Adjoint(e) de direction

3 weeks ago

Montréal QC, Canada Train à grande fréquence - High Frequency Rail Full time

Chez VIA TGF, nous ne construisons pas seulement des chemins de fer; nous façonnons l'avenir du transport passager. Nous nous engageons à innover, à assurer la sécurité des voyageurs et à mettre le développement durable au centre de nos décisions. Nous révolutionnons l'industrie ferroviaire au Canada. Êtes-vous prêt à entreprendre un défi stimulant et percutant?

Ne cherchez plus : VIA TGF est à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction qui supportera une Vice-Présidente exécutive. Le rôle En occupant ce rôle-clé, vous aurez l'occasion d'effectuer un vaste éventail d'activités de soutien administratif complexes et confidentielles. Votre proactivité, vos compétences en matière de gestion des priorités et votre maîtrise de la planification seront essentiels dans cet environnement dynamique où les choses évoluent rapidement.

Les responsabilités

  • Coordonner l'agenda de la Vice-Présidente exécutive afin d'optimiser l'utilisation du temps et des objectifs, prendre des dispositions pour les déplacements, faire en sorte que les demandes de remboursement des dépenses soient présentées en temps opportun et préparer des comptes rendus quotidiens;
  • Surveiller les processus d'approbation et d'acheminement de la correspondance et des communications établis par l'organisation;
  • Récupérer et distribuer toute la documentation pertinente et tenir à jour le système de classement électronique;
  • Établir l'ordre de priorité, classer et préparer la correspondance, l'ordre du jour et les procès-verbaux des réunions, les présentations et les documents d'information dans les deux langues officielles;
  • Coordonner la planification, la préparation et la logistique des réunions et agir de façon autonome comme point central pour faciliter l'échange d'information et la participation aux réunions, ainsi que de prendre les dispositions de voyage, au besoin;
  • Participer aux réunions et faire le point sur la mise en œuvre des décisions découlant des réunions et d'autres tribunes;
  • Aider à la réalisation de projets spéciaux, au fur et à mesure qu'ils se présentent, concernant les contributions à différentes initiatives à l'échelle du projet, l'examen ou l'élaboration de processus opérationnels et les points à améliorer.

Les exigences

  • Un diplôme d'études en secrétariat/administration, ou dans un domaine connexe;
  • Expérience pertinente et récente en tant qu'assistant(e) de direction auprès des cadres supérieurs;
  • Expérience dans la coordination de documents et la gestion de l'information dans le bureau d'un cadre supérieur;
  • Expérience dans la gestion de l'agenda et de tous les aspects des voyages et de l'accueil pour des cadres supérieurs;
  • Expérience dans la planification, dans la préparation et dans la coordination de réunions pour des cadres supérieurs;
  • Expérience de travail dans un milieu en constante évolution où les demandes sont fréquentes et urgentes;
  • Vaste expérience de la suite Microsoft Office;
  • Excellentes compétences linguistiques à l'écrit et à l'oral dans les deux langues officielles (anglais/français).
  • Le candidat idéal aura des compétences supérieurs en matière de résolution de problèmes; un grand souci du détail; des compétences interpersonnelles efficaces; l'esprit d'initiative; un bon jugement; discrétion.

Pourquoi choisir VIA TGF?

Innovation : Travaillez avec des technologies de pointe et faites partie d'une équipe qui adopte des solutions avant-gardistes.

Collaboration et inclusion : Nous croyons au pouvoir des divers points de vue.

Joignez-vous à une équipe qui valorise et célèbre les différences comme pierre angulaire du succès.

Vous êtes prêt à monter à bord? Joignez-vous à nous pour rendre le transport ferroviaire plus sécuritaire, plus durable et plus efficace que jamais.

Ensemble, nous créerons une grande différence pour des générations de voyageurs.

Les personnes intéressées sont invitées à visiter le site Web pour obtenir de plus amples renseignements sur l'organisation.

  • Adjoint(E) à La Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Adjoint(E) de Direction

    7 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) de direction -Organisation -Service de l'espace pour la vie / Direction du Jardin botanique -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Poste vacant permanent (col blanc) -Période d'inscription -Du 11 au 19 mai 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 53 232 $ à 70 411 $ | Groupe de traitement : 12-008E Avis de...

  • Adjoint(E) de Direction

    3 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) de direction -Organisation -Agence de mobilité durable / Direction des finances et administration et Direction de la technologie -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 5 au 11 septembre 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 53 232 $ à 70 411 $ | Groupe de traitement :...

  • Adjoint(E) de Direction

    3 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) de direction -Organisation -Arrondissement de Villeray-Saint-Michel-Parc-Extension / Direction du développement du territoire -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Poste vacant permanent (col blanc) -Période d'inscription -Du 17 au 24 avril 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 53 232 $ à 70 411 $ | Groupe de...

  • Adjoint-e de Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Terre Innue Full time

    Terre Innue est à la recherche d'un-e adjoint-e de direction pour rejoindre notre équipe! Nous sommes une entreprise de production cinématographique autochtone en pleine croissance. Nous sommes à la recherche d'une personne passionnée souhaitant relever de nouveaux défis dans un milieu de travail créatif et engagé. Mandat Sous la supervision de...

  • adjoint(e) de direction

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Thomson Tremblay Inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour notre Président Directeur général.Poste permanent au centre-ville de Montréal à proximité du métro Place des arts.Horaire de travail du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 EN PRÉSENTIEL UNIQUEMENT. -rédiger des lettres, contrats, offres de services, documents légaux, traduction de...

  • Adjoint(E) de Direction

    7 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Service du greffe / Soutien aux élus **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 9 au 18 mai 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ | Groupe de traitement : 12-008E** **Avis de modification** **Catégorie...

  • Adjoint(E) de Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Quadbridge Inc Full time

    **Emploi: Adjoint(e) de direction** **À propos de nous** Quadbridge est l'un des chefs de file dans l'industrie des solutions technologiques ayant la croissance la plus rapide au Canada. - **Notre pourquoi. Notre but**: Nous existons pour favoriser le succès grâce à la technologie. - **Ce que nous faisons**: Nous fournissons des solutions...

  • Adjoint(E) de Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Decasult Full time

    **AFFICHAGE** **DE POSTE** Adjoint(e) de direction **Passionné(e) par les projets de** **construction ou de rénovation** **de bâtiments?** **Postulez dès aujourd’hui à** DECASULT est une firme indépendante de Gestion de projets de construction spécialisée dans le domaine du bâtiment. Qu’il s’agisse de construction neuve, de rénovation ou...

  • Adjoint(e) de direction

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full time

    L’Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction pour occuper un poste à la direction de l’évolution organisationnelle et des talents. Joignez une organisation en phase avec vos valeurs L’Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation dynamique toujours prête à s’adapter aux défis que rencontrent...

  • Adjoint(e) de direction

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un (e) : ADJOINT(E) DE DIRECTIONL’adjoint(e) de direction fournit un soutien administratif aux vice-présidents (marketing, ressources humaines, affaires légales, finances et technologies de l’information) et est responsable de la gestion et de la coordination de leurs agendas respectifs. Le titulaire...

  • Adjoint(e) de direction

    4 days ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un (e) : ADJOINT(E) DE DIRECTIONL’adjoint(e) de direction fournit un soutien administratif aux vice-présidents (marketing, ressources humaines, affaires légales, finances et technologies de l’information) et est responsable de la gestion et de la coordination de leurs agendas respectifs. Le titulaire...

  • adjoint(e) de direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour notre Président Directeur général.Poste permanent au centre-ville de Montréal à proximité du métro Place des arts.Horaire de travail du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 EN PRÉSENTIEL UNIQUEMENT. -rédiger des lettres, contrats, offres de services, documents légaux, traduction de...

  • adjoint(e) de direction

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour notre Président Directeur général.Poste permanent au centre-ville de Montréal à proximité du métro Place des arts.Horaire de travail du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 EN PRÉSENTIEL UNIQUEMENT. -rédiger des lettres, contrats, offres de services, documents légaux, traduction de...

  • adjoint(e) de direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour notre Président Directeur général . Poste permanent au centre-ville de Montréal à proximité du métro Place des arts. Horaire de travail du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 EN PRÉSENTIEL UNIQUEMENT . -rédiger des lettres, contrats, offres de services, documents légaux,...

  • Adjoint(e) de direction

    3 weeks ago

    Drummondville, QC, Canada PLACEMENT PERSONNEL, Inc. Full time

    Une nouvelle opportunité s'offre à vous !! Vous êtes disponible, vous avez de l'expérience en bureautique et vous aimeriez occuper les fonctions d' ADJOINT(E) DE DIRECTION, poursuivez votre lecture. Ce poste est basé sur un temporaire de 6 mois, avec possibilité de prolongation. Il faut aimer la rédaction, le suivi d'agenda, la...

  • Adjoint(E) de Direction

    7 days ago

    Montréal, Canada Parc Jean Drapeau Full time

    **1** **poste permanent à la direction générale adjointe** **1 poste temporaire, remplacement de congé de maternité à la direction** **principale, communications et expérience citoyenne - 12 mois avec** **possibilité de prolongation** TRAVAILLER AU PARC, c'est contribuer à la transformation du plus grand parc insulaire de Montréal tout en...

  • Adjoint(e) de direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full time

    L’Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction pour occuper un poste à la direction de l’évolution organisationnelle et des talents. Joignez une organisation en phase avec vos valeurs L’Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation dynamique toujours prête à s’adapter aux défis que rencontrent...

  • Adjoint (E) à La Direction, Agent (E)

    7 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Devenons plus forts avec vous ! Le CIUSSS du Centre-Sud de l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche des adjoints(es) administratifs(ives)pour se joindre à son équipe dynamique. - Quels sont les avantages à te joindre à notre équipe?- Postes à temps complet (35 heures/semaine) - Travail en mode hybride possible...

  • Bassin Des Directions Adjointes, Des Directions Et

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Seigneurie-des-Mille-Îles Full time

    **Nature du travail** **Poste de direction adjointe**: L’emploi de direction adjointe d’école consiste à assister et à conseiller la direction d’école, selon le mandat défini par cette dernière, dans la gestion pédagogique, éducative et administrative de l’école en vue de favoriser la réussite de tous les élèves, et ce, conformément à...