruption en gestion contractuelle;
- Transmet les avis de convocation, organise matériellement les réunions, rédige les procès-verbaux, les résolutions et les extraits de réunion et effectue le suivi des échéances des mandats des membres des divers comités relevant de son supérieur, notamment ceux décrits précédemment;
- Assiste aux réunions du conseil d’administration et du comité exécutif à titre de secrétaire d’assemblée;

- Tient à jour le registre des présences des membres du conseil d’administration et du comité exécutif;
- Assiste son supérieur dans le traitement des demandes d’accès à l’information;
- S’assure de la diffusion adéquate des règlements, procédures et politiques en vigueur au Cégep;
- Tient à jour le recueil des règlements, procédures et politiques en vigueur au Cégep;
- Tient à jour les divers dossiers institutionnels auprès du registraire des entreprises du Québec;
- Tient à jour le dossier institutionnel GDUNO auprès du MES;
- Tient à jour les dossiers des administrateurs auprès du MES;
- Effectue toute autre tâche requise par le supérieur immédiat relevant de ses compétences.

HORAIRE ET CONDITIONS 35 heures par semaine Durée de l'emploi: Jusqu'en avril 2025 QUALIFICATIONS REQUISES

SCOLARITÉ ET EXPÉRIENCE
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir quatre (4) années d'expérience pertinente.

CONNAISSANCES PRATIQUES
- Connaître les méthodes et les usages propres à la tenue d’un secrétariat de direction;
- Connaître les procédures liées à la tenue des assemblées délibérantes;
- Posséder des connaissances de base en gouvernance.

AUTRES EXIGENCES
- Excellente connaissance du français écrit (réussir les tests de niveau avancé);
- Excellente connaissance du logiciel Word (réussir le test de niveau avancé);
- Bonne connaissance des logiciels Excel et PowerPoint (réussir les tests de niveau intermédiaire);
- Bonne connaissance de la suite Office 365 (réussir les tests de niveau intermédiaire);
- Capacité à organiser son travail et à respecter les échéanciers;
- Souci du détail, grande discrétion, tact, diplomatie, sens de la clientèle et débrouillardise.

SALAIRE Taux horaire pouvant aller jusqu'à 26,00 $, sera revu à la hausse en 2024#J-18808-Ljbffr

  • Secrétaire administrative

    3 weeks ago

    Victoriaville, Canada Cegep de Victoriaville Full time

    NATURE DU TRAVAIL Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes. QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES La personne de cette classe d’emploi compose des documents, conçoit et rédige des notes...

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    2 days ago

    Victoriaville, Canada Victoriaville et sa région Full time

    Cégep de Victoriaville Victoriaville Offre #S2324-1028 NATURE DU TRAVAIL Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes. **Secteur d'emploi**: Éducation **Type de...

  • Secrétaire

    7 days ago

    Matagami, QC, J0Y, Abitibi, Canada Centre de services scolaire de la Baie-James Full time

    La secrétaire de centre (formation générale des adultes et formation professionnelle) voit à la bonne marche administrative de l'établissement notamment en assurant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat du centre.Elle est responsable de la tenue de registres et dossiers concernant, entre autres,...

  • Secrétaire administrative

    2 weeks ago

    Sept-Îles, QC, Sept-Rivières - Caniapiscau, Canada Pavage béton T C inc. Full time

    Fondé au Saguenay en 1923, le Groupe Riverin se démarque dans cinq (5) secteurs d’affaires : génie civil, carrières, béton préparé, transport et services maritimes et finalement, produits de béton. Les 1000 employés du Groupe Riverin réalisent avec brio les nombreux projets dirigés par les entreprises composant le Groupe. Constamment en...

  • Secrétaire Administrative

    2 days ago

    Lanaudière, QC, Canada Sûreté du Québec Full time

    **Secrétaire administrative** **Classe d'emploi : 221-20** **Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS0390235310** **Nombre d’emplois réguliers à offrir : 3** **Vous désirez relever de nouveaux défis?** **Travailler dans un environnement stimulant du milieu policier vous intéresse?** **La précision et la rigueur sont des qualités qui...

  • Secrétaire dentaire

    2 weeks ago

    Brossard, QC, Canada Centre Dentaire Milan Brossard Full time

    Nous recherchons notre 3eme SECRÉTAIRE DENTAIRE , notre clinique s'agrandit et nous avons besoin de quelqu'un pour nous accompagner et nous soutenir! Clinique multidisciplinaire moderne (Dentistes généralistes et spécialistes). Pourquoi joindre notre équipe ? Clinique moderns et à la fine pointe des technologies; Clinique en grande...

  • Secrétaire

    7 days ago

    Montréal, QC, Québec, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTSL'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située...

  • Ville de Saguenay Secrétaires et commis de soutien à l’administration temporaires Occasionnel,

    4 weeks ago

    Saguenay, QC, Canada Gestionproximacentauri Full time

    Secrétaires et commis de soutien à l’administration temporaires Ville de Saguenay Administrations publiques | Saguenay | 1500 employés La personne titulaire du poste exécute divers travaux de secrétariat et de support administratif et opérationnel reliés aux activités du service. Responsabilités 1. Effectue du travail de secrétariat (prise...

  • Secrétaire dentaire

    2 weeks ago

    Mercier Southeast, QC, H1N, Montréal, Canada Centre Dentaire Milan Brossard Full time

    Nous recherchons notre 3eme SECRÉTAIRE DENTAIRE , notre clinique s'agrandit et nous avons besoin de quelqu'un pour nous accompagner et nous soutenir!Clinique multidisciplinaire moderne (Dentistes généralistes et spécialistes).Pourquoi joindre notre équipe ?Clinique moderns et à la fine pointe des technologies;Clinique en grande croissance avec...

  • Conseiller·ère juridique et secrétaire corporatif·ve adjoint·e

    4 weeks ago

    Terrebonne, QC, Canada Metro Full time

    Titre du poste: Conseiller·ère juridique et secrétaire corporatif·ve adjoint·e Numéro de la demande: 36622 Catégorie d'emploi: Administration Division: Nat - Affaires juridiques (80069744) Département: Affaires juridiques Lieu de travail: METRO - TERREBONNE (#M-TERR) Province: Canada : Quebec Type d'emploi: Permanent Venez relever de...

  • Secrétaire - division

    2 weeks ago

    Pointe-Claire, QC, H2V, Montréal, Canada Ville de Pointe-Claire Full time

    Mission du service Assurer la pérennité et la fonctionnalité de l’ensemble des infrastructures, des équipements et des bâtiments publics dans une perspective de développement durable et d’amélioration de la qualité de vie des citoyens. Responsabilités générales et objectifs de la fonction Le ou la titulaire du poste de secrétaire d’unité...

  • Conseiller·ère juridique et secrétaire corporatif·ve adjoint·e

    3 weeks ago

    Terrebonne, QC, Canada Metro Inc. Full time

    Appuyez sur la touche de tabulation pour sélectionner le lien Passer au contenu. Titre du poste:  Conseiller·ère juridique et secrétaire corporatif·ve adjoint·e  Numéro de la demande: 36622  Catégorie d'emploi:  Administration Division : Nat - Affaires juridiques (80069744)  Département : Affaires juridiques Lieu de travail:  METRO -...

  • Secrétaire d'école

    2 weeks ago

    Sherbrooke, QC, H1W, Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke Full time

    Le Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke est à la recherche d'un(e) secrétaire d'école pour un mandat de remplacement à temps plein.Faites partie de l'équation!Notre visionInspirer le plaisir d'apprendre, de se dépasser et de réussir pour devenir des citoyens critiques, actifs et responsables. Nature du travail* En...

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    2 weeks ago

    Sherbrooke, QC, H1W, Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke Full time

    Le Centre de services scolaires de la Région-de-Sherbrooke est à la recherche d'une secrétaire d'école pour un mandat à temps plein.Faites partie de l'équation!Notre visionInspirer le plaisir d'apprendre, de se dépasser et de réussir pour devenir des citoyens critiques, actifs et responsables.Nature du travail* En plus des tâches...

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    2 weeks ago

    Victoriaville, Canada Setlakwe meubles Full time

    **N**otre magasin Setlakwe Écono de Victoriaville recherche une personne: - accueillante, à l’aise avec des clients - dynamique et organisée, à l’aise avec les tâches administratives - qui aime évoluer et relever des défis, aime vendre - **Chaque jour dans le magasin**:_ - Accueillir les clients et les renseigner; - Participer au développement...

  • Conseiller·ère juridique et secrétaire corporatif·ve adjoint·e

    4 weeks ago

    Terrebonne, QC, Canada Metro Full time

    Catégorie d'emploi: Administration Type d'emploi: Permanent Horaire flexible afin de promouvoir l’équilibre travail/vie personnelle Télétravail en mode hybride Régime de retraite très compétitif Bornes de recharge pour voitures électriques Prodiguer des conseils et émettre des opinions juridiques, notamment en matière de...

  • Secrétaire d'établissement – SITE JARDINS DU HAUT SAINT-LAURENT

    2 weeks ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, QC, G0R, Montmagny, Canada CHSLD Côté Jardins Full time

    Vous êtes à la recherche d’une ambiance stimulante et riche en défis ? Vous souhaitez faire partie d’une équipe dynamique et profiter des conditions de travail du réseau public ? Si l'organisation, la rigueur, l’autonomie et une bonne dose de gestion des priorités vous qualifient au travail, vous êtes la personne recherchée ! Le Centre...

  • Conseiller·ère juridique et secrétaire corporatif·ve adjoint·e

    3 weeks ago

    Terrebonne, QC, Canada Metro Inc. Full time

    Catégorie d'emploi:  Administration Type d'emploi:  Permanent Horaire flexible afin de promouvoir l’équilibre travail/vie personnelle Télétravail en mode hybride Régime de retraite très compétitif Bornes de recharge pour voitures électriques Prodiguer des conseils et émettre des opinions juridiques, notamment en matière...

  • Secrétaire d’unité administrative

    6 days ago

    Pointe-Claire, QC, H2V, Montréal, Canada Ville de Pointe-Claire Full time

    Mission du service Favoriser la qualité de vie des citoyennes et citoyens de Pointe-Claire, en assurant le respect des règlements municipaux et en protégeant le territoire avec intégrité et vigilance Responsabilités générales et objectifs de la fonction Le ou la titulaire du poste de secrétaire d’unité administrative effectuera des tâches...

  • Secrétaire au cabinet du maire

    7 days ago

    Saint-Eustache, QC, J7G, Thérèse-De Blainville, Canada Ville de Saint-Eustache Part time

    Concours 2024-075 : Secrétaire au cabinet du maire, statut contractuel à temps partiel20 heures / semaineVous êtes à la recherche d'un emploi à temps partiel dans un cadre stimulant?Vous avez une grande expérience en secrétariat et aimez la vie citoyenne?C'est l'emploi qu'il vous faut!Date limite de réception des candidatures: 20 mai...