Administrateur(trice), Soutien administratif

VIRTUAL(R)61 - REMOTE/TELETRAVAIL - QC - BMO XXXXX Québec,X0X 0X0 Exécuter différentes tâches administratives et de bureau, administrer les ressources financières et humaines et fournir un soutien professionnel à un ou plusieurs gestionnaires et à leurs subordonnés immédiats. Le titulaire du poste fournit des services administratifs généraux en veillant au respect de tous les processus administratifs et opérationnels ainsi que des normes de contrôle, tout en cherchant à déterminer et à développer des occasions d'amélioration et à participer à leur mise en œuvre, et contribue ainsi à la bonne marche du groupe d'exploitation.
Analyser les données et les renseignements pour fournir des idées et des recommandations.
Diriger la planification, la coordination et la tenue des activités du service.
Offrir du soutien spécialisé et professionnel à un dirigeant et à ses directeurs principaux au sein d'un service ou d'un groupe d'exploitation important et diversifié.
Offrir du coaching et du mentorat au personnel administratif débutant pour l'aider à acquérir les compétences nécessaires à l'exercice de ses responsabilités actuelles.
S'occuper des réservations de voyage, en faisant des réservations de vol et d'hôtel selon les besoins.
Assurer la liaison avec les unités d'affaires internes et les fournisseurs externes et participer à la coordination et à la mise en œuvre de mesures liées aux locaux et aux immeubles, et notamment aux employés contractuels ou occasionnels et aux membres du personnel qui arrivent dans l'organisation ou qui la quittent, aux relocalisations, à la planification des bureaux et aux besoins de nouveau mobilier, tout en veillant à ce que les opérations soient interrompues le moins possible.
à cette fin, vérifier les stocks pour en déterminer le niveau; vérifier la réception des fournitures.
S'assurer que tous les horaires de vacances et d'absences sont consignés, qu'ils tiennent compte des besoins d'affaires essentiels, qu'ils suivent les lignes directrices et qu'ils sont gérés de façon uniforme pour l'ensemble des employés de l'équipe; Coordonner les besoins de formation du personnel (recherche, réservations, annulations, confirmations, etc.).
Généralement de trois à cinq années d'expérience professionnelle pertinente dans une fonction de soutien administratif ou professionnel avec diplôme d'études postsecondaires dans un domaine connexe, souhaitable.
Compétences en analyse et en résolution de problèmes – bonnes compétences.
Les salaires varieront en fonction de facteurs comme l'emplacement, les compétences, l'expérience, les études et les qualifications pour le poste et pourront inclure une structure de commissions. Les salaires pour les postes à temps partiel seront calculés au prorata du nombre d'heures travaillées régulièrement. Pour les rôles à commission, le salaire susmentionné représente la cible de BMO Groupe financier pour la première année au poste.
BMO offre également une assurance santé, le remboursement des frais de scolarité, une assurance accident et une assurance vie, ainsi que des régimes d'épargne-retraite. Pour en savoir plus sur nos avantages sociaux, consultez le site:
Cette raison d'être nous invite à entraîner des changements positifs et durables pour nos clients, nos collectivités et nos gens. Nous vous offrirons les outils et les ressources dont vous avez besoin pour franchir de nouvelles étapes, car vous aidez nos clients à franchir les leurs. Au moyen de formation et de coaching approfondis ainsi que de soutien de la direction et d'occasions de réseautage, nous vous aiderons à acquérir une expérience enrichissante et à élargir votre groupe de compétences.
BMO ne paiera aucuns frais pour les placements découlant de la réception d'un curriculum vitæ non sollicité.