Assistante Administrative
2 months ago
Etes-vous prêt à participer à la révolution de la Legal Tech ?
Editeur SaaS leader en Europe, Dilitrust transforme les départements juridiques du monde entier grâce à une technologie de pointe.
Notre impact : Des rapports d'assemblée générale à la gestion de la vie des contrats assistée par l'Intelligence Artificielle, nos équipes réparties entre la France, l'Espagne, l'Italie, le Canada, le Mexique et la zone MEA sont la force motrice de notre succès mondial. Nous sommes heureux de fournir un soutien quotidien à plus de3 000 clients dans 50 pays, dont 80% sont des entreprises du Cac 40.
Notre ambition : Etre la première legal tech française à atteindre le statut de licorne, avec une valorisation dépassant le milliard d'euros.
Notre engagement: Dilitrust est reconnue pour offrir un environnement de travail positif et stimulant. Nous sommes fiers d'avoir obtenu le label " Happy at Work " et " Tech at Work " depuis 2019.
Que trouverez-vous chez DiliTrust ?- L'innovation : Être à la pointe des avancées de la legal tech.
- Impact mondial : Collaborer avec des équipes diverses dans un contexte international et multiculturel.
- Développement de carrière : Se développer au sein de la future licorne de la technologie juridique.
- Lieu de travail stimulant : Faites l'expérience de l'environnement positif "Happy at Work".
L'assistant administratif / office manager assurera le bon fonctionnement du bureau de Montréal mais assurera également un lien avec les équipes en Europe
Vos missions :
L’administration des ventes et la facturation :
- Enregistrer les contrats, avenants, devis signés et commandes clients dans le système d’information interne
- Émettre les factures clients
- Contrôler les comptes à recevoir et relances des clients en collaboration avec l’équipe service clients
- Transmettre toutes les informations aux intervenants internes et externes, notamment le cabinet comptable
L’administratif et le back-office :
- Coordonner le bureau et l’administratif
- Assurer la réception physique et téléphonique : information des clients, fournisseurs, messages et rendez-vous
- Gérer la réception et l’envoi du courrier
- Suivre les commandes émises par la Société, assister les collaborateurs au niveau processus
- S’occuper de l'organisation des déplacements des membres de la Société
- Vérifier l'état des stocks de fournitures, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer
Profil recherché :
- Vous parlez couramment anglais et français
- Minimum de 2 ans d'expérience sur un poste similaire
- Minimum de 2 ans d'expérience en secrétariat, assistant et/ou service a la clientèle
- Maîtrise des outils bureautiques et du Web (Suite Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Bonnes compétences en communication interpersonnelle
- Savoir définir et gérer les priorités
- Faire preuve de rigueur et de minutie professionnelles
- Autonomie
Tout va très vite chez DiliTrust Nous sommes capables de faire l’ensemble du process derecrutement en moins de 15 jours après notre premier échange téléphonique
Pour accompagner nos collaborateurs au quotidien, un aperçu de nos avantages :- Assurance Santé
- REER et prime d'entreprise
- 3 ème semaine de vacances offerte dès l’arrivée
- 5 journées personnelles
- Participation aux frais d’abonnement OPUS
Plus d'infos :
Lieu : Montréal
Type de contrat : Temporaire
Date de mise en ligne :18/03/2024
DiliTrust est une entreprise socialement responsable, attachée à la diversité de ses équipes et s'engage à favoriser l’égalité professionnelle à tous les niveaux.
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Assistante Administrative
3 weeks ago
Montréal, Canada Garderie La Bougeotte Full timeLe travail est comme assistante administrative. Nous cherechons quelqu'un qui connait Microsoft Word, Excel et les réglements de MFA. Vous devez également être une éducateur(rice) qualifié(e), chaleureux(reuse)et bilingue. Le travail sera d'aider pour les travaux administratives et aussi aider les éducatrices avec la pédagogie. Si cela vous...
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Assistante Administrative
2 weeks ago
Montréal, Canada Garderie La Bougeotte Full timeLe travail est comme assistante administrative. Nous cherechons quelqu'un qui connait Microsoft Word, Excel et les réglements de MFA. Vous devez également être une éducateur(rice) qualifié(e), chaleureux(reuse)et bilingue. Le travail sera d'aider pour les travaux administratives et aussi aider les éducatrices avec la pédagogie. Si cela vous...
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Secrétaire Administrative Et Assistante
1 month ago
Montréal, Canada Centre Santé Chiropratique Ahuntsic Full time**Description de l'entreprise** Le Centre Santé Chiropratique est une clinique multidisciplinaire qui comprend des chiropraticiens, ostéopathes, massothérapeutes, nutritionnistes et acupuncteurs. Nous recherchons une personne qui aime travailler auprès des gens et qui est efficace pour la réalisation de certaines tâches...
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Assistante Administrative
1 month ago
Montréal, Canada Bell Canada Full timeCode de demande: 407840 Bell ne se contente pas de construire des réseaux de calibre mondial, d’élaborer des services novateurs et de créer du contenu pour des médias multiplateformes : elle révolutionne la manière dont les Canadiens communiquent. Si vous êtes prêt à donner corps à des idées innovantes et à vous joindre à une entreprise qui...
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Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time**SUPERBE OPPORTUNITÉ ! EMPLOI PERMANENT SYNDIQUÉ ! À QUI LA CHANCE?** **Date d’entrée en fonction, approximativement le 23 janvier 2023** Titre du poste : Assistante administrative, assistant administratif (SBZ01) Unité organisationnelle | Secteur de travail : Faculté des sciences humaines | Département de psychologie (2180) Groupe d'emploi :...
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Assistante Chiropratique 4041
2 months ago
Montréal, Canada AIM CROIT Full timeVous êtes à la recherche d’un emploi? Vous vivez en situation d’handicap? **Veuillez noter que nous sommes un service d’aide à l’emploi gratuit pour accompagner les personnes en situation de handicap physiques et/ou sensorielles (ex : personne à mobilité réduite, diabète, problème de vision/d’ouïe/cardiaque, hernie discale, etc.) à...
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Assistante Chiropratique
1 month ago
Montréal, Canada Clinique Chiropratique Caron Full time4 jours semaine _ du lundi au jeudi _ de 12h00 à 20h00 (environ 30 heures - peut varier) Offrir un service à la clientèle chaleureux et courtois, assister les patients en étant empathique, recevoir les appels téléphoniques et prendre les messages, tenir le calendrier de rendez-vous, assurer la gestion de la caisse, des paiements et des reçus,...
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Assistante Optométriste
4 weeks ago
Montréal, Canada AIM CROIT Full timeVous êtes à la recherche d’un emploi? **Vous vivez en situation d’handicap?** Notre équipe de conseillers en emploi peut vous aider à intégrer le marché du travail. **Nous sommes un service d’aide gratuit d’aide à l’emploi pour les personnes vivant avec des limitations physiques et/ou sensorielles qui résident sur l’île de...
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Assistant-gérant - Assistante-gérante
3 weeks ago
Montréal, Canada Uniprix Full timeTweet**Assistant-gérant - Assistante-gérante**: **Banner**: **Work status**: Full-time **City/Borough**: Montréal **Address**: 4945, rue Jarry Est Gère la mise en marché quotidienne. Utilise du matériel informatique. Travaille en étroite collaboration avec le gérant ou la gérante et les autres membres de l'équipe. **Exigences**: - Détenir...
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Assistante
1 month ago
Montréal, Canada Société de sauvetage Full timePoste: - Assistant-chef d’équipe sauveteur - Date limite pour postuler: - Mardi, 26 mars, 2024 **OFFRE D’EMPLOI** **POSTE SALARIÉ SAISONNIER** **Assistante-chef d’équipe sauveteuse / **Assistant-chef d’équipe sauveteur** SERVICE DES LOISIRS, DE LA CULTURE ET DE LA VIE COMMUNAUTAIRE Sainte-Adèle est une ville dynamique et innovante qui...
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Assistante Optométriste 3563
1 month ago
Montréal, Canada AIM CROIT Full time_Vous êtes à la recherche d’un emploi? Vous vivez en situation d’handicap?_ **Veuillez noter que nous sommes un service d’aide à l’emploi gratuit pour accompagner les personnes en situation de handicap physiques et/ou sensorielles (ex : personne à mobilité réduite, diabète, problème de vision/d’ouïe/cardiaque, hernie discale, etc.) à...
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Assistante Médicale
1 month ago
Montréal, Canada LMC Healthcare Full timeLMC Soins de Santé (LMC) est le plus important fournisseur de soins spécialisés en diabète, en endocrinologie et en métabolisme au Canada. Nous transformons les soins du diabète en les rendant plus accessibles, complets et centrés sur le patient que jamais auparavant. LMC compte 13 centres d'excellence multidisciplinaires et 22 sites de recherche...
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Assistante Administrative
1 month ago
Montréal, Canada Hatch Full time**No de la demande **:85725 **Catégorie d'emploi **:Administration et soutien **Lieu **:Montréal, QC, Canada Joignez-vous à une entreprise déterminée à apporter des changements positifs pour créer un monde meilleur. Comptant plus de 65 ans d'expertise commerciale et technique dans les mines, l'énergie et les infrastructures, et nous appuyant sur...
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Assistante Administrative
2 weeks ago
Montréal, Canada Residence au fil de l'Eau Full timeTu aimerais te joindre à une équipe dynamique et dévouée auprès de sa clientèle. À la résidence au fil de l’eau nous avons une place pour toi. Nous sommes actuellement à la recherche d’une personne pour se joindre à l’équipe en tant d’assistante administrative les fins de semaine, les congés fériés et en remplacement de vacances. Le...
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Montréal, QC, Canada SDA inc Full timeEnglish will follow Assistante Comptable et administrative Nous recherchons une assistante administrative pour rejoindre notre équipe. La personne fournira un soutien dans les activités administratives et comptable de l'entreprise. Responsabilités : -Effectuer des tâches de la paie dans le système. -Effectuer diverses tâches comptables sur Sage...
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Assistant ou Assistante Optométrique
2 months ago
Montréal, Canada Visique Full time**Laissez Grimard Optique enrichir votre carrière !** On s’occupe de votre formation sur place ! Venez à la découverte du milieu passionnant des soins de la vue ! La clientèle de **Grimard Optique Fleury**, est impatiente de compter sur vos services en tant qu'assistant ou assistante optométriste. **POSTE PERMANENT À TEMPS PLEIN SUR SEMAINE AVEC...
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Assistante, Assistant de Direction
2 days ago
Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time**POSTE PERMANENT, À QUI LA CHANCE?** Titre du poste : Assistante, assistant de direction (NBN31) Secteur de travail | Unité organisationnelle : Bureau d'intervention et de prévention en matière de harcèlement (6171) Groupe d'emploi : Soutien administratif Numéro du poste : 6843 Statut : Régulier temps complet Horaire : Régulier 35 heures /...
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Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time**SUPERBE OPPORTUNITÉ ! MANDAT PROVISOIRE JUSQU'AU 7 AVRIL 2023 AVEC POSSIBILITÉ DE PROLONGATION ! À QUI LA CHANCE?** Titre du poste : Assistante, assistant à la gestion des ressources humaines (NBN52) Unité organisationnelle | Secteur de travail : Service du personnel cadre et de soutien (6313) Groupe d'emploi : Soutien administratif Numéro du...
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Assistant Administratif
4 weeks ago
Montréal, QC, Canada Raymond Chabot Grant Thornton Full timeAssistante administrative ou assistant administratif page is loaded Assistante administrative ou assistant administratif Apply locations Montréal, 600 de la Gauchetière time type Full time posted on Posted Yesterday job requisition id R005781 Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix...
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Montréal, Quebec, Québec, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full timeNous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Et nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200...