Agent (E) Soutien Administratif

2 weeks ago


Québec, Canada Société de développement social Full time

La _Société de développement social (SDS)_ est le premier courtier en valeurs sociales en Amérique du Nord, nous servons d’intermédiaire entre le monde des affaires et le milieu communautaire. La SDS a été créée en 2008 grâce au soutien technique et financier de l’_Arrondissement Ville-Marie_. La SDS ( SDSVM, _Société de développement social Ville-Marie_, jusqu’en 2015) a vu le jour suite à la tenue du _Forum économique et social._

L’agent (e) soutien administratif relève du la coordinatrice RH. Son mandat consiste à soutenir la coordinatrice admin et RH et qui pourra également s’occuper des aspects administratifs quotidiens nécessaires pour un OBNL.

**Principales tâches**

  • Tri des CV
  • Planification des entrevues avec le personnel d’entrevue
  • Suivi des dossiers d’embauche (mise en marche du processus d’accueil)
  • Dossiers administratifs employés
  • Conformité des dossiers
  • Suivi, équipement du personnel
  • Suivi des référencements d’employés
  • Dossiers administratifs courants
  • S’assurer du bon fonctionnement des besoins logistiques
  • Commande du matériel pour les nouveaux employé
  • Classement et archivage des dossiers
  • Compilation des notes frais des employés
  • Prises de notes de rencontres
  • Suivi des rappels importants (assurances collectives, régime d’épargne collective, fin d'approbation, maladie etc.)
  • Tâches connexes

**Qualifications requises**

  • Au minimum, diplôme d’études collégial ou certificat en administration ou une formation jugée équivalente;
  • Expérience en administration et/ou en comptabilité et/ou ressources humaines dans un OBNL (un atout);
  • Très bonne maîtrise des outils de collaboration Google Suite;
  • Très bonne maîtrise du français parlé et écrit;
  • Diplomate et capable d’assurer la confidentialité;
  • Sens de l’organisation, rigueur et autonomie;
  • Bilinguisme(un atout)

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Contrat à durée déterminée

Salaire : 22,00$ à 24,00$ par heure

Avantages

  • Aide au Transport Quotidien
  • Assurance Dentaire
  • Assurance Invalidité
  • Assurance Vie
  • Assurance Vision
  • Congés de Vacances et Compensatoires
  • Programme d'Aide aux Employés
  • RVER
  • Tenue Décontractée

Flexible Language Requirement

  • Anglais non requis

Horaires de travail

  • Du Lundi au Vendredi
  • Quart de jour

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC



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