Adjointe administrative

4 weeks ago


Saguenay QC, Canada Stantec Consulting International Ltd. Full time

Vous œuvrez en support administratif et recherchez une entreprise où les équipes collaborent entre elles tout en favorisant la conciliation travail / vie personnelle et le développement professionnel de chacun? Stantec, firme d'ingénierie mondiale qui réunit 28 000 experts œuvrant dans 400 bureaux, figurant parmi les meilleurs employeurs au monde est l'entreprise au sein de laquelle vous voudrez évoluer et poursuivre votre carrière. Stantec au Québec, c’est une équipe de 1600 personnes, réparties dans 15 places d’affaires, qui sont fières d’avoir un impact positif dans les collectivités et qui peuvent compter sur un leadership local fort et engagé.

À titre d'adjointe ou d'adjoint au support administratif, venez contribuez au succès du groupe Transports en joignant dès maintenant notre équipe au bureau de Québec. Le poste peut également être basé à notre bureau de Lévis, Trois-Rivières ou Chicoutimi et vous aurez également la possibilité de choisir de travailler sous un mode hybride.

Plus spécifiquement, votre rôle consistera à :

  • Corriger, mettre en forme et finaliser des documents tels que devis, tableaux, rapports, correspondances, compte-rendu, offres de services, etc.;

  • Organiser des réunions;

  • Faire des photocopies et numérisations de documents;

  • Rédiger, transmettre et recevoir des courriels;

  • Effectuer le classement des divers documents (papier et électronique);

  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Votre parcours

Votre candidature retiendra notre attention si vous possédez les expertises et expériences suivantes :

  • Une formation en bureautique ou en secrétariat, ou avoir une combinaison d’au moins 3 ans d’expérience équivalente sur le marché du travail;

  • Excellentes habiletés en communication et en service à la clientèle;

  • Excellentes compétences en français à l’oral et à l’écrit;

  • Connaissance de la documentation du MTQ (devis type, formulaires, gabarits etc) (un atout);

  • Capacité à travailler tant en équipe que de manière individuelle;

  • Personne autonome, dynamique, débrouillarde et méticuleuse;

  • Excellente maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel et Outlook).

Vous vous reconnaissez dans ces défis? Alors n’hésitez plus et contactez Geneviève Sabourin sur LinkedIn.

Pourquoi choisir Stantec?

En plus de ses projets porteurs, Stantec se démarque aussi par sa culture, ses avantages sociaux et autres programmes. Surtout, nous faisons toujours les efforts nécessaires pour vous faire grandir dans vos responsabilités quelles qu’elles soient et ainsi vous offrir un plan de carrière prometteur. Pour ce faire, n’hésitez jamais à partager vos objectifs et vos souhaits avec votre gestionnaire – c’est ainsi que pourra commencer votre progression avec Stantec

Ce que nous vous offrons :

  • Poste régulier à temps plein : 37,5 h/semaine;

  • Possibilité de travailler en présentiel et en télétravail, le tout adapté en fonction de vos besoins et de ceux des opérations;

  • Environnement de travail accueillant à proximité de plusieurs restaurants, piste cyclable, commerces et avec un excellent café gratuit;

  • Heures supplémentaires payées à taux simple jusqu’à 40 h et à taux et demi au-delà et possibilité de mettre en banque ses heures supplémentaires;

  • Flexibilité d’horaire et équilibre travail / vie personnelle;

  • Programmes de rémunération, de congés et de vacances compétitifs;

  • Cinq (5) jours maladie par année cumulables;

  • Régimes de retraite : REER, régime d’actionnariat, CELI (avec contribution de l’employeur);

  • Programme de formation et de développement des compétences;

  • Rabais corporatifs : centre sportif, transports en commun, cellulaire, automobile, assurances, hôtels, etc.

Sommaire des avantages sociaux: Les employés réguliers à temps partiel et à temps plein auront accès aux avantages sociaux suivants : régimes de soins de santé, de soins dentaires et de la vue, programme de bien-être, comptes de crédits-santé et de mieux-être, régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés, compte d’épargne libre d’impôt (CELI) collectif, assurance vie et assurance décès ou mutilation accidentels (DMA), régimes d’assurance invalidité de courte et de longue durée, assistance-voyage en cas d’urgence, remboursement des frais de scolarité, couverture des frais d’adhésion à des associations professionnelles et congés payés.

Les employés temporaires ou occasionnels auront accès aux avantages sociaux suivants : régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés et compte d’épargne libre d’impôt collectif.

Les informations ci-dessus pourraient ne pas s’appliquer aux postes syndiqués. Les avantages sociaux pour les postes syndiqués sont conformes aux ententes collectives applicables.

Emploi: Soutien administratif

Emplacement principal: Canada-Québec-Ville de Québec

Statut de l'employé: Régulier

Niveau d'emploi: Employé

Déplacements: Oui, 10 % du temps

Horaire: Temps plein

Req ID: 230003VZ

#FR

Stantec offre l’égalité des chances à tous les employés et à tous les candidats, et interdit toute forme de discrimination fondée sur les éléments suivants : race, couleur, religion, sexe, origine nationale, âge, état matrimonial, information génétique, invalidité, statut de vétéran, orientation sexuelle ou expression de genre. Nous interdisons également toute forme de discrimination dans les décisions relatives au recrutement, à l’embauche, aux recommandations, à la rémunération, aux avantages sociaux, aux formations, à la cessation d’emploi ou à toute autre condition d’emploi. Nous agissons en conformité avec les lois et les règlements fédéraux, provinciaux et territoriaux et nous assurons d’offrir des possibilités équitables sous tous les aspects liés à l’emploi.

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    Description du poste Nous cherchons à trouver un adjoint administratif ou une adjointe administrative, prêt(e) à s'impliquer pour nous permettre de continuer le développement efficace de nos entreprises et de ses différents départements. Salaire selon l'expérience...


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    Nous sommes une entreprise qui oeuvre dans l'usinage de pierre naturelle. Nous réalise des projets haut de gammes avec une complexitée intéressante et stimulante.. Nous sommes présentment à la recherche d'une adjointe administrative/ comptable Adjointe administratif Tâches : Faire la facturation; Remplir les bons de commandes Remplir les bons...


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  • Saguenay, Canada CPE.BC des lutins Full time

    Notre grande famille des lutins recherche son nouveau membre ! Tu es connue pour ta rigueur et ton sens de l’humain ? Sois curieuse, postule et viens travailler avec nous en tant qu’adjointe administrative dans nos installations ! C’est au cœur de notre activité, à l’intérieur de nos CPE, que ta place t'attend. On te promet un quotidien riche et...


  • Saguenay, QC, Canada Place aux Jeunes Full time

    Au Camp de Base on offre une ambiance de travail chaleureuse et dynamique, des horaires flexibles et de belles opportunités de se développer humainement, ensemble! Nous recherchons une personne passionnée pour faire parti de l'aventure! Poste clé au sein de l'équipe du Camp de Base, l'adjoint(e) à l'administration épaule la direction...


  • Sherbrooke, QC, Canada Ecolesentreprisesautravail Full time

    Nous serions intéressés à recevoir un ou une stagiaire en comptabilité qui serait supervisé(e) par notre adjointe administrative. Nous nous engageons à offrir un accompagnement professionnel et de nombreuses opportunités d’apprentissage puisque les tâches de l’adjointe touchent tout le cycle budgétaire. Les repas du midi seront fournis pendant...


  • Saguenay, Canada Échafaudage Industriel inc. Full time

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  • Capitale-Nationale, QC, Canada Gouvernement du Québec Full time

    **Attributions** La personne titulaire de l’emploi offrira le soutien administratif au secrétaire associé, de qui elle relèvera directement, ainsi qu’aux deux adjointes exécutives du bureau du secrétaire associé. De façon plus précise, elle devra: - assister le secrétaire associé et les adjointes exécutives dans le suivi des dossiers et...


  • Saint-Hyacinthe, QC, J0H, Les Maskoutains, Canada Placement Personnel & GRH Psycho Services Full time

    Notre client de la région de St-Hyacinthe crée un nouveau poste d'ADJOINT/ADJOINTE ADMINISTRATIF(VE). L'entreprise est en forte croissance dû à la diversité de son expertise. Vous avez de l'expérience dans le milieu de la construction, vous avez travaillez avec les tableaux croisés dynamiques et vous rechercher une équipe collaboratrice;...


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    **Une adjointe administrative ou un adjoint administratif** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d’attache (siège social à Québec) à raison de deux jours par semaine** **Contexte** : La Société de l’assurance automobile du Québec (SAAQ) a pour mission de...


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    Vous avez de bonnes bases en administration ? Vous aimez être en relation avec des gens ? Nous avons l'emploi rêvé pour vous!Le Manoir Frontenac est à la recherche d'un adjointe administrative dans le but de compléter son équipe.En tant qu'adjointe administrative, vous assisterez la directrice ainsi que tous les autres départements dans...


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    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: Le Service de la gestion des droits miniers, œuvrant au sein de la Direction du développement et du contrôle de l’activité minière de la Direction générale...


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    Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique et polyvalente pour occuper le poste d'adjointe administrative au sein de notre entreprise. En tant qu'adjointe administrative, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif de notre équipe de vente, réception expédition, la comptabilité et contribuerez activement au...


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  • Saguenay, Canada Échafaudage Industriel inc. Full time

    Offre d'emploi : Adjointe à la facturation Vous êtes curieux et méticuleux ? Chez Échafaudage Industriel Inc, nous recherchons un(e) adjoint(e) à la facturation qui valorise la qualité supérieure et refuse de laisser quoi que ce soit au hasard. Votre rôle ? Veiller à ce que tout soit parfaitement en ordre et vérifié. Vous êtes le gardien de la...


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